新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略探析

趙星月

吉林省結(jié)核病醫(yī)院

新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略探析

趙星月

吉林省結(jié)核病醫(yī)院

隨著新醫(yī)改進(jìn)程的不斷加快，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理制度已經(jīng)不再適應(yīng)新醫(yī)改的要求，加快轉(zhuǎn)變醫(yī)院檔案管理方法是許多醫(yī)院需要解決的問題。醫(yī)院檔案管理工作在醫(yī)院管理工作中占有非常重要的地位，對病人了解病情，查詢病歷等具有非常重要的作用。由于目前醫(yī)院檔案管理工作存在許多問題，因此，為了響應(yīng)新醫(yī)改的號召，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院檔案管理的實際需求進(jìn)一步完善醫(yī)院檔案管理體系。

新醫(yī)改；醫(yī)院檔案管理；改進(jìn)策略

前言

社會的改革和不斷發(fā)展促進(jìn)了醫(yī)療制度的改革。在新醫(yī)改中，著重強(qiáng)調(diào)對醫(yī)院檔案管理的改革。醫(yī)院檔案管理在醫(yī)院日常工作中占有非常重要的位置，對醫(yī)生和病人了解病例，查詢病例有著至關(guān)重要的作用，是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。因此，在新醫(yī)改進(jìn)程下，醫(yī)院檔案管理工作亟需改進(jìn)和完善，下文就新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理存在的問題以及改進(jìn)策略提出幾點建議。

1 檔案管理的內(nèi)涵

檔案管理是指檔案室直接對檔案實體與檔案信息進(jìn)行管理并對應(yīng)用主體提供各項服務(wù)的過程，是許多部門工作中不可缺少的部分。與普通單位的檔案管理不同，醫(yī)院檔案管理更為重要，是醫(yī)院正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。隨著新醫(yī)改進(jìn)程的不斷加快，加快改革醫(yī)院檔案管理工作是許多醫(yī)院關(guān)注的重點。因此，醫(yī)院應(yīng)該重視在醫(yī)改過程中對醫(yī)院檔案管理工作的改革，從而才能保證醫(yī)院檔案的完整性、安全性。為醫(yī)院日后的發(fā)展以及解決醫(yī)療糾紛等問題提供資料依據(jù)。

2 現(xiàn)今醫(yī)院檔案管理中存在的問題

在傳統(tǒng)醫(yī)院管理中，許多醫(yī)院對醫(yī)院檔案管理工作認(rèn)識不足，醫(yī)院檔案管理工作中常常出現(xiàn)檔案管理人員素質(zhì)偏低、檔案管理技術(shù)水平低、安全性差、管理制度不完善等問題，從而導(dǎo)致醫(yī)院病人檔案出現(xiàn)重復(fù)或者混亂，醫(yī)生不能及時了解病人病情，出現(xiàn)醫(yī)療糾紛，檔案工作出現(xiàn)漏洞等問題。在新醫(yī)改要求下，急需對相應(yīng)的醫(yī)院檔案管理工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行改革。

2.1 檔案管理人員素質(zhì)偏低

部分醫(yī)院檔案管理人員認(rèn)為檔案管理工作不能直接帶來經(jīng)濟(jì)效益，并不重視檔案管理工作；另外，由于醫(yī)院在任用檔案管理工作人員時不注重個人的綜合素質(zhì)，或者直接從醫(yī)院其他部門借調(diào)過來參與檔案管理工作，使醫(yī)院檔案管理工作人員專業(yè)水平參差不齊，缺少專業(yè)的檔案管理知識以及技能，影響到醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。

2.2 檔案管理技術(shù)水平低、安全性差

許多醫(yī)院都存在只重視醫(yī)療水平忽略加強(qiáng)檔案管理水平的現(xiàn)象，不夠重視醫(yī)院檔案管理工作，再加上檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低，導(dǎo)致許多醫(yī)院檔案管理工作的落后，保存檔案的安全性差；另外，受一些外界因素的影響，部分醫(yī)院缺乏檔案管理工作的必備設(shè)施，缺乏相應(yīng)的檔案管理專業(yè)人才，導(dǎo)致出現(xiàn)檔案管理技術(shù)水平低、安全性差的問題。

2.3 檔案管理體系不健全

許多醫(yī)院都存在檔案管理體系不健全的問題，這也是醫(yī)院檔案管理工作改革的重點。國家沒有統(tǒng)一的檔案管理規(guī)范，各醫(yī)院根據(jù)醫(yī)院自身實際情況進(jìn)行檔案管理工作，從而使全國的醫(yī)院檔案管理水平不平衡，沒有健全的檔案管理制度，導(dǎo)致檔案管理工作不能順利展開。

3 新醫(yī)改下醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)策略

隨著新醫(yī)改進(jìn)程的不斷加快，醫(yī)院管理制度也從原先只重視醫(yī)療水平向同時注重醫(yī)院檔案管理質(zhì)量轉(zhuǎn)變。醫(yī)院檔案管理改革作為醫(yī)改中的重中之重，在新醫(yī)改下許多醫(yī)院存在的檔案管理人員素質(zhì)普遍偏低、檔案管理技術(shù)水平低、安全性差、管理體系不完善等問題。因此，應(yīng)提高工作人員素質(zhì)，提高檔案管理水平，完善管理制度。

3.1 提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)是改革醫(yī)院檔案管理工作的基礎(chǔ)。首先，加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理工作人員的培訓(xùn)、定期考核等，提高管理工作人員的專業(yè)能力；其次，加強(qiáng)對檔案管理專業(yè)人才的選拔，實現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理。通過人才選拔和人員培訓(xùn)等措施，全面提高檔案管理人員的素質(zhì)。

3.2 將新科技應(yīng)用到檔案管理工作中，確保檔案的安全性

醫(yī)院的檔案一般具有隱私性，許多檔案不允許對外透露。因此，提高檔案的安全性是非常重要的。應(yīng)將新科技和先進(jìn)的管理方法應(yīng)用到檔案管理工作中，提高醫(yī)院的檔案管理水平，進(jìn)而有效保障檔案的安全性。

3.3 建立完善的檔案管理制度

完善的檔案管理制度在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。因此，醫(yī)院管理者應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理觀念，加強(qiáng)對檔案管理的重視度，制定規(guī)范化管理制度，從而保證醫(yī)院檔案管理工作的質(zhì)量。

總結(jié)

新醫(yī)療改革是新時期社會發(fā)展的必然要求，而醫(yī)院檔案管理工作的改革在醫(yī)療改革中具有重要的地位。因此，我們必須加快改善醫(yī)院檔案管理工作，從而提高醫(yī)院檔案管理工作的效率，確保醫(yī)院管理的正常運行。在新醫(yī)改形勢下，通過提高管理工作人員的綜合素質(zhì)，利用新信息技術(shù)加強(qiáng)檔案管理工作，能夠保障檔案管理的安全性，確保醫(yī)院檔案管理的有效性，從而全面提高醫(yī)院的管理水平。

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