淺談建筑施工項(xiàng)目日常管理

張偉

摘 要：建筑施工項(xiàng)目有唯一性、長(zhǎng)期性、動(dòng)態(tài)性等特征，其壽命周期內(nèi)的各階段工作紛繁復(fù)雜，因此，做好建筑施工項(xiàng)目的日常管理就成了確保工程效益和企業(yè)利潤(rùn)的有效手段。文章從合同管理、成本控制、材料設(shè)備、工程預(yù)決算等方面介紹了建筑施工項(xiàng)目日常管理的要點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：建筑工程；日常管理；效益

任何企業(yè)都以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)，這是企業(yè)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的根本保障。作為建筑施工企業(yè)，每個(gè)施工項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效果的好壞，直接關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，關(guān)系著員工的切身利益。取得好的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)所望，是員工所盼，更是各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者的重要責(zé)任。因此，在具體工作中，做好建筑施工項(xiàng)目日常管理，對(duì)于取得好的經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

1 突出合同評(píng)審與履約，是取得好的經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵

施工項(xiàng)目從招投標(biāo)意向的確定、招投標(biāo)預(yù)算、施工合同的簽訂、作業(yè)隊(duì)伍的選擇與勞務(wù)分包管理、日常各種業(yè)務(wù)審批流程，以及材料采購(gòu)比價(jià)程序和定貨合同的簽訂等等，每個(gè)工作環(huán)節(jié)和訂立的相關(guān)條款，都須反復(fù)斟酌。這個(gè)過(guò)程，既是合同洽商的過(guò)程，也是一個(gè)自我評(píng)審的過(guò)程，特別是對(duì)那些可能在操作上比較困難，有可能形成潛在風(fēng)險(xiǎn)的問(wèn)題，必須及時(shí)與合同當(dāng)事人和相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)溝通，積極應(yīng)對(duì)、謹(jǐn)防疏忽，更不能埋下隱患。尤其是進(jìn)入履行合同階段，可以說(shuō)是履行承諾的過(guò)程，更是日常管理和收入統(tǒng)計(jì)、成本核算、經(jīng)營(yíng)成果確認(rèn)的過(guò)程。在日常工作中，如果發(fā)生確認(rèn)的收入存在不良情況，將會(huì)最終影響結(jié)算成果。因?yàn)?，工程?xiàng)目施工合同是確定的，公司內(nèi)部經(jīng)營(yíng)指標(biāo)是經(jīng)過(guò)分析核定的，制約性的內(nèi)容原則上都是不可變更的。所以，對(duì)簽訂合同進(jìn)行認(rèn)真評(píng)審和執(zhí)行合同嚴(yán)格履約，必須放在首要的位置上。

2 突出項(xiàng)目成本控制，是做好經(jīng)營(yíng)管理工作的基礎(chǔ)

成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑。財(cái)務(wù)對(duì)日常核算與收入的確認(rèn)，是施工管理過(guò)程的綜合反映。對(duì)于在建施工工程，會(huì)計(jì)核算根據(jù)完工百分比法在資產(chǎn)負(fù)債表中確認(rèn)合同收入和成本至關(guān)重要。統(tǒng)計(jì)人員編制的預(yù)算進(jìn)度與會(huì)計(jì)記錄的實(shí)際成本進(jìn)行比對(duì)，對(duì)估計(jì)期間利潤(rùn)實(shí)施分析、形成配比后，方可合理的確認(rèn)各期損益。只有平時(shí)付出大量的工作，做到心中有數(shù)，才能在工程決算時(shí)確保合理、合規(guī)的獲取應(yīng)得的經(jīng)營(yíng)成果。因此，注重三個(gè)環(huán)節(jié)很重要：一是工程項(xiàng)目變更和日常財(cái)務(wù)賬目確實(shí)需要調(diào)整，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)人員要同時(shí)核實(shí)已上交利潤(rùn)和上交款，不為以后核算和結(jié)算留有疑問(wèn)。二是在成本核算科目的設(shè)置和運(yùn)用工作中，合理合法地建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)手續(xù)，使財(cái)務(wù)成本核算流程發(fā)揮設(shè)計(jì)規(guī)范、環(huán)節(jié)順暢、比對(duì)合理、有力執(zhí)行、監(jiān)控有效的作用。三是財(cái)務(wù)核算人員，必須掌握國(guó)家相關(guān)政策和法規(guī)，特別是熟悉“贏改增”新的政策規(guī)定，認(rèn)真貫徹執(zhí)行核算方法，合理運(yùn)用會(huì)計(jì)科目，保證成本核算的完整性和規(guī)范性，提高核算的管理效率和效果。

