談如何實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)代化

胡傳鵬

摘 要：隨著我國社會主義現(xiàn)代化步伐的加快，建筑行業(yè)也迎來了高速發(fā)展期。物資管理作為建筑施工企業(yè)管理的重要組成部分，對企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展具有十分重要的意義。文章中，筆者就將從物資管理的職能談起，對現(xiàn)階段我國建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)分析，并提出一些具體策略，旨在為業(yè)內(nèi)人士的相關(guān)實(shí)踐提供幫助。

關(guān)鍵詞：建筑施工企業(yè)；物資管理；現(xiàn)代化

任何企業(yè)的管理目標(biāo)、手段、方針都應(yīng)當(dāng)同社會發(fā)展要求相適應(yīng)，建筑施工企業(yè)也不例外。建筑施工企業(yè)要從物資采購管理、物資發(fā)放管理、物資儲備管理、物資回收管理等多方面不斷提升自身的物資管理能力，以保障施工生產(chǎn)的順利、有序開展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合競爭力的提升。下面，筆者就從建筑施工企業(yè)物資管理職能談起，對其現(xiàn)代化策略提出一些建議。

1 建筑施工企業(yè)物資管理職能

1.1 物資驗(yàn)收入庫。建筑施工企業(yè)物資驗(yàn)收職能主要包含兩方面：（1）物資質(zhì)量驗(yàn)收職能。任何需要權(quán)威技術(shù)人員鑒定的物資需交由相關(guān)部門進(jìn)行檢查，需要倉庫檢驗(yàn)的物資需交由倉庫管理人員、負(fù)責(zé)人員進(jìn)行驗(yàn)收，并由上述部門或人員開具相應(yīng)鑒定證明或檢驗(yàn)證明；（2）物資數(shù)量、規(guī)格、品種驗(yàn)收職能。相關(guān)部門人員要依據(jù)物資采購計(jì)劃對物資數(shù)量、規(guī)格、品種等進(jìn)行檢驗(yàn)，核對物資具體信息，確定是否與運(yùn)單、送料憑證、發(fā)票、采購合同相符。

1.2 物資儲存保管。物資驗(yàn)收入庫后，往往不會立即投入使用，而是需要在倉庫當(dāng)中儲存一段時間。在此期間，水泥、鋼材、燃油、木材、砂石料等建筑物資需按先進(jìn)先出、后進(jìn)后出的原則進(jìn)行出入庫安排。同時，倉庫還必須做好防火、防盜、防水、防銹蝕、防變質(zhì)等一系列保護(hù)措施，確保物資在使用時性能穩(wěn)定。再者，倉庫管理人員還要按照規(guī)格對物資進(jìn)行儲存，在周轉(zhuǎn)材料或出庫時，將物資對方在陽面，保持陽面朝上狀態(tài)，垛位見方。若露天保管，需將垛位夯實(shí)，并墊高30cm，垛與垛間留有通道。

1.3 物資發(fā)放和使用。在發(fā)放和使用方面，建筑施工企業(yè)需采取定額供應(yīng)制度，按計(jì)劃對施工現(xiàn)場進(jìn)行物資供應(yīng)，以實(shí)現(xiàn)對物資的節(jié)約管理。對設(shè)備、物資的管理做到定人、定時，嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)與維護(hù)，減少意外損耗現(xiàn)象發(fā)生。動員企業(yè)內(nèi)部全體員工參與節(jié)能降耗活動，提高物資利用效率。

2 建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

2.1 建筑施工企業(yè)物資管理觀念落后?，F(xiàn)階段，我國建筑施工企業(yè)物資管理仍未同國際物流市場接軌，存在很大的滯后性。一些單位的管理層對于第三方物流的認(rèn)知存在偏見，這增加了企業(yè)物流成本，對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展不利。除此之外，部分單位管理層對于企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的重要性認(rèn)識不夠深刻，對于先進(jìn)理念的引進(jìn)不夠積極，致使企業(yè)物資管理成本進(jìn)一步攀升。

2.2 施工企業(yè)物資管理人員素質(zhì)偏低，規(guī)模較小。目前，我國建筑施工行業(yè)迅速發(fā)展，工程量急劇擴(kuò)張，但與之配套的人才素質(zhì)和人員規(guī)模卻沒有明顯改變。一些企業(yè)為了解決物資管理人才短缺問題，甚至一再降低崗位準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)，這導(dǎo)致物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化、科技化遲遲得不到實(shí)現(xiàn)。

2.3 物資采購不規(guī)范。我國現(xiàn)階段很多建筑施工企業(yè)未能建立起科學(xué)的采購條例，物資采購管理十分混亂。具體表現(xiàn)在：企業(yè)采購權(quán)利相對分散，導(dǎo)致各部門不能通力合作，物資擠壓嚴(yán)重，企業(yè)資金占用情況增多；物資采購供應(yīng)商較多，不能形成大批量、長期采購關(guān)系，經(jīng)銷商過多，不能控制中間環(huán)節(jié)，直采率較低、采購價格較高。

