《宋代登科總錄》編輯出版雜談

虞勁松

【摘要】《宋代登科總錄》是目前收錄最全、規(guī)模最大的宋代登科人名錄，共輯錄兩宋320年118榜的4萬(wàn)多登科人的傳記資料，填補(bǔ)了科舉史研究的空白。全書(shū)為1080萬(wàn)字，共排7896碼，493.5個(gè)印張，采用大16開(kāi)圓背精裝，分14冊(cè)出版，是近年宋史、科舉史研究領(lǐng)域出版的一部極有分量的著作。文章分析和總結(jié)了這本書(shū)出版的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)出版同行具有一定的參考意義。

【關(guān)鍵詞】《宋代登科總錄》；編輯出版；書(shū)稿質(zhì)量

《宋代登科總錄》是近年宋史、科舉史研究領(lǐng)域出版的一部極有分量的著作，是筆者責(zé)編的第一部千萬(wàn)字級(jí)的書(shū)稿。作為編輯，筆者在職業(yè)生涯中碰到千萬(wàn)字級(jí)書(shū)稿的機(jī)會(huì)不多，有必要總結(jié)和分享一下編輯這本書(shū)的體驗(yàn)。

《宋代登科總錄》是目前收錄最全、規(guī)模最大的宋代登科人名錄，共輯錄兩宋320年118榜的4萬(wàn)多登科人的傳記資料，填補(bǔ)了科舉史研究的空白。全書(shū)總版面字?jǐn)?shù)1080萬(wàn)，共排7896碼，493.5個(gè)印張，采用大16開(kāi)圓背精裝，分14冊(cè)出版。《宋代登科總錄》為國(guó)家社科基金滾動(dòng)資助項(xiàng)目、全國(guó)高校古委會(huì)規(guī)劃重點(diǎn)項(xiàng)目《中國(guó)歷代登科總錄》五大卷之一?！吨袊?guó)歷代登科總錄》被學(xué)者稱為“21世紀(jì)科舉研究第一大工程”，另四大卷為《隋唐五代登科總錄》《遼西夏金元登科總錄》《明代登科總錄》《清代登科總錄》?！端未强瓶備洝肥恰吨袊?guó)歷代登科總錄》率先完成出版的一卷。

一、申請(qǐng)資助，后顧無(wú)憂

作為千萬(wàn)字級(jí)的書(shū)稿，《宋代登科總錄》的原稿是作者提供的一大箱五六十斤重的A4紙打印的書(shū)稿，外加一張存電子稿的U盤(pán)。責(zé)編收到書(shū)稿不久，趕上2013年度國(guó)家出版基金項(xiàng)目申報(bào)，社領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為《宋代登科總錄》符合申報(bào)條件，指示進(jìn)行申報(bào)。于是責(zé)編趕緊熟悉書(shū)稿，學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí)，撰擬申報(bào)材料，聯(lián)系推薦專家，以“整個(gè)申報(bào)材料不能有一個(gè)差錯(cuò)”為標(biāo)準(zhǔn)，逐漸完善、定稿。最終，《宋代登科總錄》獲得國(guó)家出版基金資助，減輕了出版社做這樣大部頭書(shū)稿在經(jīng)濟(jì)效益上的后顧之憂。出版大部頭書(shū)稿，人力、財(cái)力和物力投入大，周期長(zhǎng)，圖書(shū)出版后出版社也未必能通過(guò)市場(chǎng)銷售獲取利潤(rùn)，甚至收回成本，若沒(méi)有相關(guān)經(jīng)費(fèi)的資助，出版社的壓力會(huì)比較大。因而啟動(dòng)實(shí)施大項(xiàng)目，責(zé)編或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須重視各類項(xiàng)目的申報(bào)，盡量爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)上的支持，開(kāi)源節(jié)流。

