計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合初探

欒春偉

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計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合初探

欒春偉

民航吉林空管分局，吉林 長春 130000

在我國經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合已經(jīng)在很多領(lǐng)域和企業(yè)中都十分重要。隨著科技的不斷進步，信息的內(nèi)容和信息的品種都日漸豐富。信息的豐富為企業(yè)和科研的管理工作帶來了十分充足的信息資源。但是如何實現(xiàn)信息檢索的便捷方便，讓信息資源發(fā)揮到最大的價值，這對每一個信息管理部門來講都十分重要。而信息管理的應(yīng)用，把信息管理應(yīng)用到計算機技術(shù)之中，能夠為企業(yè)管理工作帶來更高的工作質(zhì)量和工作效率。重點分析了計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的積極意義，分別從能夠完善信息管理系統(tǒng)、能夠拓展信息的搜集渠道、提高企業(yè)員工的信息管理概念三個方面展開分析，最后從信息管理系統(tǒng)的完善、提升信息質(zhì)量、優(yōu)化信息庫存等具體的細節(jié)論述計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合。

計算機應(yīng)用；信息管理；技術(shù)；整合

自第三次科技革命之后，世界已經(jīng)進入全新的科技時代，當(dāng)代世界經(jīng)濟一體化加快，計算機信息化時代已經(jīng)全面到來。伴隨著科學(xué)技術(shù)的進步，信息從內(nèi)容，到種類都獲得了空前的豐富。計算機技術(shù)的水平甚至是一個國家綜合國力的重要展現(xiàn)。信息的豐富給人們的工作生活帶來了空前的方便。但是怎么讓信息資源的價值發(fā)揮到最大的水平，是每一個國家、每一個信息管理組織思考和研究的重要問題。下面，筆者就從整合計算機應(yīng)用和信息管理的整合意義與具體整合策略做簡要的論述。[1]

1 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理整合的積極意義

1.1 能夠完善信息管理系統(tǒng)

一個企業(yè)的發(fā)展，離不開信息的管理，信息的管理工作是一個企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。而信息管理工作的命脈，就是信息管理的應(yīng)用系統(tǒng)，信息管理的應(yīng)用系統(tǒng)影響著企業(yè)員工的工作效率。因此，只有把計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合成為一個完善的應(yīng)用系統(tǒng)，才能夠保障一個企業(yè)信息管理的高效有秩序的進行。一個企業(yè)要想建立完善的信息管理系統(tǒng)，首先就需要信息管理的企業(yè)員工對計算機各個環(huán)節(jié)的信息管理和應(yīng)用技術(shù)有十分熟練的了解和掌握，提高員工自身對計算機應(yīng)用技術(shù)的專業(yè)性。在企業(yè)需求的驅(qū)動下，運用信息管理技術(shù)建立完善的數(shù)據(jù)資源庫，及時更新內(nèi)部的計算機應(yīng)用技術(shù)。從而使信息的管理工作高效而準(zhǔn)確的運行。進一步為企業(yè)管理人員的工作打下較好的基礎(chǔ)。[2]

1.2 能夠拓展信息的搜集渠道

如今社會信息飛速傳播發(fā)展，信息內(nèi)容豐富種類繁多。眾多的信息資源使得企業(yè)的管理者很難分辨其中的真?zhèn)?。而計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合正好適應(yīng)了今天快節(jié)奏的社會發(fā)展需要，能夠為企業(yè)管理工作者拓寬更廣闊的信息搜集渠道，使企業(yè)管理者在搜集內(nèi)部的資料信息時，能夠快捷有效，并且搜集到更加優(yōu)質(zhì)豐富的資源信息，方便工作的展開。計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理整合能夠保障企業(yè)采集信息的安全性、準(zhǔn)確性以及時效性。[3]

1.3 提高企業(yè)員工的信息管理概念

在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，企業(yè)內(nèi)部信息是否安全，不被其他別有用心的人盜取利用，已經(jīng)成為今天很多企業(yè)能夠生存和繼續(xù)發(fā)展的重要指標(biāo)之一。隨著我國加入世貿(mào)組織，國與國之間的競爭日趨激烈化，一個企業(yè)要想獲得更長遠的發(fā)展，就必須獲得十分充分的信息，保障信息獲取的及時性、準(zhǔn)確性、安全性。在今天的信息時代，信息的價值和信息的管理十分重要。因此了解計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，能夠加強企業(yè)員工的管理意識，把計算機的應(yīng)用技術(shù)運用到信息管理工作中間，從而使企業(yè)的信息資源能夠合理有序。一旦企業(yè)管理人員需要信息的搜集，在信息管理工作的安排下，一切管理工作能有序的進行。

