設備管理系統(tǒng)的實現(xiàn)與應用

摘 要：文章主要介紹了新疆空管局技術(shù)保障中心設備管理系統(tǒng)，從項目調(diào)研到設計開發(fā)，再到系統(tǒng)應用的整個過程。技術(shù)保障中心負責通信導航監(jiān)視設備的維護和管理工作，隨著近幾年航班量的劇增，設備管理壓力與日俱增。從實際使用的角度出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)階段技術(shù)保障中心現(xiàn)有資源，采用B/S模式開發(fā)出一套設備管理系統(tǒng)是十分切實可行的。

關鍵詞：設備；備件；儀表；管理系統(tǒng)

引言

隨著航班流量的不斷增加，以及空中管制需求的迅速增長，新疆空管局技術(shù)保障中心設備保障量也越來越大，對設備、備件、儀器儀表、耗材管理的質(zhì)量和效率的要求也越來越高，如何能在有限的空間時間內(nèi)完成對設備管理已經(jīng)成為空管單位首要解決的問題。為了避免飛行關鍵信息的丟失，減少人為因素造成的航班不安全事件的發(fā)生，形成標準的管理體系，降低管理難度，提高工作效率，運用信息化的管理手段來解決技術(shù)保障中心設備管理問題勢在必行。

技術(shù)保障中心管理系統(tǒng)采用了B/S模式，實現(xiàn)了設備管理、備件管理、儀器儀表管理、耗材管理等功能。設備管理系統(tǒng)將實現(xiàn)技術(shù)保障中心對設備安全運行情況的有效監(jiān)控。

1 開發(fā)相關技術(shù)概述

1.1 VBScript

VBScript是由操作系統(tǒng)，而不是由網(wǎng)頁瀏覽器解釋，所以它的文檔比較小便于存放。VBScript簡單易學，程序員只需要經(jīng)過簡單的培訓就能掌握這個工具。VBScript具有良好的與Windows的兼容性，在所有2000/98SE以后的Windows版本都可直接使用，同時VBScript也可以使用其它程序和可使用的對象（尤其是Microsoft Office）[1]。

1.2 Access

首先Access最重要的一點是可以用來開發(fā)軟件。本系統(tǒng)就是通過Access來對數(shù)據(jù)庫部分進行設計，其使用簡單，就是非計算機專業(yè)的人員，也能學會。這樣就可以降低后期數(shù)據(jù)維護的難度，同時極低的成本也滿足了成本控制的需要。其次，在開發(fā)一些小型網(wǎng)站W(wǎng)EB應用程序時，用來存儲數(shù)據(jù)。例如ASP+Access。這些應用程序都利用ASP技術(shù)在Internet Information Services運行。最后，Access常被我們用來進行數(shù)據(jù)分析[2]。Access具有非常強大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計分析能力，利用Access的查詢功能，可以方便地進行各類匯總、平均等統(tǒng)計。

1.3 Dreamweaver

它是由Macromedia公司所開發(fā)的著名網(wǎng)站開發(fā)工具，它使用所見即所得的接口，亦有HTML編輯的功能。Dreamweaver可以用方便快捷的將Fireworks，F(xiàn)reeHand，或Photoshop等檔案完整的移至網(wǎng)頁上。對于哪些特殊要求如選單、快捷鍵以及格式控制等，都只需一個很簡單步驟就可以完成。Dreamweaver可以很好的和多種設計工具，如Flash，Shockwave等進行搭配，而且不需離開Dreamweaver，使得整體運行自然順暢；使用網(wǎng)站地圖可以快速制作網(wǎng)站雛形、設計、更新和重組網(wǎng)頁。

1.4 小結(jié)

本節(jié)主要介紹本系統(tǒng)開發(fā)過程所中運用到的設計語言以及設計工具。這些語言和工具，都是現(xiàn)在比較流行的和性價比較高的產(chǎn)品。通過本章的介紹我們對這些語言有了一個大致的了解，將為后面章節(jié)的內(nèi)容提供理論依據(jù)。