二、整體設(shè)計(jì)，質(zhì)量第一

在《宋代登科總錄》的編輯出版過(guò)程中，出版社制定和遵循兩個(gè)原則：一是整體設(shè)計(jì)實(shí)施，二是書(shū)稿質(zhì)量第一。整體設(shè)計(jì)實(shí)施主要為兩方面：（1）編校上的整體觀?！端未强瓶備洝肥且粋€(gè)整體，編校團(tuán)隊(duì)也是一個(gè)整體，編校團(tuán)隊(duì)的編校標(biāo)準(zhǔn)要保持一致。大部頭書(shū)稿編校時(shí)尤其需要注意體例、術(shù)語(yǔ)和編校尺度的規(guī)范統(tǒng)一。因而，編輯組在編輯之初就整理了《〈宋代登科總錄〉編校樣例及說(shuō)明》文檔，分發(fā)給各編校成員，同時(shí)根據(jù)編校實(shí)際不斷增補(bǔ)和完善。至項(xiàng)目完成，《〈宋代登科總錄〉編校樣例及說(shuō)明》共積累30余頁(yè)、200余條、3萬(wàn)余字，既保障了編校質(zhì)量，也成為一份厚實(shí)的編校實(shí)例。（2）裝幀設(shè)計(jì)上的整體觀?！端未强瓶備洝返难b幀設(shè)計(jì)不只從它本身考慮，而且要從整體考慮。一是出版社要把它作為《中國(guó)歷代登科總錄》之第一種來(lái)考慮，如封底加“中國(guó)歷代登科總錄”圖標(biāo)壓凹；二是《宋代登科總錄》要與本社已有文史工具書(shū)系列的裝幀風(fēng)格保持一致，這樣可以借助文史工具書(shū)系列板塊的品牌效應(yīng)增強(qiáng)自身的影響力。書(shū)稿質(zhì)量第一原則體現(xiàn)為，《宋代登科總錄》規(guī)模較大，引文書(shū)證是全書(shū)主體，原稿在體例統(tǒng)一與引文核對(duì)方面尚存在一定問(wèn)題，故在引文查核、索引編制、異體字處理、職官及歷史地理知識(shí)等方面，對(duì)編校都有較高要求。為確保書(shū)稿質(zhì)量，編校團(tuán)隊(duì)不懼困難，廣泛核查，增加校次，向作者請(qǐng)教，并另請(qǐng)專家審校，雖然延長(zhǎng)了出版周期，增加了成本，但這保證了書(shū)稿的質(zhì)量。

三、編稿之樂(lè)，資料積累

編輯在編輯大部頭書(shū)稿時(shí)，難免感覺(jué)枯燥、煩悶和痛苦，很難獨(dú)自一人承擔(dān)這樣的工作，也很難讓書(shū)稿周轉(zhuǎn)自如。編輯在編輯大部頭書(shū)稿時(shí)需要更專注，更高效，更有耐心。

編校書(shū)稿時(shí)，編輯的負(fù)面心緒不應(yīng)成為主流?！端未强瓶備洝纷鳛榇蟛款^書(shū)稿，編輯在編輯這部書(shū)稿時(shí)，只要善于發(fā)現(xiàn)，就能感知到編稿之樂(lè)。

書(shū)稿在羅列登科者的書(shū)證時(shí)，往往會(huì)提到登科者的家庭情況，因而經(jīng)常會(huì)羅列某人的多個(gè)兄弟的名字。如慶歷元年“韓繹”條引王稱《東都事略》卷五八：“韓億字宗魏，其先真定靈壽人也……八子：綱、綜、絳、繹、維、縝、緯、緬。”八子八兄弟名字都取帶有“纟”且意義美好的字作名，列在一起，讓人從內(nèi)心覺(jué)得好，似乎僅此一句就能讓人感受到中華文化的光輝，更有一些登科人的名字直接且具有沖擊力，讓人一見(jiàn)精神即會(huì)為之一振，如“康師服”“史癸”“高清”“吳總”“李安”“聞人大雅”“趙癰”“胡整”等。書(shū)稿中的其他有趣點(diǎn)也比比皆是，完全可以當(dāng)作“段子”看。

