圖書館復(fù)本問題回顧研究
——兼談低復(fù)本建設(shè)的可行性

（遵義師范學(xué)院中國共產(chǎn)黨革命精神與文化資源研究中心資料室，貴州遵義563000）

圖書館復(fù)本問題回顧研究
——兼談低復(fù)本建設(shè)的可行性

孔 輝

（遵義師范學(xué)院中國共產(chǎn)黨革命精神與文化資源研究中心資料室，貴州遵義563000）

通過文獻(xiàn)分析等方法對(duì)復(fù)本定義、復(fù)本問題的研究與討論、復(fù)本量的控制等方面的回顧與梳理，進(jìn)而對(duì)低復(fù)本館藏建設(shè)的可行性進(jìn)行了探討。

復(fù)本；圖書館；控制；可行性

復(fù)本現(xiàn)象早就有之，但復(fù)本成為問題則是近現(xiàn)代圖書館經(jīng)常遇到的，尤其是隨著圖書館事業(yè)的發(fā)展，圖書的復(fù)本問題也日益凸顯?；仡檹?fù)本相關(guān)問題的研究能進(jìn)一步認(rèn)識(shí)復(fù)本問題在圖書館發(fā)展中的重要性。筆者結(jié)合當(dāng)下圖書文獻(xiàn)的使用與出版環(huán)境對(duì)圖書復(fù)本問題進(jìn)行了深入研究，探討高校圖書館應(yīng)對(duì)復(fù)本問題的策略。

1 復(fù)本問題的提出及研究文章的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

國內(nèi)較早提出復(fù)本問題的文章可以追溯到1957年，北京圖書館采訪部針對(duì)采訪工作提出的意見中指出：圖書館采訪書刊中存在的復(fù)本率問題，應(yīng)該明確復(fù)本的含義；要考慮讀者使用、書籍自身價(jià)值及庫存等方面的具體情況，綜合看“復(fù)本率問題”[1]。同年，鄧瑞五結(jié)合采購實(shí)踐認(rèn)為圖書館復(fù)本采購“花錢要少，買書要好”[2]。之后，圖書館界針對(duì)復(fù)本問題展開了持久討論。僅以中國知網(wǎng)論文數(shù)據(jù)庫為例，2016年6月筆者以篇名“復(fù)本”進(jìn)行精確搜索，有210條數(shù)據(jù)，經(jīng)篩選，余169條，時(shí)間跨度從1981年到2015年，其歷年發(fā)文統(tǒng)計(jì)如圖1所示。

圖1 歷年發(fā)文統(tǒng)計(jì)圖

經(jīng)整理，文章的來源主要分布在圖情類刊物以及其他學(xué)報(bào)上，來源刊物文章數(shù)量比較靠前的有：《圖書館建設(shè)》（含改名前的黑龍江圖書館）17篇、《圖書館雜志》12篇、《圖書館學(xué)研究》《情報(bào)雜志》各9篇、《圖書情報(bào)工作》《大學(xué)圖書館通訊》（后改名《大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)》）各7篇、《山東圖書館季刊》《圖書館界》各5篇。另外，《大學(xué)圖書館館藏中文圖書復(fù)本的配置》（曹臻，大學(xué)圖書館學(xué)報(bào)）、《復(fù)本數(shù)學(xué)模式初探》（于鳴鏑，黑龍江圖書館）、《圖書館圖書復(fù)本量的定量分析》（劉新文，西南師范大學(xué)學(xué)報(bào)）、《感悟“一個(gè)復(fù)本”——探究西方大學(xué)圖書館的辦館理念》《基于粒子算法的圖書館采購復(fù)本量優(yōu)化決策》（張必蘭，情報(bào)雜志）等文章影響相對(duì)較大。

