淺析如何加強(qiáng)信息化建設(shè)在企業(yè)管理中的運(yùn)用

王志剛

【摘 要】在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展下，尤其是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化成為了最具代表性的代名詞，且在企業(yè)管理中占據(jù)了重要的地位，能夠提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、管理水平。在21世紀(jì)，企業(yè)管理水平關(guān)系到企業(yè)的利潤(rùn)與發(fā)展，而積極構(gòu)建信息化建設(shè)為核心的模式，推動(dòng)其發(fā)展具有代表性。根據(jù)實(shí)踐證明，在信息化建設(shè)融入企業(yè)管理水平體系中，仍舊存在諸多問(wèn)題，鑒于此，本篇文章加強(qiáng)分析與探究，提出有效的策略。

【關(guān)鍵詞】信息化；企業(yè)；管理；問(wèn)題；措施

目前，企業(yè)發(fā)展中管理水平的好與壞決定了企業(yè)的進(jìn)步，因此，積極提高企業(yè)管理水平具有實(shí)質(zhì)性作用。其中根據(jù)筆者的調(diào)查與分析，現(xiàn)階段有非常多的企業(yè)紛紛跟隨時(shí)代的發(fā)展，將信息化融入其中，構(gòu)建信息化建設(shè)方式，但是很多企業(yè)信息化建設(shè)并沒(méi)有發(fā)揮其作用，仍舊停留在形式階段，未根據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)實(shí)施信息化系統(tǒng)的構(gòu)建。從這一發(fā)展趨勢(shì)分析可以了解到，企業(yè)管理應(yīng)用信息化建設(shè)仍舊存在問(wèn)題，需要進(jìn)行分析與探究。

一、新時(shí)期企業(yè)信息化建設(shè)的重要意義

企業(yè)在發(fā)展中需要與時(shí)代接軌，應(yīng)用信息化建設(shè)具有代表性，也具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。一方面，企業(yè)采取信息化建設(shè)可以提高企業(yè)管理的質(zhì)量與效率。信息化建設(shè)中最具代表性的便是互聯(lián)網(wǎng)與其它設(shè)備的整合，往往企業(yè)能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)等信息載體便可以與合作伙伴進(jìn)行溝通、交流工作，工作時(shí)間也會(huì)縮短；另一個(gè)方面，企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)還可以為企業(yè)的發(fā)展提供穩(wěn)定的環(huán)境，可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營(yíng)提供幫助。從全局出發(fā)分析，企業(yè)信息化建設(shè)主要分為兩個(gè)部分：一是企業(yè)總體信息化建設(shè)；二是企業(yè)內(nèi)部信息化建設(shè)，包括物流存儲(chǔ)部門的建設(shè)，所以在當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)下，企業(yè)需要將信息化建設(shè)作為主要的整體，且實(shí)現(xiàn)部門之間的對(duì)接。當(dāng)然，從另外一個(gè)角度分析，在企業(yè)管理工作中，信息化建設(shè)還可以提供決策作用，從傳統(tǒng)觀點(diǎn)分析可以了解到，信息化建設(shè)可以為企業(yè)的管理帶來(lái)幫助，尤其是對(duì)各個(gè)數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及信息載體的應(yīng)用，能夠?qū)ζ髽I(yè)在某一階段的運(yùn)行效果加以評(píng)價(jià)，為企業(yè)未來(lái)發(fā)展奠定基礎(chǔ)與保障。

二、現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)主要存在的問(wèn)題

從整體角度分析，在受到外部宏觀因素與內(nèi)部微觀因素的影響下，我國(guó)企業(yè)管理水平中應(yīng)用信息化建設(shè)存在諸多缺陷與不足，筆者經(jīng)過(guò)整合將其概述為以下幾點(diǎn)：

