幼兒園時(shí)間管理探析

福建泉州市第一幼兒園黃曉軍

福建泉州市南安金淘中心小學(xué) 黃冠華

幼兒園時(shí)間管理探析

福建泉州市第一幼兒園黃曉軍

福建泉州市南安金淘中心小學(xué) 黃冠華

美國著名管理大師杜拉克曾說過：“不能管理時(shí)間，便什么也不能管理?！庇變簣@管理者如果不重視時(shí)間的管理，往往會(huì)造成無論是管理者還是教職工，都覺得“整天有做不完的事，但又不知道做了什么”。同時(shí)，也帶來人、財(cái)、物的低效和浪費(fèi)。為此，我園加強(qiáng)了時(shí)間管理的研究和實(shí)踐，試圖讓管理者和教職工都能科學(xué)、合理地利用時(shí)間，提高工作效率。

一、樹立目標(biāo)

洛克的目標(biāo)設(shè)置理論認(rèn)為，將“目標(biāo)上升為自覺目標(biāo)后，目標(biāo)就能對人產(chǎn)生強(qiáng)烈的激勵(lì)作用”。因此，幼兒園時(shí)間管理的第一要?jiǎng)?wù)就是樹立組織和個(gè)人的目標(biāo)。

例如，我們分別從學(xué)園層面和教師層面設(shè)定課程目標(biāo)。學(xué)園層面的目標(biāo)為：形成以“海絲”文化(2014年泉州市被聯(lián)合國教科文組織認(rèn)定為海上絲綢之路起點(diǎn))為切入點(diǎn),富有閩南特色的園本課程體系。教師層面的目標(biāo)為：圍繞“海絲”文化的課程體系，建立個(gè)人課程專項(xiàng)研究領(lǐng)域，爭取每年一個(gè)突破，3年一個(gè)臺(tái)階。兩個(gè)層面的目標(biāo)一旦確立，每個(gè)人都朝這個(gè)目標(biāo)努力。這樣,不僅幼兒園的工作有了明確的方向，教職工的工作也有了強(qiáng)大的動(dòng)力，變“要我做”為“我要做”，從根本上改變了工作狀態(tài)。

實(shí)踐中我們感到，在制定目標(biāo)時(shí)應(yīng)盡量做到：（1）目標(biāo)適宜，即所制定的目標(biāo)要適合本園和本人的實(shí)際情況，不可太高或太低。目標(biāo)定得過低，輕易即可達(dá)到，起不到動(dòng)力的作用。目標(biāo)定得過高，則可能成為空中樓閣，無法落實(shí)。（2）目標(biāo)具體，即所制定的目標(biāo)是可測量的,可觸摸的。目標(biāo)越具體，對行為的導(dǎo)向性越明確。（3）目標(biāo)有層次，即對目標(biāo)進(jìn)行層層分解。首先規(guī)劃3年、5年或更長期的目標(biāo)，在此基礎(chǔ)上分解出年目標(biāo)、月目標(biāo)、周目標(biāo)，構(gòu)成目標(biāo)的金字塔。目標(biāo)分解的層次性越詳細(xì)，對時(shí)間的管理作用就越強(qiáng)。

二、追求有序

就時(shí)間管理而言，做得多，做得快，并不代表做得對。我們經(jīng)常被煩瑣的事情圍繞著，整天忙忙碌碌，按教師的話講，就是“忙得連喝一口水的時(shí)間都沒有”，但回頭看看，離自己當(dāng)初確定的目標(biāo)卻越來越遠(yuǎn)。時(shí)間管理的關(guān)鍵是要抓最核心、最重要、最有價(jià)值的事情，而不是抓雞毛蒜皮的事情，更不能撿了芝麻丟了西瓜。面對一堆需要完成的工作，我們應(yīng)該按輕重緩急進(jìn)行處理。要經(jīng)常問自己“現(xiàn)在最重要的是做什么”，而非問“我現(xiàn)在最愿意做什么”。面對千頭萬緒的工作，選擇一個(gè)較佳的時(shí)間次序，確定好先做什么后做什么，有條有理，才能減少忙亂，保證自己在正確的時(shí)間內(nèi)做正確的事。

例如，我園在學(xué)年末、學(xué)期末都要召開園務(wù)會(huì)，就下學(xué)年、下學(xué)期的工作思路進(jìn)行討論，形成相應(yīng)的重點(diǎn)工作，以便管理人員有目的地思考與準(zhǔn)備。新學(xué)年、新學(xué)期開始，各部門負(fù)責(zé)人把這些重點(diǎn)工作再分解到每個(gè)月，讓各級(jí)、各部門都清楚每月的工作重點(diǎn)，并據(jù)此開展工作。此外，我們還堅(jiān)持每周五召開行政碰頭會(huì)，把下一周的工作重點(diǎn)確定和公布出來，讓大家能目標(biāo)明確地圍繞重點(diǎn)安排工作。通過這種方法，管理者能抓住每周、每月、每學(xué)期、每學(xué)年的工作重點(diǎn)，并圍繞重點(diǎn)有序安排和檢查工作。

在時(shí)間管理的過程中，我們引導(dǎo)教職工采用“6件事法則”，即1天中選擇6件最重要、最緊急的事情，把它們列入“每日的工作清單”中。然后，再從這6件事件中選出1件最重要、最緊急的事情放在首位。接著，再在剩下的5件事中，選出最重要、最緊急的事情……這樣一步步就把做這6件事情的時(shí)間順序排出來了，確保在正確的時(shí)間做正確的事情。經(jīng)過實(shí)踐，教師們發(fā)現(xiàn)采用“6件事法則”不僅能保證每日如期完成重要的工作，還能有序地安排好其他事務(wù)，仿佛一天的時(shí)間多出了許多。

