醫(yī)院設備科信息化管理現(xiàn)狀調(diào)查及對策

林東明361100廈門市同安區(qū)中醫(yī)醫(yī)院設備科

醫(yī)院設備科信息化管理現(xiàn)狀調(diào)查及對策

林東明
361100廈門市同安區(qū)中醫(yī)醫(yī)院設備科

目的：現(xiàn)階段，醫(yī)療設備種類和數(shù)目都在迅速增加，設備科必須對現(xiàn)有醫(yī)療設備實施信息化管理才能實現(xiàn)管理的精細化。筆者對現(xiàn)行醫(yī)院設備信息管理系統(tǒng)進行分析和探討，指出存在的問題，提出相應解決策略，以提高設備使用率和經(jīng)濟收益。

信息化管理；現(xiàn)狀調(diào)查；解決對策

21世紀是信息大爆炸的時代，且近年“大數(shù)據(jù)”已經(jīng)是耳熟能詳、各行各業(yè)均在熱議的新名詞，醫(yī)療系統(tǒng)也毫無例外地涉及其中。醫(yī)院信息管理系統(tǒng)(HIS)在經(jīng)過多年使用后證明，其已經(jīng)成為目前醫(yī)院管理中必不可少的重要手段，對于改善醫(yī)院管理水平，提高醫(yī)院運行效率具有重要的現(xiàn)實作用[1，2]。設備科是醫(yī)院重要的技術管理部門，承擔儀器設備購置、運行、保養(yǎng)、維護、管理和耗材采購、保管、管理等職責，是保障醫(yī)院經(jīng)濟、社會利益和安全的重要職能部門[3]。隨著技術發(fā)展和應用，醫(yī)療設備更新?lián)Q代速度明顯加快，其數(shù)量和種類不斷增加，精細化程度和復雜性日益提高，所存儲的信息量呈爆炸式增長，因此，有必要對其進行信息化管理，以利于設備科與其他部門進行系統(tǒng)化管理，防止信息孤島[4]。但目前設備科信息化管理多集中在對設備、耗材、零配件等出入庫管理，而對設備折舊、儀器維修、效益分析等設備運行中相關信息的統(tǒng)計、分析尚處于人工手動完成階段，無法實現(xiàn)對設備預算、評估及成本效益等信息的動態(tài)性信息化管理，設備科人員無法提供直接且有效的數(shù)據(jù)為醫(yī)院的管理和臨床決策服務[5，6]。因此，分析現(xiàn)行醫(yī)院設備信息管理的現(xiàn)狀及存在的問題，探討相應解決對策，對于完善醫(yī)療設備信息化管理、提高設備使用率和經(jīng)濟收益具有積極的意義。

醫(yī)院設備科信息化管理中存在的問題

信息化意識薄弱，缺乏完善的發(fā)展規(guī)劃。設備科信息化管理已成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的必然要求，而設備信息化管理中涉及科室、機構眾多[7]，且不同機構具有不同的管理重點，但就目前而言，醫(yī)院信息化推進尚緩慢，各部門、科室對于信息化管理的意識仍較為薄弱，難以形成統(tǒng)一認識、實現(xiàn)統(tǒng)一管理。此外，我國目前信息化建設缺乏統(tǒng)一指導性的發(fā)展規(guī)劃，使得設備科信息化管理中出現(xiàn)無章可依、無法可循，甚至盲目、隨意管理的情況。

信息共享困難，信息管理系統(tǒng)功能有待完善。隨著我院信息化建設的不斷深入，區(qū)域性的信息服務體系已經(jīng)初具規(guī)模，這些都為醫(yī)療設備的信息化建設創(chuàng)造了條件，但由于缺乏統(tǒng)一的信息平臺，造成各管理機構之間的信息交互成為最大難題，無法實現(xiàn)一次性數(shù)據(jù)采集發(fā)揮多方面的管理效應。而且，醫(yī)院現(xiàn)有HIS系統(tǒng)無法對已有信息進行統(tǒng)計、分析、處理和預警，同時HIS系統(tǒng)難以和其他醫(yī)療設備的管理系統(tǒng)進行信息交互和利用，造成信息資源浪費，增加了人員工作量。此外，由于醫(yī)院各業(yè)務專業(yè)性強、種類多，且業(yè)務流程無標準，加之數(shù)據(jù)多元性及不確定性因素增加，導致HIS可開發(fā)的有效數(shù)據(jù)較少，使數(shù)據(jù)的采集和量化增加了難度。

