高校圖書(shū)館電子閱覽室功能及管理研究

馬成　刁銳　羅莎

摘要：在當(dāng)下這個(gè)信息化時(shí)代，電子閱覽室成為圖書(shū)館的重要組成部分。在中國(guó)高等院校之中，電子閱覽室在圖書(shū)館中的作用越發(fā)重要。為了更好地發(fā)揮高等院校圖書(shū)館電子閱覽室的作用，本文在探討高等院校圖書(shū)館電子閱覽室使用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，試圖為高等院校電子閱覽室的改進(jìn)提出意見(jiàn)和建議。

關(guān)鍵詞：高等院校圖書(shū)管理；電子閱覽室

在中國(guó)當(dāng)下的高等院校圖書(shū)管理之中，電子閱覽室越發(fā)凸顯出其重要性。作為計(jì)算機(jī)極大普及后的信息化時(shí)代產(chǎn)物，電子閱覽室在圖書(shū)館之中有著無(wú)可比擬的優(yōu)越性，也因此作為高等院校圖書(shū)服務(wù)的重要內(nèi)容和館藏圖書(shū)的重要補(bǔ)充。

一、電子閱覽室的功能及作用

高等院校圖書(shū)館的電子閱覽室是作為高等院校圖書(shū)館閱覽室的補(bǔ)充引入的，但伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的提升，電子閱覽室的獨(dú)特價(jià)值和重要性逐步得到凸顯[1]。相比于圖書(shū)館的普通閱覽室，電子閱覽室在能夠提供圖書(shū)閱讀和查詢的同時(shí)能夠起著豐富圖書(shū)館藏、便于圖書(shū)查閱的作用。

1、豐富圖書(shū)館藏

伴隨著高等院校規(guī)模的擴(kuò)大和投入資金的增多，中國(guó)高等院校的硬件設(shè)施在近三十年來(lái)得到了極大的改善。高等院校圖書(shū)館的館藏圖書(shū)所有量作為衡量高等院校圖書(shū)館規(guī)模的重要指標(biāo)，也得到了極大的提升，相比于曾經(jīng)的高等院校圖書(shū)館，當(dāng)今高等院校都有著豐富的館藏圖書(shū)和便捷的閱讀條件。但是相比于高等院校師生的閱讀需求和工作所需來(lái)說(shuō)，圖書(shū)館的館藏圖書(shū)仍然顯得不足。

在信息化時(shí)代的中國(guó)，館藏圖書(shū)互借成為各高等院校圖書(shū)館進(jìn)行圖書(shū)調(diào)劑的重要手段。館際互借既可以取有余而補(bǔ)不足，還能夠滿足高等院校師生對(duì)于并不常見(jiàn)的圖書(shū)的需求。而電子閱覽室就應(yīng)該成為圖書(shū)館際互借和館外調(diào)劑的重要方式。通過(guò)電子閱覽室的數(shù)據(jù)庫(kù)終端，學(xué)生和教師可以非常便捷的申請(qǐng)某本圖書(shū)的館際互借服務(wù)，這在便利了師生的同時(shí)也減輕了圖書(shū)館的管理人員的工作量，在圖書(shū)館自助服務(wù)之路上邁出了一大步。

2、方便圖書(shū)和檔案查詢

相比于紙質(zhì)的實(shí)體圖書(shū)，電子閱覽室的電子書(shū)籍具有可以復(fù)制、便于傳輸?shù)膬?yōu)點(diǎn)，這使得電子閱覽室可以為圖書(shū)和檔案的查詢提供便利。不少圖書(shū)館的藏書(shū)以及圖書(shū)館館藏的檔案由于數(shù)量稀少只能供給少數(shù)幾人閱覽，在引入電子閱覽室之后學(xué)生和教師就可以通過(guò)信息數(shù)據(jù)庫(kù)或是線上閱覽圖書(shū)和檔案，以往由于紙質(zhì)媒介帶來(lái)的閱讀限制也就不復(fù)存在。以往只能等待圖書(shū)歸還入庫(kù)后才能在此借閱的圖書(shū)在電子信息庫(kù)和電子閱覽室的幫助下也能夠同時(shí)供給多人閱讀。

二、高等院校圖書(shū)館電子閱覽室的現(xiàn)狀

在中國(guó)的高等院校之中，已經(jīng)基本配備了圖書(shū)館和電子閱覽室，但在實(shí)際調(diào)查之中可以發(fā)現(xiàn)，不少高等院校的圖書(shū)閱覽室和電子閱覽室之中存在著各種各樣的問(wèn)題，影響和制約了電子閱覽室的使用，使得高等院校中的電子閱覽室無(wú)法發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

