動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

薛 麒, 張瑩輝, 吳思捷, 任小俠, 姚文生

(中國獸醫(yī)藥品監(jiān)察所, 北京 100081)

動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與應(yīng)用

薛 麒, 張瑩輝, 吳思捷, 任小俠, 姚文生

(中國獸醫(yī)藥品監(jiān)察所, 北京 100081)

本文簡(jiǎn)要介紹了中國獸醫(yī)藥品監(jiān)察所動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)、基本功能和使用特點(diǎn)等。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物福利倫理審查、生物安全審批、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)登記管理等一系列流程的信息化操作，達(dá)到了實(shí)現(xiàn)無紙化辦公、解決異地化辦公及提高動(dòng)物實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力的目的。本文同時(shí)也探討了該系統(tǒng)存在問題和發(fā)展方向，希望能為其他相似單位動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的開發(fā)提供參考。

動(dòng)物實(shí)驗(yàn); 管理系統(tǒng); 設(shè)計(jì); 使用

動(dòng)物實(shí)驗(yàn)是我所開展獸藥檢驗(yàn)、菌毒種鑒定以及動(dòng)物疫病技術(shù)研究的重要技術(shù)手段，每年開展各類動(dòng)物實(shí)驗(yàn)近400批次。我所動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理程序涉及動(dòng)物實(shí)驗(yàn)福利倫理審查(以下簡(jiǎn)稱倫理審查)、生物安全審批、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)以及動(dòng)物實(shí)驗(yàn)安排等多個(gè)環(huán)節(jié)，同時(shí)涉及動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)、生物安全審批以及動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理等多個(gè)部門，而且各個(gè)部門辦公地點(diǎn)分散，紙質(zhì)運(yùn)行動(dòng)物管理程序既費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。利用信息化管理手段，設(shè)計(jì)開發(fā)一套動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)，即可避免紙質(zhì)運(yùn)行造成的紙張浪費(fèi)和人為差錯(cuò)，保證動(dòng)物實(shí)驗(yàn)合理有序的開展，又可有效解決辦公地點(diǎn)分散的問題，提高辦事效率。

1 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)

1.1 實(shí)現(xiàn)無紙化辦公

無紙化辦公是將審批業(yè)務(wù)用電子化的形式實(shí)現(xiàn)，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線的業(yè)務(wù)申請(qǐng)、審批，通過固化流程規(guī)避制度執(zhí)行過程中人為的操作風(fēng)險(xiǎn)[1]。將動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理以電子化的形式來展現(xiàn)，可提高動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理工作執(zhí)行的高效便捷，同時(shí)通過將動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理流程固化, 合理授權(quán), 嚴(yán)謹(jǐn)把關(guān)審批權(quán)限,可有效減少人為差錯(cuò), 保證動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理有序開展。

1.2 解決異地化辦公問題

本單位動(dòng)物實(shí)驗(yàn)全部安排在生物實(shí)驗(yàn)基地動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室內(nèi)開展，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)承擔(dān)部門、生物安全審批部門在單位本部工作，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理部門則在基地工作。本部與基地之間相距40多公里，給紙質(zhì)化運(yùn)行倫理審查、生物安全審批以及動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)?jiān)斐闪撕艽罄щy。開發(fā)設(shè)計(jì)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)目的之一就是要解決異地化辦公問題。

1.3 提高動(dòng)物實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析能力

傳統(tǒng)紙質(zhì)統(tǒng)計(jì)分析動(dòng)物實(shí)驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又容易產(chǎn)生差錯(cuò)。通過開發(fā)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)，電子化保存每年幾百批次的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)，并通過在動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)中設(shè)計(jì)報(bào)表分析模塊可便捷高效地完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，即避免繁瑣的人工統(tǒng)計(jì)，又大大降低人為操作的差錯(cuò)，有效提高動(dòng)物實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析能力。

2 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)總體架構(gòu)和技術(shù)特點(diǎn)

開發(fā)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)是為了將動(dòng)物實(shí)驗(yàn)相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容的管理流程化、電子化、可量化，建立信息化的管理軟件，取代紙質(zhì)管理流程，通過電子存儲(chǔ)量化數(shù)據(jù)，進(jìn)一步提高人員工作效率。開發(fā)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)遵循系統(tǒng)易用性、準(zhǔn)確性和可擴(kuò)展性的原則，系統(tǒng)采用B/S模式，數(shù)據(jù)庫采用傳統(tǒng)型ORACLE數(shù)據(jù)庫，分四層架構(gòu)設(shè)計(jì)：數(shù)據(jù)展示層、數(shù)據(jù)控制層、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理層、數(shù)據(jù)封裝層，數(shù)據(jù)展示層進(jìn)行各種業(yè)務(wù)的請(qǐng)求，數(shù)據(jù)控制層進(jìn)行請(qǐng)求的分發(fā)，數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)處理層處理請(qǐng)求數(shù)據(jù)與待展示數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)封裝層尋找各種情況下的數(shù)據(jù)。為了加強(qiáng)系統(tǒng)的穩(wěn)定性、健壯性、復(fù)用性、可擴(kuò)展性，系統(tǒng)采用了SSH MVC的開源框架，使用了AOP、IOC、事務(wù)托管等技術(shù)理念。