三、提升效率

幼兒園的時(shí)間管理追求的是在有限的8小時(shí)工作時(shí)間里，不僅“做正確的事”，而且“正確地做事”“做更多有效的事”。為此，我們的做法是：

1.確定科學(xué)的做事標(biāo)準(zhǔn)。每一件事都有一定的標(biāo)準(zhǔn)，掌握具體的做事方法，就可以較少“返工”，節(jié)約做事的時(shí)間。比如，通過培訓(xùn)讓教師們知道教案、觀察案例等文字材料的撰寫要求和標(biāo)準(zhǔn)，減少修改的次數(shù)，從而為教師們節(jié)省大量的時(shí)間，也為管理者節(jié)約大量的修改時(shí)間。

2.研究工作的程序化。我們根據(jù)每一項(xiàng)工作的特點(diǎn)，研究其合理的流程，確定最佳的程序，并把它們用文字或圖表的形式公布出來，讓教職工明確并執(zhí)行。這樣，一方面可節(jié)約思考的時(shí)間，另一方面可避免出現(xiàn)疏漏，在降低返工概率的同時(shí)提高工作效率。比如，我園實(shí)施的“保育員一日工作流程”，讓保育員明確什么時(shí)間做什么事情，怎么做事，提高了保育員的工作效率。

3.減少工作的環(huán)節(jié)。著名的時(shí)間管理理論“崔西定律”告訴我們：任何工作的困難度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比。比如，完成一件工作有3個(gè)執(zhí)行步驟，則此項(xiàng)工作的困難度是9；完成另一工作有5個(gè)執(zhí)行步驟，則此項(xiàng)工作的困難度是25。為此，在不違背有關(guān)政策法規(guī)和教育教學(xué)規(guī)律的前提下，我們盡量減少教職員工的工作環(huán)節(jié)，降低工作的難度，節(jié)省工作時(shí)間。如一些工作的匯報(bào)和研究，年級(jí)組長能解決的，就不需要園級(jí)管理者研究和拍板；副園長可以決定的，就不需要再向園長匯報(bào)，把工作環(huán)節(jié)縮減在最優(yōu)范圍內(nèi)。

四、合理整分

“時(shí)間塊”原理啟示我們：應(yīng)把一天的時(shí)間盡量合理地分成完整的時(shí)間塊，在每個(gè)時(shí)間塊中只專心做一件事情。時(shí)間管理的關(guān)鍵不在于我們是不是每分鐘都在工作，而在于我們?nèi)绾伟才抛约旱臅r(shí)間。有的事情需要大塊的時(shí)間去做，有的事情用零碎的時(shí)間去做就可以了。因此，我們指導(dǎo)教師靈活地安排各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)間，并根據(jù)自己大腦生物節(jié)律的特點(diǎn)，合理安排工作和休息的時(shí)間。有的人愿意把一件事情分成幾次去做，中間穿插一些小事情或者有幾次小休息；有的人喜歡連續(xù)作戰(zhàn)幾個(gè)小時(shí)，然后有一個(gè)較長的時(shí)間來休息……選擇哪種方法,就看是否適合自己。

對于量大、完成時(shí)間長的工作，我們將其分割成若干項(xiàng)相對較小的工作，然后用相對固定的時(shí)間去逐步完成，達(dá)到“化整為零”的效果。例如，我們把大環(huán)境的修繕分成3個(gè)步驟：第一步，修繕西街走廊、圍墻的燕尾脊部分；第二步，在正面墻體上創(chuàng)設(shè)“海絲”揚(yáng)帆主墻飾；第三步，在樓層的走廊上創(chuàng)設(shè)西街一條街、“海絲”情深、火紅閩南等環(huán)境。在園本課程建構(gòu)中，我們也利用整分的方法來管理。先確定園本課程建構(gòu)方案，然后分步實(shí)施探索。第一個(gè)學(xué)期，集中精力開展“走進(jìn)西街”主題教學(xué)活動(dòng)；第二個(gè)學(xué)期，在區(qū)域活動(dòng)中有機(jī)融入閩南元素；再下學(xué)期，把領(lǐng)域活動(dòng)與主題活動(dòng)相結(jié)合……通過整分的方法把園本課程建構(gòu)這個(gè)大工程分解到教師可操作的每學(xué)期工作中。

對于量小、完成時(shí)間短的工作，我們則采用“同類合并”的方式，把具有同一性質(zhì)的內(nèi)容在同一時(shí)間內(nèi)完成，達(dá)到“歸零為整”的效果。例如，新教師的評課，園行政在聽完若干個(gè)新教師的課后尋找一個(gè)“時(shí)間塊”，把新教師集中起來一起評課。由于新教師更多地存在共性的特點(diǎn)和問題，這樣的評課針對性強(qiáng)，也能節(jié)約不少的時(shí)間。對于一些重復(fù)性的工作，可以考慮利用零碎的時(shí)間去完成。如班主任與家長的溝通，可利用離園的時(shí)間，把具有相同問題的幼兒家長集中在一起，共同商討解決問題的辦法。

本文系福建省教育科學(xué)“十二五”規(guī)劃2015年度課題“幼兒教師工作時(shí)間管理存在的問題與對策研究”（立項(xiàng)批號(hào)：fjjk15-382）的階段研究成果。