信息化條件下醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法探討

文/蘇燕

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信息化條件下醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法探討

文/蘇燕

摘要：二十一世紀(jì)是一個(gè)信息化高速發(fā)展的時(shí)代，本文從信息化條件下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制出現(xiàn)的具體問題和應(yīng)對(duì)這些問題的措施兩個(gè)方面來闡述當(dāng)今信息化條件下的醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。

關(guān)鍵詞：信息化；醫(yī)院財(cái)務(wù)；內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

一、信息化條件下的醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制所存在的問題

（一）財(cái)務(wù)工作人員對(duì)財(cái)務(wù)信息化沒有足夠的認(rèn)識(shí)

大部分醫(yī)院的行政領(lǐng)導(dǎo)是醫(yī)學(xué)方面的專家，在醫(yī)療方面都有著很高的造詣，但是他們對(duì)于醫(yī)院行政管理方面的能力卻有些缺乏，尤其一些上了年紀(jì)的老醫(yī)生對(duì)于信息化根本沒有具體的概念，他們當(dāng)中有的認(rèn)為全部使用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行辦公就是信息化管理。有些醫(yī)院的財(cái)務(wù)主管對(duì)信息技術(shù)的常識(shí)都缺乏基本的認(rèn)識(shí)，就更別談對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的了解了，技術(shù)上的不足可以進(jìn)行一定的學(xué)習(xí)加以彌補(bǔ)，可是一些管理者思想觀念特別的保守，不容易接受新事物，這個(gè)就對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程造成了很大的阻礙。

（二）醫(yī)院沒有建立完善的信息化內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)終端

醫(yī)院在建立信息管理的過程中出現(xiàn)了一些舞弊現(xiàn)象，一些工作人員私下收取手續(xù)費(fèi)、人情費(fèi)，漏收醫(yī)療費(fèi)用等現(xiàn)象層出不窮，對(duì)醫(yī)院已有的運(yùn)營(yíng)模式造成了一定的挑戰(zhàn)，這些問題亟待解決。可是當(dāng)前醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)比較落后，相關(guān)的信息技術(shù)人才和信息管理軟件也比較匱乏，造成了醫(yī)院無法建立起一套完善的信息化的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)，獨(dú)立的部門之間信息不能實(shí)現(xiàn)資源共享，增加了管理過程中的資金損耗。

（三）醫(yī)院缺乏必要的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制來進(jìn)行自我監(jiān)督

醫(yī)院與一些普通的企業(yè)相比在內(nèi)部管理控制方面本身就存在著很多的不足，它的運(yùn)營(yíng)模式?jīng)Q定了它在內(nèi)部控制方面比較薄弱，沒有一個(gè)真正有效的進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的監(jiān)督體系，因此，醫(yī)院很有必要在一些部門如會(huì)計(jì)部門、收費(fèi)處、住院部門等加大人力來進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督，增加內(nèi)部審計(jì)力度。許多醫(yī)院忽略了建立一套完善的內(nèi)部控制體系，對(duì)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件下的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督控制，使得醫(yī)院每每遇到問題時(shí)做出的反映都不夠靈活及時(shí)，內(nèi)部控制只是流于表面，導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)的信息不夠真實(shí)。

二、信息化條件下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建設(shè)過程中遇到問題的解決措施

（一）關(guān)于信息化條件下醫(yī)院存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方法

由于醫(yī)院一般的庫(kù)存物資的種類比較繁多，而且數(shù)量龐大，倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常有貨物存儲(chǔ)進(jìn)來和存貨發(fā)出，為了滿足醫(yī)院日常運(yùn)營(yíng)的需要，一些醫(yī)院都會(huì)在一些比較關(guān)鍵的科室設(shè)置一級(jí)倉(cāng)庫(kù)下得二級(jí)庫(kù)，這樣就會(huì)在原來的基礎(chǔ)上給倉(cāng)庫(kù)的存貨控制工作增加了一定的難度，這就需要醫(yī)院在對(duì)存貨的內(nèi)部控制工作中對(duì)存貨的采購(gòu)環(huán)節(jié)、貨物采購(gòu)后的驗(yàn)收環(huán)節(jié)以及貨物發(fā)出的環(huán)節(jié)等等要加強(qiáng)重視程度。每個(gè)月都要根據(jù)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)報(bào)表里的相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)倉(cāng)庫(kù)里的存貨進(jìn)行實(shí)地盤存，以免存貨發(fā)生損害，或者發(fā)生一些舞弊現(xiàn)象，加強(qiáng)對(duì)存貨的內(nèi)部控制，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院庫(kù)存物資真正意義上的信息化管理。

