淺談如何創(chuàng)新物資計(jì)劃管理模式

摘 要：開拓創(chuàng)新是推動(dòng)工作提升的不竭動(dòng)力，物資計(jì)劃管理嘗試探索新的管理模式，提高了需求計(jì)劃上報(bào)的準(zhǔn)確率、及時(shí)率和標(biāo)準(zhǔn)化率，為電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)提供了有力的物資供應(yīng)保障。

關(guān)鍵詞：電力；物資；計(jì)劃；管理

1 概述

作為整條物資供應(yīng)鏈的龍頭，物資需求計(jì)劃報(bào)送的準(zhǔn)確、及時(shí)，是推進(jìn)物資集約化、精益化管理的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。黑龍江省位于邊疆。黑龍江省電力公司所屬單位24個(gè)，代管農(nóng)電單位131個(gè)。與先進(jìn)省份相比，在人力、財(cái)力、物力等方面均存在較大差距。黑龍江省電力公司物資公司在有限的資源條件下邊學(xué)習(xí)、邊摸索、邊總結(jié)，制定出了“科學(xué)化管理；建立常態(tài)化、多種類培訓(xùn)方式并行的培訓(xùn)機(jī)制；發(fā)掘自身潛能與時(shí)俱進(jìn)”的物資計(jì)劃管理模式。走出了一條符合自身實(shí)際情況的物資計(jì)劃管理道路。

2 科學(xué)調(diào)整物資計(jì)劃管理指標(biāo)計(jì)算方法

物資采購計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率是物資計(jì)劃管理指標(biāo)體系中最重要的一個(gè)指標(biāo)，是對(duì)全省所屬各單位進(jìn)行指標(biāo)考核排名的依據(jù)。原計(jì)算公式：

物資采購計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率=1- *100%

一條物資計(jì)劃、一本技術(shù)規(guī)范書要經(jīng)過省物資公司初審、省審查會(huì)復(fù)審、國網(wǎng)審查會(huì)三個(gè)階段的審查（簡(jiǎn)稱A、B、C階段）。計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率的原計(jì)算方法不能區(qū)分出三個(gè)階段的相對(duì)重要程度。因此，首先將三個(gè)審查階段按重要性程度升高進(jìn)行排列，結(jié)果為A、B、C。然后聘請(qǐng)五位省內(nèi)專家按百分制對(duì)三個(gè)階段評(píng)價(jià)因子的相對(duì)重要性進(jìn)行打分，接著計(jì)算每個(gè)階段評(píng)價(jià)因子的平均分?jǐn)?shù)，并以此作為各評(píng)價(jià)因子的權(quán)重。最終得出了調(diào)整后的計(jì)算公式：

物資采購計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率=

計(jì)算物資采購計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率的前期工作是制作考核明細(xì)表。A、B、C三個(gè)階段分別按錯(cuò)誤原因進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以A階段為例，如圖1所示。

從圖1能夠直觀地看到各單位計(jì)劃申報(bào)的錯(cuò)誤原因，進(jìn)而使改進(jìn)做到有的放矢?？己嗣骷?xì)表中，對(duì)每個(gè)基層單位都是分專業(yè)統(tǒng)計(jì)，比如基建、生產(chǎn)、營(yíng)銷等，然后匯總成此單位的總成績(jī)。做到每個(gè)基層單位內(nèi)部責(zé)任明確，指標(biāo)層層落實(shí)，逐級(jí)考核。根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，制作統(tǒng)計(jì)表和統(tǒng)計(jì)圖，運(yùn)用對(duì)比分析法和因素分析法，通過詳實(shí)的數(shù)字和精練的文字進(jìn)行客觀地說明和分析，深入挖掘影響計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量的原因。同時(shí)把定量分析和定性分析結(jié)合起來，做到追根溯源、見微知著。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告能夠指出工作中的不足，提出建設(shè)性的意見，從而解決黑龍江省總體指標(biāo)靠后的問題。

3 建立多樣化的培訓(xùn)體系

多年來國網(wǎng)審查會(huì)的中立專家隊(duì)伍中沒有黑龍江專家。計(jì)劃部從我省專家中挑選有經(jīng)驗(yàn)、有責(zé)任心的，去國網(wǎng)審查會(huì)進(jìn)行學(xué)習(xí)。漸漸地，黑龍江省選派的學(xué)習(xí)專家得到了國網(wǎng)的認(rèn)可?，F(xiàn)在黑龍江省已經(jīng)有國網(wǎng)中立專家了。從無到有，是一種飛躍，對(duì)于黑龍江省技術(shù)規(guī)范審核有非常大的幫助。

送出去，請(qǐng)進(jìn)來。2013年6月計(jì)劃部邀請(qǐng)國網(wǎng)三名線路裝置性材料中立專家來黑龍江省對(duì)省專家、計(jì)劃管理人員、設(shè)計(jì)人員進(jìn)行集中培訓(xùn)。2015年10月國網(wǎng)物資公司來黑龍江省督查，計(jì)劃部抓住這個(gè)機(jī)會(huì)，請(qǐng)檢查人員給全省計(jì)劃管理人員、本部各專業(yè)人員、設(shè)計(jì)人員進(jìn)行了《物資計(jì)劃審核要點(diǎn)與管理要求》和《物資標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用》的專題講座。