2 需求分析

需求分析簡單的說就是通過各種方式，比如現(xiàn)場調(diào)研、調(diào)查問卷等方式與最終的使用用戶進行溝通，分析系統(tǒng)用戶要的是什么。試想一下如果一個產(chǎn)品投入了大量的人力、物力、財力、時間、精力而最終開發(fā)出的軟件卻沒人要，那所投入的一切都是徒勞的。再者說如果花費了很大的成本，開發(fā)出一個軟件，最后卻無法滿足用的要求，直接導致整個系統(tǒng)推到重來，這種返工不但讓用戶感到不滿，也會使開發(fā)者付出更多的精力和時間。舉個例子，用戶需要一個for Unix的產(chǎn)品，而工程師在軟件開發(fā)之初卻忽略了整個軟件的運行環(huán)境這個問題，忘了向用戶咨詢這個問題，而自作主張的開發(fā)了一套for windows的軟件，直到你將最后開發(fā)完成的系統(tǒng)交付用戶時才發(fā)現(xiàn)出了問題，那時候可想而知。所以我認為需求分析不但是必要的，而且是長期的。需求伴隨著整個系統(tǒng)開發(fā)的過程，只有不斷地跟客戶溝通，時刻以用戶的需求為標準不斷矯正自己的設計，才是明智之舉。

2.1 設備信息錄入與查詢

設備信息的錄入和查詢，從根本上講就是一個設備數(shù)據(jù)庫建立的過程，這個數(shù)據(jù)庫將成為此套系統(tǒng)的基礎數(shù)據(jù)庫。

設計一個友好的人機界面，能快速方便的對設備數(shù)據(jù)經(jīng)行錄入。

在數(shù)據(jù)錄入的基礎上，設計一個設備信息查詢模塊。能從數(shù)據(jù)庫中按照用戶的要求，查找并顯示出來相關的設備（備件）信息。

2.2 設備出入庫管理

設計一個出庫管理流程（如圖1），從一個用戶發(fā)起調(diào)撥申請開始，到倉庫管理員出庫為止。期間需要用戶發(fā)起申請，申請交由部門管理員進行審核，審核通過后流程將轉(zhuǎn)至倉庫管理員，倉庫管理員在根據(jù)實際情況確認設備出庫。

設計一個入庫方式，當備件還回至倉庫，倉庫管理員將根據(jù)出庫的信息，對備件經(jīng)行核實后入庫。

圖1 出庫管理流程

2.3 提醒功能

根據(jù)數(shù)據(jù)庫錄入的信息，對到期還未校驗的儀表進行消息提示。提醒管理員對儀表進行校驗。

根據(jù)數(shù)據(jù)庫錄入的信息，對倉庫備件數(shù)量進行提示。對小于設定數(shù)量的備件，提醒管理員進行購買。

2.4 權(quán)限管理

整個系統(tǒng)分為：系統(tǒng)管理員、部門管理員、倉庫管理員、普通用戶四個權(quán)限。

普通用戶只具備查詢設備信息功能。

倉庫管理員除具備普通用戶的功能外，還具備數(shù)據(jù)錄入，設備出入庫管理功能。

部門管理員除具備倉庫管理員功能外，還具備對本部門所轄設備發(fā)起的調(diào)撥申請，進行審批的權(quán)限。

系統(tǒng)管理員具備部門管理員功能外，還具備分配系統(tǒng)權(quán)限，刪除系統(tǒng)數(shù)據(jù)，查閱系統(tǒng)信息等功能。權(quán)限E-R圖（如圖2）

圖2 權(quán)限E-R圖

2.5 用戶注冊于管理

系統(tǒng)用戶可以通過系統(tǒng)注冊功能實現(xiàn)，需要用戶在注冊時填寫用戶名、密碼、所在單位等重要信息。在用戶注冊完成后，能隨時修改這些信息。

2.6 用戶動作記錄

任何用戶在系統(tǒng)中所進行的操作都將被系統(tǒng)自動的記錄下來，可以被系統(tǒng)管理員查看。用戶發(fā)起的調(diào)撥申請，都可以被相關人員查看。

2.7 小結(jié)