數(shù)據(jù)庫功能有待完善。我國雖建立了關于醫(yī)療器械的相關數(shù)據(jù)庫，但其分析及統(tǒng)計功能尚不健全，而且醫(yī)療設備行業(yè)許可信息并沒有完全公開，使得醫(yī)院設備科缺少完整、實時、公開的用于獲取醫(yī)療設備企業(yè)或產(chǎn)品的數(shù)據(jù)庫。

政策法規(guī)建設不夠全面細化。法律、行政法規(guī)、部門規(guī)章、技術及管理標準等均是保證醫(yī)療設備信息化管理科學、規(guī)范、制度化的關鍵和前提。雖然我國發(fā)布了《醫(yī)院信息系統(tǒng)基本功能規(guī)范》以指導醫(yī)院進行HIS建設，但內(nèi)容局限于基本規(guī)范，缺少具體信息化建設要求規(guī)定，也未提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計的具體量化標準[8]。

解決對策

針對目前醫(yī)院設備科信息化管理存在的主要問題，借鑒國外經(jīng)驗及專家意見提出了相應的解決策略，為完善醫(yī)療設備信息化管理提供參考。

重視設備科信息化管理。信息化建設主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)庫及HIS建設，涉及國家、地區(qū)、醫(yī)院等諸多層面，應從以下幾點努力：①制定相應的發(fā)展規(guī)劃，完善相應的政策法規(guī)。目前，我國對設備HIS的建設缺少統(tǒng)一的指導性規(guī)劃。因此，應在現(xiàn)有管理制度基礎上，進行市場需要調(diào)研，明確建設目標，制定相關規(guī)定，進一步明確和細化管理要求，對于已有規(guī)范和標準根據(jù)現(xiàn)有要求進行重新修訂，尤其是操作方法技術和統(tǒng)計的量化標準。②完善數(shù)據(jù)庫及信息系統(tǒng)功能。以醫(yī)院實際要求對數(shù)據(jù)庫分析和統(tǒng)計功能進行補充與完善，同時重視信息反饋功能以及對不良事件的監(jiān)測；參照國外HIS建設，增加自動更新功能，以便實時跟蹤管理，提高設備使用率。③構建跨平臺的信息資源共享平臺。必要時開發(fā)可與信息化管理平臺融合的共享平臺，實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部與外部的信息交流及共享，為設備科資源配置、分析及決策提供支持。

健全管理制度。由于醫(yī)療設備信息化管理存在臨床與信息化技術的交叉及融合，有必要成立專門的管理及溝通機構組織。由該組織根據(jù)國家和行業(yè)現(xiàn)有要求并考慮今后一段時期內(nèi)的發(fā)展要求制定具體的信息化建設計劃，明確管理要求，統(tǒng)一規(guī)范并細化信息化標準，促進信息化管理有序發(fā)展。

重視人才的發(fā)展和培養(yǎng)。設備科信息化管理的發(fā)展，不僅有賴于硬件的完善，更離不開專業(yè)的信息化人才。鑒于此，設備科應設置專業(yè)的管理人員，進行醫(yī)療設備信息的采集、整理及分析；同時，對系統(tǒng)管理人員定期進行針對性的培訓，提高業(yè)務能力；此外，設備科管理人員可通過參加一些關于設備信息化管理的會議，開闊眼界。

結(jié)論及展望

本文就現(xiàn)行醫(yī)院設備信息管理的現(xiàn)狀進行了分析，發(fā)現(xiàn)其問題主要集中在發(fā)展規(guī)劃、信息共享、數(shù)據(jù)庫功能及政策法規(guī)等方面。針對上述問題，筆者根據(jù)自身實踐和經(jīng)驗，同時借鑒國外經(jīng)驗及專家意見提出了相應的解決策略?？傊谛畔⒓夹g飛速發(fā)展的今天，醫(yī)院設備科的HIS不僅體現(xiàn)了優(yōu)越的進步性，同時也接受著社會的考驗，因此，我們應把握現(xiàn)在的機會，不斷提高設備科信息化管理水平，促進醫(yī)院HIS建設順利推進。

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Investigation and countermeasures on current situation of information management of hospital equipment department

Lin Dongming
Equipment Department,the Traditional Chinese Medicine Hospital of Tongan District,Xiamen City 361100

At this stage,the types and number of medical devices are rapidly increasing,and equipment department must implement information management for existing medical equipment to achieve the fine management.The author analyzes the information management system of existing medical equipment,points out the existing problems,puts forward corresponding solutions to improve the equipment utilization and economic returns.

Information management;Current situation investigation;Solving countermeasures

10.3969/j.issn.1007-614x.2017.4.105