檔案管理工作過程中存在的問題以及相應(yīng)對策分析

摘 要：在我國各個行業(yè)工作過程中，有一項(xiàng)工作是必不可少的，那就是檔案管理工作。在我國檔案管理工作主要有三個主要特點(diǎn)。第一個是檔案管理工作是一項(xiàng)政策性的工作；第二個是檔案管理工作是一項(xiàng)機(jī)密性較強(qiáng)的工作；第三個是檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性要求非常高的工作。檔案管理工作過程中要注意的問題非常多并且復(fù)雜。文章主要針對檔案管理工作過程中存在的一系列問題進(jìn)行闡述和分析，同時(shí)通過文章的闡述以及分析找出相應(yīng)的處理問題的對策。希望通過文章的闡述以及分析能夠有效的提升我國檔案管理工作的工作效率，同時(shí)也為我國的檔案管理工作的發(fā)展以及創(chuàng)新貢獻(xiàn)力量。

關(guān)鍵詞：檔案管理；工作；存在問題；相應(yīng)對策；分析

在我國的檔案管理工作過程中，需要各方面的權(quán)利配合和幫助。在管理過程中需要每個環(huán)節(jié)的相關(guān)管理部門對于檔案管理工作的重要性充分認(rèn)識。在檔案管理的日常工作過程重要不斷的強(qiáng)化檔案管理的工作力度，充分研究檔案管理過程中出現(xiàn)的主要問題，面對問題要在各個方面給予大力支持。作為信息資源的重要載體，檔案對于企業(yè)以及事業(yè)單位來講都非常的重要，因此我國相關(guān)部門或者相關(guān)企業(yè)要對檔案管理工作給予重視，將檔案管理工作切實(shí)的落實(shí)好，這樣對于信息資源的利用以及在開發(fā)有著非常深遠(yuǎn)的影響。但是在我國目前的檔案管理工作過程中，由于我國檔案管理工作的起步較晚，難免會存在很多不足之處。出現(xiàn)問題我們要及時(shí)給予分析和改正。我國現(xiàn)在的管理已經(jīng)是系統(tǒng)管理，科學(xué)管理以及民主管理三位一體，這樣就要求我國的檔案管理工作更加的細(xì)致以及到位，檔案管理工作的好壞直接影響著單位或者企業(yè)的發(fā)展以及運(yùn)行，因此我國在檔案管理工作過程中要充分重視。文章主要闡述檔案管理工作過程中出現(xiàn)的主要問題，通過闡述來找出相應(yīng)的處理辦法，進(jìn)一步完善我國的檔案管理工作。

1 我國檔案管理工作過程中出現(xiàn)的主要問題

關(guān)于我國檔案管理工作過程中出現(xiàn)的問題，文章主要從三個角度來具體分析。第一個是在檔案管理工作過程中對于檔案沒有足夠程度的重視。第二個是在檔案管理工作過程中相關(guān)的管理力量較為薄弱。第三個是在檔案管理工作過程中存在檔案室環(huán)境設(shè)施以及硬件不全的問題。下面進(jìn)行詳細(xì)的分析和闡述。

1.1 在檔案管理工作過程中對于檔案沒有足夠程度的重視

在我國檔案管理工作過程中，有相當(dāng)大的一部分管理工作人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有充分的認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，認(rèn)識存在一定的誤區(qū)。檔案管理工作并不是抄抄寫寫或者單純的進(jìn)行檔案的保管。很多單位沒有認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，同時(shí)也沒有意識到檔案管理工作能夠直接的到來客觀的經(jīng)濟(jì)效益，因此很多的單位要求檔案管理不要丟失檔案，不要將檔案資料外泄，能夠應(yīng)付上級相關(guān)部門的檢查即可。這樣的態(tài)度主要的原因就是對于檔案管理工作沒有充分的認(rèn)識，對工作重要性沒有深刻的了解，忽視了檔案管理工作對于企業(yè)管理以及發(fā)展的作用。

1.2 在檔案管理工作過程中相關(guān)的管理力量較為薄弱

現(xiàn)階段我國很多的檔案管理工作人員并沒有專業(yè)的檔案管理知識儲備，管理的方法過于落后。很多的工作人員對于檔案管理工作的工作流程沒有詳細(xì)的了解和認(rèn)識，檔案管理工作的要求很多時(shí)候滿足不了。管理工作的業(yè)務(wù)不熟練是一個問題，對于檔案資料信息的有效收集力度不足也是一個問題。在很多的企事業(yè)單位中，并沒有專門的檔案管理工作人員，兼職人員占了大多數(shù)，這樣就導(dǎo)致了工作人員的工作投入力度不足。很多的檔案管理就是將檔案信息放置到固定的位置，并沒有對檔案信息進(jìn)行及時(shí)的整理和歸類，這樣就嚴(yán)重的影響了檔案管理的工作水平提升。需要注意的是很多檔案的信息正確與否工作人員并沒有嚴(yán)格的落實(shí)和求證。