3 推進(jìn)建筑施工企業(yè)物資現(xiàn)代化管理的對策

3.1 加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全落實(shí)建筑施工企業(yè)物資現(xiàn)代化管理制度。建筑施工企業(yè)在物資管理實(shí)踐方面出現(xiàn)的失誤，很多都同管理層的重視程度相關(guān)。如果建筑施工企業(yè)從上到下形成對物資管理重要性的共識，提升對物資管理現(xiàn)代化的關(guān)注度，企業(yè)員工的責(zé)任心、積極性就能被調(diào)動起來，從而為建筑施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化打下堅(jiān)實(shí)的理念基礎(chǔ)。

3.2 提高建筑施工企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)。建筑施工企業(yè)要嚴(yán)把人才關(guān)，精心篩選物資管理崗位人員，同時，堅(jiān)持“誰經(jīng)手、誰負(fù)責(zé)”的追究制度，加強(qiáng)對采購、保管、使用人員的監(jiān)督，杜絕管理漏洞，減少數(shù)據(jù)差錯，使物資管理工作能夠高效開展；加強(qiáng)在崗人員培訓(xùn)，根據(jù)物資管理專業(yè)領(lǐng)域的進(jìn)展情況對相關(guān)人員實(shí)踐能力進(jìn)行查漏補(bǔ)缺，確保他們能夠始終保持現(xiàn)代化、科學(xué)化的頭腦；定期或不定期對物資管理人員進(jìn)行考核評價，對不合格人員進(jìn)行下崗培訓(xùn)，成績合格后方可繼續(xù)上崗，對管理先進(jìn)個人進(jìn)行不同形式的獎勵，提高職工積極性和創(chuàng)造性。

3.3 抓好供貨管理環(huán)節(jié)，把好物資驗(yàn)收入庫關(guān)。建筑施工企業(yè)要嚴(yán)格篩選供貨商，要求相關(guān)采購人員不從選定范圍以外進(jìn)行物資采購；對未按程序考察的中間商、供貨商等不予以合作。與此同時，建筑施工企業(yè)還需要對物資入庫驗(yàn)收環(huán)節(jié)實(shí)行全過程監(jiān)控，設(shè)置專業(yè)的驗(yàn)收小組，待到物資到達(dá)后及時通知驗(yàn)收小組對其進(jìn)行檢驗(yàn)，確保規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量合格，確保其同貨運(yùn)單、合同、裝箱單一致。

3.4 落實(shí)現(xiàn)代物資管理的ABC分類法。在建筑企業(yè)內(nèi)部落實(shí)現(xiàn)代物資管理的ABC分類法，科學(xué)合理降低庫存管理開支。其中，A類物資要采取重點(diǎn)監(jiān)控，并以定期訂貨的方式進(jìn)行分批次采購，最大限度壓縮庫存；B類物資采取常規(guī)監(jiān)控；C類物資采取一般管理，并采用定量訂貨方式，適當(dāng)增大庫存量。

3.5 強(qiáng)化管理管理。引進(jìn)現(xiàn)代物流管理理念?，F(xiàn)代企業(yè)競爭，除了技術(shù)先進(jìn)性的比較，最關(guān)健的就是看企業(yè)內(nèi)部管理的效率和企業(yè)對市場的反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高，企業(yè)節(jié)約物化勞動和活勞動的潛力已經(jīng)十分有限，物流領(lǐng)域仍是可供挖掘的利潤源。為了提高市場反應(yīng)能力，企業(yè)必須具備快速高效的采購渠道，而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉儲業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性。物流是企業(yè)運(yùn)營敏捷性的重要物質(zhì)保障，對改善企業(yè)經(jīng)營狀況、提高企業(yè)競爭力具有不可替代的作用。

企業(yè)應(yīng)以職能部門為重點(diǎn)，建立一套科學(xué)有效的物資管理制度，使物資計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、倉儲、發(fā)放、消耗與核算整個流程都有制度可循。物資主管部門要加大現(xiàn)場業(yè)務(wù)指導(dǎo)，加強(qiáng)信息溝通，要把物資的公開招標(biāo)采購工作落到實(shí)處，對物資流程過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)要加強(qiáng)控制，真正使招標(biāo)工作不走過場、不流于形式；認(rèn)真做好工程主體材料及其他材料的管理工作，工程主體材料可以采用一方監(jiān)督，兩方（物資管理部門和使用部門）共同驗(yàn)收，明確事后追溯問責(zé)等制度，對其他材料可以采用常用料價格多家比較、價格信息備案等方式來控制；對周轉(zhuǎn)性材料的使用、保養(yǎng)、維修可責(zé)任到人，“誰使用、誰保養(yǎng)維修”的辦法，確保周轉(zhuǎn)次數(shù)。

4 結(jié)語

綜上所述，在企業(yè)管理現(xiàn)代化中，物資管理現(xiàn)代化非常重要，結(jié)合施工實(shí)際，進(jìn)一步明確現(xiàn)代化進(jìn)程的總目標(biāo)，從物資采購管理、物資發(fā)放管理、物資倉庫管理等方面采取現(xiàn)代化管理方法，提高物資計(jì)劃的準(zhǔn)確性和消耗控制的嚴(yán)格性，從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)物資管理現(xiàn)代化。

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