科技期刊編輯的精細(xì)化分工研究

【摘 要】 習(xí)近平總書記在中央全面深化改革第五次會(huì)議中發(fā)表重要講話，明確提出要建設(shè)世界一流期刊。但是，我國目前的編輯隊(duì)伍與創(chuàng)辦一流期刊的要求尚有差距。文章認(rèn)為，導(dǎo)致這種差距的一個(gè)重要原因就是我國期刊編輯的分工不夠精細(xì)。我們應(yīng)學(xué)習(xí)西方出版公司的成功經(jīng)驗(yàn)，對(duì)期刊編輯的職責(zé)進(jìn)行精細(xì)化分工，為我國建設(shè)世界一流科技期刊提供支持。

【關(guān) 鍵 詞】世界一流科技期刊；期刊編輯；精細(xì)化分工

【作者單位】武曉耕，西北工業(yè)大學(xué)期刊編輯部。

【中圖分類號(hào)】G237.5 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【DOI】10.16491/j.cnki.cn45-1216/g2.2019.02.004

2018年11月14日，中共中央總書記、國家主席、中央軍委主席、中央全面深化改革委員會(huì)主任習(xí)近平同志主持召開中央全面深化改革委員會(huì)第五次會(huì)議并發(fā)表重要講話。習(xí)近平在講話中強(qiáng)調(diào)，“科技期刊傳承人類文明，薈萃科學(xué)發(fā)現(xiàn)，引領(lǐng)科技發(fā)展，直接體現(xiàn)國家科技競爭力和文化軟實(shí)力。要以建設(shè)世界一流科技期刊為目標(biāo)，科學(xué)編制重點(diǎn)建設(shè)期刊目錄，做精做強(qiáng)一批基礎(chǔ)和傳統(tǒng)優(yōu)勢領(lǐng)域期刊”[1]。此次會(huì)議還討論通過了《關(guān)于深化改革培育世界一流科技期刊的意見》。習(xí)近平總書記的講話和意見的出臺(tái)，可以說為我國科技期刊的發(fā)展打了一劑強(qiáng)心針，也為我國科技期刊今后的發(fā)展指明了方向。

黨中央關(guān)于創(chuàng)辦世界一流科技期刊的主張也對(duì)我們期刊從業(yè)者提出了更高的要求?！稛崃Πl(fā)電》的劉永強(qiáng)編輯就曾在微信朋友圈中發(fā)過一段話，“當(dāng)編輯比期刊更優(yōu)秀，期刊才可能辦得更好！而當(dāng)期刊優(yōu)于編輯，這期刊怕是遲早要完”。在此之前，關(guān)于如何提高期刊編輯素質(zhì)和能力的研究已有不少。何紅英等提出，新時(shí)期的期刊編輯應(yīng)該提高全媒體素養(yǎng)[2]。劉永俊認(rèn)為，期刊編輯在以移動(dòng)媒體為主體的學(xué)術(shù)傳播時(shí)代，應(yīng)該具備技術(shù)協(xié)作能力、信息傳播能力、服務(wù)用戶能力和社群運(yùn)營能力。這幾種能力都是對(duì)原有編輯認(rèn)識(shí)的突破[3]。這些文章都認(rèn)為，目前，期刊編輯的素質(zhì)亟須提升，筆者也認(rèn)同這個(gè)觀點(diǎn)。特別是在創(chuàng)辦世界一流科技期刊的背景下，提升我國科技期刊從業(yè)者能力和素質(zhì)的需求更加迫切。我國要?jiǎng)?chuàng)辦世界一流期刊，必然需要世界一流的期刊人。

但是，之前研究中的解決辦法更多是從編輯自身角度出發(fā)，沒有從制度設(shè)計(jì)的角度提出問題的解決方案。筆者認(rèn)為，我國科技期刊編輯素質(zhì)和能力與國外同行存在差距，并不是我們的期刊編輯不夠努力，而是期刊編輯崗位的設(shè)置還不夠精細(xì)，不夠?qū)I(yè)，導(dǎo)致很多期刊編輯的精力過于分散，無法專注于期刊質(zhì)量的提升。文章從制度設(shè)計(jì)的角度出發(fā)，提出期刊編輯精細(xì)化分工的方案，力求為我國科技期刊編輯素質(zhì)的提升提供一些切實(shí)有效的參考和借鑒。