每次召開省內(nèi)招標(biāo)文件審查會(huì)，計(jì)劃部主任和專責(zé)都要將上批國網(wǎng)審核會(huì)中出現(xiàn)的共性問題、從國網(wǎng)帶回來的會(huì)議精神、本批初審意見和總部最新審核要點(diǎn)給省內(nèi)專家進(jìn)行集中講解。做到不讓同一塊石頭絆倒兩次。使省審核專家及時(shí)掌握總部計(jì)劃審核的最新變化，更好地指導(dǎo)黑龍江省計(jì)劃及技術(shù)規(guī)范的審核。底子薄，就要加倍努力，這樣才能使計(jì)劃提報(bào)的準(zhǔn)確率逐步提高。

每個(gè)批次都要召開電視電話總結(jié)會(huì)，總結(jié)上一批次的同時(shí)，宣貫總部的新精神，對(duì)新批次提出要求。電視電話會(huì)議覆蓋面廣，不僅是物資計(jì)劃人員，基層單位計(jì)劃提報(bào)人員和項(xiàng)目管理部門專責(zé)也能接受到培訓(xùn)。這樣可以從源頭上提高基層計(jì)劃提報(bào)質(zhì)量。

計(jì)劃部對(duì)于全省排名連續(xù)末尾的單位，要求其計(jì)劃專責(zé)到計(jì)劃部進(jìn)行學(xué)習(xí)。各地市公司的計(jì)劃專責(zé)有時(shí)會(huì)有人員調(diào)整，讓兄弟單位專責(zé)負(fù)責(zé)人和新人一對(duì)一交接，幫助其盡快熟悉業(yè)務(wù)。

4 提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)，適應(yīng)新形勢(shì)

物資計(jì)劃管理的重點(diǎn)是計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書的審核，計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書的內(nèi)容涉及到企業(yè)各專業(yè)。國網(wǎng)公司對(duì)于同業(yè)對(duì)標(biāo)的考核日趨嚴(yán)格，這就對(duì)物資管理提出了更高的要求。以往物資計(jì)劃管理人員從物資的角度審核計(jì)劃和技術(shù)規(guī)范書，這已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)有的工作要求。計(jì)劃管理人員不僅要有物資計(jì)劃管理的經(jīng)驗(yàn)，還迫切地需要具備企業(yè)各專業(yè)知識(shí)。電力技術(shù)更新?lián)Q代的周期在不斷縮短，省物資公司計(jì)劃管理人員與時(shí)俱進(jìn)，干中學(xué)、學(xué)中干，切實(shí)提高自身的理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

（1）購買了《輸變電工程通用設(shè)計(jì)金具分冊(cè)》《智能變電站實(shí)用知識(shí)問答》《特高壓交直流電網(wǎng)》等書籍，下載了《物資供應(yīng)線路、變電知識(shí)培訓(xùn)》課件，通過自學(xué)的方式學(xué)習(xí)電力相關(guān)專業(yè)知識(shí)。將國網(wǎng)下發(fā)的文件、審核要點(diǎn)逐項(xiàng)分解，分析透徹，領(lǐng)會(huì)精神，融匯貫通。（2）邀請(qǐng)黑龍江省電力勘探設(shè)計(jì)院的線路和變電的資深專家進(jìn)行有側(cè)重點(diǎn)的電力設(shè)計(jì)專題培訓(xùn)。尤其是高壓開關(guān)柜、組合電器、變電站監(jiān)控等設(shè)備的技術(shù)規(guī)范書都附帶圖紙，專家針對(duì)這些圖紙進(jìn)行了詳細(xì)地講解，重點(diǎn)講述了物料描述中的設(shè)備參數(shù)與圖紙中參數(shù)的對(duì)應(yīng)。（3）選派一名業(yè)務(wù)骨干在2014年末參加了兩期省調(diào)度中心組織的智能電網(wǎng)與繼電保護(hù)培訓(xùn)班。其在結(jié)業(yè)考試中取得了優(yōu)異的成績(jī)。她將所學(xué)知識(shí)帶回來，在部門小講堂時(shí)間進(jìn)行了講解。（4）計(jì)劃部員工在主任帶領(lǐng)下每年參加六次國網(wǎng)審核會(huì)，與會(huì)期間，虛心地向國網(wǎng)各個(gè)專業(yè)的專家請(qǐng)教，向先進(jìn)網(wǎng)省學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，受益匪淺。（5）部門每周進(jìn)行一次集中業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，大家互相交流學(xué)習(xí)心得，取長(zhǎng)補(bǔ)短。全員積極準(zhǔn)備國網(wǎng)的物資調(diào)考。老員工傳幫帶，幫助新員工快速地成長(zhǎng)起來，盡快勝任工作。計(jì)劃部員工做到了學(xué)科交叉、知識(shí)融合，逐步成為復(fù)合型員工。盡量避免“三個(gè)不一致”，努力爭(zhēng)取“兩個(gè)無誤”，確保物資計(jì)劃審核的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、完整性。為了適應(yīng)“三集五大”體系建設(shè)，在物資需求計(jì)劃管理方面，黑龍江省電力公司物資公司摸著石頭過河，結(jié)合地域特點(diǎn)，挖掘自身潛力，同業(yè)對(duì)標(biāo)在國網(wǎng)排名穩(wěn)步提升。借助國網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程推進(jìn)的契機(jī)，將繼續(xù)精簡(jiǎn)工作流程，提高管理效率。

參考文獻(xiàn)

[1]國家電網(wǎng)公司.國家電網(wǎng)公司物資集約化管理[M].北京：中國電力出版社，2012：255-260.