3 突出施工材料和機(jī)械設(shè)備管理，是經(jīng)營(yíng)工作中的重要內(nèi)容

施工材料和機(jī)械設(shè)備費(fèi)用，在施工全過(guò)程中占很大比重。就施工材料而言，歷來(lái)有“進(jìn)入建筑工地腳踩人民幣”之俗語(yǔ)，合理使用和節(jié)約材料，避免“丟、爛、糟”非常重要。在日常加強(qiáng)施工材料管理和提高機(jī)械設(shè)備利用率的同時(shí)，更要重視未結(jié)甲方供料和預(yù)收備料款問(wèn)題，在施工過(guò)程中，必須及時(shí)與甲方對(duì)帳和結(jié)算，這對(duì)于整個(gè)工程成本和收入的準(zhǔn)確性及可靠性是最基礎(chǔ)性的工作。同時(shí)，從進(jìn)料源頭上貨比三家、認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)、發(fā)料手續(xù)齊全完善等等，既反映著相關(guān)業(yè)務(wù)人員高度敬業(yè)、遵章守紀(jì)、熟悉業(yè)務(wù)的精神，又有形的加強(qiáng)了材料管理的基礎(chǔ)工作，這也是向材料要效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。對(duì)于機(jī)械設(shè)備，千方百計(jì)提高利用率非常重要。在使用機(jī)械設(shè)備中，根據(jù)工程項(xiàng)目情況，特別要權(quán)衡設(shè)備閑置和拆裝損失之間的差額，最大限度的減少機(jī)械設(shè)備租賃費(fèi)用和不必要的損失，否則，將會(huì)給經(jīng)濟(jì)效益造成很大影響。

4 突出及時(shí)搞好工程結(jié)算和收款，是獲得經(jīng)濟(jì)效益的根本保證

工程項(xiàng)目竣工后及時(shí)結(jié)算和收款，可以防止久拖不決的各種問(wèn)題。因此，積極與建設(shè)單位結(jié)算，既有利于及時(shí)確認(rèn)工程成本定案、項(xiàng)目收入、資金回收，又有利于企業(yè)把精力全部集中于新項(xiàng)目的招投標(biāo)工作中，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步經(jīng)營(yíng)發(fā)展。為使結(jié)算工作順利進(jìn)行，把握幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)很重要：一是施工合同項(xiàng)目與施工實(shí)際增減變更相統(tǒng)一，各種相關(guān)資料日常簽證與歸集必須齊全完整有效。二是對(duì)于暫估入賬的各項(xiàng)成本費(fèi)用，須有相關(guān)部門(mén)提供正式的明細(xì)資料，加蓋施工單位公章，并及時(shí)索取發(fā)票，轉(zhuǎn)入應(yīng)付客商。同時(shí)，各項(xiàng)成本的結(jié)轉(zhuǎn)要與預(yù)算配比結(jié)合，做到合理規(guī)范，防止主觀上人為的調(diào)節(jié)利潤(rùn)。三是在工程項(xiàng)目存在分包的情況下，要分清分包性質(zhì)，理順與甲方和分包方的結(jié)算手續(xù)，正確核算收入、成本和稅金，代扣代繳相關(guān)稅費(fèi)。四是臨時(shí)設(shè)施的攤銷(xiāo)期間和攤銷(xiāo)比例要合理估計(jì)，多期工程共用的臨建要盡可能合理的分配和攤?cè)胂嚓P(guān)工程之中。五是千方百計(jì)收取工程款，不論是施工過(guò)程中還是結(jié)算后，收取各種款項(xiàng)乃是重中之重，增加企業(yè)收入、減少企業(yè)應(yīng)付，是企業(yè)經(jīng)濟(jì)健康運(yùn)行的可靠保障。

5 結(jié)語(yǔ)

建筑施工項(xiàng)目日常管理的內(nèi)容涉及方方面面，對(duì)于一個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，只要環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到位，再多的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)被識(shí)別與規(guī)避，再繁雜的項(xiàng)目也會(huì)最大限度的降低費(fèi)用與消耗，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)盈利的最終目標(biāo)。

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