淺析如何進(jìn)行項(xiàng)目成本控制

劉 琪

（河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 鄭州 450014）

淺析如何進(jìn)行項(xiàng)目成本控制

劉 琪

（河南建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 鄭州 450014）

建設(shè)工程項(xiàng)目的成本控制貫穿于整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程，是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。建筑施工企業(yè)只有在保證項(xiàng)目安全、質(zhì)量、工期的前提下，同時(shí)對(duì)工程成本進(jìn)行嚴(yán)格控制以實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

工程項(xiàng)目；成本控制；措施

建筑工程項(xiàng)目是建筑施工企業(yè)形象的窗口和效益的源泉。隨著我國(guó)建筑業(yè)的快速發(fā)展以及建筑市場(chǎng)的進(jìn)一步對(duì)外開(kāi)放，施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，工程質(zhì)量要求不斷提高，使得施工企業(yè)利潤(rùn)空間受到限制。如何有效控制工程項(xiàng)目成本已經(jīng)成為施工企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。項(xiàng)目成本控制必須緊緊圍繞影響成本變化的各個(gè)環(huán)節(jié)，從時(shí)間節(jié)點(diǎn)上要做到事先預(yù)測(cè)、事中控制調(diào)整糾偏 、事后總結(jié)提高。必須轉(zhuǎn)變成本控制的模式即從單一的人工費(fèi) 、材料費(fèi) 、機(jī)械費(fèi)等直接生產(chǎn)成本的控制模式，轉(zhuǎn)變?yōu)樵诳刂粕a(chǎn)直接成本的同時(shí)還應(yīng)控制好施工設(shè)計(jì)方案成本和質(zhì)量成本、工期成本、安全文明成本等 ，將成本管理的觸角伸展到項(xiàng)目每個(gè)領(lǐng)域和過(guò)程。

1 ?成本控制的內(nèi)涵

成本控制就是成本經(jīng)營(yíng)，強(qiáng)調(diào)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面進(jìn)行全過(guò)程的控制。包括成本規(guī)劃、成本預(yù)測(cè)、成本日?？刂啤⒊杀痉治黾翱?jī)效考核等一系列環(huán)節(jié)。工程成本控制則是在保證工程質(zhì)量和工程工期滿(mǎn)足合同要求的前提下，盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)，它主要通過(guò)技術(shù)手段（如施工方案的制定比選）、經(jīng)濟(jì)手段（如核算、材料采購(gòu)對(duì)比）和管理手段（如施工組織管理）達(dá)到預(yù)定目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)盈利的目的。施工成本管理工作的內(nèi)容很廣泛，從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開(kāi)始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工，直至竣工驗(yàn)收，每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開(kāi)成本控制。

2 ?成本控制的影響要素

合同對(duì)成本的影響：在施工過(guò)程中，由于材料、人工費(fèi)價(jià)格變化對(duì)施工成本產(chǎn)生影響。目前我國(guó)建筑材料價(jià)格和人工費(fèi)變動(dòng)頻繁，總的趨勢(shì)是上升，雖然在做施工圖預(yù)算和合同計(jì)算時(shí)對(duì)價(jià)格作了預(yù)測(cè)，但很難預(yù)測(cè)準(zhǔn)確，這一部分成本的變化較難掌握。但是合同一旦簽訂，合同雙方也已經(jīng)約定，在施工過(guò)程及竣工結(jié)算時(shí)變化不大。由此可見(jiàn)，承包合同對(duì)施工階段影響不是很大，但是施工前工程變更的工作量不在承包合同內(nèi)，必須重新與甲方簽訂增補(bǔ)合同，否則面臨虧損的風(fēng)險(xiǎn)。

工程工期對(duì)成本的影響：在工程實(shí)施過(guò)程中，工程成本和工程進(jìn)度是息息相關(guān)的，工程進(jìn)度慢，管理人員工資、機(jī)械使用費(fèi)和周轉(zhuǎn)材料租費(fèi)等就相應(yīng)增加，同時(shí)施工節(jié)點(diǎn)完成得就晚，緊跟著工程款回收也慢，如果要想工程順利進(jìn)行，項(xiàng)目就必須進(jìn)行融資，由此引起財(cái)務(wù)成本跟著增加，最終導(dǎo)致工程成本就高，所以工程開(kāi)工前要排好施工進(jìn)度計(jì)劃，在工程施工過(guò)程中一定要合理組織人工、機(jī)械和材料供應(yīng)，保障施工順利進(jìn)行，同時(shí)加強(qiáng)人工和機(jī)械的合理調(diào)配管理，合理地選擇使用，優(yōu)化配置，提高機(jī)械的利用率、使用率，加快工程進(jìn)度。正確選擇施工方案，合理布置施工現(xiàn)場(chǎng)，采用先進(jìn)的施工方法、工藝，組織均衡生產(chǎn)，搞好現(xiàn)場(chǎng)調(diào)度和協(xié)作配合，嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計(jì)劃施工，重視竣工收尾，加快工程進(jìn)度，縮短工期，以降低項(xiàng)目成本。

