“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的檔案編研工作

郭蘭

一、“互聯(lián)網(wǎng)+”與檔案編研

2015年3月，在十二屆全國人大三次會(huì)議上，李克強(qiáng)總理在政府工作報(bào)告中首次提出制定“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃，即利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，使互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)深度融合，協(xié)同增效，創(chuàng)造新的價(jià)值與新的發(fā)展生態(tài)。

檔案編研作為檔案工作的重要內(nèi)容，是指通過一定的編研手段把分散在檔案文件中的信息集中系統(tǒng)化并傳遞給利用者，是檔案部門主動(dòng)、系統(tǒng)、廣泛地開展提供利用服務(wù)的一種有效方式。更新檔案編研觀念、適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)檔案編研的需求，是檔案編研工作實(shí)踐發(fā)展的要求。

在“互聯(lián)網(wǎng)+”提出后，國家檔案局局長李明華在《數(shù)字記憶國際論壇暨第六屆中國電子文件管理論壇》上指出：“如今，我們已經(jīng)進(jìn)入‘互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代，檔案工作要積極適應(yīng)新時(shí)代的要求，主動(dòng)汲取新知識(shí)、新方法，讓這時(shí)代的鮮活記憶與數(shù)字世界同在同行，這是我們應(yīng)該主動(dòng)擔(dān)負(fù)起的傳承人類記憶的共同使命”。在此背景下，如何“與網(wǎng)共舞”，搶抓機(jī)遇，運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”推進(jìn)檔案編研工作，改進(jìn)檔案編研的工作方式，提升檔案編研工作的效率，成為當(dāng)前檔案編研工作亟待解決的問題。

二、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案編研工作的新變化

1.檔案編研工作突破了時(shí)空限制

借助“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的技術(shù)優(yōu)勢(shì)與實(shí)踐應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，檔案編研工作一方面不僅可以處理當(dāng)前的檔案信息資源，而且可以收集年代久遠(yuǎn)的檔案信息資源，使得獲取的檔案信息資源量更大，可以有效的提高檔案編研工作的質(zhì)量。另一方面使檔案信息的獲取不受空間范圍的限制，能夠通過互聯(lián)網(wǎng)收集各個(gè)地方的檔案信息資源，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的異地查詢與調(diào)取，有效降低檔案編研工作的開展與實(shí)施成本。“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，檔案編研工作突破時(shí)空限制的特點(diǎn)，使檔案編研成果的信息量更大、內(nèi)容更豐富更系統(tǒng)，最大限度地滿足社會(huì)利用的需要。

2.促進(jìn)檔案編研載體形式、工作模式、技術(shù)手段的革新

新形勢(shì)下，檔案編研不再僅僅限于一個(gè)部門的工作，而要做到開放編研。一方面，在形式上編研部門要與館內(nèi)、館外多家合作，優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的課題組合；另一方面，在材料的選取上，除了依托和立足館藏檔案，更要吸納其他館室部門資料，以求編出更完整系統(tǒng)的成果。在“互聯(lián)網(wǎng)+”契機(jī)下，檔案編研的載體和傳播媒介轉(zhuǎn)向虛擬網(wǎng)絡(luò)、編研模式從半封閉系統(tǒng)轉(zhuǎn)向開放系統(tǒng)和增加互動(dòng)性、網(wǎng)絡(luò)編輯技術(shù)豐富多彩和高效發(fā)展。同時(shí)，促進(jìn)了傳統(tǒng)檔案編研工作流程的改變，轉(zhuǎn)向編研成果網(wǎng)絡(luò)出版、編研成果網(wǎng)絡(luò)發(fā)行、成果用戶網(wǎng)絡(luò)反饋等新的形勢(shì)和手段。

3.檔案編研選題傾向于編研人員與檔案利用者意愿的雙向互動(dòng)

“互聯(lián)網(wǎng)+”契機(jī)改變了以往檔案編研選題中檔案編研人員與檔案利用者之間互不聯(lián)系，互不了解的被動(dòng)的選題形式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，一是檔案編研人員利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)發(fā)布檔案編研信息和宣傳檔案編研成果，讓社會(huì)公民及時(shí)了解檔案編研信息的內(nèi)容和作用，從中獲取所需的檔案信息，從而達(dá)到主動(dòng)提供檔案編研成果利用服務(wù)的目的。這種服務(wù)方式的檔案編研選題，主要是以檔案編研人員的主觀意愿為取向，是對(duì)傳統(tǒng)選題方式的傳承與發(fā)展，在檔案宣傳和提供利用工作中仍然發(fā)揮積極的作用。二是檔案利用者通過互聯(lián)網(wǎng)向檔案部門發(fā)出利用檔案信息的請(qǐng)求，有關(guān)檔案館則根據(jù)檔案利用者的需求進(jìn)行定題編研服務(wù)，更好地體現(xiàn)“以滿足社會(huì)利用檔案的需要為目的”的服務(wù)宗旨。這樣就形成了雙向互動(dòng)的檔案編研選題態(tài)勢(shì)，不僅能夠促進(jìn)檔案編研人員工作的改進(jìn)，而且能夠更好的滿足檔案利用者的實(shí)際需求。

