基于物資信息化平臺的智能物資管理采購體系

吳永財

摘要：隨著信息化時代的發(fā)展，我國大多數(shù)的企業(yè)為了適應(yīng)時代的需求，也都開始了自身的信息化體系建設(shè)。本文主要對企業(yè)的基于物資信息化平臺的智能物資管理采購系統(tǒng)進行簡單地介紹，包括有建設(shè)智能物資管理采購系統(tǒng)的必要性，建設(shè)智能物資管理采購系統(tǒng)的主要內(nèi)容，還有智能物資管理采購系統(tǒng)的優(yōu)越性等三方面內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：物資信息化平臺；智能化；物資管理；物資采購

中圖分類號：TU302 文獻標識碼：A 文章編號：2095-3178（2018）20-0418-01

引言

對于企業(yè)來說，利潤主要在于盈利與成本的相差值，無論是擴大盈利還是縮減成本都能起到增加利潤的作用。為了完成自身利潤的最大化以及更好地適應(yīng)新時代下企業(yè)自身的發(fā)展，很多企業(yè)都開展了自身的智能化體系建設(shè)，而基于物資信息化平臺的智能物資管理系統(tǒng)就是其中重要的組成部分。

1 基于物資信息化平臺的智能物資管理采購體系實施背景

隨著物資管理結(jié)構(gòu)的調(diào)整，在新的物資管理模式下，迫切需要建立新的管理流程和理順物資管理各個環(huán)節(jié)梗阻，迫切需要構(gòu)建物資計劃管理、出入庫管理、庫存管理體系和供應(yīng)商評價體系。

1.1 構(gòu)建物資信息化平臺是規(guī)范企業(yè)物資管理的必由之路

現(xiàn)代企業(yè)如何做好物資管理是經(jīng)營的重要環(huán)節(jié)，物資采購與應(yīng)用是人們廣泛關(guān)注的熱點問題。有效運用資金、采購高質(zhì)物品、程序化物資管理是企業(yè)經(jīng)營的重要事項；規(guī)范物資需求計劃、采購管理、倉儲核算、存貨核算、控制成本、降低庫存、提高資金周轉(zhuǎn)是現(xiàn)代經(jīng)營管理的必不可少的重要環(huán)節(jié)。

1.2 物資信息化管理是助推企業(yè)現(xiàn)代化管理的重要舉措

運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，構(gòu)建物資管理信息系統(tǒng)，縱向貫通物資管理業(yè)務(wù)，橫向達到信息共享，優(yōu)化物資管理流程，實現(xiàn)多層級網(wǎng)絡(luò)化物資管理的目的，滿足不同管理層級對生產(chǎn)經(jīng)營物資、建設(shè)物資的要求。全面推廣與應(yīng)用物資信息管理，強化物資采購、供應(yīng)、儲存、消耗的信息卡控，可以降低采購成本、減少消耗支出，實現(xiàn)企業(yè)提質(zhì)增效。

1.3 物資信息化管理是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式的科學手段

傳統(tǒng)物資采供、管理方式，通常采用手工編制需求計劃、出入庫發(fā)料單據(jù)、賬本報表，需多部門、多程序處理信息，致使管理費時費力、效率低下、工作量大、信息滯后和重復(fù)勞動。物資信息化管理可有效統(tǒng)計信息、快速傳遞物資需求，實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)資源共享，減少人員作業(yè)勞動量，把物資管理人員從大量繁瑣、無序、低端的工作中解脫出來。

1.4 物資信息化管理是降低庫存資金的有效途徑

物資管理信息系統(tǒng)的物資需求計劃、物資采購價格、存貨管理、合同管理信息、庫存動態(tài)管理和供應(yīng)商評價管理等模塊的開發(fā)與應(yīng)用，將站段庫存信息、物資需求計劃、采購清單、供貨渠道達到實時查詢，將物資信息收集、整理、傳遞、處理流程化，將物資存儲、分發(fā)、庫存規(guī)范化，達到庫存儲備縮減，運輸成本降低。

2 建設(shè)智能物資管理采購體系的必要性

2.1 規(guī)范企業(yè)物資管理

建設(shè)智能物資管理采購體系是一種管理物資的有效手段，需求計算、物資核算、資金周轉(zhuǎn)都可以納入體系完成。智能物資管理采購體系能把企業(yè)資金充分地利用，提高采購質(zhì)量實現(xiàn)企業(yè)物資管理最優(yōu)化。

2.2 推進企業(yè)現(xiàn)代化管理

運用物資信息化平臺技術(shù)，能夠有效地提高企業(yè)物資的現(xiàn)代化管理。通過智能采購平臺，企業(yè)高層能夠?qū)ξ镔Y的總量以及分配集中管控，能夠很好的將資源分配到各層級，滿足不同要求，達到提高管理效果、減少成本、避免浪費的目的。

2.3 改變傳統(tǒng)管理模式

傳統(tǒng)的物資管理采購系統(tǒng)，不僅效率低下，還會造成大量人力資源浪費，管理中容易出現(xiàn)差錯。智能物資管理采購系統(tǒng)很好地避免傳統(tǒng)管理模式的弊端，能有效的將物資信息在信息化平臺上進行傳遞和處理。