一、期刊編輯缺乏精細(xì)化分工

目前，我國的期刊編輯是一個(gè)統(tǒng)一的崗位，沒有進(jìn)一步的細(xì)分，這對(duì)期刊的進(jìn)一步發(fā)展是十分不利的。中國高?？萍计诳芯繒?huì)副理事長、西安交通大學(xué)期刊中心主任趙大良編審在2009年就曾提出，“對(duì)科技期刊的內(nèi)容組織與出版經(jīng)營分離應(yīng)當(dāng)是一種比較可行的選擇”[4]。一些有條件的科技期刊已經(jīng)著手行動(dòng)。例如，《北京航空航天大學(xué)學(xué)報(bào)》進(jìn)行了學(xué)術(shù)與出版分離的辦刊模式改革，改革的大體布局是學(xué)報(bào)編輯部仍保留在高校，享有對(duì)期刊的所有權(quán)，負(fù)責(zé)期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量；文字的編輯、期刊插圖制作、排版印刷以及發(fā)行和傳播依托北航文化傳媒集團(tuán)大平臺(tái)進(jìn)行運(yùn)作[5]。這些編輯職責(zé)的分工就是希望將期刊編輯從瑣碎的日常事務(wù)中解脫出來，讓他們能有更多的精力邀約高水平稿件，提升期刊的學(xué)術(shù)水平和影響力。但是，我國絕大多數(shù)期刊編輯部因?yàn)橘Y金、人員和政策等條件的限制，沒有實(shí)現(xiàn)編輯職責(zé)的精細(xì)化分工。

二、期刊編輯精細(xì)化分工的意義

期刊編輯精細(xì)化分工是落實(shí)黨中央建設(shè)世界一流科技期刊的必要手段，也是提升我國科技期刊管理效率、吸引高水平期刊人才和改變社會(huì)認(rèn)識(shí)的重要方法，對(duì)科技期刊未來的發(fā)展具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1.提升期刊編輯的工作效率

目前，我國相當(dāng)數(shù)量的科技期刊還是傳統(tǒng)小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的運(yùn)作模式，期刊編輯要負(fù)責(zé)科技期刊的全部流程，從初審、送審、返修、再審、終審，再到編校、出版、發(fā)行和宣傳等，如果編輯出差或舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議，那就得忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)了。由于每個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的，這種全流程跟進(jìn)的辦刊模式分散了編輯的精力，使編輯無法集中力量提升期刊的學(xué)術(shù)影響力，對(duì)期刊的進(jìn)一步發(fā)展十分不利。特別是在當(dāng)前創(chuàng)辦世界一流科技期刊的背景下，這種辦刊模式就更成為我國科技期刊進(jìn)入世界一流科技期刊陣營的一大阻礙。

我們應(yīng)該借鑒西方出版公司的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)期刊編輯進(jìn)行高度精細(xì)化的分工，把我國科技期刊現(xiàn)有的一攬子管理變成流水線管理，讓專業(yè)人干專業(yè)事，最大限度地發(fā)揮每個(gè)編輯的最大價(jià)值。這是西方同行上百年工業(yè)化運(yùn)作的成功經(jīng)驗(yàn)。這種工業(yè)化期刊運(yùn)作的核心就是將期刊管理形成流水線，每個(gè)編輯都是這條期刊流水線上的一環(huán)，把自己負(fù)責(zé)的工作完成后就轉(zhuǎn)給下個(gè)人，從而形成一套環(huán)環(huán)相扣的模式。作為期刊編輯，我們在現(xiàn)實(shí)中經(jīng)常能感到，國內(nèi)編輯部想辦一本期刊實(shí)在是太難了，而西方出版公司可以實(shí)現(xiàn)科技期刊的批量化生產(chǎn)。西方出版公司這種流水線式的工業(yè)化期刊管理方式也是他們能在中國攻城略地的一個(gè)重要原因。

