企業(yè)管理中信息化工作的重要性

塔 娜

內(nèi)蒙古自治區(qū)煙草公司呼倫貝爾市公司

企業(yè)管理中信息化工作的重要性

塔 娜

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企業(yè)的信息化管理是順應(yīng)了時(shí)代發(fā)展的潮流，在企業(yè)管理中，信息化具有重要的作用。企業(yè)只有提高自己的經(jīng)營管理水平，才能順應(yīng)時(shí)代的潮流，在激烈的市場競爭中脫穎而出，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能提高，企業(yè)才能快速穩(wěn)定的發(fā)展。本文提供一些可行的建議和措施，為促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展做一些論述。

企業(yè)管理；信息化；工作；重要性

企業(yè)的生存環(huán)境有了很大的變化，市場競爭也日益激烈，這源于市場經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來。為了提高企業(yè)管理的的先進(jìn)性和可靠性以及管理效果的高效化，企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用創(chuàng)新管理模式，把企業(yè)管理與信息化有機(jī)的融合在一起，建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)，這個(gè)系統(tǒng)要是完全協(xié)同以及運(yùn)作有序的系統(tǒng)化的集成化的系統(tǒng)，這樣會給企業(yè)走向信息化和現(xiàn)代化帶來積極的影響。

一、信息化在企業(yè)管理中的意義

1、企業(yè)銷售和產(chǎn)品業(yè)務(wù)水平提高的需求。程序化、系統(tǒng)化、規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化是企業(yè)信息化管理的要求，這樣可以簡單化對風(fēng)險(xiǎn)和成本進(jìn)行降低，提高企業(yè)的服務(wù)和產(chǎn)品的質(zhì)量簡化原先的繁雜手工操作，發(fā)掘潛在的客戶使企業(yè)的業(yè)務(wù)和產(chǎn)品市場擴(kuò)大范圍，對銷售手段和銷售渠道，都進(jìn)行豐富。工商企業(yè)為了使自己的企業(yè)服務(wù)和產(chǎn)品達(dá)到客戶的需求，增加客戶的滿意度，拓展企業(yè)的市場，使企業(yè)的產(chǎn)品業(yè)務(wù)水平和銷售水平得到提高，需要把信息化運(yùn)用到企業(yè)管理中去。

2、增強(qiáng)了企業(yè)的創(chuàng)新力、競爭力。企業(yè)的競爭力和創(chuàng)新力的增強(qiáng)可把信息化應(yīng)用到企業(yè)管理中去，對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用，可以幫助企業(yè)在獲取科技動(dòng)態(tài)和市場需求，使企業(yè)的生產(chǎn)力得到發(fā)展在實(shí)時(shí)性和快速性方面得到提高，對企業(yè)的快遞高效發(fā)展使企業(yè)的競爭能力和創(chuàng)新能力得到增強(qiáng)，把信息化和企業(yè)管理有機(jī)的融合起到積極的作用，擴(kuò)大企業(yè)的市場。

3、有利于加強(qiáng)企業(yè)管理。對于企業(yè)來說企業(yè)的內(nèi)部控制、內(nèi)部管理、外部市場，都非常重要，現(xiàn)代企業(yè)管理中占有很大比重的是內(nèi)部控制，在企業(yè)管理中應(yīng)用信息化，對企業(yè)的快速全面發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。企業(yè)內(nèi)部控制在一定程度上會影響到企業(yè)管理的效率性、經(jīng)濟(jì)性以及真實(shí)性，在企業(yè)中實(shí)施信息化有利于使企業(yè)會計(jì)監(jiān)管的可靠性、準(zhǔn)確性以及真實(shí)性得到確保，對企業(yè)內(nèi)部資源和資產(chǎn)的完整性、安全性的維護(hù)起到重要作用使企業(yè)的管理決策的科學(xué)性、合理性以及高效性得到提高。

