淺析檔案編研工作的作用及提升編研質(zhì)量的對(duì)策

陳 妮

淺析檔案編研工作的作用及提升編研質(zhì)量的對(duì)策

陳 妮

檔案編研工作是檔案利用高層次的服務(wù)形式，是檔案工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。做好編研工作，提升編研質(zhì)量，能夠更好地開(kāi)發(fā)檔案信息資源，傳播積累優(yōu)秀歷史文化，促進(jìn)生產(chǎn)科研的發(fā)展；對(duì)檔案工作本身而言，不僅可以保護(hù)檔案實(shí)體、豐富館藏，還能提升檔案部門的地位和作用。因此，檔案編研工作是新時(shí)期檔案工作的重要內(nèi)容之一。在新的時(shí)代背景下，透析檔案編研工作的意義，探尋提升編研質(zhì)量的對(duì)策有著重要意義。

一、檔案編研工作的含義

檔案作為歷史的原始記錄，具有原始性和可靠性，是人們認(rèn)識(shí)歷史的依據(jù)，研究歷史的基礎(chǔ)，在社會(huì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)中，發(fā)揮著憑證和參考作用。檔案又具有知識(shí)屬性，是存儲(chǔ)和傳播知識(shí)的載體，蘊(yùn)藏著人類廣博的知識(shí)，有承載文化的功能，是珍貴的文化財(cái)富。

檔案編研是檔案館（室）以館（室）藏檔案為主要對(duì)象，以滿足社會(huì)需求為主要目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫檔案參考資料，編輯出版檔案史料和文件匯編，參與編史修志，撰寫文章和論著。檔案編研成果并不是完全依附于原始檔案的一種被動(dòng)的存在，而是具有相對(duì)獨(dú)立性，對(duì)人類生產(chǎn)和社會(huì)生活產(chǎn)生制約和影響。

二、檔案編研工作的作用

1.積累歷史文化的作用

在各國(guó)歷代的社會(huì)文化中，都存貯著人們的文化創(chuàng)造和文化傳播成果。而檔案編研是人類文化存貯積累最有效的手段。國(guó)家史、地方史、地方志、專志、年鑒，這些編研成果都積累了豐富的歷史文化內(nèi)涵，起到了傳承文化、存史資政、教化后人的作用。

2.提高利用效率的作用

檔案的形成是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，每年都會(huì)形成大量檔案。檔案的整理是依據(jù)檔案內(nèi)容性質(zhì)和形成特點(diǎn)進(jìn)行分類，并確定其在檔案庫(kù)藏體系中的位置，以編號(hào)的形式將其固定下來(lái)的技術(shù)處理過(guò)程，這與人們按照一定專題或?qū)I(yè)開(kāi)展集中應(yīng)用上存在突出矛盾。通過(guò)檔案編研，將人們常用的檔案資料分門別類建立索引與檢索工具，可以提高檔案利用效率，提升利用價(jià)值。

3.選取優(yōu)秀文化的作用

檔案編研是對(duì)檔案資料進(jìn)行研究，進(jìn)行加工再創(chuàng)造的過(guò)程，體現(xiàn)了人們較強(qiáng)的主觀能動(dòng)性，因此，檔案編研工作是具有明顯的文化選擇作用的。例如2010年出版的《中國(guó)河湖大典》，就是在整理篩選大量原始檔案的基礎(chǔ)上，再加工再創(chuàng)造，通過(guò)系統(tǒng)記錄了21世紀(jì)初我國(guó)河流湖泊的基本信息，達(dá)到了傳播水文化的功用?！吨袊?guó)河湖大典》不僅是一部可供水利工作者查閱檢索的案頭工具書，也是后人了解相應(yīng)時(shí)期我國(guó)地理狀況特別是水資源狀況的權(quán)威依據(jù)。

4.創(chuàng)新文化的作用

檔案編研本身具有很強(qiáng)的文化實(shí)踐色彩，具有文化創(chuàng)新功能。按照特定的主題對(duì)原始檔案進(jìn)行篩選重組，提供創(chuàng)新性的文化成果，可以幫助研究者了解相關(guān)主題概況、最新進(jìn)展，汲取前人經(jīng)驗(yàn)，少走彎路，多出成果，可以得到新的啟發(fā)與工作思路，達(dá)到事半功倍的效果。例如被世人稱為“中國(guó)科學(xué)史上里程碑”的《夢(mèng)溪筆談》，是一部筆記體百科全書式著作，內(nèi)容涉及天文、數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)、生物等各個(gè)門類學(xué)科，書中的自然科學(xué)部分，就選取總結(jié)了中國(guó)古代、特別是北宋時(shí)期的科學(xué)成就，其價(jià)值非凡。

