淺談圖書資料的現(xiàn)代化管理

韓 杰

（中共承德市委黨校，河北 承德 067000）

淺談圖書資料的現(xiàn)代化管理

韓 杰

（中共承德市委黨校，河北 承德 067000）

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，特別是互聯(lián)網(wǎng)的推廣，使人們的生活、生產(chǎn)方式發(fā)生了前所未有的變化。人們獲取知識更加多元化、快捷。這些事實對傳統(tǒng)的圖書資料管理帶來極大的沖擊，手工管理圖書的方式已經(jīng)不能很好地適應(yīng)信息管理的需求。傳統(tǒng)管理方式要想在市場競爭中取勝，就必須與新科技、新技術(shù)有效結(jié)合，把計算機(jī)技術(shù)融入到圖書資料管理中，發(fā)揮現(xiàn)代管理手段的作用。那么，面對日益嚴(yán)峻的考驗，圖書管理工作該如何與時俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新管理手段，本文進(jìn)行了一些淺顯的分析。

圖書資料；現(xiàn)代化；管理

我們國家提出要建設(shè)創(chuàng)新型國家。把創(chuàng)新作為一種理念深入貫徹到各個行業(yè)，因此，自主創(chuàng)新便提上了日程。在信息時代背景下，創(chuàng)新離不開信息的獲取，信息作為一種資源具有無形的價值，誰獲取信息更快、更準(zhǔn)確，誰就能在激烈的市場競爭中取勝。圖書資料管理工作亦是如此，人們現(xiàn)在獲取信息的渠道之多令人感嘆，讀書這一傳統(tǒng)方式受到了嚴(yán)重的沖擊，如果不能及時更新管理手段，那么就會使圖書館、資料室等部門收集、整理、傳遞信息出現(xiàn)滯后性，必然影響人們獲取知識的時間和效果，進(jìn)而影響自身的行業(yè)形象。

一、傳統(tǒng)圖書館、資料室管理的不足

傳統(tǒng)圖書館是人們獲取知識的場所，在長期發(fā)展過程中發(fā)揮了重要的作用。然而隨著時代的發(fā)展，特別是信息化的不斷進(jìn)步，對傳統(tǒng)圖書館職能產(chǎn)生了沖擊。在此背景下，圖書館管理的不足日益凸顯。

（一）獲取知識受限

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人們通過圖書館、資料室等部門獲取知識受到了一定阻礙。特別是快節(jié)奏的生活讓越來越多的人希望以最快的時間獲取最新的信息。而圖書館、資料室提供信息較為傳統(tǒng)，人們獲取知識不得不到實地通過借閱的方式獲取，同時一旦讀者想了解的書籍被借閱走之后，讀者便無法獲取相關(guān)知識。傳統(tǒng)圖書資料部門信息和知識完全依賴于書籍實體，一本書不能同時被兩個人所共享，這與信息時代人們獲取信息的需求嚴(yán)重不符。傳統(tǒng)的圖書管理嚴(yán)重阻礙了圖書館、資料室等部門職能的有效發(fā)揮。

（二）圖書館藏書受限

隨著書籍越來越多，舊的文獻(xiàn)資料不能銷毀，新的書籍不斷加入，導(dǎo)致圖書館的容量逐漸減小，影響人們閱讀的氛圍。

（三）存在浪費現(xiàn)象

傳統(tǒng)的圖書館需要大量的工作人員來對書籍進(jìn)行收集、整理、傳遞，在這過程中勢必導(dǎo)致圖書的破壞。同時，書籍如果保存不當(dāng)，或者即使保存適當(dāng)，但由于年代久遠(yuǎn)，也會出現(xiàn)破損現(xiàn)象，導(dǎo)致了圖書資料的浪費。

二、實現(xiàn)圖書資料管理現(xiàn)代化的舉措

為了更好地適應(yīng)時代發(fā)展的要求，圖書館必須把信息技術(shù)完美地融入到圖書管理中，不斷創(chuàng)新閱讀方式，以全新的視角為讀者提供方便、快捷的信息。在提高硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步推動圖書館軟件建設(shè)，特別是圖書管理工作人員的綜合素養(yǎng)的提高，直接影響著互聯(lián)網(wǎng)閱讀的推廣及圖書館的建設(shè)與發(fā)展。

（一）發(fā)展電子閱覽室

電子閱覽室很好地把互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與傳統(tǒng)圖書館信息資源進(jìn)行有效融合，以一種全新的閱讀方式呈現(xiàn)在讀者面前。讀者可以隨心所欲地瀏覽自己想要獲取的知識，同時實現(xiàn)了知識的共享、互通，不同的人可以同時閱讀同一本書籍的信息。電子閱覽室大大延伸了圖書館職能，對圖書資料管理可謂是一種全新的創(chuàng)新，圖書資料管理不再像以前那樣繁瑣、復(fù)雜。與傳統(tǒng)的圖書館相比，電子閱覽室所帶來的好處有以下幾個方面：1）圖書館藏書量有明顯增加，把圖書內(nèi)容以電子的形式呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，改變了傳統(tǒng)圖書館受地方大小限制的缺點。2）圖書保存年代可以說是無限的，傳統(tǒng)圖書隨著時間的推移，可能會出現(xiàn)損毀等現(xiàn)象，而電子閱讀不存在這一情況。3）圖書管理水平更具先進(jìn)，不用傳統(tǒng)人工擺放，一定程度上提高了管理效能。4）圖書來源更加豐富，內(nèi)容更多樣，讀者瀏覽知識更快捷、更方便、更豐富。

（二）加強(qiáng)圖書管理工作人員的素養(yǎng)

