石油企業(yè)物資管理存在的問題及解決對策解析

摘 要：對于石油企業(yè)來說，在生產(chǎn)的過程中需要大量的物資，物資管理作為保障企業(yè)生產(chǎn)的重要手段，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要的意義。但是在石油企業(yè)物資管理的過程中，還存在一些亟待解決的問題，例如在物資采購的過程中存在比較多的風(fēng)險因素，物資采購過程不透明等，這些因素都影響了企業(yè)物資管理的質(zhì)量，對于企業(yè)的發(fā)展也帶來了負(fù)面的影響。在新時期下，石油企業(yè)的物資管理面臨著更高的要求，這就需要進(jìn)一步加強(qiáng)對石油物資管理的研究，從制度、技術(shù)等角度來做好物資管理工作，保障石油企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行，促進(jìn)石油企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資管理；對策

石油企業(yè)作為我國重要的能源生產(chǎn)企業(yè)，對于工業(yè)生產(chǎn)和人民的生活具有重要的影響，保障石油企業(yè)生產(chǎn)的順利進(jìn)行具有重要的社會意義，同時也對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益具有積極的意義。物資管理作為石油企業(yè)管理的重要組成部分，是確保順利生產(chǎn)的關(guān)鍵。通過加強(qiáng)物資管理，能夠進(jìn)一步地提高企業(yè)的物資服務(wù)效率，減少企業(yè)在物資方面的成本投入，對于充分地利用企業(yè)的資源，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，減少企業(yè)資金的浪費(fèi)具有重要的幫助。特別是在新時期下，石油企業(yè)面臨著激烈的市場波動和競爭壓力，需要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部管理，降低企業(yè)的運(yùn)行成本，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 石油物資管理中存在的問題分析

1.1 物資管理制度不完善

近年來雖然石油企業(yè)加強(qiáng)了物資管理工作，但是由于石油物資所涉及到的種類比較多，而且比較復(fù)雜，在管理的過程中還存在著不少的問題。特別是物資管理制度不完善，管理制度難以跟隨時代的發(fā)展需要，影響了企業(yè)物資管理工作。一些石油企業(yè)的物資管理制度不夠細(xì)致，在責(zé)任劃分的過程中不夠明確，導(dǎo)致物資管理處于混亂的狀態(tài)。在企業(yè)內(nèi)部物資管理缺少有效的制度保障，使物資管理不夠科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)，例如物資供應(yīng)部門和生產(chǎn)部門之間缺少必要的溝通，導(dǎo)致物資采購不能及時地滿足企業(yè)生產(chǎn)的需要；或者大量物資處于積壓的狀態(tài)，占用了企業(yè)大量的資金。在物資管理的過程中沒有對相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行細(xì)化，例如生產(chǎn)部門在上報物資需求計劃時，計劃不夠細(xì)致，沒有根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)律來制定相關(guān)的對策，導(dǎo)致物資計劃與實(shí)際生產(chǎn)需求之間存在比較大的偏差，使得物資管理缺少靈活性，不能及時地應(yīng)對市場的變化。當(dāng)物資管理缺少規(guī)章制度的約束，就會導(dǎo)致物資管理充滿隨意性，對于物資安全以及物資保障等都帶來了不利的影響，而且還可能造成資金的浪費(fèi)，不利于提高石油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 不能滿足生產(chǎn)環(huán)節(jié)的需要

在石油企業(yè)中，不同的生產(chǎn)部門所需要的物資既存在著差異又存在著一定的重疊性，但是在物資使用的過程中由于物資信息不能共享，導(dǎo)致物資的反饋不及時，不能滿足相關(guān)部門生產(chǎn)的需要，例如容易造成物資積壓或者物資短缺的情況。在物資采購的過程中，需要經(jīng)過一系列的流程，其流程環(huán)節(jié)多比較復(fù)雜，當(dāng)生產(chǎn)部門對于物資存在迫切性的需求時，難以及時地回應(yīng)。在物資采購的過程中存在著周期比較長等問題，這些因素的存在都影響了石油企業(yè)的生產(chǎn)效率。

1.3 物資管理人員的素質(zhì)不夠高

石油企業(yè)物資管理涉及到的物資比較多，而且需要花費(fèi)大量的資金。一些采購人員在物資采購的過程中，不能堅持以企業(yè)利益為優(yōu)先的職業(yè)道德，在采購的過程中缺少監(jiān)督，再加上透明度比較低，容易產(chǎn)生舞弊的行為，最終給石油企業(yè)的發(fā)展帶來了不利的影響。采購的物資要么質(zhì)量比較差，要么就是價格比較高。還有一些采購人員的經(jīng)驗(yàn)不足，對于石油企業(yè)的物資了解不足，在采購的過程中不能有效地體現(xiàn)出企業(yè)的需求。

