論行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析方法的優(yōu)化

聶彥彬

【摘 要】行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理體系中不可或缺的部分，隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展和完善，行政事業(yè)單位面臨著越來(lái)越復(fù)雜的資金收支，因此需要更加科學(xué)、健全的財(cái)務(wù)分析方法，才能保障行政事業(yè)單位能夠規(guī)范、高效地開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算和日常收支核算，為行政事業(yè)單位提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息，作為單位管理層進(jìn)行重要經(jīng)濟(jì)決策前的支持。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)分析；方法；優(yōu)化

一、引言

財(cái)務(wù)分析工作在行政事業(yè)單位日常財(cái)務(wù)管理中占有重要地位。首先，高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析工作需要建立在查閱大量資料和文件的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)核算的合理運(yùn)用和對(duì)其他非財(cái)務(wù)信息的充分整合，對(duì)行政事業(yè)單位一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況、收支情況進(jìn)行綜合性分析和研究，并對(duì)該段時(shí)期內(nèi)單位的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行追蹤和控制，并對(duì)資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、人員等情況進(jìn)行調(diào)查，形成行政事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)決策需要依據(jù)的基礎(chǔ)信息。其次，財(cái)務(wù)分析是行政事業(yè)單位基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算工作的延伸和發(fā)展，是財(cái)務(wù)管理工作體系中的重要手段。財(cái)務(wù)分析需要依賴科學(xué)的財(cái)務(wù)分析方法和健全的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系，這樣才能確保經(jīng)營(yíng)決策是建立在科學(xué)客觀的基礎(chǔ)上，最大限度地保證單位經(jīng)濟(jì)決策的客觀性和規(guī)范性。最后，通過(guò)財(cái)務(wù)分析，行政事業(yè)單位能夠較為直觀地找到自身財(cái)務(wù)管理工作中存在的不足，繼而有針對(duì)性地完善財(cái)務(wù)管理工作，為行政事業(yè)單位管理層提供相關(guān)工作建議。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析方法的優(yōu)化建議

1.建立健全動(dòng)態(tài)分析圖

行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析，需要能夠?qū)π姓聵I(yè)單位經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中所能涉及到的各類資源和資金收付使用情況進(jìn)行及時(shí)、全面的了解和掌握，并在此基礎(chǔ)上分析、確定行政事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展方向，做出作為符合當(dāng)下實(shí)際情況的發(fā)展決策。行政事業(yè)單位所使用財(cái)務(wù)分析方法是否恰當(dāng)、有效，將對(duì)財(cái)務(wù)分析工作的效率、效果產(chǎn)生直接而深遠(yuǎn)的影響，動(dòng)態(tài)分析圖是財(cái)務(wù)分析的重要方法之一，能夠?qū)⑿姓聵I(yè)單位的財(cái)務(wù)結(jié)果分析更加直觀地呈現(xiàn)出來(lái)，各類財(cái)務(wù)分析指標(biāo)建立起來(lái)的動(dòng)態(tài)結(jié)構(gòu)圖，更加一目了然。通過(guò)建立健全動(dòng)態(tài)分析圖，能夠?qū)π姓聵I(yè)單位各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量情況進(jìn)行全面展現(xiàn)和系統(tǒng)評(píng)價(jià)，各指標(biāo)的變動(dòng)情況也更加清晰。通過(guò)對(duì)過(guò)去和當(dāng)下財(cái)務(wù)狀況的展示和分析，行政事業(yè)單位管理層能夠據(jù)此做出更加科學(xué)的經(jīng)營(yíng)決策，合理預(yù)測(cè)行政事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展水平，成為實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)。隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)水平的不斷發(fā)展，動(dòng)態(tài)分析圖需要結(jié)合財(cái)務(wù)軟件實(shí)現(xiàn)，提高動(dòng)態(tài)分析圖的準(zhǔn)確性和針對(duì)性。行政事業(yè)單位可以在建立動(dòng)態(tài)分析圖之前，需要完成當(dāng)月的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算并出具相應(yīng)財(cái)務(wù)報(bào)表，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。同時(shí)，還要妥善保管過(guò)去各個(gè)時(shí)期的歷史數(shù)據(jù)，提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析工作的效率和效果。

