文/白如彬
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提升企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作水平措施研究
文/白如彬
摘要:本文針對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作,首先分析了企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作概念以及基本內(nèi)容,進(jìn)而分析了目前我國企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,并就規(guī)范企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作管理,提出了建議措施。
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計(jì)基礎(chǔ)工作;規(guī)范化;
近年來,隨著企業(yè)經(jīng)營管理理念、法律政策、信息化管理技術(shù)等外部環(huán)境相應(yīng)的變化,對企業(yè)的會計(jì)模式以及會計(jì)方法等也產(chǎn)生了較大的影響,會計(jì)實(shí)務(wù)相關(guān)的工作內(nèi)容也不斷發(fā)展創(chuàng)新,這些都對企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作提出了新的要求。在這種形勢下,確保會計(jì)工作的規(guī)范化開展,必須提高企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作水平,提高企業(yè)的會計(jì)信息質(zhì)量,充分運(yùn)用會計(jì)信息化技術(shù),為企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利開展提供必要的基礎(chǔ)保障。
企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作也就是企業(yè)會計(jì)工作基礎(chǔ)環(huán)節(jié),主要包括了企業(yè)會計(jì)憑證賬簿的填制、登記,企業(yè)財(cái)務(wù)報告編制,憑證票據(jù)審核,會計(jì)科目設(shè)置、明細(xì)賬、總分類帳管理,資金提取、費(fèi)用計(jì)提、資產(chǎn)盤點(diǎn)清查、財(cái)務(wù)報表編制、會計(jì)檔案整理等一系列工作。企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的內(nèi)容主要包括以下幾方面內(nèi)容:
(一)規(guī)范企業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)
按照企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的需要,完成企業(yè)各項(xiàng)會計(jì)事項(xiàng)辦理,并按照會計(jì)工作的實(shí)際業(yè)務(wù)需求,配備會計(jì)工作人員,合理的設(shè)置企業(yè)會計(jì)機(jī)構(gòu)是基礎(chǔ)工作,也是確保會計(jì)工作規(guī)范化開展的前提。
(二)規(guī)范企業(yè)會計(jì)人員行為
會計(jì)人員也就是具有相應(yīng)的會計(jì)從業(yè)資格并且在會計(jì)崗位從事會計(jì)工作的人員,規(guī)范企業(yè)的會計(jì)人員行為,主要是對企業(yè)會計(jì)工作人員專業(yè)勝任力以及職業(yè)道德的規(guī)范管理,這也是確保企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)合法合規(guī)的關(guān)鍵。
(三)規(guī)范企業(yè)的會計(jì)核算工作
會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化中,最關(guān)鍵的內(nèi)容就是會計(jì)核算的規(guī)范化,主要是對企業(yè)的記賬、算賬以及報賬等活動進(jìn)行管理,進(jìn)而確保企業(yè)會計(jì)記錄、報告以及會計(jì)信息的準(zhǔn)確性,會計(jì)核算規(guī)范化主要依據(jù)企業(yè)的會計(jì)準(zhǔn)則以及會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等開展。
(一)對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度不夠
部分企業(yè)雖然對財(cái)務(wù)會計(jì)工作較為重視,但對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度不高,最主要的表現(xiàn)在企業(yè)會計(jì)工作相關(guān)的制度體系建設(shè)不健全,影響了會計(jì)工作的規(guī)范化開展。此外,在企業(yè)會計(jì)工作人員的管理上,缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)教育,造成了企業(yè)會計(jì)工作人員能力水平得不到較好提升。
(二)缺少現(xiàn)代化的會計(jì)工作手段
信息技術(shù)當(dāng)前在管理中已經(jīng)應(yīng)用的非常成熟普遍,但是現(xiàn)階段很多企業(yè)會計(jì)信息化水平不高,雖然采用了各種電算化的會計(jì)軟件,但是會計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)的業(yè)務(wù)部門聯(lián)通對接不夠,會計(jì)工作的職能得不到拓展延伸,特別是會計(jì)信息技術(shù)沒有得到有效利用,這也是提升企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化需要重點(diǎn)解決的問題。
(三)對企業(yè)會計(jì)工作的監(jiān)督不夠
會計(jì)監(jiān)督是確保企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的有效手段,但是一些企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)督上,開展力度不足,難以發(fā)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作管理中所存在的各種問題。在外部監(jiān)督管理方面,沒有充分用好外部會計(jì)事務(wù)所的審計(jì)監(jiān)督,影響了企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平。
(一)提高對企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度
提高企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平,首先企業(yè)的管理層應(yīng)該加強(qiáng)對會計(jì)基礎(chǔ)工作的重視程度,嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范中的相關(guān)要求,對企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部會計(jì)人員配備、會計(jì)制度設(shè)計(jì)等進(jìn)行完善。另一方面,應(yīng)該重點(diǎn)提高企業(yè)會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)水平,加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)工作人員會計(jì)實(shí)務(wù)、會計(jì)法律法規(guī)、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等方面的教育培訓(xùn),同時加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)工作人員職業(yè)道德能力的建設(shè),以最大程度的提高企業(yè)會計(jì)人員綜合素質(zhì)水平,為企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化提供良好的基礎(chǔ)條件。
(二)完善企業(yè)會計(jì)信息化水平
實(shí)施企業(yè)會計(jì)信息化,可以通過信息化的會計(jì)工作方式,提高企業(yè)的會計(jì)工作質(zhì)量和效率。在會計(jì)信息化的具體推進(jìn)落實(shí)過程中,應(yīng)該重點(diǎn)整合會計(jì)核算、財(cái)務(wù)決算、報表形成上報、數(shù)據(jù)推送、往來賬務(wù)核對、月度現(xiàn)金流預(yù)算等工作業(yè)務(wù),通過以企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)集約化信息管理系統(tǒng)為支撐,與企業(yè)內(nèi)部各個業(yè)務(wù)部門相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)報表實(shí)時生成、流程實(shí)時管控、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)實(shí)時聯(lián)動、風(fēng)險實(shí)時監(jiān)控、決策支持,進(jìn)而提高企業(yè)會計(jì)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平。
(三)加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督力度
確保企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化,最關(guān)鍵的手段就是加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)監(jiān)督力度。首先,應(yīng)該重視內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的開展,按照相關(guān)會計(jì)程序以及會計(jì)方法的要求等對企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)會計(jì)工作進(jìn)行控制,特別是加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的不相容職務(wù)分離、財(cái)務(wù)稽核、收支審批、財(cái)產(chǎn)保全、預(yù)算控制等制度的審計(jì),及時發(fā)現(xiàn)會計(jì)基礎(chǔ)工作中的問題。在外部監(jiān)督管理方面,必須發(fā)揮好注冊會計(jì)師監(jiān)督作用,向注冊會計(jì)師提供企業(yè)相關(guān)的資產(chǎn)負(fù)債表以及損益表等基礎(chǔ)資料,由注冊會計(jì)師進(jìn)行專業(yè)的審計(jì)監(jiān)督,通過審計(jì)報告等審計(jì)是否存在財(cái)務(wù)會計(jì)舞弊行為,促進(jìn)企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化水平的提高。
會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化對于改進(jìn)提高企業(yè)的會計(jì)工作水平具有非常重要的作用,在企業(yè)的會計(jì)基礎(chǔ)工作開展過程中,企業(yè)會計(jì)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)清自身在會計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題,進(jìn)而通過完善制度建設(shè)、強(qiáng)化監(jiān)督管理、提高信息化技術(shù)以及會計(jì)工作人員能力水平等措施,最大程度的提高企業(yè)會計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化水平。
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(作者單位:山東省地礦工程勘察院)