3 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)基本功能與特點(diǎn)分析

3.1 基本功能模塊介紹

動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)主要包括五大功能模塊: 倫理審查申請(qǐng)模塊、生物安全審批模塊、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)模塊、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理模塊和統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)承擔(dān)部門、生物安全管理部門與動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理部門的登錄界面和功能模塊都一樣，但顯示內(nèi)容與管理權(quán)限有所不同。同時(shí)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)還設(shè)置了管理員賬戶，負(fù)責(zé)后臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)更新、人員的審批授權(quán)等。

3.1.1 倫理審查申請(qǐng)模塊 我所動(dòng)物實(shí)驗(yàn)須經(jīng)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物福利倫理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱倫理委員會(huì))審查。倫理委員會(huì)主任由主管動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的所領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，副主任由動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室主任擔(dān)任，其成員由動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理人員和所技術(shù)專家組成。每批動(dòng)物實(shí)驗(yàn)均由兩名以上委員背靠背審查，并由委員會(huì)的(副)主任最后決定是否通過審查。倫理審查申請(qǐng)模塊是為了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物福利倫理審查流程電子化而設(shè)計(jì)，該模塊包括一類項(xiàng)目申請(qǐng)、二類項(xiàng)目申請(qǐng)、年度備案申請(qǐng)、倫理審查結(jié)果報(bào)告等四個(gè)子模塊。一類項(xiàng)目申請(qǐng)子模塊是針對(duì)《中國獸藥典》和有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)申報(bào)標(biāo)準(zhǔn)而開展的獸用生物制品安全檢驗(yàn)、效力檢驗(yàn)以及化學(xué)藥品動(dòng)物評(píng)價(jià)實(shí)驗(yàn)等項(xiàng)目專用功能模塊。該模塊需要?jiǎng)游飳?shí)驗(yàn)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫授權(quán)參與動(dòng)物實(shí)驗(yàn)人員信息、檢品名稱、檢驗(yàn)?zāi)康?、檢驗(yàn)依據(jù)、檢驗(yàn)區(qū)域、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物使用許可證號(hào)、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物基本信息、動(dòng)物麻醉、實(shí)驗(yàn)后動(dòng)物的處理方法等信息，提交倫理委員會(huì)辦公室。倫理委員會(huì)辦公室對(duì)以上信息進(jìn)行審核，信息不全的退回申請(qǐng)，信息齊全的分發(fā)給兩名以上委員審查。委員詳細(xì)審查并填寫審查意見后交回倫理委員會(huì)辦公室。倫理委員會(huì)辦公室再根據(jù)委員的審查意見，填寫審查告知書以及項(xiàng)目申請(qǐng)資料交由倫理委員會(huì)（副）主任審批。如認(rèn)可委員們的審查意見，審批通過；如不認(rèn)可審查意見，可退回申請(qǐng)或召開倫理委員會(huì)全體會(huì)議討論決定。二類項(xiàng)目申請(qǐng)子模塊是針對(duì)科學(xué)研究專用功能模塊，填報(bào)的內(nèi)容基本與一類項(xiàng)目申請(qǐng)子模塊相同，不同之處就是需要填報(bào)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)方案關(guān)鍵信息，例如給藥途徑、預(yù)計(jì)可能對(duì)動(dòng)物造成的危害等。年度備案申請(qǐng)模塊是針對(duì)第二年重復(fù)性開展第一年的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)時(shí)使用的功能模塊，倫理審查結(jié)果報(bào)告模塊主要是用于查詢歷次倫理審查結(jié)果報(bào)告。一類項(xiàng)目申請(qǐng)、二類項(xiàng)目申請(qǐng)具體審批流程見圖1，年度備案申請(qǐng)具體審批流程見圖2。