5.文化教育的作用

檔案編研通過(guò)整理檔案文獻(xiàn)所蘊(yùn)含的信息內(nèi)容，匯編成冊(cè)，可供讀者瀏覽，傳播了文化知識(shí)，發(fā)揮文化教育作用。由于檔案編研成果取材于檔案，內(nèi)容真實(shí)權(quán)威，具有很強(qiáng)的說(shuō)服力，使得檔案編研的文化教育作用具備其他資料所缺乏的客觀性、權(quán)威性與真實(shí)性，社會(huì)效益巨大。

6.保護(hù)檔案的作用

編研工作是保護(hù)檔案史料、方便利用的有效措施。檔案大部分為孤本，在開(kāi)展利用服務(wù)時(shí)，將原件反復(fù)提供利用，容易破損，影響檔案的壽命。以編寫檔案史料的方式提供利用，可以避免檔案原件的重復(fù)使用，減少磨損，從而延長(zhǎng)檔案的壽命；也能使這些資料長(zhǎng)久保存，便于后人利用。

三、檔案編研質(zhì)量提升的有效途徑

1.創(chuàng)新意識(shí)

檔案編研必須轉(zhuǎn)變思路、開(kāi)拓創(chuàng)新，不能墨守成規(guī)。既要注重觀念上的創(chuàng)新，找準(zhǔn)社會(huì)需求，結(jié)合館藏優(yōu)勢(shì)，有針對(duì)性地確定選題，在檔案資料收集篩選時(shí)，不要拘泥于本單位，要多方查找，求全求準(zhǔn)，樹(shù)立精品意識(shí)；也要注意編研方法上的創(chuàng)新，認(rèn)真編制編研大綱，加強(qiáng)檔案編研制度建設(shè)，認(rèn)真追求編研質(zhì)量，努力提綱編研水平，科學(xué)地進(jìn)行選題評(píng)估論證，以便最大程度地發(fā)揮檔案的社會(huì)效益。

2.加強(qiáng)檔案的接收與征集工作

檔案的接收與征集不僅是檔案管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié)工作，也是豐富館藏的重要手段，對(duì)于檔案編研具有重要意義。檔案在編研過(guò)程中應(yīng)注意檔案的接收與征集，一是主動(dòng)對(duì)重大活動(dòng)、重要事件形成的檔案資料進(jìn)行有目的的收集，變被動(dòng)為主動(dòng)，確保檔案齊全完整；二是主動(dòng)與檔案形成單位的溝通聯(lián)系，取長(zhǎng)補(bǔ)短，形成合力，提升檔案的質(zhì)量，從而提升檔案編研的質(zhì)量與水平。

3.加強(qiáng)檔案編研隊(duì)伍建設(shè)

加強(qiáng)檔案編研工作隊(duì)伍建設(shè)，培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案編研工作人員是提高檔案編研質(zhì)量的必由之路。只有具備了檔案學(xué)、歷史學(xué)、文獻(xiàn)學(xué)等基礎(chǔ)知識(shí)以及一定的文字功底、編輯能力、信息處理能力，檔案編研人員才能圍繞一定的選題，對(duì)檔案信息進(jìn)行選擇、研究、加工的再創(chuàng)造，創(chuàng)造出優(yōu)秀的檔案編研成果。為此，每一位從事檔案編研的專業(yè)人員必須與時(shí)俱進(jìn)，要有不斷學(xué)習(xí)的自我發(fā)展意識(shí)和知識(shí)更新意識(shí)，堅(jiān)持學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技能，努力培養(yǎng)自己勝任檔案編研工作的能力。檔案編研部門領(lǐng)導(dǎo)也要?jiǎng)?chuàng)造良好的條件，加大對(duì)教育的投入，提升編研人員的整體水平■

（作者單位：淮河水利委員會(huì)治淮檔案館 233001）