2.吸引高水平的優(yōu)秀人才

我們在前面提到過，期刊編輯的分工標(biāo)準(zhǔn)是讓專業(yè)人干專業(yè)事。試想，編輯部好不容易引進(jìn)一個(gè)博士，但成天讓人家忙于雜事，使人才的專業(yè)水平無從發(fā)揮。這實(shí)在是對(duì)人才的一種浪費(fèi)，長此以往，也不利于編輯部繼續(xù)吸引高水平人才。如果期刊編輯部能對(duì)編輯進(jìn)行精細(xì)化分工，一些高學(xué)歷的編輯就可以專門負(fù)責(zé)組稿、約稿，策劃專刊、專欄，利用他們在專業(yè)上的學(xué)術(shù)能力和人脈，提升期刊的學(xué)術(shù)水平。一些不具備專業(yè)學(xué)科背景的編輯可以專職負(fù)責(zé)編校、排版和制圖等工作，保證期刊的出版質(zhì)量?，F(xiàn)實(shí)中也有一些編輯部一刀切，讓一些缺乏專業(yè)背景的編輯出去組稿、約稿。這對(duì)編輯個(gè)人能力的提升當(dāng)然會(huì)有一些幫助，但由于缺乏專業(yè)背景，這些編輯的約稿難免會(huì)出現(xiàn)各種問題，反而會(huì)對(duì)期刊產(chǎn)生不利影響。筆者認(rèn)為，編輯部沒有必要讓那些不具備專業(yè)學(xué)科能力的編輯勉為其難，可以把他們放到合適的崗位上，最大化地發(fā)揮他們的能力。當(dāng)然，要做到這一點(diǎn)，編輯部首先要實(shí)現(xiàn)對(duì)期刊編輯的精細(xì)化分工。

3.改變社會(huì)對(duì)期刊編輯的認(rèn)識(shí)

當(dāng)前，社會(huì)對(duì)期刊編輯的普遍認(rèn)識(shí)大多集中于對(duì)文字的校對(duì)、公式的編輯和格式的梳理等，這種認(rèn)識(shí)對(duì)期刊的進(jìn)一步發(fā)展是十分不利的。其實(shí)，這些工作僅僅是期刊編輯若干工作之一，根本無法體現(xiàn)期刊編輯的所有工作。雖然，期刊編輯尚未進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)分，但是，很多編輯部根據(jù)期刊發(fā)展的需要，在實(shí)踐中已經(jīng)分化出不同類型的編輯。比如，側(cè)重于?？诓邉澋牟邉澗庉?，側(cè)重于學(xué)術(shù)質(zhì)量把控的學(xué)術(shù)編輯，側(cè)重于期刊線上資源管理的網(wǎng)絡(luò)編輯，側(cè)重于期刊顏值的美術(shù)編輯，側(cè)重于期刊市場推廣的營銷編輯，側(cè)重于編校工作的出版編輯……越來越多的期刊編輯開始從辦公室里走出來，穿梭于各高校、研究所，參加各種學(xué)術(shù)會(huì)議，甚至在專業(yè)性的學(xué)術(shù)會(huì)議中做報(bào)告。前些年所提倡的學(xué)者型編輯已經(jīng)在很多編輯部悄然實(shí)現(xiàn)。既然期刊編輯的精細(xì)化分工在實(shí)踐中已經(jīng)有所體現(xiàn)，且效果不錯(cuò)，那么，期刊編輯部就有必要提供一套明確的制度規(guī)范，將期刊編輯的精細(xì)化分工形成一種制度，為科技期刊的進(jìn)一步發(fā)展保駕護(hù)航。

