現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理研究

摘 要：由于采購的專業(yè)化管理是企業(yè)的核心能力之一，所以他已經(jīng)被當(dāng)成“利潤中心”來經(jīng)營。在企業(yè)管理工作中，作為企業(yè)自律和自我約束的一種技術(shù)和管理手段，內(nèi)部控制管理已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用。對于怎么加強對供方的管理，在日常物資采購過程中使得采購活動的有效完成是至關(guān)重要的，在此將進行一定的說明，以供研討。

關(guān)鍵詞：采購物資；采購預(yù)算；供應(yīng)商管理

企業(yè)經(jīng)營的策略規(guī)劃與管理越來越受到人們的重視，這是因為全世界各地區(qū)經(jīng)濟競爭越演越烈。采購管理在現(xiàn)代能源企業(yè)經(jīng)營管理中，是企業(yè)總體戰(zhàn)略的重要組成部分。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)做到的是，從企業(yè)長期經(jīng)營目標(biāo)出發(fā)，分析當(dāng)下所處環(huán)境的內(nèi)外優(yōu)劣因素，并且結(jié)合外部采購環(huán)境的變動，從而有效的發(fā)揮自己的優(yōu)勢，擅于抓住機遇。企業(yè)采用了有效措施，把自身的劣勢轉(zhuǎn)化成優(yōu)勢，把在市場當(dāng)中的被動位置化為主動，使企業(yè)在將來的發(fā)展能夠更加順利。

1 企業(yè)物資采購管理存在的問題

（1）項目支出預(yù)算的安排帶有一定的盲目性和隨意性，使得預(yù)算編制出現(xiàn)不嚴謹?shù)那闆r，預(yù)算的嚴肅性受到了消極影響，預(yù)算執(zhí)行過程中追加預(yù)算也變得十分普遍。支出控制松散，存在超支現(xiàn)象。預(yù)算的約束控制力也被削弱，調(diào)整預(yù)算的追加變化較大。

（2）企業(yè)的采購物資獲取讓渡非常困難，最主要的原因在于沒有與供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系。所以在生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中會有很多額外成本，不僅產(chǎn)品的價值降低了，供應(yīng)鏈的利潤也大大減少，因此在供應(yīng)商的依賴性上就顯得飄忽不定。

（3）不注重?zé)o形資源，導(dǎo)致合作經(jīng)濟效益不強。由于企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈沒有做到有效管理，導(dǎo)致貨物的積壓問題嚴重，所以物流系統(tǒng)要進行優(yōu)化極其困難。

（4）企業(yè)要進行電子管理還是較不安全的，網(wǎng)絡(luò)世界存在很多不確定因素，特別是在核算與管理兩個方面極其危險。開放的互聯(lián)網(wǎng)會給企業(yè)的采購信息管理帶來諸多難題，企業(yè)的管理邏輯以及判斷力也會隨之降低。

2 企業(yè)物資采購管理應(yīng)對方案

2.1 加強采購人員的管理

在企業(yè)物資采購環(huán)節(jié)中最關(guān)鍵的就是采購人員，因此采購人員的管理問題落實到位就可以大大減低企業(yè)采購成本。只有打造一支強有力的采購團隊，才能適應(yīng)當(dāng)下的市場經(jīng)濟條件。采購人員應(yīng)當(dāng)把自己的個人利益與企業(yè)利益相結(jié)合，企業(yè)的物流成本與績效掛鉤，推行企業(yè)年薪制，在這樣責(zé)權(quán)利一致的原則下，很好的完善人才激勵機制，對表現(xiàn)突出的人員予以精神和物質(zhì)獎勵，從而克服“月薪制”造成的人員短期行為。

2.2 市場調(diào)研制度應(yīng)該確立下來，使價格更加真實

價格是具有浮動性的，在進行電話咨詢以及現(xiàn)場咨詢洽談的價格都是不一致的，所以在進行交易以及前期的定價中會存在一定差異，經(jīng)過市場調(diào)查發(fā)現(xiàn)，這樣的改變是很難讓人接受的。在當(dāng)前的市場信息化價格管理中，實行網(wǎng)絡(luò)化價格控制是必經(jīng)之路。