圖1 一類項(xiàng)目、二類項(xiàng)目倫理審查申請(qǐng)流程

3.1.2 生物安全審批模塊 我所所有涉及病原微生物感染試驗(yàn)的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目均須生物安全管理委員會(huì)審批。生物安全管理委員會(huì)主任由所長(zhǎng)擔(dān)任，副主任由主管生物安全的副所長(zhǎng)擔(dān)任，委員由各實(shí)驗(yàn)室主任擔(dān)任。為簡(jiǎn)化審批程序，生物安全管理委員會(huì)授權(quán)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理部門負(fù)責(zé)人、生物安全管理辦公室負(fù)責(zé)人和生物安全管理委員會(huì)副主任三級(jí)審批。如出現(xiàn)疑義，由生物安全管理委員會(huì)主任召開全體委員會(huì)議討論決定。生物安全審批模塊是針對(duì)病原微生物動(dòng)物感染實(shí)驗(yàn)而設(shè)計(jì)的功能模塊。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要填寫試驗(yàn)項(xiàng)目名稱、試驗(yàn)種類、試驗(yàn)日期、攻毒時(shí)間、菌毒種名稱、試驗(yàn)動(dòng)物基本信息等信息，本部門負(fù)責(zé)人需對(duì)以上信息進(jìn)行審核并審批是否通過。如信息齊全通過審批，再自動(dòng)轉(zhuǎn)由動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理部門負(fù)責(zé)人、生物安全管理辦公室負(fù)責(zé)人和生物安全管理委員會(huì)副主任三級(jí)審批。每級(jí)審批均有權(quán)做出是否通過的決定。具體生物安全審批流程見圖3。

圖2 備案申請(qǐng)流程

3.1.3 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)模塊 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)模塊是為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人申請(qǐng)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)而設(shè)計(jì)的功能模塊。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需通過實(shí)驗(yàn)動(dòng)物福利倫理審查、生物安全審批后才能在動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)模塊上操作，否則無法進(jìn)行相關(guān)操作。具體操作是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在該模塊填入審查結(jié)果報(bào)告編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將倫理審查申請(qǐng)中涉及動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的相關(guān)信息帶入該模塊, 無需重復(fù)錄入。如涉及動(dòng)物感染實(shí)驗(yàn), 還需填入生物安全審批編號(hào), 生物安全模塊涉及動(dòng)物感染實(shí)驗(yàn)的相關(guān)信息會(huì)自動(dòng)帶入。本部門負(fù)責(zé)人需對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核并審批是否通過。如信息齊全通過審批, 再轉(zhuǎn)入動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理員審核。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理員核實(shí)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)相關(guān)信息是否齊全, 如信息齊全無誤, 則安排符合要求的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室, 并采購滿足需求的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物。如信息缺失或有誤，本部門負(fù)責(zé)人和動(dòng)物管理員均有權(quán)退回實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)。具體動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)流程見圖4。

圖3 生物安全審批流程

圖4 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)流程

3.1.4 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理模塊 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理模塊是針對(duì)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)安排、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物飼養(yǎng)管理以及動(dòng)物實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)整理而設(shè)計(jì)的功能模塊。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理員通過點(diǎn)擊動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)模塊中“進(jìn)行動(dòng)物實(shí)驗(yàn)登記”按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)流轉(zhuǎn)到動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理模塊的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)登記管理界面。除自動(dòng)流轉(zhuǎn)生成的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)基本信息外，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理員還需要填寫飼養(yǎng)人員、動(dòng)物來源、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物質(zhì)量合格證號(hào)、實(shí)驗(yàn)具體地點(diǎn)以及動(dòng)物訂購、接收、淘汰、處理等相關(guān)信息。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以通過該模塊查閱自己的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)安排情況，如有問題可及時(shí)反饋。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理員完善相關(guān)數(shù)據(jù)，并提交給動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)。具體動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理流程見圖5。

圖5 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)登記流程

3.1.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊 統(tǒng)計(jì)報(bào)表模塊是針對(duì)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)管理而設(shè)計(jì)的功能模塊。通過該模塊可進(jìn)行動(dòng)物實(shí)驗(yàn)批次、動(dòng)物采購數(shù)據(jù)、動(dòng)物飼養(yǎng)舍飼養(yǎng)動(dòng)物數(shù)量、動(dòng)物無害化處理情況、生物安全審批等相關(guān)內(nèi)容的統(tǒng)計(jì)分析。