三、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案編研工作遇到的問題

1.檔案編研人員的素質(zhì)有待提高

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，對(duì)檔案編研工作的要求越來越高，要求檔案編研人員不僅要有良好的檔案編研知識(shí)結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)，還要求檔案編研人員具備優(yōu)良的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力；不僅要有檔案責(zé)任意識(shí)，而且還要有安全防范和應(yīng)急處理能力。但是就目前檔案編研人員的構(gòu)成情況來看，大多數(shù)只是擁有一定的檔案編研知識(shí)和一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，在檔案責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、安全防范、應(yīng)急處理能力方面則較弱。如何適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”新形勢(shì)和新要求并對(duì)其進(jìn)行運(yùn)用，成為檔案編研人員面對(duì)的難題。

2.軟硬件與技術(shù)手段相對(duì)落后

要跟上“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案編研工作的管理要求，必須要有相關(guān)網(wǎng)絡(luò)軟硬件的配套和支撐?！盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案編研的工作方式，應(yīng)該是走向智能化的。因此無論是對(duì)軟件、硬件，以及檔案編研人員的相關(guān)素質(zhì)都有著很高的要求。但是，從目前檔案編研工作的整體條件來看，受規(guī)模層次的局限以及財(cái)政資金的壓力，各單位的檔案編研工作建設(shè)的投入還很不足，想要與網(wǎng)絡(luò)中其他行業(yè)齊頭并進(jìn)發(fā)展，面臨著比較大的困難。

3.加劇了隱私與安全憂患

“互聯(lián)網(wǎng)+”契機(jī)給人帶來方便的同時(shí)也一直存在著個(gè)人隱私問題與安全憂患，同樣，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用特征決定了檔案安全體系必然要受到不小的沖擊。 數(shù)據(jù)分析處理技術(shù)的應(yīng)用及發(fā)展給國家安全及個(gè)人隱私帶來了極大的隱患，主要表現(xiàn)在通過歷史數(shù)據(jù)可以推測(cè)出行為人的下一步動(dòng)作，依據(jù)瀏覽記錄可以摸清瀏覽者的相關(guān)信息等，這不僅給檔案利用者帶來了麻煩，也給檔案編研人員帶來了不小的困擾。

四、“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下推進(jìn)檔案編研工作的舉措

1.加強(qiáng)對(duì)檔案編研人才的綜合能力培養(yǎng)

與紙質(zhì)檔案編研和數(shù)字化檔案編研相比，“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下的檔案編研工作，對(duì)檔案編研人員提出了新的更高的素養(yǎng)需求。首先是要轉(zhuǎn)變檔案編研人員的工作思想觀念，檔案編研工作人員應(yīng)當(dāng)具有外向發(fā)散性、宏觀視野以及開拓性的意識(shí)思想，在處理檔案信息的過程中應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)劃分與綜合，促使不同的檔案數(shù)據(jù)信息能夠在實(shí)踐環(huán)節(jié)真正發(fā)揮作用。同時(shí)要樹立創(chuàng)新意識(shí)，充分利用“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下各種網(wǎng)絡(luò)信息工具，例如通過百度、Google等搜索引擎對(duì)所需數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速搜集，在實(shí)踐創(chuàng)新過程中，更可以將富有地方特色的檔案文獻(xiàn)加以利用，使編研成果更具特色。開展各類有針對(duì)性的培訓(xùn)，比如網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn)、應(yīng)急處理培訓(xùn)等來提升檔案編研人員的綜合能力。

2.加大資源的投入，改進(jìn)軟硬件設(shè)施

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代背景下，針對(duì)當(dāng)前檔案編研工作投入不足的問題，加大資源的投入是必不可少的。一是要增加財(cái)政資金的投入，減輕來自財(cái)政資金方面的壓力，擴(kuò)大檔案編研的規(guī)模層次。二是要注重廣羅各方資源，立足優(yōu)勢(shì)館藏資源，體現(xiàn)專業(yè)化的編研選題是編研成果質(zhì)量的保證。但僅有“?！笔遣粔虻模€要做足“廣”的文章。要拓寬思路，圍繞選題，廣泛開展館際、跨界的交流與合作，最大限度地占有同類、相關(guān)的檔案信息資源，彌補(bǔ)自身館藏檔案資源的不足，以豐富編研成果內(nèi)容，增加知識(shí)含量，滿足信息社會(huì)人們對(duì)知識(shí)的大量需求。另外，要科學(xué)應(yīng)用技術(shù)手段，如運(yùn)用信息處理技術(shù)提升檔案編研工作自動(dòng)化水平，運(yùn)用多媒體技術(shù)增強(qiáng)編研成果表現(xiàn)方式等，從而真正利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為檔案編研成果插上翅膀。

3.做好隱私和安全維護(hù)

“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下，檔案編研工作的開展應(yīng)充分利用數(shù)字化信息，開闊視野，使網(wǎng)絡(luò)傳播、檔案編研、成果發(fā)布等有機(jī)結(jié)合，促使編研質(zhì)量發(fā)生質(zhì)的飛躍。要加強(qiáng)信息安全性保護(hù)力度，設(shè)計(jì)制作一套嚴(yán)密的檔案編研安全防護(hù)系統(tǒng)，從根本上杜絕隱私的泄露和安全問題的產(chǎn)生。與此同時(shí)，還要制定一套安全合理的檔案編研工作的使用機(jī)制，從使用人員方面防范各種風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。另外，還通過各種殺毒軟件、定期檢查計(jì)算機(jī)系統(tǒng)等方式，全面提高檔案編研工作質(zhì)量。

基金項(xiàng)目：中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)專項(xiàng)資金項(xiàng)目“基于校園文化視覺的高校檔案編研工作研究”（SWU1609139）

（作者單位：西南大學(xué)檔案館）