基于非結(jié)構(gòu)化平臺(tái)的智能招投標(biāo)檔案管理應(yīng)用研究

馮磊 孟凡堂 王楷 史愛軍

摘 要：如今數(shù)據(jù)已成為企業(yè)的重要戰(zhàn)略資源，智能招標(biāo)檔案管理應(yīng)用勢必成為企業(yè)必不可少的一部分。尤其對于大型企業(yè)，存在大量的招投標(biāo)及合同類檔案，目前都儲(chǔ)存在對應(yīng)的ERP，電子商務(wù)系統(tǒng)中，移交的大量紙質(zhì)檔案查詢不方便且花費(fèi)時(shí)間較多。為了滿足企業(yè)對于數(shù)據(jù)大，便于查詢等更高更準(zhǔn)確的要求，本文針對智能招標(biāo)檔案管理的應(yīng)用的基礎(chǔ)模式，對非結(jié)構(gòu)化平臺(tái)進(jìn)行了相關(guān)研究，從技術(shù)上推動(dòng)企業(yè)招標(biāo)及合同檔案的建設(shè)工作。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)；智能；招標(biāo)檔案管理；非結(jié)構(gòu)化平臺(tái)

DOI：10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.01.105

0 引言

本文主要通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)開發(fā)招投標(biāo)及合同檔案歸檔接口，基于檔案管理系統(tǒng)開辟專項(xiàng)管理平臺(tái)，進(jìn)行招投標(biāo)及合同檔案統(tǒng)一管理和利用。招投標(biāo)及合同檔案存儲(chǔ)在非結(jié)構(gòu)化平臺(tái)，基于非結(jié)構(gòu)化平臺(tái)的大數(shù)據(jù)研究成果，開展適合招投標(biāo)及合同檔案的智能查詢、自動(dòng)分類、特征建模等應(yīng)用建設(shè)，及提供可視化的文檔分析管理工具，提升檔案管理及利用水平。

1 應(yīng)用開發(fā)的基本目標(biāo)

（1）梳理ERP系統(tǒng)及電子商務(wù)系統(tǒng)中的招投標(biāo)文件及合同檔案數(shù)據(jù)，研發(fā)基于檔案管理系統(tǒng)的批量數(shù)據(jù)歸檔傳輸接口，存儲(chǔ)于非結(jié)構(gòu)化平臺(tái)，利用數(shù)據(jù)分析、挖掘技術(shù)，研究各階段招投標(biāo)資料及合同檔案非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸檔、提取、分類、聚類及語義關(guān)聯(lián)。為招投標(biāo)資料及合同檔案利用奠定基礎(chǔ)。（2）開發(fā)歷史招投標(biāo)檔案及合同檔案遷移工具，開展歷史數(shù)據(jù)的遷移工作，并對遷移后的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證，保證數(shù)據(jù)遷移的完整性和準(zhǔn)確性。（3）基于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，提供招投標(biāo)及合同檔案的信息統(tǒng)計(jì)分析功能，構(gòu)建公司全量招投標(biāo)檔案及合同檔案數(shù)據(jù)一站式搜索服務(wù)，實(shí)現(xiàn)對不同類型的招投標(biāo)檔案及合同檔案數(shù)據(jù)的集中檢索，解決跨系統(tǒng)、跨業(yè)務(wù)的多源信息分散搜索問題，實(shí)現(xiàn)一對一的精確檢索。實(shí)現(xiàn)圖譜化的招投標(biāo)檔案及合同檔案數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)關(guān)聯(lián)檢索、實(shí)現(xiàn)基于用戶興趣域的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)自動(dòng)推送；（4）研發(fā)可視化分析技術(shù)，提供智能交互界面，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)檔案及合同檔案的可視化分析、挖掘。最終達(dá)成招投標(biāo)檔案及合同檔案資料在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺(tái)上的統(tǒng)一存儲(chǔ)及智能、快速、準(zhǔn)確的利用。（5）開展招投標(biāo)及合同檔案權(quán)限控制研發(fā)，用戶的根據(jù)當(dāng)前職位、當(dāng)前崗位、工作歷程、參與的事項(xiàng)，建立用戶權(quán)限模型及實(shí)現(xiàn)檔案查詢、管理及利用的統(tǒng)一權(quán)限控制。