（二）信息化條件下醫(yī)院如何進(jìn)行成本費(fèi)用的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制

首先醫(yī)院的工作人員應(yīng)該樹立成本控制的一個(gè)內(nèi)在的意識(shí)，因?yàn)槌杀究刂撇皇悄囊粋€(gè)人的事情，需要所有人的共同努力，醫(yī)院可以利用互聯(lián)網(wǎng)或者其他的媒介來宣傳一些醫(yī)療器械的正確使用方法，防止造成儀器的損壞，對(duì)于一些比較嚴(yán)重的過失問題應(yīng)該進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，具體制定一些成本控制的可行的方案，讓醫(yī)院的工作人員能夠按照一定的規(guī)范來執(zhí)行。 然后，醫(yī)院應(yīng)該建立起一套完善的信息化條件下的成本控制系統(tǒng)，因?yàn)樾畔⒐芾淼募夹g(shù)不能夠只限于哪一個(gè)方面，從某個(gè)項(xiàng)目的初始預(yù)算計(jì)劃到后續(xù)實(shí)施再到最終的數(shù)據(jù)分析總結(jié)，這整套過程都應(yīng)該有信息技術(shù)作為支撐，完整的信息管理成本控制系統(tǒng)需要每個(gè)部門科室都參與進(jìn)來，只有這樣才能讓部門之間進(jìn)行相互監(jiān)督，避免部門之間某些環(huán)節(jié)出現(xiàn)不和諧的因素造成資金管理效率的低下提高醫(yī)院的日常運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)也有利于實(shí)現(xiàn)資金管理的透明化。

（三）醫(yī)院應(yīng)該建立起一套規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制體系

醫(yī)院也可以進(jìn)行一定的獎(jiǎng)懲制度來對(duì)員工的工作情況進(jìn)行監(jiān)督控制，成本控制需要員工的配合，醫(yī)療人員日常的工作情況會(huì)影響著醫(yī)院的成本，在上述措施的基礎(chǔ)上，對(duì)員工個(gè)人的工作行為進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)懲戒，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定行為規(guī)范的醫(yī)療人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，并且予以通報(bào)表?yè)P(yáng)，行為造成比較惡劣影響的工作人員予以一定的懲罰并且進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，為了規(guī)范獎(jiǎng)懲制度甚至可以制定一些考核的指標(biāo)，方便醫(yī)療人員工作中可以按照相關(guān)指標(biāo)來規(guī)范自己的工作行為，使他們逐漸形成一種習(xí)慣，自覺的參與到醫(yī)院內(nèi)部控制成本的工作中來。財(cái)務(wù)信息化管理是運(yùn)用信息化的手段建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制信息系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作.將信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的各個(gè)環(huán)節(jié)要注意對(duì)內(nèi)部控制會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行繼續(xù)教育，以提高他們的專業(yè)技能，從而滿足當(dāng)前形勢(shì)下對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員提出的新的要求。建立一定的獎(jiǎng)懲機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的績(jī)效考核。以這種方式可以有效提高醫(yī)院的人才水平，幫助醫(yī)院能夠有效的建立起一個(gè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制人才隊(duì)伍。

三、結(jié)語

將信息技術(shù)運(yùn)用于醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制中是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理未來的發(fā)展方向，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將整個(gè)醫(yī)院各個(gè)部門各個(gè)科室相互聯(lián)系起來成為一個(gè)有機(jī)結(jié)合的整體，通過醫(yī)院的系統(tǒng)服務(wù)器終端對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加以處理，這樣可以大大提高醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作的效率，同時(shí)也保證了一定的準(zhǔn)確性，防止財(cái)務(wù)信息失真，通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的公開透明化，有利于發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能，加強(qiáng)了醫(yī)院的內(nèi)部控制能力，最大程度的防止了一些重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事故的發(fā)生，保證了信息化條件下醫(yī)院的財(cái)務(wù)安全。

參考文獻(xiàn)：

［1］張妮娜.信息化條件下醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制初探［J］.中國(guó)市場(chǎng)，2015，50：137+146.

（作者單位：云南省公安邊防總隊(duì)醫(yī)院）