1.3 在檔案管理工作過程中存在檔案室環(huán)境設(shè)施以及硬件不全的問題

我國的檔案管理工作需要一定的工作配置來輔助檔案的管理工作順利進(jìn)行。但是我國很多企事業(yè)單位并沒有很好的對檔案管理工作的環(huán)境設(shè)施以及硬件設(shè)施進(jìn)行落實(shí)。很多的單位并沒有專門的檔案室來進(jìn)行檔案信息的保管。同時(shí)即使單位專門設(shè)立的檔案室，檔案室的環(huán)境也沒有達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，由于檔案管理工作的特殊性，六防設(shè)備一定的配置齊全，這樣才能夠有效的保障檔案不發(fā)生霉變或者蟲蛀。但是很多單位并沒有嚴(yán)格的落實(shí)六防設(shè)備，這樣就嚴(yán)重的影響了檔案管理工作的美觀度以及完整度。硬件設(shè)施以及辦公環(huán)境的不具備，會直接影響檔案管理工作的順利進(jìn)行。

2 改善我國檔案管理工作過程中出現(xiàn)問題的相應(yīng)對策

2.1 在檔案管理的過程中要不斷的提升相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì)

在檔案管理工作過程中，我們要有意識的強(qiáng)化管理工作的梯隊(duì)建設(shè)，在管理人員的選擇過程重要優(yōu)先選擇政治可靠，責(zé)任心較強(qiáng)，作風(fēng)較正的人員來進(jìn)行檔案管理工作，在日常的工作過程中，要不斷的進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，強(qiáng)化檔案管理工作人員的工作素質(zhì)。同時(shí)還要對工作人員的生活以及工作給予關(guān)系，這樣才能夠讓檔案管理工作人員全身心的投入到檔案管理工作中來，提升檔案管理的工作效率。

2.2 在檔案管理的過程中要不斷的建立健全檔案管理的規(guī)章制度

管理工作必須有一套管理規(guī)章制度，檔案管理工作也是一樣，要不斷的建立健全相應(yīng)的管理制度和規(guī)章。但是需要指出的是規(guī)章的建立要遵循四個原則。第一個是要保障規(guī)章制度的科學(xué)性以及合理性。第二個是保障規(guī)章制度的簡明實(shí)用，有現(xiàn)實(shí)可操作性；第三個是要保障規(guī)章制度的雙向約束性；第四個是要保障規(guī)章制度在領(lǐng)導(dǎo)層面以及工作人員層面有嚴(yán)格的落實(shí)和執(zhí)行。

2.3 在檔案管理的過程中要不斷的完善并且改進(jìn)檔案的實(shí)際功能

檔案管理工作的最終目的是要充分的發(fā)揮檔案的實(shí)際功能，為企事業(yè)單位爭取利益。在檔案管理過程中要進(jìn)行全面，動態(tài)以及客觀的檔案記錄，對檔案管理的實(shí)際功能重新定位，對于需要保留的優(yōu)質(zhì)功能要進(jìn)一步的發(fā)揮；對于檔案的功能要不斷的進(jìn)行延伸和豐富，讓檔案管理滿足企事業(yè)單位不斷發(fā)展的需求。

2.4 在檔案管理的過程中要對檔案工作的服務(wù)服務(wù)意識以及服務(wù)水平進(jìn)行針對性提升

檔案管理人員要樹立“工作就是服務(wù)”的觀念。以“增強(qiáng)服務(wù)意識”和“主動服務(wù)”作為工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿。要明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，樹立創(chuàng)新意識，提高服務(wù)質(zhì)量。服務(wù)的好壞是衡量檔案工作者職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)的重要尺度，發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使其充分地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們檔案工作者義不容辭的責(zé)任。

2.5 在檔案管理的過程中要不斷提升信息化的管理水平

信息化是當(dāng)今社會發(fā)展的一大趨勢，它對檔案工作提出了新的要求，那就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代科技新成果和管理新手段，提高檔案工作的效率和水平，以盡快實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理。目前，國外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人事檔案計(jì)算機(jī)輔助管理勢在必行。

總之，在新的歷史條件下檔案工作必須要緊緊聯(lián)系時(shí)代發(fā)展要求，要從觀念上采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理模式，促進(jìn)社會主義和諧社會建設(shè)。

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