基于WEB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

徐偉志

摘 要：隨著Internet/Intranet的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的進(jìn)一步成熟，建立智能化的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)是當(dāng)前高校管理部門(mén)的迫切要求。本文參考了目前國(guó)內(nèi)高校學(xué)生管理的發(fā)展情況及管理模式，借鑒了目前國(guó)內(nèi)先進(jìn)的大型管理系統(tǒng)，對(duì)本院學(xué)生上課考勤管理進(jìn)行了總體設(shè)計(jì)，建設(shè)“基于Web的”運(yùn)行平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)方便快捷的前端Web登錄和查詢，采用ASP及ADO技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行操作及維護(hù)。

關(guān)鍵詞：考勤管理；系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類(lèi)號(hào)：TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

學(xué)校通過(guò)考勤制度來(lái)管理學(xué)生的每天上課的考勤情況，以此來(lái)加強(qiáng)學(xué)生的紀(jì)律性。原有的考勤方式，是通過(guò)教師上課點(diǎn)名，對(duì)缺勤的學(xué)生進(jìn)行登記，每月上報(bào)一次考勤記錄給教務(wù)部門(mén)，再由教務(wù)部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，這種方式統(tǒng)計(jì)工作復(fù)雜耗時(shí)，不準(zhǔn)確，不方便進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢及進(jìn)行各種條件的匯總?；赪EB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，極大地解決了這種問(wèn)題，不但使考勤管理的效率提高，還能有效地讓學(xué)生養(yǎng)成良好的上課紀(jì)律，幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績(jī)。

一、學(xué)生考勤管理的現(xiàn)狀

我國(guó)目前很多學(xué)校都采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)考勤表的方式對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行記錄，這種方式存在一些漏洞。首先考勤表格形式不規(guī)范，具有很強(qiáng)的隨意性。其次此考勤表需要隨身攜帶，如果考勤表丟失、破損后，將無(wú)法記錄考勤。在進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)，學(xué)校將每個(gè)班級(jí)的考勤表收回，然后按照上面的信息仔細(xì)核對(duì)，由于學(xué)校班級(jí)多、人數(shù)多，在統(tǒng)計(jì)時(shí)需要耗費(fèi)學(xué)校相關(guān)人員很多時(shí)間才能將信息統(tǒng)計(jì)完畢，統(tǒng)計(jì)過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)統(tǒng)計(jì)錯(cuò)誤，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障，而且也沒(méi)有制定預(yù)警措施，當(dāng)學(xué)生考勤表丟失時(shí)，學(xué)生考勤情況有可能失真，也會(huì)因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤而影響學(xué)生的考試情況。因此這種考勤的設(shè)計(jì)無(wú)法適應(yīng)學(xué)校設(shè)計(jì)考勤的目的，急需要進(jìn)行改革。

二、基于WEB學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及，很多學(xué)校都開(kāi)設(shè)了校園網(wǎng)，并研究利用互聯(lián)網(wǎng)對(duì)學(xué)生的考勤進(jìn)行管理?；赪EB的學(xué)生考勤系統(tǒng)的出現(xiàn)，從問(wèn)世就廣受很多學(xué)校的好評(píng)，其改變了落后的紙質(zhì)的考勤方法，實(shí)現(xiàn)了具有信息化的考勤。在基于WEB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)中，學(xué)?？梢詫?duì)學(xué)生的考勤情況進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢，也可以進(jìn)行歷史查詢，并且由于信息化的考勤管理系統(tǒng)可以將考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行共享，因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還可以在線統(tǒng)計(jì)和匯總學(xué)生的考勤情況。同時(shí)其具有一定的規(guī)范性和準(zhǔn)確性，為學(xué)生提供了一個(gè)公正的考勤考核平臺(tái)，不但保障了學(xué)生的出勤率，還對(duì)一些不愛(ài)學(xué)習(xí)的同學(xué)起到了督促的作用。

（一）基于WEB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的需求分析

鑒于傳統(tǒng)的考勤記錄方式存在漏洞，而學(xué)生的考勤信息需要實(shí)現(xiàn)共享，因此必須改變傳統(tǒng)的考勤記錄方式?；赪EB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用的是B/S結(jié)構(gòu)，用戶可以通過(guò)瀏覽器登錄考勤系統(tǒng)，然后對(duì)其進(jìn)行訪問(wèn)。并且這種結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)，在各種情況下都可以對(duì)學(xué)生的考勤系統(tǒng)進(jìn)行管理，避免了對(duì)客戶端的依賴性，如老師可以用電腦或者手機(jī)移動(dòng)端的方式登錄到考勤系統(tǒng)，它不受任何限制。

