簡述衛(wèi)生服務(wù)站檔案管理現(xiàn)狀與對策

張雙

摘要：社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站檔案是社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站的寶貴財富。提高對此類信息資源的管理。對衛(wèi)生服務(wù)站的現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。提高社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站檔案的規(guī)范化管理，就應(yīng)該在調(diào)查衛(wèi)生服務(wù)站檔案管理的基礎(chǔ)上，了解社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站檔案管理工作的現(xiàn)狀和面臨的問題，簡述其原因，并實用地運用一些對策，方可較好地做好新時期社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生站；檔案管理；現(xiàn)狀與對策；創(chuàng)新認識

1衛(wèi)生服務(wù)站檔案管理工作的現(xiàn)狀

1.1檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高

在衛(wèi)生服務(wù)站管理中。衛(wèi)生服務(wù)站制定了較為健全的、適合于本站的衛(wèi)生服務(wù)站人事、行政、醫(yī)療、后勤管理制度，可關(guān)于檔案管理的制度卻不多。在衛(wèi)生服務(wù)站目標管理考核方案中，通常也尚未把檔案管理歸人到目標考核，導(dǎo)致檔案不齊全，檔案收集效率較低。

1.2檔案意識不強，檔案利用率較低

對檔案管理方面的認識還較為薄弱，覺得檔案工作有無均可，意識不到檔案工作在衛(wèi)生服務(wù)站管理中的必要性和重要性。因為對檔案關(guān)注程度較低，檔案信息資源開發(fā)較差，導(dǎo)致檔案利用率較低。

1.3檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，檔案知識欠缺

在衛(wèi)生服務(wù)站人才培養(yǎng)中，通常關(guān)注醫(yī)療技術(shù)人員繼續(xù)教育和素質(zhì)的提高。對檔案管理人員的素質(zhì)提高尚未放到要求和計劃中，檔案管理人員日常進修學(xué)習(xí)的機會較少，缺少系統(tǒng)的檔案知識培訓(xùn)，不少檔案管理人員的管理水平僅停留在經(jīng)驗上，管理水平和思想觀念無法跟上時代的發(fā)展要求，缺少活力和創(chuàng)新。

1.4檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高

個別衛(wèi)生服務(wù)站因為醫(yī)療用房不足，造成檔案用房較小，不符合檔案保管的規(guī)定。還有，檔案管理技術(shù)落后，管理設(shè)備陳舊，也影響了檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來，由于科學(xué)技術(shù)的進步，網(wǎng)絡(luò)及計算機技術(shù)在社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站管理中的廣泛運用，讓衛(wèi)生服務(wù)站的管理方法持續(xù)提高?？墒褂镁W(wǎng)絡(luò)及計算機技術(shù)管理檔案的卻不多，個別檔案工作仍停留在手工檢索、收集，信息量小，不利于檔案的開發(fā)、利用和收集。

2提高檔案管理的對策

在目前科技進步和社會經(jīng)濟發(fā)展的大背境下，如想增加檔案管理的效率，就要持續(xù)開展檔案管理方式和管理思想意識上的創(chuàng)新，推動檔案管理工作服務(wù)理念的增強，切實貫徹國家相關(guān)法律政策，結(jié)合當(dāng)前發(fā)展形勢開展科學(xué)的檔案管理工作，推動檔案資源的利用和開發(fā)。根據(jù)目前檔案管理工作的實際情況，必須要從整體上推動檔案管理的規(guī)范化，增加檔案管理的實用性。

2.1增強對檔案管理的認識

應(yīng)全面意識到檔案工作對推動衛(wèi)生服務(wù)站發(fā)展的關(guān)鍵作用。真正地提高衛(wèi)生服務(wù)站檔案工作的責(zé)任感和使命感，切實明確檔案工作職責(zé)是每位領(lǐng)導(dǎo)的義務(wù)和責(zé)任。

2.2規(guī)范檔案管理機制，強化工作責(zé)任

完善檔案管理的規(guī)章制度，確立科學(xué)的檔案管理體系，是檔案管理的重點。由于科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。檔案管理水平的增加和管理手段的更新，應(yīng)該建立與之相適應(yīng)的科學(xué)檔案管理體系，明確職能，把不同載體、各個門類的檔案統(tǒng)一管理。讓檔案管理與衛(wèi)生服務(wù)站的工作同步發(fā)展。

2.3實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

檔案管理應(yīng)該適應(yīng)信息化要求，把電子文件妥善保管好。尤其是資源管理系統(tǒng)、信息管理系統(tǒng)、CAD/CAM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等。在此條件下，檔案部門要全面參與信息化建設(shè)。讓檔案管理成為信息化管理的一個關(guān)鍵組成部分。

2.4增加檔案工作人員專業(yè)技能和素質(zhì)及充分調(diào)動檔案管理人員工作積極性

增加檔案工作者素質(zhì)，是提高檔案科技進步，促進檔案事業(yè)發(fā)展的重點。首先應(yīng)掌控好人才人口關(guān)。著重引進有專業(yè)技術(shù)，有文化專業(yè)知識、技能的人才進入到檔案隊伍。另外。提高在崗人員的繼續(xù)教育是當(dāng)前與今后一個時期內(nèi)必須重視的工作。

2.5對檔案管理工作創(chuàng)新的認識

2.5.1創(chuàng)新是社會發(fā)展的發(fā)動機。它也是一個國家興旺發(fā)達的動力，是一個民族進步的靈魂。在當(dāng)前全面建設(shè)小康社會的新形勢下，檔案管理作為國家的一項重要工作，也應(yīng)該按照實踐和時代的發(fā)展要求不斷發(fā)展。想落實檔案管理的可持續(xù)發(fā)展就應(yīng)該在檔案管理工作中進行創(chuàng)新，這也是檔案管理所面臨的開放性、社會性的必然要求。

2.5.2創(chuàng)新是檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的重要保障。檔案管理的可持續(xù)發(fā)展，表明其社會功能的增加和改善，與經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)同步發(fā)展的同時，重點將人的發(fā)展擺到檔案管理發(fā)展的關(guān)鍵點上。這就應(yīng)該從社會需求的角度來掌控檔案管理發(fā)展的方向及規(guī)模，全面增加檔案信息資源的開發(fā)利用率和檔案室的工作效率，總之讓檔案管理與社會建立起相互協(xié)調(diào)、相互推動的密切關(guān)系。

3結(jié)束語

從整體上來講，檔案管理工作的創(chuàng)新性和實用性對于檔案資源的利用和開發(fā)具有關(guān)鍵作用。所以，提高檔案管理工作的研究和分析是目前社會發(fā)展形勢下檔案管理工作必須面對的一項任務(wù)，提高檔案管理工作的創(chuàng)新適應(yīng)時代發(fā)展的需求，是檔案管理工作未來的主要發(fā)展趨勢。