民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案管理的現(xiàn)狀及其對(duì)策研究

薩如拉

(內(nèi)蒙古國(guó)際蒙醫(yī)醫(yī)院， 內(nèi)蒙古 呼和浩特 010065)

民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案管理的現(xiàn)狀及其對(duì)策研究

薩如拉

(內(nèi)蒙古國(guó)際蒙醫(yī)醫(yī)院， 內(nèi)蒙古 呼和浩特 010065)

目的：本文主要以民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題作為切入點(diǎn)，并針對(duì)問(wèn)題提出了切實(shí)可行的解決措施，以期為健全民族醫(yī)醫(yī)院黨建工作和檔案管理體系提供一些參考和意見(jiàn)。

民族醫(yī)醫(yī)院；黨員；檔案管理；措施

長(zhǎng)期以來(lái)，民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案管理工作得不到重視。究其原因是民族醫(yī)醫(yī)院普遍存在“重業(yè)務(wù)，輕黨建”的思想。在這樣的背景下，民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理工作整體水平低下。這就需要民族醫(yī)醫(yī)院結(jié)合自身實(shí)際發(fā)展情況提出具體的解決措施。

1 民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理中存在的主要問(wèn)題

1.1 黨員檔案管理人員整體素質(zhì)低下：民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理工作是一項(xiàng)操作簡(jiǎn)單、過(guò)程較復(fù)雜的工作，對(duì)管理工作人員的綜合素養(yǎng)要求較高。尤其是管理人員的業(yè)務(wù)能力、熟練操作電腦的能力，直接與檔案管理質(zhì)量掛鉤。但是大多數(shù)民族醫(yī)醫(yī)院并沒(méi)有結(jié)合自身發(fā)展實(shí)際情況建立一支專(zhuān)業(yè)技能水平高、綜合能力強(qiáng)的管理隊(duì)伍，導(dǎo)致民族醫(yī)醫(yī)院的檔案管理人員整體素質(zhì)較低。主要表現(xiàn)在以下三方面：首先，檔案管理人員的政治覺(jué)悟普遍偏低。在工作崗位上，他們不能做到全心投入，也不具備奉獻(xiàn)精神。其次，業(yè)務(wù)能力低。由于檔案管理工作人員沒(méi)有意識(shí)到檔案管理工作的重要性，對(duì)工作的不重視直接導(dǎo)致業(yè)務(wù)能力差、服務(wù)態(tài)度差。甚至很多民族醫(yī)醫(yī)院的檔案人員并沒(méi)有接受過(guò)專(zhuān)業(yè)的崗前培訓(xùn)，也沒(méi)有在崗位中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，吸取教訓(xùn)，從而造成檔案管理工作服務(wù)水平偏低。最后，專(zhuān)業(yè)技能水平不高。檔案管理工作涉及計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，在缺乏熟練操作技術(shù)的前提下整理和加工檔案信息，會(huì)造成信息資料的丟失，從而失去黨員檔案資料的利用價(jià)值。

1.2 管理方法落后：隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在各行各業(yè)的深入，民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理模式仍然沿用傳統(tǒng)管理方法，無(wú)論是信息的加工處理還是檢索檔案資料，都以手工記錄和查找為主。這是現(xiàn)階段民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案管理的一大弊端，尤其是三級(jí)以下民族醫(yī)醫(yī)院大多采用這種管理模式。在手工翻閱和查找檔案信息過(guò)程中，會(huì)破壞黨員檔案信息的全面性。加之民族醫(yī)醫(yī)院對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)投入力度不大，檔案在儲(chǔ)存過(guò)程中會(huì)經(jīng)常發(fā)生丟失或者篡改等問(wèn)題。這樣不僅會(huì)影響民族醫(yī)醫(yī)院黨員檔案信息的真實(shí)性，還會(huì)給查閱者帶來(lái)極大的不便。在具體的實(shí)踐中，民族醫(yī)醫(yī)院并沒(méi)有針對(duì)黨員檔案信息丟失問(wèn)題健全檔案管理機(jī)制，管理制度的缺失進(jìn)一步導(dǎo)致民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作無(wú)法發(fā)揮其應(yīng)用的作用與效果，從而阻礙了民族醫(yī)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.3 黨員檔案管理跟不上信息化發(fā)展的步伐：現(xiàn)階段，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展步伐的加快，黨員檔案管理模式發(fā)生了巨大的變化。由傳統(tǒng)的手工管理模式向電子化管理方向轉(zhuǎn)變。在這一背景下，催生了一大批黨員檔案管理電子化設(shè)備，以文本和圖形共存的方式實(shí)現(xiàn)了資源共享。但是很多民族醫(yī)醫(yī)院并沒(méi)有跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，由于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)黨員檔案管理工作的不重視，受“重業(yè)務(wù)，輕黨建”思想的影響，并沒(méi)有從人力、物力和財(cái)力等方面加大投資，從而導(dǎo)致醫(yī)院黨員檔案管理工作無(wú)法與現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)有效銜接。在對(duì)黨員個(gè)人信息的填寫(xiě)方面，由于是人工記錄方式，容易造成黨員信息資料的錯(cuò)誤。甚至有些管理人員對(duì)新黨員的個(gè)人資料掌握不全，從而使黨員信息管理系統(tǒng)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的作用、黨員檔案信息失去應(yīng)用的價(jià)值。