書(shū)稿中有的內(nèi)容似乎能讓人看見(jiàn)古人的真性情。例如，仁宗朝“丁諷”條引丁傳靖《宋人軼事匯編》卷九：“丁諷以館職病風(fēng)廢于家。一旦，有妄傳諷死者，京師諸公競(jìng)致奠，紙酒塞門(mén)，諷曰：‘酒且留之，紙錢(qián)一任別作使用。諷本乏資，由是獲美酒盈室焉?！?/p>

書(shū)稿中有的內(nèi)容令人稱奇，能激起人的好奇心。例如，皇祐五年“黃中庸”條引李俊甫《莆陽(yáng)比事》卷三：“興化縣溪仙人巖上有野橘，其實(shí)無(wú)時(shí)，得者以為瑞。慶歷間，陳方、黃中庸，元祐間方亞夫、薛審皆以九日游巖，人得一橘，登第?！?/p>

書(shū)稿中有的內(nèi)容非常勵(lì)志，不自覺(jué)間能讓人獲得正能量。例如，仁宗朝“張舉”條引《宋史》卷四五八：“張舉字子厚，常州人。登進(jìn)士甲科。以無(wú)他兄弟，獨(dú)養(yǎng)其親，不忍斯須去左右。親友強(qiáng)之仕，乃調(diào)青溪主簿，亦不之官。閉戶讀書(shū)四十年，手校數(shù)萬(wàn)卷，無(wú)一字舛。窮經(jīng)著書(shū)，至夜分不寐。元豐中，近臣薦其高行。”

另外，編輯還會(huì)在這部書(shū)稿中碰到具有警醒作用的史例， 這些史例要求編輯必須重視語(yǔ)言文字，馬虎不得。例如，嘉祐八年“李昭遠(yuǎn)”條引黃仲昭《八閩通志》卷五三：“李昭遠(yuǎn)，莆田人。御試《夤畏以饗福賦》，本中第三人及第，以誤寫(xiě)御題，降第三甲第一人……”

也許有人會(huì)問(wèn)，上面列舉書(shū)稿中的一些實(shí)例是信手拈來(lái)的嗎？這是一個(gè)很好的問(wèn)題，涉及編輯的一項(xiàng)基本技能，即編輯在編輯書(shū)稿的過(guò)程中必須做好書(shū)稿資料的積累。所謂“書(shū)稿資料”，就是編輯接觸書(shū)稿后，見(jiàn)到的、聽(tīng)到的、想到的、寫(xiě)下的和收集的有關(guān)書(shū)稿的一切內(nèi)容。例如，編輯在編校書(shū)稿時(shí)看到的精彩語(yǔ)句，觀看電視時(shí)看到的與書(shū)稿沾邊的一條報(bào)道，睡夢(mèng)中對(duì)書(shū)稿內(nèi)容的一句精彩概括，如此等等。當(dāng)然，積累這些書(shū)稿資料，要著眼于它的實(shí)用性，如這些資料是否有助于書(shū)稿審讀編校，是否有助于宣傳營(yíng)銷，是否有助于提升自己。小的書(shū)稿如此，大部頭書(shū)稿更要如此。《宋代登科總錄》出版前期，編輯在撰寫(xiě)書(shū)稿初審意見(jiàn)、填報(bào)國(guó)家出版基金項(xiàng)目申請(qǐng)表時(shí)下了一番功夫，有了積累，因而后期在提煉書(shū)稿宣傳文案，整理結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收材料，參評(píng)第二屆全國(guó)優(yōu)秀審讀報(bào)告時(shí)，就比較輕松。在書(shū)稿編校之初，責(zé)編就發(fā)現(xiàn)書(shū)稿中的有些資料很有趣，今后可能用得著，于是編校時(shí)就注意積累。積累有不同的方法，責(zé)編采用的是簡(jiǎn)單的方法，即在認(rèn)為有價(jià)值的地方加批注，批注為一嘆號(hào)“！”，或?yàn)橐粌蓚€(gè)字加嘆號(hào)，如“哈！”“牛！”“勵(lì)志！”“神異！”“好名！”等。這樣的積累既不費(fèi)時(shí)力，又便于今后查檢使用或進(jìn)一步整理。前文引用的一些“段子”，就是這樣“拈”來(lái)的。