1.領(lǐng)導(dǎo)重視不足，員工參與性過(guò)低

大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)并沒(méi)有清楚的認(rèn)識(shí)到企業(yè)信息化建設(shè)的重要性，缺乏對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)，在日常工作中將工作重點(diǎn)放在內(nèi)部管理中，甚至還有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為信息化系統(tǒng)可有可無(wú)有，這樣一來(lái)則在一定程度上導(dǎo)致公司管理漏洞的發(fā)生，各種徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。舉例說(shuō)明：比如有的企業(yè)財(cái)務(wù)一套賬、業(yè)務(wù)一套賬，其賬單的真實(shí)性無(wú)法進(jìn)行核查。從員工角度分析，大多數(shù)員工已經(jīng)過(guò)習(xí)慣了固有的工作模式，如果在這一發(fā)展格局上推行全新的信息化管理模式，那么很多老員工不適應(yīng)，其磨合的時(shí)間比較久。

2.企業(yè)流程設(shè)計(jì)存在問(wèn)題

在信息化建設(shè)融入企業(yè)管理水平中，很多企業(yè)為提高應(yīng)用效率，往往會(huì)對(duì)流程加以設(shè)計(jì)，然而很多企業(yè)在流程設(shè)計(jì)過(guò)程中并沒(méi)有從實(shí)際角度出發(fā)，導(dǎo)致流程設(shè)計(jì)的比較理想化，而自身的水平跟不上，這樣一來(lái)則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理中推行信息化系統(tǒng)軟件定位不準(zhǔn)確，無(wú)法將信息系統(tǒng)中的軟件加以應(yīng)用。或者從另外一個(gè)角度分析，在整體運(yùn)行中很多企業(yè)管理者想將所有的軟件都應(yīng)用其中，但是因?yàn)樽陨硭接邢?，所以?duì)系統(tǒng)的利用率比較低，導(dǎo)致信息化資源浪費(fèi)。

3.缺乏專業(yè)人員，操作不規(guī)范

現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有招聘信息化專業(yè)人才，很多信息化操作人員都是其它部門的管理人員，這一類人員僅僅對(duì)信息化系統(tǒng)有所認(rèn)識(shí)，缺乏理論與實(shí)踐知識(shí)，并且在操作過(guò)程中并不規(guī)范，尤其在上軟件之前，并沒(méi)有將基礎(chǔ)資料進(jìn)行規(guī)范操作，還有部分操作人員并沒(méi)有在上崗之前進(jìn)行培訓(xùn)，導(dǎo)致所錄入的數(shù)據(jù)不規(guī)范，甚至不正確，這樣一來(lái)則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的利用率不高。所以在當(dāng)前的發(fā)展模式下企業(yè)需要在信息化建設(shè)中選撥懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂技術(shù)的復(fù)合型人才。

三、企業(yè)管理中應(yīng)用信息化水平的策略

從上文的分析中可以了解到在當(dāng)前企業(yè)管理中信息化水平占據(jù)了重要的地位與作用，起到了十分重要的作用。因?yàn)槠渲写嬖诜浅６嗟娜毕菖c不足，從而導(dǎo)致企業(yè)管理受到制約。在此發(fā)展背景下，需要從實(shí)際發(fā)展角度分析，結(jié)合市場(chǎng)的發(fā)展情況以及企業(yè)管理的現(xiàn)狀，提出幾點(diǎn)措施與建議。

1.企業(yè)做好定位工作，制定完善的信息化方案

要知道，企業(yè)在發(fā)展中之所以采取信息化管理的目的便是提高自身管理水平與效率，增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。在信息化建設(shè)開(kāi)展之前，筆者認(rèn)為，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者或者相關(guān)負(fù)責(zé)人需要結(jié)合企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展要求，市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)自己進(jìn)行定位，滿足企業(yè)管理工作的要求，還需要明確自身的發(fā)展要求，尤其在購(gòu)買信息化軟件或者售后維修的時(shí)候，需要做好各項(xiàng)調(diào)研工作，選擇符合企業(yè)發(fā)展的軟件。另外，企業(yè)還需要從實(shí)際角度出發(fā)，從自身現(xiàn)狀出發(fā)，要清楚明白哪一些系統(tǒng)是必備的，哪些軟件是必備的，哪些軟件的功能需要更新與完善，在循序漸進(jìn)、以點(diǎn)帶面的發(fā)展趨勢(shì)下做好信息化建設(shè)，還可以在潛移默化中避免公司在設(shè)計(jì)流程的時(shí)候過(guò)于理想化，否則則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)系統(tǒng)出現(xiàn)失敗的現(xiàn)象。當(dāng)然，企業(yè)為真正滿足信息化的有效應(yīng)用，需要制定切實(shí)有效的操作手冊(cè)，要對(duì)企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范與處理，真正將資源進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)資源共享，將信息化建設(shè)作為主要的發(fā)展模式，在領(lǐng)導(dǎo)重視、員工積極參與、業(yè)務(wù)部門的牽頭中提高預(yù)期效果。值得注意的一點(diǎn)事企業(yè)不可盲目開(kāi)展信息化工作，需要跟隨企業(yè)的發(fā)展要求，保證各項(xiàng)硬件設(shè)備的有序應(yīng)用，真正打造高效的信息化體系。