3.2 管理系統(tǒng)特點(diǎn)分析

3.2.1 可查詢追溯 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)相關(guān)記錄作為本單位質(zhì)量管理體系文件的一部分，被要求做到及時(shí)保存，并以便于存取和防止損壞、變質(zhì)、丟失[2]。在使用紙質(zhì)的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理記錄時(shí)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理員等相關(guān)人員如需查詢以往的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理信息，則需要在眾多的檔案里查找翻閱，過程費(fèi)時(shí)繁瑣，且如保存不當(dāng)，易損壞、變質(zhì)和丟失。通過動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)，相關(guān)的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理記錄會(huì)自動(dòng)保存在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，不會(huì)損壞、變質(zhì)和丟失，大家可根據(jù)關(guān)鍵詞在各功能模塊中進(jìn)行搜索，查取以往的倫理審查、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)安排等相關(guān)信息及數(shù)據(jù), 及時(shí)準(zhǔn)確, 實(shí)現(xiàn)可查詢追溯功能。

3.2.2 數(shù)據(jù)共享 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)各功能模塊數(shù)據(jù)可以共享互通，避免了在不同功能模塊輸入相同信息內(nèi)容的重復(fù)勞動(dòng)。同時(shí)，該系統(tǒng)還與單位內(nèi)的其它系統(tǒng)互聯(lián)。如項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)模塊中可以通過點(diǎn)擊“生成物資采購”按鈕將實(shí)驗(yàn)動(dòng)物采購信息流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的物資采購模塊，減輕了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在其它系統(tǒng)內(nèi)重復(fù)錄入的負(fù)擔(dān)。系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)后臺(tái)登記了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)有關(guān)的資源數(shù)據(jù)，如實(shí)驗(yàn)動(dòng)物從業(yè)人員上崗證、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物品種品系、動(dòng)物規(guī)格、動(dòng)物來源、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物使用許可證等信息。用戶在使用申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)填寫用戶的個(gè)人信息，在填寫實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的相關(guān)信息時(shí)，也會(huì)出現(xiàn)下拉的數(shù)據(jù)選項(xiàng)，供實(shí)驗(yàn)人員選擇錄入，方便省事。

3.2.3 統(tǒng)一規(guī)范 傳統(tǒng)紙質(zhì)填寫時(shí)，由于相關(guān)人員筆跡潦草，填寫內(nèi)容只寫簡(jiǎn)稱，有時(shí)甚至任意涂改，填錯(cuò)、多填、少填、漏填等現(xiàn)象屢見不鮮，填寫很不規(guī)范，很大程度影響了紙質(zhì)單據(jù)的保存與查閱。啟用動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)可以規(guī)范填寫，避免以上問題發(fā)生，同時(shí)通過部門負(fù)責(zé)人的審批與動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理人員的審核，可以雙重監(jiān)管規(guī)范填寫，避免了文字填寫錯(cuò)誤造成的錯(cuò)誤處理，動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理人員節(jié)省審核時(shí)間，提高管理效率。

3.2.4 自動(dòng)統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理中一項(xiàng)重要的內(nèi)容。紙質(zhì)數(shù)據(jù)的整理, 相當(dāng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)設(shè)有統(tǒng)計(jì)報(bào)表功能模塊，可以非常方便地自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出動(dòng)物實(shí)驗(yàn)批次、動(dòng)物采購數(shù)據(jù)、動(dòng)物飼養(yǎng)舍飼養(yǎng)動(dòng)物數(shù)量、動(dòng)物無害化處理情況、生物安全審批等相關(guān)內(nèi)容，無需人為錄入整理，不僅節(jié)省人力的浪費(fèi)，還能減少人為操作的失誤。

4 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)應(yīng)用情況

動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)首次實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物福利倫理審查申請(qǐng)審批、病原微生物動(dòng)物實(shí)驗(yàn)生物安全審批、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)與登記管理等記錄的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、精細(xì)化。相較于過去紙質(zhì)化的管理，該系統(tǒng)大大減輕了紙質(zhì)檔案管理的繁瑣，減少了大量使用紙張的浪費(fèi)，同時(shí)也便于動(dòng)物實(shí)驗(yàn)人員和管理人員的查詢統(tǒng)計(jì)。在系統(tǒng)使用過程中，各功能模塊均設(shè)置了查詢選擇功能，可以對(duì)各功能模塊的數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的篩選與梳理，對(duì)后續(xù)詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)提供便捷。各項(xiàng)申請(qǐng)數(shù)據(jù)都實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)更新，無需人為傳遞紙質(zhì)數(shù)據(jù)，節(jié)約了時(shí)間，很大程度上提高了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理工作的效率。