工程質(zhì)量對(duì)成本的影響：質(zhì)量成本是指使產(chǎn)品達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所發(fā)生的一切費(fèi)用，包括為了保證及提高產(chǎn)品質(zhì)量所支出的費(fèi)用和因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所造成的損失及處理質(zhì)量缺陷所發(fā)生的費(fèi)用。

安全生產(chǎn)對(duì)施工成本的影響：如果在施工過(guò)程中不注意施工安全，一旦發(fā)生安全事故不僅名譽(yù)受到影響，經(jīng)濟(jì)也同樣受到損失。直接導(dǎo)致工期延后，相應(yīng)的管理人員工資、機(jī)械、周轉(zhuǎn)材料租費(fèi)和采購(gòu)施工材料資金的占用等一系列的費(fèi)用增加，引起成本增加。

文明施工對(duì)施工成本的影響：現(xiàn)階段全國(guó)各地都在治理?yè)P(yáng)塵污染，以后也會(huì)常態(tài)化，如果不能達(dá)到文明施工，上級(jí)各個(gè)主管部門(mén)會(huì)要求施工項(xiàng)目停工整頓，導(dǎo)致工期延長(zhǎng)，同樣也會(huì)增加成本。

3 ?成本控制的措施

工程項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，施工企業(yè)應(yīng)該正確認(rèn)識(shí)成本控制的重要性，以降低成本，提高效益。以施工圖預(yù)算控制成本支出。在施工項(xiàng)目成本控制中，可按施工圖預(yù)算，實(shí)行“以收定支”，或者叫“量入為出”，是有效的方法之一。這樣對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、鋼管腳手、扣件、模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)，塔吊、施工電梯等機(jī)械使用費(fèi)、構(gòu)件加工費(fèi)和分包工程費(fèi)實(shí)行有效的控制。

3.1 ?工期的控制

按照工程特質(zhì)和合同預(yù)定的工期計(jì)劃，合理制定工程的施工計(jì)劃；把施工計(jì)劃提交給各個(gè)有關(guān)施工單位和部門(mén)，層層分解層層控制；加強(qiáng)管理項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)工作項(xiàng)目；同時(shí)還要熟悉施工環(huán)境，掌握環(huán)境變化，才能進(jìn)行工程工期控制。

工期成本控制的目標(biāo)是工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面，一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用；另一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的各項(xiàng)費(fèi)用如管理人工費(fèi)、周轉(zhuǎn)材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)等的增加和業(yè)主索賠成本。因此，必須正確處理工期成本的兩個(gè)方面的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下，盡可能降低工期成本，切不可為了提高企業(yè)信譽(yù)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，盲目搶工期趕進(jìn)度，增大項(xiàng)目成本，導(dǎo)致項(xiàng)目虧損。

3.2 ?材料費(fèi)的控制

1）價(jià)格控制：① 減少流動(dòng)資金的占用盡可能降低材料儲(chǔ)備，考慮資金時(shí)間價(jià)值，合理確定進(jìn)貨批量和批次；②堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而買(mǎi)、價(jià)格擇廉而購(gòu)、路途擇近而運(yùn)”的原則。

2）用量控制：① 實(shí)行材料領(lǐng)用責(zé)任制，專(zhuān)料專(zhuān)用，包干控制的方法，加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理；② 嚴(yán)格控制進(jìn)料，對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)不合格的材料，應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù)，購(gòu)料一定要嚴(yán)格辦理驗(yàn)收交接手續(xù)；③ 實(shí)行限額領(lǐng)料制度，如超出限額領(lǐng)料，要分析原因，及時(shí)采取糾正措施。

3.3 ?人工費(fèi)的控制

1）對(duì)于不好控制人工用量的部位，盡量采用包干的方式控制。

2）為使施工工序更加合理，減少窩工和重復(fù)用工，應(yīng)加強(qiáng)施工方案的制定和比選工作。

3）將安全生產(chǎn)、文明施工及零星用工按一定比例進(jìn)行分解控制，根據(jù)定額計(jì)算出定額用工量。

3.4 ?機(jī)械費(fèi)的控制

1）嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)械的保養(yǎng)程序，減少修理等候時(shí)間。

2）優(yōu)化施工工序，避免交叉作業(yè)對(duì)設(shè)備影響利用率。

3.5 ?其他直接費(fèi)、間接費(fèi)的控制

其他直接費(fèi)是指施工過(guò)程中發(fā)生的材料二次搬運(yùn)費(fèi)、臨時(shí)設(shè)施攤銷(xiāo)費(fèi)、場(chǎng)地清理費(fèi)等。這些費(fèi)用具有較大的彈性，對(duì)這些費(fèi)用的控制應(yīng)采取相應(yīng)的措施。