新時代既為傳統(tǒng)圖書館管理工作提供了便利，又對管理工作提出了新的挑戰(zhàn)。一方面引入互聯(lián)網(wǎng)參與圖書管理大大減輕了工作人員的勞動強(qiáng)度，另一方面又對其綜合技術(shù)和業(yè)務(wù)知識提出了要求。它要求工作人員必須熟練掌握計算機(jī)相關(guān)操作，引導(dǎo)讀者進(jìn)入閱讀模式，并隨時為讀者解決疑難問題。這就要求工作人員必須加強(qiáng)自身素質(zhì)的培養(yǎng)。

首先，提高引導(dǎo)讀者使用網(wǎng)絡(luò)閱讀的意識。電子閱讀畢竟是一個新時代的產(chǎn)物，許多讀者特別是老年人群體對其比較陌生，會產(chǎn)生一定抵觸心理。這就要求工作人員必須具有很好的耐心，向此類群體講解電子閱讀的好處，自覺引導(dǎo)他們使用互聯(lián)網(wǎng)，擴(kuò)大電子閱讀的范圍，從而推動圖書館管理的創(chuàng)新。

其次，提高服務(wù)能力。在傳統(tǒng)圖書館不占優(yōu)勢的情況下，圖書管理工作人員必須提高服務(wù)態(tài)度，用良好的態(tài)度贏得讀者的信賴，進(jìn)而推動圖書館的發(fā)展。一方面要以自己所掌握的知識與讀者展開交流，了解其所需要的知識，以便在第一時間滿足讀者的需求。另一方面要學(xué)會換位思考，把自己看成是讀者，來親身體驗讀者所需、所想，結(jié)合相關(guān)學(xué)科知識，提出優(yōu)化服務(wù)的措施，為讀者營造良好的讀書氛圍。

再次，提高自己的專業(yè)技能。圖書館管理工作是一項復(fù)雜的工作，要時刻學(xué)習(xí)圖書資料的收集、整理等知識。除了學(xué)習(xí)傳統(tǒng)學(xué)科知識以外，特別是引入互聯(lián)網(wǎng)之后，要對計算機(jī)知識進(jìn)行系統(tǒng)理論學(xué)習(xí)。一旦計算機(jī)參與圖書館的管理，那么書籍的查詢、資料的檢索、書籍的借閱等工作都需要計算機(jī)系統(tǒng)來操作。如不能熟悉掌握這些技能，就會浪費讀者的時間，引起讀者的不滿，進(jìn)而影響圖書館的形象。

三、推動圖書管理現(xiàn)代化的意義

新時代背景下，推動圖書管理現(xiàn)代化使讀者獲取知識更加方便、快捷，且所獲的信息量更加巨大。這無疑為人們提供了信息時代下閱讀方式的大變革，讓人們享受到了信息所帶來的巨大好處。

（一）推動圖書管理現(xiàn)代化是時代的要求

時代在不斷地發(fā)展，新的時代要求出現(xiàn)新的理念，如果一味地保留傳統(tǒng)，那么勢必被時代的大潮所淹沒。圖書館、資料室等部門也是一樣，在互聯(lián)網(wǎng)信息的沖擊下，必須革新，才有發(fā)展?？旃?jié)奏的生活讓越來越多的人感受到新時代帶來的壓力，人們不再像以前那樣能夠耐心讀書，而是在工作之余，快速便捷地了解世界發(fā)生的信息及自己所想要知道的信息資料。傳統(tǒng)的圖書部門讓人們感受到獲取知識的困難，人們不愿意在這方面浪費過多的時間，因此要求圖書部門必須創(chuàng)新管理體制，加快與互聯(lián)網(wǎng)的互聯(lián)互通，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)參與圖書管理，從而緊跟時代脈搏，為讀者提供有效信息。

（二）推動圖書管理現(xiàn)代化是建設(shè)精神文明的題中之義

全民素質(zhì)的提高有利于加快精神文明建設(shè)的步伐。全民素質(zhì)的提高需要靠教育，教育的載體便是書籍的閱讀量。傳統(tǒng)的圖書館已經(jīng)不被人們所青睞，圖書館傳統(tǒng)的管理模式浪費了過多的時間，電子閱覽室的應(yīng)用而生一定程度上方便了人們的閱讀，擴(kuò)大了知識面和知識量，使人們獲取知識更加全面。電子閱覽室給人一種全新的閱讀方式，吸引著人們?nèi)ふ抑R，進(jìn)而豐富人們的頭腦，擴(kuò)大人們的讀書量，為推動精神文明建設(shè)奠定條件。

（三）推動圖書管理現(xiàn)代化是發(fā)揮圖書部門職能的需要

圖書館、資料室等部門的主要職責(zé)就是為讀者收集、整理、傳遞信息。而傳統(tǒng)圖書館在這一方面總帶有一定的滯后性，信息傳遞與事件發(fā)生的時間往往存在不對稱性，這嚴(yán)重削弱了人們獲取信息的信心。同時傳統(tǒng)圖書館獲取知識畢竟是有限的，讀者獲得知識也是被動的，圖書館提供什么書籍，讀者才可以獲得什么知識。而現(xiàn)代化的圖書閱覽室很好地規(guī)避了這一問題，讀者只要坐到電子閱覽器前，就可以暢游世界各地、古今中外的任何知識，既擴(kuò)大了知識的容量，又確保了信息資源的時效性。

新時代下，圖書館部門要想贏得讀者的青睞，必須走現(xiàn)代化的管理之路，既要開發(fā)更多的網(wǎng)絡(luò)閱讀平臺，又要不斷提高從業(yè)管理人員的綜合素養(yǎng)。只有軟硬件不斷創(chuàng)新，才能抓住時代發(fā)展的脈搏，緊隨時代的前沿，不斷推動圖書館管理向前發(fā)展。

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