5 討論

動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)是當(dāng)下動(dòng)物實(shí)驗(yàn)或動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室信息化管理的一種趨勢(shì)，國內(nèi)已有許多單位[3-9]根據(jù)各自管理特點(diǎn)開發(fā)使用了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)。他們開發(fā)的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)均設(shè)置了與本單位類似的功能模塊, 如實(shí)驗(yàn)動(dòng)物福利倫理審查、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請(qǐng)管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等, 同時(shí)也設(shè)置了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物飼養(yǎng)管理、儀器設(shè)備設(shè)施管理、環(huán)境物品消毒管理、人員管理、規(guī)章制度與標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)管理等本單位未開發(fā)使用的功能模塊。但是各單位根據(jù)各自動(dòng)物實(shí)驗(yàn)的實(shí)際特點(diǎn)在功能模塊設(shè)置上略有不同, 如實(shí)驗(yàn)動(dòng)物訂購管理、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物生產(chǎn)管理、實(shí)驗(yàn)動(dòng)物銷售管理、成本核算管理以及實(shí)驗(yàn)動(dòng)物國家標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量控制等, 系統(tǒng)功能更趨向于生產(chǎn)化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化。

本單位啟用動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)近一年，實(shí)現(xiàn)了在線申請(qǐng)的網(wǎng)上操作，初步實(shí)現(xiàn)了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理的信息化，基本滿足了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理的日常需求，但還存在不少問題。例如: 儀器設(shè)備設(shè)施管理、環(huán)境物品消毒管理、人員管理、規(guī)章制度與SOP管理等仍然需要紙質(zhì)化管理; 飼養(yǎng)籠位管理也未實(shí)現(xiàn)信息化，無法做到實(shí)時(shí)更新，不能方便實(shí)驗(yàn)人員根據(jù)實(shí)驗(yàn)區(qū)域的實(shí)際情況來規(guī)劃實(shí)驗(yàn)安排。今后作者將充分借鑒具有良好動(dòng)物實(shí)驗(yàn)信息化管理水平單位的經(jīng)驗(yàn), 進(jìn)一步完善該系統(tǒng), 使之更趨于智能化。

[1] 郭強(qiáng). 無紙化辦公系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J]. 廣東科技, 2013, 7(14):46.

[2] 中國合格評(píng)定國家認(rèn)可委員會(huì). CNAS-CL01檢測(cè)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力認(rèn)可準(zhǔn)則(ISO/IEC 17025: 2005)[S].

[3] 鄒巖柏, 范昌發(fā), 張?chǎng)? 等. 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)[J]. 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物科學(xué), 2011, 28(4):39-42.

[4] 鄒巖柏, 劉福生, 趙明海, 等. 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理系統(tǒng)的特點(diǎn)分析[J]. 中國比較醫(yī)學(xué)雜志, 2013, 23(8):72-74.

[5] 王貴平, 薛智謀, 周正宇, 等. 高效公共服務(wù)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J]. 江蘇科技信息, 2014, 8(15):26-27, 29.

[6] 張瀟, 譚德講, 杜穎, 等. “動(dòng)物實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)”軟件的構(gòu)建及功能[J]. 中國比較醫(yī)學(xué)雜志, 2008, 18(8):74-77.

[7] 李曉燕, 劉艷, 姜孟楠, 等. 動(dòng)物生物安全實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J]. 中國醫(yī)學(xué)裝備, 2013, 10(3):1-3.

[8] 鄺少松, 張建紅, 鐘海潮, 等. 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物生產(chǎn)管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用[J]. 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物科學(xué), 2010, 27(3):39-42.

[9] 陳紀(jì)猛, 王訓(xùn)立, 鄭和平, 等. 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物管理系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用[J]. 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物與比較醫(yī)學(xué), 2015, 35(1):37-41.

Design and Application of Laboratory Animal Experiment Management System

XUE Qi, ZHANG Ying-hui, WU Si-jie, REN Xiao-xia, YAO Wen-sheng
(China Institute of Veterinary Drugs Control, Beijing 100081, China)

This paper briefly introduced the design objective, the basic function and the characteristics of laboratory animal experiment management system in China Institute of Veterinary Drugs Control. The system has realized the information operations of the ethical review of animal experiments, the approval of biological safety, the application and registration of animal experiments. The system can also realize no paper working, solve the problem of the work in different locations, and improve the analytical ability of animal experiments data statistics. This paper investigates the problem and development of the system simultaneously. It may provide a reference of animal experiment management system for other research institutions.

Animal experiment; Management system; Design; Employ

Q95-33

A

1674-5817(2016)06-0461-05

10.3969/j.issn.1674-5817.2016.06.012

2016-04-16

薛 麒, 男, 研究實(shí)習(xí)員, 從事動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理工作。E-mail: xueqi@ivdc.org.cn

姚文生, 男, 副研究員, 主要研究方向: 動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理。E-mail: yaowensheng@ivdc.org.cn