高校財(cái)務(wù)信息化研究

潘虹

（南京醫(yī)科大學(xué)，南京　210029）

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高校財(cái)務(wù)信息化研究

潘虹

（南京醫(yī)科大學(xué)，南京210029）

［摘要］隨著時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)的發(fā)展，人們的生活水平越來越高，我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來越迅猛，與此同時(shí)，我國各大高校的發(fā)展建設(shè)也越來越受到人們的重視，高校在提高教育水平的同時(shí)也要重視財(cái)務(wù)管理工作，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)在高校發(fā)展中越來越受到重視，我國政府以及各大高校針對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作出很多努力，投入了大量的人力物力以及財(cái)力來支持和推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但是由于多方面的原因，我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中還存在很多問題，這些問題直接影響我國高校財(cái)務(wù)管理工作的建設(shè)和發(fā)展，文章就我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行了簡要分析，提出了具體的改革構(gòu)想，希望對加強(qiáng)我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有所幫助。

［關(guān)鍵詞］高校；財(cái)務(wù)；信息化

我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起步較晚，在實(shí)踐過程中還有很多不成熟的地方，存在很多弊端和問題，這些問題直接影響高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展，在一定程度上也阻礙高校培養(yǎng)更多適合市場需求的實(shí)用型人才，所以，加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)有非常重要的意義。應(yīng)該結(jié)合學(xué)校發(fā)展的實(shí)際情況與社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀，提出更有效的改進(jìn)措施，加強(qiáng)我國高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

1　高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

隨著近幾年高校各方面的綜合發(fā)展，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了很好的成績，但是仍然有很多不成熟的地方，仍然有很多弊端影響高校財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量和效率。本文將具體介紹高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題。

1.1財(cái)務(wù)管理工作還不具備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和原則

只有具備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和原則，財(cái)務(wù)管理信息化才能達(dá)到一定的通用性和共享性，并且具備橫向可比性。也可以說，會(huì)計(jì)管理基礎(chǔ)工作標(biāo)準(zhǔn)化是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的物質(zhì)基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)信息化技術(shù)在我國高校財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用得比較晚，很多信息化管理技術(shù)還不夠成熟，財(cái)務(wù)管理工作也沒有真正實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。

1.2會(huì)計(jì)電算化軟件不能滿足信息化的要求

目前，很多高校財(cái)務(wù)信息化管理工作購買的都是商品化軟件，這就意味著高校財(cái)務(wù)管理工作需要依賴于校外的專業(yè)公司，高校電算化軟件不能滿足信息化的要求。首先，雖然商品化軟件的通用性和核算功能都比較強(qiáng)，但是很多軟件的應(yīng)用周期非常短，而且維護(hù)成本也比較高，最重要的是其應(yīng)變能力比較弱，這對高校財(cái)務(wù)信息化管理造成嚴(yán)重的影響和阻礙。

1.3財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性有待提升

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的同時(shí)就應(yīng)該認(rèn)識(shí)到其中存在巨大的安全問題，通過網(wǎng)絡(luò)獲取財(cái)會(huì)信息的同時(shí)，別人也可以從網(wǎng)絡(luò)端口獲取我們的財(cái)會(huì)信息，從而將財(cái)務(wù)信息泄露，嚴(yán)重影響高校的正常發(fā)展和建設(shè)。首先，計(jì)算機(jī)黑客和病毒對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的危害非常大，高校財(cái)務(wù)信息一旦被別有用心的人利用，對高校的損害將非常嚴(yán)重。其次，財(cái)務(wù)管理軟硬件都具有一定的脆弱性，在工作過程中，計(jì)算機(jī)硬件有可能出現(xiàn)故障，這樣財(cái)務(wù)信息就非?？赡芤?yàn)闆]有保存好而丟失，從而造成嚴(yán)重的影響。而且財(cái)務(wù)信息化軟件一旦設(shè)定，就很難再加以修改和更新，造成軟件系統(tǒng)長期滯后，從而影響高校財(cái)務(wù)管理工作。

2　高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的改進(jìn)措施

2.1提高管理者對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視程度

一項(xiàng)工作的有效開展首先必須得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。首先，高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)涉及的不僅僅是財(cái)務(wù)管理一個(gè)部門的事，一旦信息化系統(tǒng)建成，整個(gè)高校各個(gè)部門的系統(tǒng)就都被連接在一起，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息共享和溝通，從而有效提高高校的工作效率，所以，高層領(lǐng)導(dǎo)一定要重視財(cái)務(wù)部門信息化的建設(shè)工作，投入人力物力以及財(cái)力，建立完善的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)其他部門的信息化系統(tǒng)建設(shè)。如果不能在整個(gè)高校建立一個(gè)完全共享的信息化系統(tǒng)，所有的部門管理信息就不能達(dá)到高度的共享，從而降低高校管理工作的效率和質(zhì)量。

2.2提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)

首先，財(cái)會(huì)人員必須對信息化技術(shù)有足夠的認(rèn)識(shí)，因?yàn)樨?cái)會(huì)人員從事的都是與財(cái)務(wù)信息化有關(guān)的工作，只有財(cái)會(huì)人員對信息化技術(shù)有足夠的了解和掌握，才能準(zhǔn)確、高效地完成本職工作，才能提升財(cái)務(wù)部門的工作效率。其次，要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的繼續(xù)教育，隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，高校財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容也在不斷改變，財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容和方式不斷發(fā)生變化，尤其是財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，對財(cái)會(huì)人員的工作有了更高的要求，所以，財(cái)會(huì)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自己各方面的能力和素質(zhì)，從而更加適應(yīng)不斷變化的財(cái)務(wù)管理工作，努力提升自己的工作質(zhì)量和效率。

2.3加大信息化建設(shè)力度

首先，要加強(qiáng)財(cái)會(huì)硬件環(huán)境設(shè)計(jì)，有些高校的財(cái)會(huì)電算化建設(shè)比較早，有的硬件設(shè)備已經(jīng)陳舊老化，所以優(yōu)化硬件設(shè)備勢在必行了，不然要嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)信息的安全性。其次，要加強(qiáng)財(cái)務(wù)軟件環(huán)境的設(shè)計(jì)，建立相關(guān)的規(guī)章制度，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理環(huán)境下的內(nèi)部控制，明確每個(gè)財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé)，嚴(yán)格按照規(guī)章制度實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

3　結(jié)語

高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對于高校財(cái)務(wù)管理工作以及高校有效發(fā)展建設(shè)都具有重大的促進(jìn)作用。所以應(yīng)該認(rèn)識(shí)到高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性，認(rèn)真分析其中存在的問題，如財(cái)務(wù)管理工作還不具備統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和原則、會(huì)計(jì)電算化軟件不能滿足信息化的要求以及財(cái)務(wù)信息的安全性和保密性有待提升等等，并且采取有效的措施，比如說提高財(cái)會(huì)人員綜合素質(zhì)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理崗位的相互監(jiān)督和控制、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全建設(shè)以及及時(shí)更新和維護(hù)財(cái)會(huì)信息等等。解決高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，有助于提高高校財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率，進(jìn)一步提高高校的綜合實(shí)力和核心競爭力。

主要參考文獻(xiàn)

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doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.03.035

［中圖分類號(hào)］G475

［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A

［文章編號(hào)］1673-0194（2016）03-0072-02

［收稿日期］2015-12-17