本章主要敘述了系統(tǒng)的可行性以及系統(tǒng)需求。在系統(tǒng)設計之初通過大量的調(diào)研在加之系統(tǒng)的分析總結(jié)，得到了很多有價值的資料。整個過程歷時1個月，期間多個方面的需求都經(jīng)過了不止一次的與用戶溝通。在與用戶溝通過程中對有些模塊中提到的重復需求，進行了整合已達到優(yōu)化資源的目的。整個過程花費不高，但是通過整個過程對最初的總體設計經(jīng)行了幾次改動，對系統(tǒng)的多個模塊做了幾次優(yōu)化，這對系統(tǒng)質(zhì)量有很大提高。

3 系統(tǒng)實現(xiàn)

在需求分析之后，整個系統(tǒng)已經(jīng)在理論上和邏輯上形成完整的體系。在系統(tǒng)實現(xiàn)階段，就是在需求分析的基礎上通過對代碼的編寫，將理論上的成果形成物理現(xiàn)實，并最終形成一個友好的界面交付給客戶。這個過程是整個系統(tǒng)開發(fā)的結(jié)晶，也是整個設計工作的最終體現(xiàn)。系統(tǒng)實現(xiàn)是系統(tǒng)可靠性、可維護性以及實用性的最后一道關卡，對系統(tǒng)未來使用有著極其深遠的影響。有于本系統(tǒng)涉及一些單位內(nèi)部資料所以在所截圖片中做了部分處理。

3.1 系統(tǒng)主界面

根據(jù)前期需求分析的結(jié)果，本著實用方便的原則，設計了系統(tǒng)的總體界面。整個系統(tǒng)設計的功能很多，如果能將其設計在一個窗口之中，則可以簡化很多操作。每個模塊涉及的多個部分采用點擊菜單的方式來實現(xiàn)則可以使窗口顯得更加簡潔。其實現(xiàn)如圖3所示。

圖3 系統(tǒng)主界面

3.2 系統(tǒng)查詢以及出入庫操作界面

系統(tǒng)實現(xiàn)將系統(tǒng)查詢、調(diào)撥申請發(fā)起等功能集合在一起，簡化操作步驟。（如圖4所示）

3.3 小結(jié)

系統(tǒng)的實現(xiàn)過程是在充分考慮了系統(tǒng)需求的前提下，并根據(jù)前期的系統(tǒng)設計來完成。系統(tǒng)在實現(xiàn)過程中本著實用簡單界面友好的原則進行，絕大多數(shù)的操作都可以通過鼠標來完成，在用戶輸入信息時，一些經(jīng)常用到的短語也做了預設，減少了用戶的操作量。

4 結(jié)束語

時代在發(fā)展飛行流量不斷增加，技術(shù)保障中心業(yè)務也不斷擴展，其低效的傳統(tǒng)辦公方式與不斷增長的業(yè)務量兩大矛盾不斷凸顯。同時，隨著新疆各地臺站的不斷建設，人員總數(shù)成倍增加，單單依靠人工方式對業(yè)務數(shù)據(jù)進行收集、整理、分析同時還要兼顧人員管理，這就必然造成數(shù)據(jù)差錯量的猛增，直接影響到技術(shù)保障中心的安全生產(chǎn)和企業(yè)發(fā)展。如何有效的利用現(xiàn)有的桌面辦公網(wǎng)絡和普及的計算機平臺，來打造一個適合技術(shù)保障中心的值班管理系統(tǒng)，來改變現(xiàn)在的辦公方式已達到提高辦公效率，增加數(shù)據(jù)可信性準確性的目的是一項十分緊迫而且十分有意義的研究。

文章就根據(jù)技術(shù)保障中心現(xiàn)狀，并且依托現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡和辦公計算機，并在大量的調(diào)查研究的基礎上，提出了值班管理系統(tǒng)的設計方案。根據(jù)現(xiàn)有的人員技術(shù)水平，使用Java、VB等語言配合Access數(shù)據(jù)庫通過幾個月的努力，將值班管理系統(tǒng)開發(fā)完成。從而改變了技術(shù)保障中心的辦公方式、信息報送方式、人員管理方式，大大提高了辦公效率。

參考文獻

[1]薛小龍.ASP典型系統(tǒng)實戰(zhàn)與解析[M].電子工業(yè)出版社，2007.

[2]陳孟建.ASP數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)案例精選[M].人民郵電出版社，2006.