電子閱覽室雖然有著種種使用上的優(yōu)勢(shì)，但需要高等院校進(jìn)行時(shí)間、精力和金錢上的前期投入，這制約了高等院校電子閱覽室的發(fā)展，使得高等院校電子閱覽室出現(xiàn)設(shè)備使用和信息庫(kù)錄入上的問(wèn)題。

1、設(shè)備陳舊，使用體驗(yàn)差

電子閱覽室的主要設(shè)備是計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)是電子閱覽室的主要硬件設(shè)施。良好運(yùn)轉(zhuǎn)的電子閱覽室需要配備有能夠正常使用的計(jì)算機(jī)設(shè)施以及較為快速的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，只有能夠正常連接網(wǎng)絡(luò)并進(jìn)行使用和操作的計(jì)算機(jī)設(shè)施才能夠保證電子閱覽室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)[2]。而在不少高等院校的圖書(shū)館之中，由于資金的缺乏和計(jì)算機(jī)維護(hù)能力的欠缺，電子閱覽室的計(jì)算機(jī)運(yùn)行之中存在著種種問(wèn)題。不少高等院校的電子閱覽室配備的計(jì)算機(jī)設(shè)備過(guò)于老舊，在使用上常常出現(xiàn)設(shè)備卡死黑屏、運(yùn)轉(zhuǎn)緩慢、系統(tǒng)崩潰等問(wèn)題，給教師和學(xué)生的電子閱覽增添了麻煩。而系統(tǒng)漏洞等計(jì)算機(jī)問(wèn)題更會(huì)在為學(xué)生和教師的資料查閱帶來(lái)麻煩的同時(shí)，為使用者的信息安全帶來(lái)隱患。但是受限于高等院校對(duì)圖書(shū)館的資金投入，不少高等院校的電子閱覽室無(wú)法為使用的學(xué)校師生進(jìn)行計(jì)算機(jī)硬件的更新和換代。

2、數(shù)據(jù)錄入緩慢

除了在計(jì)算機(jī)硬件上的資金投入，高等院校在設(shè)置電子閱覽室時(shí)還需要為計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)投入時(shí)間和精力進(jìn)行維護(hù)，也需要圖書(shū)館的管理人員進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)錄入工作。在電子閱覽室之中查詢書(shū)籍信息和閱覽圖書(shū)內(nèi)容的前提是這些信息和數(shù)據(jù)已經(jīng)導(dǎo)入了圖書(shū)館的電子信息系統(tǒng)之內(nèi)，而這需要圖書(shū)管理人員花費(fèi)大量的時(shí)間將館藏書(shū)籍一一錄入信息庫(kù)之中，并對(duì)館藏的珍本、善本以及珍貴的檔案信息進(jìn)行電子化和數(shù)據(jù)化[3]。這些工作需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力進(jìn)行基礎(chǔ)性的錄入工作，而這些繁瑣的信息錄入工作是一個(gè)完整的信息庫(kù)的基礎(chǔ)，也是使用者能夠準(zhǔn)確使用和精準(zhǔn)搜索所需信息的前提。

在不少高等院校之中，由于缺少人員和資金上的投入，圖書(shū)管理人員不愿意在信息錄入上投入大量時(shí)間和精力，這直接導(dǎo)致了電子閱覽室的信息數(shù)據(jù)庫(kù)存在大量缺漏。學(xué)生和教師無(wú)法準(zhǔn)確搜索到所需的圖書(shū)，信息檢索功能形同虛設(shè)，圖書(shū)閱覽功能也受到了一定的影響。

三、結(jié)語(yǔ)

在不少高等院校圖書(shū)館的電子閱覽室之中，由于存在資金投入上的不足和精力投入上的缺乏，電子閱覽室的計(jì)算機(jī)硬件和信息庫(kù)之中都存在著各種格言的問(wèn)題，影響了電子閱覽室的正常使用，也使得電子閱覽室的特殊價(jià)值和獨(dú)特優(yōu)勢(shì)不能得到真正的體現(xiàn)。在步入信息化和數(shù)據(jù)化的當(dāng)下，在高等院校圖書(shū)館之中普及電子閱覽室是大勢(shì)所趨，也是迎合時(shí)代發(fā)展方向的必然選擇。

參考文獻(xiàn)：

[1]胡烏仁.大數(shù)據(jù)環(huán)境下高校圖書(shū)館讀者閱讀趨勢(shì)及特點(diǎn)分析——以內(nèi)蒙古師范大學(xué)圖書(shū)館為例[J].內(nèi)蒙古財(cái)經(jīng)大學(xué)學(xué)報(bào).2016（04）

[2]海金梅，杜建蓉，羅瑞林.RFID技術(shù)在高校圖書(shū)館的應(yīng)用實(shí)踐[J].內(nèi)蒙古師范大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版）.2016（03）

[3]陶姝成.電子閱覽室利用的現(xiàn)狀分析與對(duì)策——以浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例[J].浙江工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2012（02）