2 復(fù)本問題的研究與討論回顧

2.1 復(fù)本產(chǎn)生的原因

復(fù)本問題涉及圖書采訪、管理及讀者等系列環(huán)節(jié)。讀者對(duì)文獻(xiàn)的需求是復(fù)本問題產(chǎn)生的最直接原因，尤其在同一時(shí)間、同一地點(diǎn)、對(duì)同一種文獻(xiàn)需求的讀者人數(shù)越多，復(fù)本量增加的趨勢越強(qiáng)烈，復(fù)本問題出現(xiàn)的可能性也最大。圖書館的借閱制度和文獻(xiàn)保管制度也是產(chǎn)生復(fù)本問題的一大因素。圖書館的借閱方式、借閱期限是影響復(fù)本量的重要因素。借閱期限越長、圖書借閱冊(cè)次越多都可能使復(fù)本量增加。而部分圖書館實(shí)行的庫存本制度也是復(fù)本增加的原因。圖書館庫存的源頭來源于采訪，只有科學(xué)規(guī)范的采訪才能有效避免復(fù)本問題的出現(xiàn)?，F(xiàn)實(shí)中，不考慮讀者需求，不做文獻(xiàn)使用率調(diào)研而進(jìn)行的采訪也增大了復(fù)本問題的可能性。文獻(xiàn)的有效期、文獻(xiàn)的類型以及同類文獻(xiàn)的種數(shù)等也與復(fù)本有關(guān)。比如文獻(xiàn)的壽命長短對(duì)復(fù)本量的多少在一定程度上具有正關(guān)聯(lián)；同類文獻(xiàn)的種數(shù)則與復(fù)本量的多少成負(fù)關(guān)聯(lián)。另外，高校合并、行政指令性購書以及由社會(huì)捐贈(zèng)等導(dǎo)致的復(fù)本量增加；圖書館管理不到位，篩選、剔除工作不及時(shí)也會(huì)使復(fù)本量積存；而新型文獻(xiàn)尤其是電子文獻(xiàn)的出現(xiàn)也會(huì)使原有紙質(zhì)文獻(xiàn)得不到有效利用轉(zhuǎn)化為復(fù)本積存[3]。

2.2 復(fù)本問題討論的主題

復(fù)本產(chǎn)生的原因，一般有關(guān)復(fù)本問題的文章中均有提及?？刂茝?fù)本則是復(fù)本問題的核心議題，而復(fù)本的控制作為一個(gè)具有強(qiáng)操作性的問題在實(shí)踐層面也常提常新。在學(xué)術(shù)層面所進(jìn)行的探討也遵循事物認(rèn)識(shí)的基本規(guī)律，即厘清概念、提出并界定問題、解決問題。

2.2.1 復(fù)本的定義

多年來，有關(guān)復(fù)本的定義眾說紛紜。如《現(xiàn)代漢語詞典》解釋為“收藏的同一種書刊不止一部或文件不止一份時(shí)，第一部或第一份以外的稱為復(fù)本”[4]。林申清認(rèn)為“所謂復(fù)本，它的基本含義應(yīng)指收藏有復(fù)數(shù)的，即兩本或兩本以上的同一種文獻(xiàn)”[5]。徐力泉?jiǎng)t認(rèn)為“應(yīng)從讀者需要的實(shí)質(zhì)認(rèn)識(shí)復(fù)本的概念。讀者借書是要看內(nèi)容，不是看形式。形式只有在特種條件下才有意義。從采訪角度看，不論形式如何，只要內(nèi)容一致就算復(fù)本”[6]。學(xué)術(shù)界對(duì)復(fù)本的定義也是從多種角度進(jìn)行解釋。其中，陳艷春對(duì)復(fù)本的定義較有代表性，她認(rèn)為同一種圖書是指在內(nèi)容和出版形式上完全相同的圖書，內(nèi)容是圖書的內(nèi)在特征，出版形式則是圖書的外在特征。因而，無論對(duì)復(fù)本的定義做出怎樣的解釋，當(dāng)館藏圖書的內(nèi)在特征和外在特征完全相同時(shí)，才能稱為復(fù)本。同時(shí)，她也指出圖書館入藏那些外在特征不同，而內(nèi)在特征卻相同或基本相同的圖書，就稱為館藏圖書“隱性”復(fù)本。而館藏圖書“隱性”復(fù)本已成為當(dāng)前圖書館所面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題[7]。