四、溝通交流，借力解難

書(shū)稿的編校出版不是責(zé)編一方就可以包攬的，大部頭書(shū)稿尤其如此。在《宋代登科總錄》的編校出版中，責(zé)編投入大量精力與作者、審讀專家、領(lǐng)導(dǎo)、照排人員、校對(duì)人員、美編、營(yíng)銷人員、發(fā)行人員和讀者等溝通交流，借助各方力量推進(jìn)書(shū)稿的編校出版。經(jīng)粗略統(tǒng)計(jì)，責(zé)編與作者往來(lái)電郵為256封，與審讀專家、領(lǐng)導(dǎo)和同事等的往來(lái)電郵為142封，共398封。這些郵件主要溝通交流書(shū)稿審讀編校、裝幀設(shè)計(jì)、宣傳營(yíng)銷和項(xiàng)目實(shí)施等方面的問(wèn)題，有效解決了責(zé)編各階段面臨的問(wèn)題，保障了書(shū)稿的順利出版。當(dāng)前，電話、短信、QQ和微信等通信方式非常方便，有些年輕編輯對(duì)是否還需要通過(guò)郵件溝通交流存有疑問(wèn)，認(rèn)為郵件溝通不夠便捷，效率不高。在入職之初，筆者所在的出版社資深編輯趙明節(jié)老師就教導(dǎo)我們，與作者、讀者、領(lǐng)導(dǎo)和同事等的交流在重要事項(xiàng)方面最好用電子郵件，雖然寫(xiě)郵件要稍費(fèi)時(shí)，但郵件比電話、短信和QQ等更正式，更便于集中說(shuō)清楚問(wèn)題，也便于保存查閱，同時(shí)便于群發(fā)抄送；多寫(xiě)郵件還能漸漸鍛煉編輯的書(shū)面表達(dá)能力，而書(shū)面表達(dá)能力對(duì)一個(gè)編輯的重要性不言而喻。因而，編輯對(duì)使用郵件進(jìn)行溝通不用存疑，應(yīng)更多考慮怎樣用好郵件來(lái)溝通。

五、編制索引，高峰體驗(yàn)

什么樣的編輯才算優(yōu)秀的編輯，這個(gè)問(wèn)題見(jiàn)仁見(jiàn)智，有不同的考量標(biāo)準(zhǔn)。在書(shū)稿編校方面，筆者一個(gè)不太成熟的想法是，真正的高峰體驗(yàn)是編制索引，一個(gè)編輯沒(méi)有為較復(fù)雜的大部頭書(shū)稿編制過(guò)索引，不能說(shuō)有過(guò)真正的專屬于責(zé)任編輯的高峰體驗(yàn)。

編制索引主要不是指前期的條目提取，因?yàn)檫@個(gè)工作現(xiàn)在主要由排版人員通過(guò)操作電腦完成，但電腦提取也會(huì)碰到問(wèn)題?！端未强瓶備洝吩诔醮翁崛∪嗣麠l目的時(shí)候，出現(xiàn)了一個(gè)問(wèn)題，就是電腦導(dǎo)出的人名條目所帶頁(yè)碼不準(zhǔn)確，其規(guī)律是正文最前面的人名條目導(dǎo)出的頁(yè)碼是準(zhǔn)確的，幾十頁(yè)后，開(kāi)始出現(xiàn)頁(yè)碼不準(zhǔn)確的情況，越往后，頁(yè)碼出入越大。責(zé)編本來(lái)對(duì)排版軟件和索引標(biāo)注不熟悉，但為解決問(wèn)題，與排版人員一起研究排版軟件，反復(fù)試驗(yàn)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)原來(lái)是排版人員采用了老版本的索引標(biāo)記命令，未考慮到書(shū)版軟件的升級(jí)應(yīng)采用新的索引標(biāo)記命令。問(wèn)題最終得到解決，保證了全部人名條目導(dǎo)出的頁(yè)碼準(zhǔn)確。編制索引真正考驗(yàn)編輯功力的是在提取條目之后，電腦導(dǎo)出的條目需要責(zé)編處理。例如，在頁(yè)碼前加上冊(cè)數(shù)問(wèn)題（即如何從“朱熹/2837”變?yōu)椤爸祆?⑥2837”，“⑥”表示第6冊(cè)，這樣更便于使用者查找）、筆畫(huà)排序問(wèn)題（4萬(wàn)多條超出word自動(dòng)排序范圍，且有500多個(gè)生造字無(wú)法參加自動(dòng)排序）、重現(xiàn)合并問(wèn)題（同名同姓者）等，都需要編輯有方法、有效率地進(jìn)行細(xì)致處理?！端未强瓶備洝芬粫?shū)索引的人名條目有幾萬(wàn)條，三欄9磅字排了312碼，為此，責(zé)編接受專家建議，為索引做了索引，即《姓氏音序檢字表》。做這個(gè)索引對(duì)編輯來(lái)講，可能是吃力不討好的事（要花更多時(shí)間，且因姓氏多音，排序可能有不準(zhǔn)的地方），但編輯想到此索引對(duì)一部分使用者會(huì)有用，故還是克服困難做了。