2 加強(qiáng)物資管理的對策研究

2.1 提高物資管理的意識

對于石油企業(yè)管理人員來說，要從思想上提高物資管理的意識，認(rèn)識到物資管理的重要性，采取有效的措施減少物資管理過程中的隨意性，提高物資管理的科學(xué)性和效率。石油企業(yè)管理人員對于物資管理工作具有重要的影響，通過主動地做好物資管理工作，能夠引起員工的重視，對于提高員工工作的積極性也具有重要的幫助。企業(yè)管理人員可以從多個方面著手來不斷地完善物資管理工作，例如通過定期召開物資管理工作會議，指出一段時期或者一個季度物資管理工作的不足之處，提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，從而不斷地促進(jìn)物資管理工作的進(jìn)步，同時也提高了員工物資管理的意識，能夠不斷地提高物資管理的質(zhì)量。企業(yè)管理人員還可以在企業(yè)內(nèi)部做好物資管理的宣傳工作，使物資管理工作能夠得到企業(yè)其它部門的認(rèn)同和理解，能夠加深全體員工對物資管理工作的認(rèn)識，使公司員工都能夠主動地參與到物資管理工作中，這樣還能夠加強(qiáng)各個部門人員的相互協(xié)調(diào)，從而保障物資管理工作的順利進(jìn)行。

2.2 制定完善的物資管理計劃

物資管理中的成本管理對于石油企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響，對于物資管理部門來說應(yīng)當(dāng)根據(jù)石油企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)律和發(fā)展現(xiàn)狀，制定科學(xué)合理的物資管理計劃，從而有效地控制企業(yè)的成本，防止企業(yè)資金的浪費(fèi)和占用，提高資金利用的效率。在制定物資管理計劃的過程中，應(yīng)當(dāng)參考到上一年的物資供應(yīng)情況，了解企業(yè)在物資消耗應(yīng)用方面的實(shí)際情況，根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)能力和市場的可能變化，做好物資的預(yù)算工作，并且與生產(chǎn)部門等進(jìn)行合作，從而提高物資管理計劃的準(zhǔn)確性。在制定物資管理計劃的過程中主要涉及到以下幾個方面的內(nèi)容，例如物資的需求量、物資合理的儲備量，物資的庫存量和計劃的采購量等，通過這樣的流程能夠確保物資管理處于科學(xué)有效的狀態(tài)，既能夠滿足企業(yè)正常生產(chǎn)的需要，同時又不會占用企業(yè)比較多的資金，能夠減少物資盲目采購的現(xiàn)象。

2.3 重視物資管理中的成本控制

在物資管理的過程中采購管理是其中重要的內(nèi)容，對于物資管理的成敗具有比較大的影響。對于石油企業(yè)的物資采購來說，不僅要滿足產(chǎn)品質(zhì)量的需要，同時也要減少利潤隱形消失的現(xiàn)象。在物資采購的過程中所需要花費(fèi)大量的資金，是企業(yè)成本的重要組成部分，通過加強(qiáng)物資成本管理，能夠提高企業(yè)資金的利用效率，減少物資采購過程中的腐敗現(xiàn)象，從而降低企業(yè)的成本。在物資采購之前要明確相關(guān)物資的技術(shù)和質(zhì)量要求，同時提前做好市場調(diào)研工作，了解市場中物資的價格情況，對市場中的物資信息要充分地掌握。然后對物資擇優(yōu)選擇，重點(diǎn)選擇資金雄厚、技術(shù)水平高、管理水平的供應(yīng)商，在確定供應(yīng)商之前還應(yīng)當(dāng)了解到供應(yīng)商的財務(wù)信用狀況。在確定購買合同時，要嚴(yán)格地按照法律的要求明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，特別是要明確資金的支付辦法，確保資金能夠得到科學(xué)的應(yīng)用，滿足物資采購的要求。在物資到貨之后，要加強(qiáng)對物資質(zhì)量和數(shù)量的驗(yàn)收工作，由生產(chǎn)部門協(xié)同，檢查重點(diǎn)物資的質(zhì)量情況，做好記錄；對于出現(xiàn)質(zhì)量問題的物資，要堅決拒絕。在物質(zhì)成本管理的過程中，要加強(qiáng)對物資采購的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)采購、付款、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的分離，并且對采購過程進(jìn)行公開，從而提高物資采購的透明度，減少物資采購過程中的腐敗現(xiàn)象。

3 結(jié)束語

在新時期下，石油企業(yè)的物資管理發(fā)生了比較大的變化，物資管理由傳統(tǒng)的粗放式逐漸地向精細(xì)化和高效化方向發(fā)展，對物資管理精確性提出了比較高的要求。這就需要石油企業(yè)的物資管理工作應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)，采取綜合性的管理措施，不斷地提高企業(yè)的物資管理效率，滿足石油企業(yè)發(fā)展的需要。在物資管理的過程中，要重視成本的控制和管理，制定合理的物資采購計劃，與生產(chǎn)部門等加強(qiáng)協(xié)作，從而使物資采購更好地滿足企業(yè)生產(chǎn)的要求，減少物資閑置和浪費(fèi)的現(xiàn)象，從而提高物資管理的效率。在物資管理的過程中，應(yīng)當(dāng)積極地應(yīng)用現(xiàn)代的信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)信息的快速流動和共享，這樣對于提高石油企業(yè)的物資管理效率具有重要的幫助。

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