2.2.2 復(fù)本量的計(jì)算

確定文獻(xiàn)復(fù)本量的方法主要有經(jīng)驗(yàn)法、數(shù)學(xué)方法及二者結(jié)合的方法。經(jīng)驗(yàn)方法是基于研究者的調(diào)研與觀察，并通過對(duì)館藏文獻(xiàn)利用和拒借情況的分析，根據(jù)讀者需求及其所處的文獻(xiàn)環(huán)境得出的某種圖書的復(fù)本量。該方法操作相對(duì)簡單，圖書館一般采用此法，但可靠程度較低，缺乏科學(xué)依據(jù)。數(shù)學(xué)方法是運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、數(shù)學(xué)模型等方法確定影響?zhàn)^藏文獻(xiàn)復(fù)本量的變量，經(jīng)過計(jì)算，得出理想狀態(tài)下的復(fù)本量。蘇聯(lián)圖書館學(xué)家斯托利亞羅夫和阿列菲耶娃曾提出了一個(gè)圖書復(fù)本量的計(jì)算公式，即復(fù)本量=A（某種書的讀者數(shù)）×t（單個(gè)讀者利用該書的平均日數(shù)）/T（根據(jù)預(yù)測確定的圖書有效利用日數(shù)）[8]。在此公式研究的基礎(chǔ)上，于鳴鏑等人對(duì)其進(jìn)行了一些改進(jìn)或創(chuàng)新。張偉曾在1984年從統(tǒng)計(jì)讀者的職業(yè)與文化入手，引用概率論中的二項(xiàng)分布和普哇松分布理論，通過建立數(shù)學(xué)模型，得出有效的圖書采購復(fù)本的數(shù)學(xué)指標(biāo)[9]。之后，國內(nèi)學(xué)者又基于復(fù)本量、借閱率、拒借率、流通量等相關(guān)數(shù)據(jù)建立了數(shù)學(xué)統(tǒng)計(jì)模型。比如：王居平通過對(duì)復(fù)本量與拒借率之間的相關(guān)關(guān)系，建立了拒借率關(guān)于復(fù)本量的線性回歸模型，在指定拒借率范圍內(nèi)可以得出某種圖書的復(fù)本量；張必蘭、吳詩賢建立了反映復(fù)本量與圖書流通效用關(guān)系的數(shù)學(xué)模型，并設(shè)計(jì)了利用粒子群優(yōu)化算法求解該模型的算法，進(jìn)而給圖書采購復(fù)本量優(yōu)化提供決策[10]；孫寶等人則通過考察每一類圖書借閱率與平均復(fù)本量的線性相關(guān)性，建立了該類圖書借閱率與平均復(fù)本量的線性回歸方程，并通過此方程預(yù)測借閱率及其平均復(fù)本數(shù)[11]。

復(fù)本量是多種因素綜合的結(jié)果，為簡化復(fù)本量的計(jì)算模型，王新文認(rèn)為只考慮影響復(fù)本量的現(xiàn)實(shí)讀者人數(shù)、文獻(xiàn)借閱期限、文獻(xiàn)有效使用年數(shù)、讀者續(xù)借文獻(xiàn)的概率、各流通分支部門需要的數(shù)量、保存本數(shù)量、預(yù)計(jì)消耗冊(cè)數(shù)七個(gè)因素，并通過建立復(fù)本量模型公式，綜合確定某種圖書的采購復(fù)本量[12]。

截至目前，復(fù)本量計(jì)算表達(dá)式有多種，這些計(jì)算方法看似科學(xué)性較強(qiáng)，但還沒有一個(gè)比較通行的計(jì)算表達(dá)式。一方面，因?yàn)榻y(tǒng)計(jì)模型的運(yùn)行是以客觀的實(shí)際數(shù)據(jù)為前提的，而這些數(shù)據(jù)是否具有普遍性存在質(zhì)疑；另一方面，數(shù)學(xué)方法僅僅考慮一些量化因子，而非量化因子（比如讀者對(duì)象、圖書的專業(yè)性及重要性等）常常被忽視，這些必然導(dǎo)致館藏復(fù)本量的計(jì)算結(jié)果出現(xiàn)較大偏離。正是基于經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ胶蛿?shù)學(xué)建模而得出的結(jié)果仍存缺陷，曹臻認(rèn)為“應(yīng)當(dāng)充分考慮各方面的因素，采取經(jīng)驗(yàn)?zāi)Ｊ椒ㄅc數(shù)學(xué)方法相結(jié)合的方法，從多方面確定某一時(shí)期內(nèi)館藏復(fù)本配置量為好”[13]。