2.3 加強供應(yīng)商關(guān)系管理

很多企業(yè)在選擇供應(yīng)商上都是以價格為基礎(chǔ)的，并沒有考慮到采購的實際效用。首先企業(yè)應(yīng)該更加，著力培育主力供應(yīng)商群體，注重與戰(zhàn)略主力供應(yīng)商合作。特別是需要重視與主力供應(yīng)商建立長期合作的關(guān)系，保證主力供應(yīng)商隊伍穩(wěn)定，不浮動，始終保持著與供應(yīng)商實現(xiàn)共贏的價值理念。這種方式能夠使其與供應(yīng)商之間的關(guān)系更加緊密。例如與主力供應(yīng)商訂立長期合作協(xié)議、訂貨份額預(yù)定、聯(lián)合研究技術(shù)等措施。

2.4 召集專家，組建一個專家審核小組會

在企業(yè)中，器材以及材料的選擇都是需要專業(yè)化管理，從表面上看不出其存在的缺陷，應(yīng)當(dāng)借助實驗來進行判斷。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立專家實驗驗收組，讓驗收人員各自負責(zé)自己驗收的物品，不受團體以及個人的威脅，各成員之間的工作是獨立開展的，并且采購部門應(yīng)當(dāng)從產(chǎn)品質(zhì)量、以往供應(yīng)情況等等來判斷供應(yīng)商的合作情況，從而能更加有效地保障物品的質(zhì)量。

3 改進實踐采購管理模式

在金融危機的影響下，產(chǎn)品的分銷態(tài)勢明顯上升。很多企業(yè)為了能夠在市場上站穩(wěn)腳跟，都會不斷擴張市場，面對產(chǎn)品以及服務(wù)都在不斷改變的情況下，為了以應(yīng)對新形勢下的物流風(fēng)險，對于溝通供應(yīng)鏈各個環(huán)節(jié)的來說，物流服務(wù)商必須積極調(diào)整策略。為了能夠適應(yīng)企業(yè)的長足發(fā)展，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要進行采購模式的完善，制定相應(yīng)的流程規(guī)范。

（1）在當(dāng)下采購模式的基礎(chǔ)上，不斷完善與創(chuàng)新，嚴格的建立供應(yīng)渠道。要不斷的加強與供應(yīng)商之間的戰(zhàn)略合作關(guān)系，讓供應(yīng)商在進入與退出中都可以根據(jù)采購模式進行，實現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商之間的三級動態(tài)管理。為了集中采購的優(yōu)勢充分發(fā)揮，應(yīng)當(dāng)同時加大電子商務(wù)采購力度，在企業(yè)的招標(biāo)過程中要嚴格保密，在報價比價等等環(huán)節(jié)都要實時監(jiān)督，保證該項目的無障礙進行，同時也需要降低采購成本。

（2）及時建立有效的物資采購成本控制體系。企業(yè)的采購成本對物流成本的影響極大，所以在采購的過程中應(yīng)當(dāng)要采用現(xiàn)代采購管理技術(shù)，按照三級動態(tài)管理的模式，讓采購在分散、現(xiàn)貨、合同等等各種模式上都能順利進行，同時還需要加強企業(yè)采購人員的綜合素質(zhì)，有效降低企業(yè)的采購成本。

（3）讓物流更通暢，市場占有率上升。要善于抓住機遇，配置計劃及時調(diào)整，利用時間與空間上的優(yōu)勢，把采購的各個環(huán)節(jié)都進行靈活巧妙結(jié)合，實現(xiàn)采購效率最大化。

（4）改進供應(yīng)商管理方法，針對不同類型的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)都有詳細的明確了企業(yè)采購管理部與需求部門之間的職責(zé)劃分選擇管理辦法和考評管理辦法。

4 結(jié)束語

企業(yè)的生存與發(fā)展與供應(yīng)鏈之間的關(guān)系越來越明顯，在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展中供應(yīng)鏈管理占有地位越來越重要，對于企業(yè)的整體水平提高有極大作用。現(xiàn)代企業(yè)面臨的重大難題之一就是，如何有效地運用企業(yè)的物流采購供應(yīng)鏈及其資源。為了改善和提升企業(yè)物流采購供應(yīng)鏈管理水平，降低采購物流等成本，可以實行采購績效評估制度，強化采購供應(yīng)鏈的科學(xué)管理。

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