2.做好企業(yè)管理的智能化，實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展

信息化的出現(xiàn)改變了人們的生活方式，在企業(yè)的發(fā)展中，信息化也得到完善，然后在上文中筆者指出企業(yè)信息化建設(shè)存在缺陷，筆者認(rèn)為在新時(shí)期需要制定智能化體系，需要做好信息交流、信息存儲(chǔ)等，因?yàn)楹芏嗥髽I(yè)的管理者會(huì)采取比較簡(jiǎn)單的信息存儲(chǔ)器，這種方式并無(wú)法真正提高其管理效率。所以相關(guān)負(fù)責(zé)人需要從自身做起，需要不斷完善自身管理工作，可以從財(cái)務(wù)制度出發(fā)，加強(qiáng)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，做好信息化處理工作，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的整合，將信息系統(tǒng)的作用充分發(fā)揮出來(lái)。

3.招聘信息化人才，提高信息化水平

毋庸置疑，在企業(yè)管理中信息化的應(yīng)用占據(jù)了重要的地位與作用，且信息化建設(shè)為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)的推動(dòng)性，其中在一定程度上，企業(yè)所采取的智能設(shè)備往往會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理工作更加快捷與方便。然而，在企業(yè)信息化的應(yīng)用中，始終離不開(kāi)人才，只有保證人才的有效應(yīng)用，才能真正提高企業(yè)信息化的有序發(fā)展。其中企業(yè)需要招聘優(yōu)秀的現(xiàn)代化人才，并且要保證所招聘的人才懂業(yè)務(wù)、懂管理、懂技術(shù)，能夠?qū)π畔⒒夹g(shù)有所認(rèn)識(shí)，且在日常工作中一額可以將信息化技術(shù)融入到工作之中。還有一點(diǎn)還需要保證對(duì)人才的培訓(xùn)與教育，需要定期或者不定期邀請(qǐng)優(yōu)秀信息化人才到公司開(kāi)展講座，或者派遣企業(yè)人員外出學(xué)習(xí)，將新經(jīng)驗(yàn)，新的信息系統(tǒng)操作方法帶到企業(yè)，帶入到實(shí)際的工作之中。

四、結(jié)語(yǔ)

時(shí)代在發(fā)展，科學(xué)技術(shù)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展中不可或缺的組成因素，在企業(yè)管理工作中，信息化的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的變革與發(fā)展，在當(dāng)前的發(fā)展模式下，企業(yè)信息化建設(shè)可以提高其管理效率，可以完善企業(yè)的實(shí)際管理工作，然后因?yàn)槭艿狡髽I(yè)自身因素與外部環(huán)境的影響，大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)中存在問(wèn)題，比如系統(tǒng)閑置、缺乏專業(yè)人員等，這一系列的因素均會(huì)影響信息化的有序應(yīng)用。在本文中，筆者從三點(diǎn)出發(fā)，分別是：企業(yè)做好定位工作，制定完善的信息化方案；做好企業(yè)管理的智能化，實(shí)現(xiàn)信息化發(fā)展；招聘信息化人才，提高信息化水平，從多個(gè)方面對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)支持，期望為企業(yè)的有序發(fā)展奠定基礎(chǔ)與保障。

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