2.3 復(fù)本問題所涉及的控制方法

復(fù)本控制是圖書管理中對(duì)復(fù)本及相關(guān)因素作出規(guī)定，形成訂購標(biāo)準(zhǔn)、審核標(biāo)準(zhǔn)以及剔除標(biāo)準(zhǔn)，在圖書管理的鏈條中根據(jù)需要調(diào)節(jié)復(fù)本量的相關(guān)參數(shù)，并通過控制入藏復(fù)本而使圖書處于合理狀態(tài)。對(duì)復(fù)本進(jìn)行有效的控制，不但能使圖書的利用率得到極大提高，還能實(shí)現(xiàn)圖書的自身價(jià)值[14]。從控制復(fù)本的角度上，圖書館在圖書的流程上主要有三個(gè)關(guān)鍵階段：入庫采訪階段、編目驗(yàn)收階段、在庫剔除階段。入庫采訪階段，即在訂購書時(shí)根據(jù)館藏圖書現(xiàn)狀，嚴(yán)格掌握和控制復(fù)本量，真正做到“買是因?yàn)樽x者要用；多買是因?yàn)樽x者用得多；少買是因?yàn)樽x者用得少；不買則是由于讀者用不上?！盵15]編目驗(yàn)收階段，是在新書入館驗(yàn)收查重時(shí)根據(jù)館藏圖書特點(diǎn)及其要求，對(duì)新書進(jìn)行辨別，判斷是否多余，并針對(duì)重訂、重購或是隱性重購所導(dǎo)致復(fù)本過多圖書進(jìn)行集中處理。這樣，在一定程度上可以彌補(bǔ)采訪圖書時(shí)不能克服復(fù)本過多的弱點(diǎn)。在庫剔除階段，是在圖書入庫后針對(duì)圖書采訪與流通過程中所出現(xiàn)的復(fù)本進(jìn)行剔舊或剔除，這也是復(fù)本控制的被動(dòng)階段。

相比通過三階段來控制復(fù)本，有學(xué)者提出一些具體的處理方法。比如：將多余的復(fù)本在本校教職工及學(xué)生中轉(zhuǎn)賣；在本省市高校圖書館之間進(jìn)行交換；由高校圖工委牽頭搭建圖書館積存復(fù)本交換平臺(tái)；擴(kuò)大交換系統(tǒng)；贈(zèng)予社區(qū)圖書室或貧困縣圖書館[16]。也有研究者通過對(duì)國外圖書館復(fù)本館藏模式解讀，提出圖書館應(yīng)適時(shí)地將“多復(fù)本”館藏模式向“單復(fù)本”館藏模式轉(zhuǎn)變；單復(fù)本館藏模式能避免重復(fù)購置、節(jié)省經(jīng)費(fèi)、減少人力與節(jié)省館藏空間[17]。

3 圖書館低復(fù)本館藏建設(shè)的可行性

根據(jù)教育部高校圖書館事實(shí)數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計(jì)，在2014年，606所高校圖書館在紙質(zhì)文獻(xiàn)資源購置經(jīng)費(fèi)共15.99億元，平均約為263.8萬元[18]。同年，圖書新出版255 890種[19]。但由于多種原因，高校圖書館每年可選圖書品種仍有限，這在某種程度上增加了多復(fù)本采購的可能性。僅以筆者所在學(xué)校為個(gè)案，2014年紙質(zhì)資源購置經(jīng)費(fèi)為178萬多元，采購圖書12 254種，共63 252冊(cè)，冊(cè)種比為5.2。結(jié)合新書借閱數(shù)據(jù)及館藏借閱數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)借閱數(shù)據(jù)連年來持續(xù)走低，由庫存累加帶來的問題尤其是復(fù)本增加所帶來的問題日益突出?？刂茝?fù)本，使復(fù)本率控制在合適范圍內(nèi)已成為當(dāng)下面臨的重要課題。筆者認(rèn)為，當(dāng)前環(huán)境下低復(fù)本館藏建設(shè)具有可行性，其原因如下。

3.1 讀者需求現(xiàn)實(shí)