2.增加財(cái)務(wù)分析表

通常來(lái)說(shuō)，行政事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過(guò)程中，報(bào)表分析是較為主流的財(cái)務(wù)分析方法，鑒于此，可以考慮在行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)報(bào)表中增加財(cái)務(wù)分析表的建設(shè)，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合行政事業(yè)單位的實(shí)際情況，涉及相應(yīng)的分析表內(nèi)容，例如，本期數(shù)據(jù)欄、上期財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、行業(yè)發(fā)展平均數(shù)欄等。此外，行政事業(yè)單位在增加設(shè)置財(cái)務(wù)分析表的過(guò)程中，還需要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)分析表的清晰性和可見(jiàn)性。因此，不宜設(shè)置過(guò)多的項(xiàng)目欄，只要能達(dá)到財(cái)務(wù)分析的要求和目標(biāo)就行，除此之外，行政事業(yè)單位在增加設(shè)置財(cái)務(wù)分析表的過(guò)程中還需要嚴(yán)格踐行如下原則：財(cái)務(wù)分析具有一定的前瞻性，不僅要能服務(wù)于行政事業(yè)單位當(dāng)下的需要，同時(shí)還要考慮到行政事業(yè)單位未來(lái)的發(fā)展需要，這樣才能夠充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)分析的實(shí)際作用和現(xiàn)實(shí)意義。隨著現(xiàn)代科學(xué)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的內(nèi)涵和外延在不斷得到豐富，也面臨著很多變革。鑒于此，為了更好地適應(yīng)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境，行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)創(chuàng)新，從實(shí)際出發(fā)，才能真正適應(yīng)社會(huì)環(huán)境的需要。通過(guò)更加完善的財(cái)務(wù)分析表和指標(biāo)設(shè)計(jì)，提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的效率和效果。

3.對(duì)財(cái)務(wù)分析方法要做到合理運(yùn)用

比較分析法、因素分析法、趨勢(shì)分析法是進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的主要三種方法。所謂比較分析法，就是通過(guò)對(duì)兩個(gè)或者兩個(gè)以上的相關(guān)可比數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析，比如說(shuō)把計(jì)算完成量同實(shí)際完成量進(jìn)行對(duì)比分析，主要考察預(yù)算執(zhí)行情況和項(xiàng)目推進(jìn)進(jìn)度。通過(guò)上述對(duì)比，能夠幫助行政事業(yè)單位及時(shí)找到問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)差距，及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的縱向和橫向比較，也就是針對(duì)同一行政事業(yè)單位的不同會(huì)計(jì)期間、同一會(huì)計(jì)年度不同行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析和研究，針對(duì)金額變動(dòng)情況進(jìn)行計(jì)算。因素分析法，針對(duì)財(cái)務(wù)成果有影響的各類因素通過(guò)數(shù)值來(lái)測(cè)定，考察每一個(gè)因素對(duì)總差異的影響程度，從某種角度來(lái)說(shuō)是對(duì)比較分析法的發(fā)展和深化。因素分析法通常將其中一項(xiàng)因素作為變量，而將其他因素作為定量，然后再逐步進(jìn)行替換，從而得到每一項(xiàng)因素對(duì)結(jié)果的影響程度。趨勢(shì)分析法，通過(guò)對(duì)行政事業(yè)單位一段時(shí)間內(nèi)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，用來(lái)作為預(yù)測(cè)行政事業(yè)單位未來(lái)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的變動(dòng)趨勢(shì)。行政事業(yè)單位可以按照不同的業(yè)務(wù)類型選擇最為恰當(dāng)?shù)内厔?shì)分析法，繼而組建符合自身實(shí)際情況的財(cái)務(wù)分析體系。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)說(shuō)，行政事業(yè)單位只有通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)分析方法有關(guān)理論的深入研究，才能逐步提高財(cái)務(wù)分析人員的認(rèn)識(shí)深度和理論水平。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)分析制度的不斷完善，進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析工作的質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]李艷.關(guān)于加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的幾點(diǎn)思考[J].現(xiàn)代國(guó)企研究，2015，4.

[2]宋曉輝.基于事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的探究[J].中國(guó)市場(chǎng)，2014，11.