馬震安
在制作PPT幻燈片的過程中,要實現(xiàn)超酷的圖表動畫效果,一般需要借助于Flash、水晶易表、Swiff Chart等專業(yè)軟件,但這些軟件對于平常只用PPT的普通人來說,使用有些困難,若靠現(xiàn)學恐怕也不現(xiàn)實。難道只用PPT就不能制作出炫酷的圖表動畫效果嗎?開動腦筋,總有辦法來實現(xiàn)PPT制作折線圖表動畫(圖1)。
1. 插入折線圖表
在空白幻燈片中,選擇“插入”選項卡,點擊其中的“圖表”按鈕,在彈出的窗口中,選擇“折線圖→帶數(shù)據(jù)點的折線圖”,在新彈出的數(shù)據(jù)源窗口,刪除不需要的列,輸入所需要的數(shù)據(jù)記錄,就可以插入一個折線圖表了。選中圖表,點擊“圖表工具→設(shè)計”選項卡,通過“添加圖表元素”中的菜單去除圖表標題及圖例(圖2)。
如果覺得數(shù)據(jù)源窗口編輯不太方便的話,可以點擊“編輯數(shù)據(jù)”中的“在Excel中編輯數(shù)據(jù)”來進行數(shù)據(jù)的錄入。
2. 修飾折線圖表
圖表添加完成后,為了使圖表看起來更加美觀,還需要對它進行必要的修飾。選中圖表,利用“圖表工具→格式”選項卡中的“形狀填充”,將圖表區(qū)的背景色填充為深藍色。選中圖表中的橫、縱坐標軸,將它們的文字顏色設(shè)置為“白色”。在網(wǎng)格線上右擊選擇“設(shè)置網(wǎng)格線格式”,設(shè)置線條的顏色、透明度、寬度,設(shè)置短劃線類型(根據(jù)個人喜好選擇調(diào)節(jié))。再選擇折線,在“線條”選項卡,設(shè)置線條顏色、寬度;在“標記”選項卡,將“數(shù)據(jù)標記選項”展開,選擇“內(nèi)置”類型和大小,設(shè)置填充的類型和顏色;邊框處選擇“無線條”。點擊“圖表工具→設(shè)計”選項卡中的“添加圖表元素→數(shù)據(jù)標簽→上方”添加好數(shù)據(jù)標簽并設(shè)置顏色。這樣,圖表大體就裝飾完成了(圖3)。
3. 添加圖表動畫
圖表設(shè)計完成后,就該為其添加動畫效果了。選中圖表,將其向下壓縮一些,這樣可以預(yù)留一個添加圖表標題的動畫位置。選擇“動畫”選項卡,添加進入動畫中的“階梯狀”動畫,點擊“效果選項”,方向選擇“右上”,序列選擇“按類別”;點擊“動畫窗格”,在動畫窗格中選擇分類動畫,將它們的開始設(shè)置為“上一動畫之后”(圖4)。
接下來是比較關(guān)鍵的一步,將動畫窗格中的所有分類動畫選中,選擇“動畫”選項卡中進入動畫中的“擦除”,效果選項中方向為“自左側(cè)”,即把原來的階梯狀動畫改為擦除動畫(圖5)。
4. 添加裝飾動畫
為了使圖表動畫更炫酷,還可以添加一些裝飾性的動畫。在第一個數(shù)據(jù)點處畫一個圓圈,無填充色,邊框設(shè)置為白色。為這個圓圈添加“縮放”動畫效果,再利用“添加動畫”按鈕添加“放大”、“淡出”兩個動畫效果,將這三個動畫的開始設(shè)置為“與上一動畫同時”,在動畫窗格將這三個動畫拖放到圖表的分類1動畫下,選定“縮放”動畫效果,將它的持續(xù)時間改為0.5秒,延遲時間改為0秒;同時選定“放大”、“淡出”兩個動畫效果,將它們的持續(xù)時間改為0.5秒,延遲時間改為0.75秒。接下來,選中幻燈片中的小圓圈,按住Ctrl鍵將它復(fù)制到相應(yīng)的數(shù)據(jù)點上,同時,在動畫窗格將相應(yīng)的動畫效果拖動到相應(yīng)的分類動畫下(圖6)。
在第一個標簽位置插入文本框,輸入第一個數(shù)字標簽的內(nèi)容,字體顏色為白色,無填充、無邊框,給它添加淡出、直線兩個動畫效果,并將直線動畫設(shè)置為“反轉(zhuǎn)路徑方向”,開始設(shè)置為“與上一動畫同時”,持續(xù)時間為0.5秒,將這兩個動畫拖動到分類1動畫效果下面;復(fù)制這個文本框到其他數(shù)字標簽位置,更改成相應(yīng)數(shù)字標簽的內(nèi)容,并將相應(yīng)的動畫效果拖放到相應(yīng)的分類下。選中圖表,利用“圖表工具→設(shè)計”選項卡中的“添加圖表元素”中的菜單去除數(shù)字標簽(圖7)。
最后,利用文本框或藝術(shù)字給圖表添加一個標題,并且設(shè)置好動畫效果,放置在背景動畫下面。這樣,一個超酷的、不輸給專業(yè)軟件所制作的圖表動畫效果就制作完成了。