六、宣傳推廣，力求雙效

出版社應(yīng)把社會(huì)效益放在首位，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益相統(tǒng)一。在《宋代登科總錄》的編輯出版過(guò)程中，編輯團(tuán)隊(duì)貫徹“全員營(yíng)銷、全程營(yíng)銷”的理念，重視宣傳推廣，擴(kuò)大社會(huì)效益，爭(zhēng)取經(jīng)濟(jì)效益。一是編輯團(tuán)隊(duì)與社內(nèi)宣傳營(yíng)銷部門(mén)一起，通過(guò)出版社微博、微信等自媒體進(jìn)行宣傳；二是編輯團(tuán)隊(duì)與作者一起向業(yè)界專家和媒體寄送該書(shū)資料，《光明日?qǐng)?bào)》《中華讀書(shū)報(bào)》等大報(bào)先后發(fā)表該書(shū)的專業(yè)報(bào)道和書(shū)評(píng)5篇，使該書(shū)產(chǎn)生了較大影響；三是編輯團(tuán)隊(duì)在多場(chǎng)圖書(shū)館配會(huì)上重點(diǎn)推介該書(shū)，爭(zhēng)取采購(gòu)商及出版同行的關(guān)注，擴(kuò)大銷售，增強(qiáng)該書(shū)的影響力；四是編輯團(tuán)隊(duì)積極為該書(shū)申報(bào)相關(guān)獎(jiǎng)項(xiàng)，如參評(píng)第十八屆廣西優(yōu)秀出版物獎(jiǎng)。

作為國(guó)家出版基金資助項(xiàng)目，《宋代登科總錄》出版后，編輯團(tuán)隊(duì)要準(zhǔn)備材料申請(qǐng)結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收，其中一項(xiàng)工作就是準(zhǔn)備該書(shū)宣傳推廣及雙效情況的材料。編輯團(tuán)隊(duì)對(duì)所做的推廣工作進(jìn)行整理、結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收時(shí)，驗(yàn)收組經(jīng)過(guò)評(píng)審，認(rèn)為該書(shū)成果與社會(huì)反響體現(xiàn)了國(guó)家出版基金資助的價(jià)值，最終該書(shū)順利通過(guò)結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收。

七、彌補(bǔ)遺憾，有待將來(lái)