3.6 ?合同成本的控制

按照施工項(xiàng)目的具體情況編制出適合本項(xiàng)目的整體成本計(jì)劃和階段性成本計(jì)劃，選取有能力的企業(yè)進(jìn)行合作；要嚴(yán)格按照合同中的規(guī)定，完成所需工作，減少成本浪費(fèi)；分包的工程一定要按照嚴(yán)格的要求進(jìn)行仔細(xì)結(jié)算。

3.7 ?施工變更索賠成本的控制

變更索賠也是相對(duì)降低工程成本的措施之一。項(xiàng)目部要與監(jiān)理、設(shè)計(jì)院和業(yè)主充分協(xié)調(diào)，認(rèn)真研究合同和施工圖紙。變更設(shè)計(jì)應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn)，后變更；先變更，后施工”的原則，緊盯現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)出具工程變更聯(lián)系單并請(qǐng)監(jiān)理單位、業(yè)主簽證工程量及價(jià)款。

3.8 ?竣工結(jié)算成本控制

實(shí)物工作量完成，工程進(jìn)入收尾決算階段后，應(yīng)盡快組織人員、機(jī)械退場(chǎng)，留守人員應(yīng)積極組織工程技術(shù)資料移交和辦理竣工決算手續(xù)。同時(shí)要對(duì)工程的人工費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、材料費(fèi)、管理費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺，一方面確?？⒐そY(jié)算的正確性與完整性，另一方面弄清未來(lái)項(xiàng)目成本控制的方向和尋求降低成本的途徑。

在決算階段時(shí)，要注意工程量核對(duì)工作，需注意以下幾點(diǎn)：

1）對(duì)量原則：從粗到細(xì)，先易后難，控大量調(diào)小量，求同存異，相互溝通。先檢查各種設(shè)置是否正確。每次對(duì)完要記錄，解決了哪些問(wèn)題，在什么問(wèn)題上有爭(zhēng)議，對(duì)增減的細(xì)目和原因要羅列清楚。這樣對(duì)量過(guò)程是可追溯的，可查的和透明的。最后對(duì)量的各方要簽字蓋章。特別是涉及到爭(zhēng)議和敏感的或者甲方拍板的問(wèn)題，因?yàn)樨?zé)任問(wèn)題，對(duì)量的人要有自我保護(hù)意識(shí)。

2）手工對(duì)量的流程和思路：先對(duì)總量，按構(gòu)件，按樓層，按材料分別進(jìn)行核對(duì)，逐步逐層進(jìn)行分解細(xì)化。

3）軟件對(duì)量的流程和思路：（一般相互交換文件，審計(jì)方可不交）檢查對(duì)方軟件中的計(jì)算設(shè)置是否正確，建模是否與圖紙一致，參數(shù)輸入是否正確，構(gòu)件是否有遺漏，樓層設(shè)置是否正確，套用做法是否正確，代碼是否正確。如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤較多，則應(yīng)逐個(gè)構(gòu)件進(jìn)行檢查。遇到分歧無(wú)論如何磨合交流也不能統(tǒng)一可以提交給領(lǐng)導(dǎo)。不能糾纏太久而影響后邊的對(duì)量。有些分歧可隨時(shí)間的推移而逐漸縮小。也可把所有的分歧留到最后一并解決。

4 ?結(jié)語(yǔ)

建立項(xiàng)目成本審核制度，控制成本費(fèi)用支出。在發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時(shí)候，首先要由有關(guān)項(xiàng)目管理人員審核，最后經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后支付。審核成本費(fèi)用的支出，必須以有關(guān)規(guī)定和合同、國(guó)家規(guī)定的成本開(kāi)支范圍、國(guó)家和地方規(guī)定的費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和財(cái)務(wù)制度、施工項(xiàng)目目標(biāo)管理責(zé)任書(shū)為依據(jù)，通過(guò)成本審核帶動(dòng)整個(gè)生產(chǎn)的優(yōu)化。

工程項(xiàng)目施工成本控制貫穿項(xiàng)目施工的全過(guò)程，對(duì)成本進(jìn)行較好的控制，可以促進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理，合理補(bǔ)償施工耗費(fèi)，從而保證企業(yè)再生產(chǎn)的順利進(jìn)行，提高經(jīng)濟(jì)效益。

[1] 郭占暉． 如何加強(qiáng)工程質(zhì)量管理和控制[J]． 城市建設(shè)理論研究，2012（9）．

[2] 鄧君． 工程項(xiàng)目成本管理的問(wèn)題以及成本控制研究[J]． 改革與開(kāi)放，2011（5）．

[3] 胡海． 淺談工程項(xiàng)目成本管理與控制[J]．改革與開(kāi)放，2010（9）．

2017-07-12