2 技術(shù)方案

2.1 系統(tǒng)架構(gòu)

本文研究主要要求通過技術(shù)手段從數(shù)據(jù)平臺(tái)中發(fā)現(xiàn)并歸集招投標(biāo)及合同檔案，具體則指通過設(shè)計(jì)的自動(dòng)分類、聚類等規(guī)則實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)及合同的整理歸類，自動(dòng)篩選。總體架構(gòu)如圖1：

招投標(biāo)及合同檔案專項(xiàng)管理應(yīng)用，基于檔案管理系統(tǒng)提供的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)歸檔接口，從ERP、電子商務(wù)等系統(tǒng)采集招投標(biāo)及合同檔案數(shù)據(jù)，并通過非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)管理平臺(tái)進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等。實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)及合同檔案專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理水平提升。

2.2 架構(gòu)遵從

本文在概要設(shè)計(jì)、詳細(xì)設(shè)計(jì)中均遵照前期項(xiàng)目中的業(yè)務(wù)架構(gòu)、應(yīng)用架構(gòu)、數(shù)據(jù)架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)進(jìn)項(xiàng)細(xì)化。

2.3 技術(shù)架構(gòu)

應(yīng)用展示層：主要包括綜合檢索、關(guān)聯(lián)檢索、自動(dòng)推薦和可視化展現(xiàn)功能。采用JSP、Flex、Html等關(guān)鍵技術(shù)確保數(shù)據(jù)可視化效果和瀏覽器兼容性，增強(qiáng)用戶體驗(yàn)。接口層：采用JAVA API、WebService和Http RestFull方式預(yù)留統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)接口，提供系統(tǒng)集成使用。服務(wù)層：主要包括基礎(chǔ)公共服務(wù)、業(yè)務(wù)建模及算法解析組件服務(wù)、分布式調(diào)度任務(wù)、搜索引擎服務(wù)和數(shù)據(jù)可視化組件，采用“微服務(wù)”形式隔離各個(gè)服務(wù)，為系統(tǒng)提供柔性支撐能力，并支撐應(yīng)用層實(shí)現(xiàn)。存儲(chǔ)層：主要包含非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、索引數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和關(guān)系數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)集成：通過統(tǒng)一的集成接口實(shí)現(xiàn)平臺(tái)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的多源異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的集成。

3 研究成果

非結(jié)構(gòu)化平臺(tái)的智能招投標(biāo)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)成功徹底避免了紙質(zhì)檔案批量大，查詢不方便的問題，并且信息檢索按照檢索內(nèi)容的廣度、深度、關(guān)聯(lián)度以及智能化程度不同，檢索的結(jié)果也不盡相同。結(jié)合檔案管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的自動(dòng)歸集，為跨業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)使用檔案數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。以及開發(fā)了可視化工具，可以直觀、迅速地揭示數(shù)據(jù)趨勢和外露層。按目的，可視化技術(shù)又可分為三類：探索型、驗(yàn)證型、表示型?？傊黜?xiàng)技術(shù)的完成都是一次重大的進(jìn)步，都是順應(yīng)大數(shù)據(jù)信息時(shí)代下的潮流方向，接下來需要更加多元化的探尋非結(jié)構(gòu)化平臺(tái)的研究方向，為推動(dòng)信息時(shí)代進(jìn)一步發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

4 結(jié)束語

本文針對智能招標(biāo)檔案管理應(yīng)用建設(shè)，從非結(jié)構(gòu)化平臺(tái)的數(shù)據(jù)管理方式進(jìn)行了相關(guān)研究。通過非結(jié)構(gòu)化平臺(tái)，基本解決企業(yè)以往招投標(biāo)的檔案存儲(chǔ)查詢不方便且耗時(shí)耗財(cái)?shù)南嚓P(guān)問題，同時(shí)非結(jié)構(gòu)化平臺(tái)的智能招標(biāo)檔案管理應(yīng)用將歷史檔案全部遷移與驗(yàn)證，不會(huì)造成企業(yè)數(shù)據(jù)的流失。在檔案的查詢，招投標(biāo)文件的檢索方面都具有良好的性能。

作者簡介：馮磊（1983-），男，河南獲嘉人，碩士，主要研究方向：OA、電子文件系統(tǒng)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)平臺(tái)、干部管理系統(tǒng)。