筆者認(rèn)為，這樣做有以下好處。第一，只有期刊編輯的精細(xì)化分工才能讓社會(huì)重新認(rèn)識(shí)期刊編輯這個(gè)行業(yè)，提升期刊編輯在社會(huì)大眾中的認(rèn)知度，進(jìn)而提高期刊行業(yè)的社會(huì)形象。第二，只有期刊編輯的精細(xì)化分工才能提升期刊編輯的自我認(rèn)知。科技期刊在所屬單位大多處于邊緣化位置，工作環(huán)境相對(duì)封閉，一些編輯也習(xí)慣一攬子式的期刊管理方式。我們只有對(duì)期刊編輯進(jìn)行進(jìn)一步的細(xì)分，才能改變期刊所屬單位對(duì)期刊編輯行業(yè)的原有認(rèn)知，提升工作效率，推動(dòng)科技期刊的整體發(fā)展。

4.提升期刊編輯的創(chuàng)新意識(shí)

傳統(tǒng)的科技期刊編輯大部分時(shí)間都用于稿件的編校和加工，由于這種工作方式屬于重復(fù)性勞動(dòng)，容易導(dǎo)致期刊編輯在工作中創(chuàng)新意識(shí)的缺乏。如果實(shí)現(xiàn)了編輯精細(xì)化分工，一些類似于西方出版公司的學(xué)術(shù)編輯必須要主動(dòng)策劃?？?、專欄，要約稿、組稿，要參加學(xué)術(shù)會(huì)議，要與讀者、作者形成互動(dòng)。要實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)，科技期刊編輯必然需要一些不同于以往的新辦法、新方式和新技術(shù)，也就自然而然地調(diào)動(dòng)了自身的創(chuàng)新意識(shí)。這種創(chuàng)新意識(shí)的產(chǎn)生源于期刊編輯工作方式的改變，而工作方式的改變則有賴于期刊編輯的精細(xì)化分工。雖然在實(shí)踐中，很多編輯已經(jīng)走出編輯部，走進(jìn)學(xué)術(shù)界，但由于期刊編輯部在制度上并未落實(shí)期刊編輯的精細(xì)化分工，導(dǎo)致很多編輯在組稿、約稿的同時(shí)還要編校、排版，無法將全部精力投入更有創(chuàng)造力的工作。

在創(chuàng)辦世界一流期刊的大背景下，我們有必要加強(qiáng)期刊編輯的創(chuàng)新意識(shí)。創(chuàng)辦世界一流科技期刊是一項(xiàng)充滿創(chuàng)新性和創(chuàng)造力的工作，如果期刊編輯沒有創(chuàng)新意識(shí)，肯定無法完成這個(gè)艱巨的任務(wù)。當(dāng)然，要完成這個(gè)任務(wù)就需要完成對(duì)期刊編輯的精細(xì)化分工。

三、科技期刊編輯如何進(jìn)行專業(yè)化分工

期刊編輯的精細(xì)化分工是一個(gè)漸進(jìn)的過程，不能一蹴而就。我們要在充分借鑒西方同行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，充分考慮我國期刊的實(shí)際情況，合理有序地開展我國科技期刊編輯的專業(yè)化工作。

1.借鑒國外同行成功經(jīng)驗(yàn)

西方出版公司對(duì)各種類型的編輯有著極其細(xì)致的專業(yè)分工。例如，美國化學(xué)會(huì)所屬期刊對(duì)編輯就有著明確的分工，該期刊將編輯分為執(zhí)行編輯、高級(jí)編輯、高級(jí)副編輯、副編輯、高級(jí)編務(wù)、文字編輯、美術(shù)編輯以及網(wǎng)絡(luò)編輯（Web Editor）等。這種對(duì)期刊編輯高度專業(yè)化的職責(zé)劃分大大提高了辦刊的效率。美國化學(xué)會(huì)的一位期刊編輯通常負(fù)責(zé)兩三個(gè)刊物 [6]。反觀中國的科技期刊，往往是兩三個(gè)，甚至更多的編輯負(fù)責(zé)一個(gè)期刊。雖然中國的單刊編輯數(shù)量更多，但從學(xué)術(shù)質(zhì)量到學(xué)術(shù)影響力，反而不如西方同行。當(dāng)然，這其中原因很多，但筆者認(rèn)為，西方期刊編輯的精細(xì)化分工和工業(yè)化的流水線模式是西方科技期刊成功的一個(gè)重要原因，在這方面，我們應(yīng)該向西方同行好好學(xué)習(xí)。

