試論ERP系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)管理及維護(hù)

孫韞秀

中鐵物資集團(tuán)有限公司

試論ERP系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)管理及維護(hù)

孫韞秀

中鐵物資集團(tuán)有限公司

ERP即企業(yè)資源規(guī)劃，ERP系統(tǒng)指的就是企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)的實(shí)施是為了更進(jìn)一步推薦企業(yè)的發(fā)展，為企業(yè)發(fā)展提供決策依據(jù)。ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)管理的必要軟件，ERP系統(tǒng)多用于大型制造企業(yè)，為企業(yè)提高資源管理服務(wù)。ERP系統(tǒng)可以做到將客戶需求和企業(yè)內(nèi)部制造以及供應(yīng)商的資源進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，將三者之間的關(guān)系構(gòu)建成完整的供應(yīng)鏈，為企業(yè)的生產(chǎn)和資源管理都提供了依據(jù)。文中就針對ERP系統(tǒng)的實(shí)施對企業(yè)數(shù)據(jù)管理及維護(hù)的作用進(jìn)行研究。

ERP系統(tǒng)；數(shù)據(jù)管理；物料管理

ERP系統(tǒng)是由制造資源計(jì)劃的基礎(chǔ)上所產(chǎn)生的為企業(yè)提供資源管理與配置服務(wù)的應(yīng)用軟件。ERP系統(tǒng)主要是在制造企業(yè)的物資管理、資金資源管理和信息資源管理上展開的服務(wù)，致力于幫助企業(yè)構(gòu)造完整的供應(yīng)鏈，處理好企業(yè)生產(chǎn)、客戶需求和供應(yīng)商資源之間的關(guān)系，為企業(yè)的數(shù)據(jù)管理及維護(hù)提供技術(shù)支持。本文通過分析ERP數(shù)據(jù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀，來對ERP系統(tǒng)實(shí)施中的數(shù)據(jù)管理和維護(hù)進(jìn)行研究。

一、ERP數(shù)據(jù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀

ERP最早是在機(jī)械制造行業(yè)得以應(yīng)用，后來隨著企業(yè)對ERP系統(tǒng)優(yōu)勢的深入發(fā)展，在化工、通訊、醫(yī)藥等大型制造企業(yè)也得以開展，ERP系統(tǒng)的使用為企業(yè)在生產(chǎn)管理和決策上都提供依據(jù)。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用在很大程度上推進(jìn)了企業(yè)的發(fā)展，從而帶動(dòng)我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。下面就對當(dāng)前企業(yè)的ERP系統(tǒng)運(yùn)行對數(shù)據(jù)管理的發(fā)展進(jìn)行分析：

1、對ERP系統(tǒng)缺乏深入認(rèn)識

部分企業(yè)希望通過引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)來改善自身的管理流程，而ERP系統(tǒng)在很多制造企業(yè)中發(fā)揮的價(jià)值已經(jīng)很明顯了。因此，這些企業(yè)為了進(jìn)一步發(fā)展決定使用ERP系統(tǒng)對企業(yè)進(jìn)行輔助管理。由于在ERP系統(tǒng)投入使用之前沒有對自身企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，致使在ERP實(shí)施中出現(xiàn)盲目的現(xiàn)象，實(shí)施效果也就大打折扣。ERP使用之前需要先對自身企業(yè)的經(jīng)營情況進(jìn)行了解，并對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，安排員工對引進(jìn)的先進(jìn)管理技術(shù)進(jìn)行前期培訓(xùn)。此外，還需要對運(yùn)行ERP系統(tǒng)所需費(fèi)用進(jìn)行了解，一旦資金方面出現(xiàn)問題，將對企業(yè)的運(yùn)營管理帶來很大影響。據(jù)悉我國成功實(shí)行ERP的企業(yè)僅占所有實(shí)施企業(yè)的20%。

2、ERP系統(tǒng)出現(xiàn)兩極分化現(xiàn)象

ERP系統(tǒng)施行對資金和規(guī)模具有較大要求，這也是ERP系統(tǒng)在中小型企業(yè)難以施行的重要原因。根據(jù)成功實(shí)施ERP的企業(yè)情況進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)，能夠成功實(shí)行ERP系統(tǒng)需要雄厚的資金作為支持，同時(shí)，企業(yè)自身的經(jīng)營管理方案也需要具有一定規(guī)模。ERP系統(tǒng)運(yùn)行的要求導(dǎo)致中小型企業(yè)的管理得不到改善，而本身管理模式和運(yùn)營較好的企業(yè)可以得到更好的發(fā)展，這就造成了嚴(yán)重的兩級分化現(xiàn)象。

二、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理及維護(hù)

1、ERP系統(tǒng)的工作流管理

ERP系統(tǒng)的實(shí)施就是對企業(yè)各項(xiàng)資源進(jìn)行整合，形成一條完整的供應(yīng)鏈，將各項(xiàng)資源完整的展現(xiàn)在管理人面前，為企業(yè)的運(yùn)營和管理提供依據(jù)。其主要是對企業(yè)的物流、資金流和信息流進(jìn)行整合，并且展現(xiàn)出來，形成工作流管理的過程。ERP系統(tǒng)實(shí)行的目的就是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)相關(guān)信息的共享，幫助各級領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門隨時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)中所需物資、資金和人力數(shù)據(jù)，以此，為企業(yè)合理配置資源提供依據(jù)。為此，ERP系統(tǒng)中針對庫存資源管理和財(cái)務(wù)管理設(shè)置了相應(yīng)的功能模塊。