出版工作總是難免有遺憾?！端未强瓶備洝芬膊焕猓湓诰幮３霭娣矫娴倪z憾，主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1. 立體開(kāi)發(fā)的遺憾。做書(shū)應(yīng)力求效益最大化，大部頭書(shū)稿尤應(yīng)如此?！端未强瓶備洝芬?guī)模龐大、資料豐富，很適合做深度開(kāi)發(fā)、立體開(kāi)發(fā)。這在出版社編輯這本書(shū)之初就有所考慮。一是出版社考慮在出版常規(guī)版本后出版縮排本。常規(guī)版本14冊(cè)，縮排本則采用小字號(hào)、字典紙，將14冊(cè)內(nèi)容匯為1冊(cè)，定價(jià)較常規(guī)版本低，以適合更多個(gè)人讀者購(gòu)買(mǎi)。二是出版社考慮重新編排書(shū)稿，按同年、區(qū)域或姓氏等出版一些單行本。著名宋史學(xué)者王瑞來(lái)先生在《中華讀書(shū)報(bào)》所發(fā)的書(shū)評(píng)《宋代科舉人物的淵藪——評(píng)龔延明主編〈宋代登科總錄〉》中指出，“有了這部《宋代登科總錄》，研究地域社會(huì)文化的盛衰和人才的消長(zhǎng)，研究宋代政治史、社會(huì)史中的重要人物與同年現(xiàn)象，便有了基本的數(shù)據(jù)，獲得了極大的便利”。若能出版出版社所設(shè)想的單行本，將更有利于王先生指出的相關(guān)研究。現(xiàn)實(shí)中也存在這樣的需求。廣西師范大學(xué)一位退休教授花時(shí)間翻檢了該書(shū)的14冊(cè)，對(duì)宋代廣西籍登科人做了統(tǒng)計(jì)，整理了相關(guān)資料以供研究。廣西梧州一位陳姓族長(zhǎng)來(lái)電，說(shuō)他正在修族譜，發(fā)現(xiàn)《宋代登科總錄》上有他們宋代祖先登科的記錄，希望出版社能幫他找到所需的詳細(xì)資料。三是出版社考慮紙質(zhì)本與數(shù)據(jù)庫(kù)同時(shí)推出。對(duì)于這些立體開(kāi)發(fā)的設(shè)想，出版社因種種原因未能趁熱打鐵，一鼓作氣去實(shí)現(xiàn)，只能有待將來(lái)。

2. 索引編制的遺憾。編輯對(duì)該書(shū)索引編制雖然花了很大的精力，但可提升的空間還很大。首先，因篇幅原因，書(shū)后只附了“姓名筆畫(huà)索引”，有的讀者可能更習(xí)慣“姓名音序索引”“姓名四角號(hào)碼索引”，《宋代登科總錄》一書(shū)都未提供這些。其次，編輯們只做了“姓名”的索引，未做異名、“姓+字”和別號(hào)等的索引。例如，乾德四年進(jìn)士“畢士安”，小傳中有“本名士元，字仁叟”的信息，但編輯們只對(duì)“畢士安”做了索引，未對(duì)“畢士元”“畢仁叟”做索引，只有期待正在編制的“宋代登科人物數(shù)據(jù)庫(kù)”來(lái)實(shí)現(xiàn)這件事情。

3. 編校差錯(cuò)的遺憾?！端未强瓶備洝芬?guī)模大，文言書(shū)證是全書(shū)主體，通過(guò)摘抄文獻(xiàn)制作卡片重新錄排，出錯(cuò)概率大，故編校難度大。雖然編輯們與作者方在該書(shū)的編校上下了很大功夫，但通過(guò)成書(shū)質(zhì)檢，仍發(fā)現(xiàn)該書(shū)存有差錯(cuò)。這些差錯(cuò)因?yàn)橐呀?jīng)印制成書(shū)，只有待加印再版時(shí)改正。

編校出版書(shū)稿的過(guò)程同時(shí)也是編輯們學(xué)習(xí)的過(guò)程，責(zé)編通過(guò)編校出版書(shū)稿增長(zhǎng)知識(shí)，開(kāi)闊眼界，提升能力，體現(xiàn)了編輯這一職業(yè)的樂(lè)處和益處。

編輯一部千萬(wàn)字的書(shū)稿，其體驗(yàn)具體而微，表達(dá)體驗(yàn)也應(yīng)具體而微。既然稱“體驗(yàn)”，真正的貯存之所是心和腦，是時(shí)空之軸，訴諸口舌、紙筆，終究隔了一層。若言不達(dá)意，文不對(duì)題，讀者諸君，幸勿見(jiàn)罪。王安石有文：“世之奇?zhèn)?、瑰怪、非常之觀，常在于險(xiǎn)遠(yuǎn)，而人之所罕至焉，故非有志者不能至也?！币源俗詣?lì)并與編輯同人共勉。