2 提高民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理水平的措施

2.1 提升黨員檔案管理人員的整體素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)水平：黨員檔案管理人員是民族醫(yī)醫(yī)院檔案管理工作的實(shí)施者，只有從根源上提升他們的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，才能夠提高他們的業(yè)務(wù)水平和管理能力，從而確保檔案管理工作的有序開(kāi)展。首先，提高民族醫(yī)醫(yī)院社會(huì)群體的檔案意識(shí)。這就需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)加大對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，并對(duì)黨員檔案管理工作引起高度重視，加強(qiáng)對(duì)黨員檔案管理人員的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，使他們認(rèn)識(shí)到檔案管理部門(mén)在醫(yī)院綜合管理體系的重要性。并在日常工作中，采用多種有效的方式調(diào)動(dòng)他們工作的積極性和主動(dòng)性，從管理的“被動(dòng)者”轉(zhuǎn)變成管理的“主動(dòng)者”。其次，加強(qiáng)對(duì)黨員檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)。民族醫(yī)醫(yī)院需要定期展開(kāi)培訓(xùn)活動(dòng)，加大對(duì)檔案管理部門(mén)的人力、財(cái)力和物力投資，并在培訓(xùn)過(guò)程中將信息化建設(shè)納入培訓(xùn)方案。把計(jì)算機(jī)操作水平作為考核檔案管理人員專(zhuān)業(yè)技能水平的主要指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)提高檔案管理人員整體技能水平的目的。最后，民族醫(yī)醫(yī)院應(yīng)定期舉行招聘會(huì)，廣納賢才，從社會(huì)人力資源和高校中選撥優(yōu)秀人才，并對(duì)新人加強(qiáng)培養(yǎng)與鍛煉，從而為醫(yī)院建立一支高素質(zhì)黨員檔案管理隊(duì)伍奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.2 健全黨員檔案管理制度：建立管理長(zhǎng)效機(jī)制是健全醫(yī)院黨員檔案管理制度和完善醫(yī)院管理體系的重要措施。黨員檔案管理是民族醫(yī)醫(yī)院管理體系的重要組成部分，是提高醫(yī)院整體管理水平的重要因素。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)不斷深入醫(yī)院管理體系的各個(gè)環(huán)節(jié)，醫(yī)院黨員檔案管理應(yīng)該改變手工記錄模式，以現(xiàn)代信息技術(shù)為基礎(chǔ)，逐步實(shí)現(xiàn)醫(yī)院黨建工作的科學(xué)化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。黨建工作與民族醫(yī)醫(yī)院基礎(chǔ)建設(shè)的完善息息相關(guān)，要想推進(jìn)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就需要站在黨員檔案管理制度角度，結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建長(zhǎng)效管理機(jī)制，從而確保醫(yī)院檔案管理工作的有序展開(kāi)。首先，根據(jù)國(guó)家規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī)制定黨員檔案管理制度。比如《中國(guó)共產(chǎn)黨章程》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等。并結(jié)合民族醫(yī)醫(yī)院自身發(fā)展情況建立健全完善的黨員管理方案和辦法，尤其是歸檔制度和查閱制度的建立，確保黨員資料信息的完善性和真實(shí)性。其次，明確部門(mén)工作人員的職權(quán)和責(zé)任。醫(yī)院黨員檔案管理的責(zé)任主體、每一環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人、崗位人員的工作范圍等都要盡量做到細(xì)化，并在明確責(zé)任主體的同時(shí)采用有效手段提高管理人員的責(zé)任意識(shí)和綜合素質(zhì)，力求最大限度將黨員檔案管理工作落實(shí)到實(shí)處。最后，醫(yī)院應(yīng)定期對(duì)黨員信息進(jìn)行核查，使檔案管理工作常態(tài)化。尤其是黨員檔案管理部門(mén)的人員應(yīng)該定期核實(shí)黨員信息，查看資料是否有缺陷。一旦發(fā)現(xiàn)缺陷應(yīng)及時(shí)向黨員聯(lián)系，從而確保資料的完整性。

2.3 加強(qiáng)醫(yī)院黨員檔案管理信息化：現(xiàn)階段，現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和科學(xué)技術(shù)已深入生活的方方面面。民族醫(yī)醫(yī)院的黨員檔案管理應(yīng)該跟隨時(shí)代發(fā)展的步伐，將黨員檔案管理制度與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)提升的黨員檔案管理水平的效果，這是醫(yī)院黨建工作向現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變的要求。傳統(tǒng)的手工記錄黨員資料和保存黨員資料雖然具有一定的可行性和可操作性，但是在一定程度上會(huì)影響黨員資料的查閱效率。針對(duì)這一問(wèn)題，民族醫(yī)醫(yī)院應(yīng)該加大對(duì)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的資金投入，并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況開(kāi)發(fā)信息化管理系統(tǒng)。比如計(jì)算機(jī)、打印機(jī)和掃描儀等現(xiàn)代化操作設(shè)備的引入，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案工作的信息化水平奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外，民族醫(yī)醫(yī)院在加大對(duì)現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備的投入時(shí)，應(yīng)該制度相應(yīng)的設(shè)備管理制度，并將黨員檔案管理系統(tǒng)細(xì)化，實(shí)現(xiàn)黨員檔案管理的動(dòng)態(tài)化管理。

3 結(jié)束語(yǔ)

現(xiàn)階段，信息技術(shù)的發(fā)展促使行業(yè)科技水平提升，促進(jìn)醫(yī)院黨員檔案管理工作逐步向現(xiàn)代化、規(guī)范化方向發(fā)展。民族一醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前黨員檔案管理中存在的問(wèn)題，站在思想意識(shí)、制度管理、人員培訓(xùn)等方面展開(kāi)相關(guān)工作，從而推動(dòng)醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

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2017年2月16日收稿

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1006-6810(2017)03-0078-03