2、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理

生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理是ERP系統(tǒng)的核心內(nèi)容，數(shù)據(jù)管理模塊是為了保證正常生產(chǎn)而設(shè)立的將產(chǎn)品的屬性、操作和數(shù)量等相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理的功能模塊，主要是為了確保數(shù)據(jù)完整和統(tǒng)一。對于大型的機(jī)械制造企業(yè)而言，產(chǎn)品的生產(chǎn)資料管理是確保正常生產(chǎn)所需要實(shí)行的重點(diǎn)工作。ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能模塊可以實(shí)現(xiàn)對生產(chǎn)產(chǎn)品的材料、資源、數(shù)據(jù)和過程的一體化管理，它在很大程度保證產(chǎn)品的全生命周期，確保生產(chǎn)過程中不至于由于缺少生產(chǎn)材料而耽誤生產(chǎn)進(jìn)度，影響企業(yè)的生產(chǎn)效益。ERP系統(tǒng)的生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理是以產(chǎn)品為核心，圍繞產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)管理所遵循的是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)管理和產(chǎn)品設(shè)計(jì)及生產(chǎn)管理，一個(gè)靜態(tài)，一個(gè)動(dòng)態(tài)，這一功能充分體現(xiàn)ERP系統(tǒng)的強(qiáng)大數(shù)據(jù)管理技術(shù)，為產(chǎn)品生產(chǎn)的全過程和資源共享提供技術(shù)支持。

3、財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)的核心業(yè)務(wù)流程之一，企業(yè)的首要目標(biāo)是最大化地追求利潤，它的體現(xiàn)方式就是要通過核查財(cái)務(wù)帳面上的產(chǎn)值的大小、生產(chǎn)利潤空間的大小來實(shí)現(xiàn)的。在財(cái)務(wù)管理模塊中，一般要分成固定資產(chǎn)管理、工資管理、應(yīng)付帳管理、應(yīng)收帳管理以及總帳管理等子模塊。而每個(gè)子模塊的實(shí)現(xiàn)都是其他業(yè)務(wù)模塊發(fā)生的同時(shí)所進(jìn)行的。比如說工資管理子模塊，就包括車間管理中說發(fā)生的加工費(fèi)用只有生產(chǎn)部門的員工有，以及人力資源管理部門所核對的員工基本工資、福利、獎(jiǎng)金等每個(gè)企業(yè)的員工都有的。

4、新增物料管理

大型制造企業(yè)本身制造產(chǎn)品所需的工藝和物資就比較復(fù)雜，在擴(kuò)大經(jīng)營和生產(chǎn)的情況下，會(huì)出現(xiàn)經(jīng)營模式發(fā)生改變的現(xiàn)象。同時(shí)，在擴(kuò)大經(jīng)營和生產(chǎn)的形勢下，物料資源也會(huì)發(fā)生很大改變，這時(shí)要對新增的物料數(shù)據(jù)管理，只靠簡單的疊加方式進(jìn)行管理會(huì)無法避免的出現(xiàn)描述重復(fù)現(xiàn)象，這時(shí)就需要借助ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理功能，實(shí)現(xiàn)對新增物料的屬性分類管理，并且可以為企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營提供直觀的供應(yīng)鏈作為參考。

5、ERP系統(tǒng)維護(hù)

ERP系統(tǒng)的實(shí)行是在數(shù)據(jù)組的作用下完成對生產(chǎn)產(chǎn)品、半成品、物料、供應(yīng)商以及客戶需求等生產(chǎn)和運(yùn)營全過程的數(shù)據(jù)收集和管理辦法，要想確保數(shù)據(jù)收集與管理的準(zhǔn)確性和時(shí)效性，需要對ERP系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)。相關(guān)企業(yè)在運(yùn)行ERP系統(tǒng)的同時(shí)需要設(shè)立相關(guān)的責(zé)任部門負(fù)責(zé)對ERP系統(tǒng)的日常管理及維護(hù)，對ERP系統(tǒng)的運(yùn)行實(shí)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，其主要負(fù)責(zé)對ERP系統(tǒng)的靜態(tài)數(shù)據(jù)和故障管理。同時(shí)，對動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的維護(hù)或者變更操作進(jìn)行備案，在通過審批之后，向相關(guān)責(zé)任單位報(bào)備處理。此外，在ERP系統(tǒng)日常運(yùn)行中對動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控并且備案，依據(jù)相關(guān)的制度對ERP系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行考核，以便在發(fā)生系統(tǒng)故障時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)管理的可靠性。

結(jié)語

ERP系統(tǒng)旨在為大型制造企業(yè)的運(yùn)營和管理提供技術(shù)支持，大型企業(yè)運(yùn)營管理的難點(diǎn)就是在生產(chǎn)物資的管理方面，怎樣確保生產(chǎn)的全過程按照企業(yè)的發(fā)展需求進(jìn)行成為各大制造企業(yè)所關(guān)注的問題。而ERP系統(tǒng)恰好具備對企業(yè)生產(chǎn)整體供應(yīng)鏈的管理功能，由于ERP系統(tǒng)對數(shù)據(jù)管理方面存在明顯優(yōu)勢，致使ERP系統(tǒng)具有較大的發(fā)展前景。

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