讀者實(shí)際借閱數(shù)據(jù)走低是低復(fù)本館藏圖書建設(shè)的主要依據(jù)。讀者對(duì)館藏圖書的利用率大致可以在圖書的借閱率上體現(xiàn)出來?，F(xiàn)實(shí)中，低借閱率乃至零借閱率較高，很多館藏圖書處于“休眠”狀態(tài)。高校圖書館的部分圖書的零借閱率高達(dá)70%到80%也已不足為奇。降低其復(fù)本數(shù)量，擴(kuò)大品種覆蓋面，給讀者提供更多閱讀的選擇，在一定程度上可以提高圖書資源利用效率。

3.2 多復(fù)本帶來的弊端凸顯

高復(fù)本圖書館藏所帶來的諸多弊端急需重新調(diào)整資源建設(shè)策略。近年來，圖書館館藏建設(shè)中多復(fù)本或高復(fù)本圖書采訪帶來的問題主要體現(xiàn)在：圖書品種覆蓋面窄、圖書采訪資金使用效率相對(duì)低、擠占圖書存儲(chǔ)空間等等。這些問題理論上可以從增加資金與擴(kuò)大存儲(chǔ)空間等方面來解決，但在目前情況下，降低圖書復(fù)本數(shù)就是一項(xiàng)較為可行的方法。

3.3 信息技術(shù)變化

隨著科技的發(fā)展，新型文獻(xiàn)大量涌現(xiàn)，人們閱讀與保存的文獻(xiàn)資料已不再拘泥于紙質(zhì)文獻(xiàn)。其中，電子圖書因其具有的方便性、交互性、人性化以及更環(huán)保的特點(diǎn)，受到讀者的青睞；其成本低、占用空間少等特點(diǎn)也受到了各圖書館的歡迎。因此，購置電子化圖書，相應(yīng)減少紙質(zhì)圖書的購買成了當(dāng)下不少圖書館的共識(shí)。

3.4 出版內(nèi)容方面存問題

內(nèi)容是新興媒體得以發(fā)展的重要基石。同樣，出版商也必須重視出版內(nèi)容的創(chuàng)新與質(zhì)量。然而，現(xiàn)實(shí)中圖書出版質(zhì)量存在重復(fù)出版、跟風(fēng)出版以及為追求利潤最大化、對(duì)一些冷門專業(yè)圖書規(guī)避出版等問題。這在某種程度上降低了圖書館對(duì)出版圖書的購置量。

復(fù)本問題涉及圖書相關(guān)的整個(gè)鏈條，與圖書出版及讀者需求相關(guān)，也與圖書館自身采訪館藏策略緊密相連，更與圖書自身的內(nèi)容與質(zhì)量攸關(guān)。由于當(dāng)前我國高校圖書館發(fā)展的程度不同，其情況也千差萬別，圖書復(fù)本選擇的標(biāo)準(zhǔn)也各異。因此，圖書復(fù)本的選擇必將伴隨圖書館的發(fā)展情況而進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。復(fù)本量要想達(dá)到最佳狀態(tài)，不僅需要合理配置圖書館相關(guān)資源，更需要圖書館發(fā)揮聰明智慧來解決。

[1]北京圖書館采訪部.采訪部改進(jìn)工作的初步意見[J].圖書館學(xué)通訊，1957(2):37-41.

[2]鄧瑞五.少花錢也能辦好圖書館[J].人民教育，1957(5):21-23.

[3]孫婷.高校圖書館復(fù)本積存問題及解決方法探析[J].圖書館建設(shè)，2012(11):15-16,20.

[4]中國社會(huì)科學(xué)院語言研究所詞典編輯室.現(xiàn)代漢語詞典(第6版)[M].北京:商務(wù)印書館,2012:408.

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（編發(fā)：王麗）

Research on the Problems of Duplicate Books in Library:Talking about the Feasibility of the Construction of Low Duplicate Books

KONG Hui
(Chinese Communist Party's Revolutionary Spirit and Cultural Resources Research Center Reference Room of Zunyi Normal College,Zunyi 563002,China)

Through the method of literature analysis,the article reviews the definition,the research and discussion,the number control methods of duplicate books,and discusses the feasibility of the construction of low duplicate books.

duplicate book;library;control;feasibility

G253

G253

A

2095-5197（2016）06-0042-04

孔輝（1975-），男，副研究館員，碩士，研究方向：讀者服務(wù)及文獻(xiàn)資源建設(shè)。

2016-08-31