基于WEB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)之所以受歡迎，首先它比較方便，方便老師對(duì)考勤情況的管理。其次信息共享化方面，在該系統(tǒng)上，學(xué)生可以在線請(qǐng)假，老師也可以對(duì)學(xué)生的請(qǐng)假情況進(jìn)行在線處理，而且還可以對(duì)學(xué)生的考勤信息進(jìn)行深入的挖掘和分析，它不受時(shí)間和空間的限制，只要有互聯(lián)網(wǎng)就可以對(duì)信息進(jìn)行查詢。最后該系統(tǒng)具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性，人性化的頁(yè)面設(shè)計(jì)，人性化的管理，而且準(zhǔn)確公平的考勤信息。

（二）基于WEB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

1.系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)。設(shè)計(jì)考勤管理系統(tǒng)的目的就在于實(shí)現(xiàn)學(xué)生考勤信息化和網(wǎng)絡(luò)化的管理。在這個(gè)系統(tǒng)中，學(xué)校所有的老師都能夠?qū)W(xué)生的考勤信息進(jìn)行匯總和統(tǒng)計(jì)，也給學(xué)校的年級(jí)考核提供參考性的數(shù)據(jù)。并且老師也能夠根據(jù)考勤情況，結(jié)合學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)來(lái)進(jìn)行分析造成學(xué)生成績(jī)好壞的原因，同時(shí)對(duì)于經(jīng)常缺勤的學(xué)生，要在第一時(shí)間對(duì)其信息進(jìn)行了解，了解其缺勤的原因，家長(zhǎng)是否了解，從而做出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。而且學(xué)校還要清晰認(rèn)識(shí)到設(shè)計(jì)考勤管理系統(tǒng)的目的，不單單是為了保證學(xué)生的出勤率，營(yíng)造良好的校風(fēng)，更重要的是通過(guò)良好的出勤率來(lái)保障學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)?；赪EB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、考勤管理、請(qǐng)假管理三大模塊，如圖1所示。其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)包括課程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、教師基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、教學(xué)任務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)。而考勤管理則包括考勤信息錄入、考勤信息查詢、考勤信息修改審核、考勤統(tǒng)計(jì)。而請(qǐng)假管理包括請(qǐng)假申請(qǐng)和請(qǐng)假審核。

在這個(gè)系統(tǒng)中，學(xué)校輔導(dǎo)員可以登錄該系統(tǒng)對(duì)學(xué)生當(dāng)天所學(xué)所有課程的出勤情況進(jìn)行查詢、并且在線接收學(xué)生的請(qǐng)假申請(qǐng)，同時(shí)對(duì)請(qǐng)假事宜進(jìn)行審核處理。而任課的老師也可以登錄信息查看今天自己所教學(xué)課程的學(xué)生出勤情況，并且對(duì)出勤情況進(jìn)行核實(shí)，核實(shí)無(wú)誤后，將出勤信息提交到數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加和更新，方便學(xué)校實(shí)時(shí)掌握學(xué)生的出勤情況。同時(shí)在以后的評(píng)分時(shí)，老師還可以從系統(tǒng)查詢學(xué)生考勤情況的歷史記錄，據(jù)此綜合為學(xué)生的平時(shí)成績(jī)進(jìn)行打分。學(xué)生也可以登入該系統(tǒng)查詢自己的考勤情況，檢查統(tǒng)計(jì)是否正確，還可以在該系統(tǒng)上在線申請(qǐng)請(qǐng)假，并將寫(xiě)好的請(qǐng)假條提交到數(shù)據(jù)庫(kù)，當(dāng)老師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看到該請(qǐng)假條時(shí)，就會(huì)在系統(tǒng)上進(jìn)行依次審核和批準(zhǔn)。在一個(gè)學(xué)期結(jié)束后，學(xué)校相關(guān)人員可以登錄此系統(tǒng)，將學(xué)校所有學(xué)生的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果，提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

3.數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)?；赪EB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)在設(shè)計(jì)過(guò)程中采用SQL數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)詳細(xì)的記錄學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)，老師的姓名和所教課程及具體的考勤信息。系統(tǒng)簡(jiǎn)單易懂，老師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員查詢起來(lái)比較方便，如圖2所示。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，學(xué)生的考勤管理在學(xué)校眾多管理中占有非常重要的位置，因此建設(shè)一個(gè)良好的考勤管理系統(tǒng)對(duì)于學(xué)校來(lái)說(shuō)非常重要?；赪EB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不但能夠幫助學(xué)校和老師有效地對(duì)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理，還方便了學(xué)校、老師以及學(xué)生對(duì)每節(jié)課的出勤情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)。并且該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)還能有效地保證出勤數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，保證學(xué)生成績(jī)的公平性。同時(shí)也方便了學(xué)校對(duì)學(xué)生的出勤管理，學(xué)校會(huì)根據(jù)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行回訪，第一時(shí)間掌握學(xué)生的出勤原因，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策，幫助學(xué)生保證學(xué)習(xí)成績(jī)。

參考文獻(xiàn)

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