2.制定期刊編輯崗位細(xì)分的流程

目前，在創(chuàng)辦世界一流科技期刊的背景下，我們有必要對(duì)期刊編輯的工作職能進(jìn)行進(jìn)一步的精細(xì)化分工，但國內(nèi)科技期刊編輯的工作模式也已延續(xù)了數(shù)十年，不是一朝一夕就能改變的。因此，我們在制定期刊編輯細(xì)分崗位的標(biāo)準(zhǔn)之前，需要一套循序漸進(jìn)的推進(jìn)流程。首先，相關(guān)部門需要了解國外出版公司編輯劃分的標(biāo)準(zhǔn)。文章因篇幅原因僅列舉美國化學(xué)會(huì)的期刊編輯分類，而相關(guān)部門則有必要對(duì)國外期刊編輯的分類及職責(zé)有一個(gè)系統(tǒng)的了解和掌握。其次，相關(guān)部門要對(duì)國內(nèi)科技期刊進(jìn)行一次大規(guī)模調(diào)研，真正了解各編輯部的需求。我國科技期刊主辦單位非常分散，幾乎每個(gè)期刊的需求都不盡相同，這就對(duì)調(diào)研工作提出更高要求。通過調(diào)研，相關(guān)部門應(yīng)切實(shí)了解各編輯部的現(xiàn)狀，充分考慮一線編輯的需求和利益，盡量避免可能產(chǎn)生的衍生問題，最終總結(jié)出可以普遍使用的編輯細(xì)分方案。最后，制度出臺(tái)后，相關(guān)部門還要推出相關(guān)的配套制度，將期刊編輯細(xì)分的制度真正落到實(shí)處。

3.調(diào)整科技期刊現(xiàn)有管理模式

現(xiàn)實(shí)中，制度的設(shè)計(jì)和落實(shí)都需要一個(gè)相對(duì)較長的時(shí)間，期刊編輯部沒有必要一味地等待，有條件的編輯部應(yīng)該率先行動(dòng)起來，在編輯部內(nèi)部落實(shí)精細(xì)化崗位分工，實(shí)現(xiàn)流水線式的管理模式。期刊編輯精細(xì)化的分工不僅是對(duì)編輯職責(zé)的重新梳理，也意味著對(duì)期刊工作模式的重新架構(gòu)，也就是說，要將原來類似于小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的期刊管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)轭愃朴诠I(yè)化的流水線管理模式。小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的辦刊模式下，期刊編輯要照顧到期刊的各個(gè)環(huán)節(jié)，效率并不高。期刊編輯進(jìn)行精細(xì)化分工之后，原有的編輯統(tǒng)一職責(zé)將被劃分為若干崗位，每個(gè)崗位的編輯就像一條流水線上的一個(gè)小齒輪，他們共同運(yùn)行起來的時(shí)候?qū)⑿纬珊狭Γ黄鹜苿?dòng)期刊這個(gè)大機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)。這種工業(yè)化的期刊管理模式將會(huì)有效地提升期刊管理效率。

我國要?jiǎng)?chuàng)辦世界一流科技期刊，必然需要一大批優(yōu)秀的科技期刊從業(yè)人員。目前，由于科技期刊的粗放管理，導(dǎo)致我國科技期刊在管理模式上始終處于小農(nóng)經(jīng)濟(jì)的低效率管理模式之下。這成為我國創(chuàng)辦世界一流科技期刊的一大障礙。因此，我們更應(yīng)該對(duì)我國科技期刊編輯的職責(zé)進(jìn)行重新劃分，以便為我國創(chuàng)辦世界一流科技期刊的宏偉藍(lán)圖助力，進(jìn)而推動(dòng)我國科技期刊的實(shí)質(zhì)性飛躍。

|參考文獻(xiàn)|

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