2.4 有效減少庫存資金

傳統(tǒng)的物資管理系統(tǒng)會導(dǎo)致物資的使用和存儲出現(xiàn)誤差，不能及時地反映物資的流動。而物資管理系統(tǒng)能夠很好的對企業(yè)內(nèi)部物資的采購、管理以及使用信息進行及時的反饋，從而達到縮減冗余物資儲備，減少庫存資金，將有限的企業(yè)資金使用到更有用的地方。

3 智能物資管理采購體系的內(nèi)容

3.1 全覆蓋下的智能物資管理采購體系

ERP 是企業(yè)資源規(guī)劃（Enterprise Resource Planning）的縮寫。特指建立在數(shù)字化、信息化技術(shù)基礎(chǔ)之上，為企業(yè)搭建便捷、高效的聯(lián)絡(luò)、決策手段的系統(tǒng)管理平臺。

3.1.1 體系建設(shè)全覆蓋

在智能物資管理采購體系建設(shè)首先要做到將全部的物資管理工作納入到體系中去，不但是指前期的物資預(yù)算、采購、成本核算，還有中期的物資運輸、管理、使用明細也包括后期的物資剩余、維護還有回收利用等諸多項目。

3.1.2 物資流向信息化

建立自下而上，層次分明的物資運轉(zhuǎn)體系。對物資的運轉(zhuǎn)實行信息化管理，由下級部門對所需要的物資數(shù)量進行計算和核查，申報到上級進行審核，物資管理部門對下發(fā)的物資進行細的記錄，更新物資目錄數(shù)據(jù)，保證物資信息共享。

3.1.3 采購 - 管理 - 支出 - 回收

對物資運轉(zhuǎn)和管理的每一環(huán)節(jié)嚴格把控，落實責任制度。當任一批物資出現(xiàn)問題時，能快速的找到問題源頭，進行及時的處理。

3.1.4 物資管理資金核算

對企業(yè)物資的預(yù)算成本、實際物資的采購成本還有各部門的物資使用進行仔細的核算，實現(xiàn)企業(yè)物資和資金的最大化利用。

3.2 互通高效的智能物資管理采購體系

3.2.1 供應(yīng)商和需求單位的信息互通

在 ERP 物資信息化平臺上，企業(yè)將需求的物資發(fā)布到ERP 平臺上。將經(jīng)過資質(zhì)、考察、試用等手段確認合格的供應(yīng)商建立供應(yīng)商庫，二者互相選擇，再通過招投標方式完成訂購和供貨物資的買賣過程。

3.2.2 物資利用實現(xiàn)高效化和循環(huán)利用模式

ERP 系統(tǒng)最大限度的解決了通用或可互換物資的最低儲備量的確認模式，有效的降低了無效庫存和積壓庫存的盤活循環(huán)利用。

4 智能物資管理采購體系的優(yōu)勢

4.1 智能化程度提高

4.1.1 物資管理標準化

以信息化技術(shù)代替的傳統(tǒng)的人工和人機操作模式，相較而言，信息技術(shù)下的物資管理系統(tǒng)更加的全面、精細、高效。

4.1.2 業(yè)務(wù)流程透明化

運轉(zhuǎn)過程更可控，物資流轉(zhuǎn)全程備案，方便出現(xiàn)問題時追責工作的進行，有效避免基層單位謊報物資數(shù)量的情況。

4.1.3 供需關(guān)系簡單化

通過信息化平臺，能有效的保證物資的供需雙方都能很好地找到自己的交易目標，減少了過去招標、投標和審核一系列的工作。

4.2 減少采購的成本

智能物資管理采購體系能有效地減少采購的成本，而網(wǎng)絡(luò)就是一種信息傳播極快的媒介。企業(yè)各個需求環(huán)節(jié)只需在 ERP 的服務(wù)終端發(fā)布需求信息，接下來會在極短時間內(nèi)傳遞到專門負責物采的部門人員。企業(yè)采購人員供應(yīng)商進行適配招投標，對產(chǎn)品的性能、價格等進行篩選，以實現(xiàn)最少的采購成本。

4.3 提高資源回收率

企業(yè)可以在修理的同時，對有價值的廢材料進行集中回收處置，一方面減輕了企業(yè)處理廢材料的壓力，一方面也回收了一部分資金，使得企業(yè)能得到更多的利潤。

5 結(jié)束語

隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展，智能化和信息化已經(jīng)成為全社會的一種發(fā)展趨勢。對于企業(yè)來說，一直默守傳統(tǒng)的經(jīng)營管理模式只會導(dǎo)致自身被社會所淘汰，因此，信息化和智能化改造勢在必行。智能物資管理采購體系是一種結(jié)合了信息化還有智能化的物資管理體系，在當前的企業(yè)物資管理活動中起到了積極地作用，是一種值得推廣的新型管理模式。

參考文獻

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