4、有利于企業(yè)做出科學(xué)性的決策。為企業(yè)各個(gè)部門對企業(yè)數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中應(yīng)用信息化，進(jìn)行科學(xué)合理的分析提供了平臺，對企業(yè)管理決策的科學(xué)性起了積極的影響。企業(yè)的管理者和企業(yè)信息和數(shù)據(jù)為企業(yè)決策的科學(xué)性提供了依據(jù)，盡管企業(yè)管理者的能力、才干以及管理經(jīng)驗(yàn)對企業(yè)的決策很重要，但是決策的科學(xué)性也受到了企業(yè)可靠真實(shí)以及準(zhǔn)確及時(shí)的信息和數(shù)據(jù)的影響。企業(yè)信息化的管理使企業(yè)企業(yè)消費(fèi)者與企業(yè)的聯(lián)系得到加強(qiáng)，使消費(fèi)者與企業(yè)的距離慢慢拉近，使企業(yè)部署針對性的經(jīng)營戰(zhàn)略，提高消費(fèi)者對企業(yè)所開發(fā)的服務(wù)和產(chǎn)品的滿意程度，最大限度的降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

二、信息化在企業(yè)管理中的加強(qiáng)措施

1、加強(qiáng)企業(yè)信息化管理建設(shè)的認(rèn)識。對企業(yè)信息化管理建設(shè)的認(rèn)識不足以及建設(shè)成功率低的重要原因。我國企業(yè)的信息化管理發(fā)展緩慢由于很多種因素的阻礙，我國企業(yè)信息化管理發(fā)展速度不是很快，主要因素有大多數(shù)的企業(yè)管理層對企業(yè)的信息化管理沒有強(qiáng)烈的管理意識，不太了解信息化管理，不重視信息技術(shù)，對信息化對企業(yè)決策促進(jìn)的作用以及監(jiān)督執(zhí)行的作用認(rèn)識不清等。

2、提高企業(yè)員工的素質(zhì)，普及信息化知識。企業(yè)培養(yǎng)一批復(fù)合型、高素質(zhì)的信息化管理人才，勢在必行，這是由于企業(yè)管理信息化的復(fù)雜性和深刻性決定的。企業(yè)內(nèi)部工作人員的較低的信息化管理水平以及較低的信息化管理的專業(yè)素質(zhì)都是由于企業(yè)高層忽視了對信息化管理的重視。企業(yè)應(yīng)該做到對企業(yè)員工的信息化技術(shù)的培訓(xùn)進(jìn)行加強(qiáng)，宣傳和普及信息化知識，提高企業(yè)員工信息化知識水平。提升企業(yè)員工素質(zhì)。

3、深化企業(yè)改革。我國的企業(yè)信息化管理由于中小企業(yè)在我國的特點(diǎn)是分布廣、規(guī)模小以及數(shù)量大，中小企業(yè)的制約發(fā)展緩慢，為了使企業(yè)信息化管理加大需要對企業(yè)的信息化管理進(jìn)行加強(qiáng)。中小企業(yè)要改變原先傳統(tǒng)的管理方式得到快速的發(fā)展，深化企業(yè)改革，創(chuàng)造良好的機(jī)制體制環(huán)境，為企業(yè)實(shí)施信息化管理提高良好的平臺，建立企業(yè)信息管理系統(tǒng)，使客戶關(guān)系以及資源得到共享，招賢納士，多培養(yǎng)信息化人才，多信息化管理的設(shè)備也要重視，多引進(jìn)一些，使企業(yè)的信息化管理得到快速穩(wěn)定的發(fā)展。

4、建立適合工商企業(yè)發(fā)展的信息化管理模式。我國的企業(yè)信息化多樣化，有管理模式和參差不齊的發(fā)展水平，因此，我們要根據(jù)企業(yè)自身的特點(diǎn)最大限度實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和社會利益的最大化。因此，企業(yè)要轉(zhuǎn)變自己的觀念需求建立適合本企業(yè)發(fā)展的信息化管理模式，借鑒先進(jìn)的企業(yè)信息化管理經(jīng)驗(yàn)要從降低成本提高利潤等方面綜合考慮，根據(jù)工商企業(yè)的發(fā)展要求在實(shí)踐過程當(dāng)中，引進(jìn)相應(yīng)的信息化管理設(shè)備探索出適合工商企業(yè)信息化管理的模式。

結(jié)束語

新時(shí)期企業(yè)必須加強(qiáng)管理信息化建設(shè)促進(jìn)管理現(xiàn)代化，信息化建設(shè)能提高企業(yè)管理水平建立現(xiàn)代企業(yè)制度轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，有效降低成本。增強(qiáng)市場競爭力為加快技術(shù)進(jìn)步，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面，都有著深遠(yuǎn)又現(xiàn)實(shí)的意義。

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