效率至上 Excel圖表數(shù)據(jù)秒同步

平淡

在日常使用中我們經(jīng)常要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行同步更新，如在PPT中插入圖表，但之后發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)需要更改，需要實(shí)現(xiàn)在Excel中數(shù)據(jù)更改后，PPT中的圖表能夠同步更新。類似的，插入Word中的圖表數(shù)據(jù)又怎么實(shí)現(xiàn)同步更新？

為了讓自己的PPT更為專業(yè)，我們經(jīng)常要在PPT中插入圖表。如果要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步更新，可利用PPT的選擇性粘貼工具。首先在Excel中輸入數(shù)據(jù)，接著按提示生成所需的圖表，右擊圖標(biāo)選擇“復(fù)制”，將圖表發(fā)送到剪貼板并保存當(dāng)前文檔。

打開PPT，在需要插入圖表的地方點(diǎn)擊“開始→粘貼→選擇性粘貼→粘貼鏈接→Excel圖標(biāo)對(duì)象”，這樣在PPT中插入的就是Excel中的圖表鏈接（圖1）。

這樣當(dāng)我們?cè)贓xcel中需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改的時(shí)候，Excel中更新的圖表會(huì)自動(dòng)同步到PPT中，省去再次插入的麻煩（圖2）。

同樣的，對(duì)于在Word中插入的圖表，如果也要實(shí)現(xiàn)類似的同步，同上使用粘貼鏈接的方法可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同步更新。不過(guò)如果需要在Word中插入Excel的“數(shù)據(jù)+圖表”，我們還可以使用插入文件的方法實(shí)現(xiàn)更精準(zhǔn)的同步。

同上先在Excel中輸入數(shù)據(jù)并生成所需的圖表后保存文件。在Word中點(diǎn)擊“插入→文本→對(duì)象→來(lái)自文件→由文件創(chuàng)建”，點(diǎn)擊“瀏覽”選擇上述創(chuàng)建保存的Excel文件，勾選“鏈接到文件”（圖3）。

這樣在Word中插入的是整個(gè)Excel文件，由于使用“鏈接到文件”功能，因此任何在原Excel文件中的更改都會(huì)自動(dòng)同步到Word中，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步更新（圖4）。

其實(shí)類似的數(shù)據(jù)同步更新在Office組件中還有許多，如在Excel一個(gè)工作表中引用另一個(gè)工作表數(shù)據(jù)。如果要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步更新，那么可以使用Excel的透視表，在主表里錄好數(shù)據(jù)后制作為透視表，將這透視表鏈接到另一個(gè)工作表，這樣以后主表的數(shù)據(jù)更改后，只要刷新一下就可以把主表的數(shù)據(jù)自動(dòng)同步過(guò)來(lái)了。