2 計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合

2.1 信息管理系統(tǒng)的完善

過硬的信息素養(yǎng)，是把計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理有機的整合在一起的必備條件。只有有了較高的信息素養(yǎng)，計算機才能夠充分地發(fā)揮其便利性，從而提高工作人員的工作效率。要想全面實現(xiàn)信息管理工作效率和質(zhì)量的全面提升，需要信息相關(guān)人員全體的努力。在把計算機應(yīng)用的技術(shù)和信息管理兩者有效地結(jié)合在一起之后，所有的相關(guān)信息管理的工作人員就需要去努力的學(xué)習(xí)如何使用新的信息管理系統(tǒng)，只有掌握的信息管理的專業(yè)技能，并且確保信息管理系統(tǒng)的可靠和穩(wěn)定，才能真正實現(xiàn)信息管理效率和管理質(zhì)量的提升。計算機應(yīng)用技術(shù)在信息管理的過程中都發(fā)揮著重要作用，對于相關(guān)工作者來說，必須熟練操作計算機信息管理系統(tǒng)，并建立起一個高效的管理系統(tǒng)，使得信息管理的穩(wěn)定性和安全性得到保障。

2.2 提升信息質(zhì)量

要想實現(xiàn)計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合，還必須保證信息的高質(zhì)量。在信息整合過程中，由于網(wǎng)絡(luò)信息繁多雜亂，很可能出現(xiàn)重復(fù)的信息或者相似度很高的信息，這種信息會嚴(yán)重影響管理工作，造成管理工作效率低下，甚至對企業(yè)員工的管理工作造成極大的損失。因此在計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合過程中，應(yīng)該十分關(guān)注信息的質(zhì)量，不斷改進和提升信息的價值質(zhì)量。要做到如此，首先一個完備的數(shù)據(jù)庫建立使十分必要的，把搜集到的信息資料謹(jǐn)慎小心的輸入到企業(yè)的數(shù)據(jù)庫之中，并存儲下來，形成一個完備的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，為后期管理工作的開展打下基礎(chǔ)。

2.3 優(yōu)化信息庫存

要想更好地把信息的作用發(fā)揮出來，信息庫存必須有保證。不斷積累和更新庫存信息，從而更好地滿足管理人員的信息需要。如果因為庫存信息太少而不能滿足管理人員的要求，就會導(dǎo)致很多信息需求無法實現(xiàn)。所以，在信息收集過程中，可以通過多種形式和方法，如訂購、歸檔、交換等等，同時，信息的內(nèi)容應(yīng)該多樣化。

4 結(jié)語

計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的整合是一件十分復(fù)雜的工作，管理成本較高、難度較大。但是一旦實現(xiàn)信息的有效管理，就能夠提高企業(yè)管理員工的工作效率和工作質(zhì)量。實現(xiàn)人力資源成本的減少，使信息管理工作更加準(zhǔn)確高效。所以，應(yīng)該從各方面努力，來完成計算機應(yīng)用技術(shù)和信息管理的有效整合。

[1]劉欣妍.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合初探[J].科技風(fēng)，2015（6）：254-255.

[2]劉樹林.試論計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合[J].電子技術(shù)與軟件工程，2015（18）：167.

[3]馬麗艷，崔琳.計算機應(yīng)用技術(shù)與信息管理的整合思路芻議[J].河南科技，2014（8）：8.

On the Integration of Computer Application Technology and Information Management

Luan Chunwei

Jilin branch of civil aviation, Jilin Changchun 130000

In the rapid development of China's economy today, the integration of computer application technology and information management has been very important in many fields and enterprises. With the continuous progress of science and technology, information content and information are increasingly rich variety. The abundant information for the enterprise and the scientific research management work has brought the very abundant information resources. But how to realize the convenient and convenient information retrieval, so that the information resources to play the greatest value, which is very important for each information management department. The application of information management, the application of information management to computer technology, the enterprise management can bring a higher quality of work and work efficiency. This paper analysis the positive significance of computer technology and application of information management integration, respectively from being able to improve the information management system, to expand the channels of collecting information, improve enterprise staff's information management concept in the three aspects of analysis. Finally, from the improvement of the information management system, enhance information quality, integration and optimization of inventory information, and other specific detail computer application technology and information management.

computer application; information management; technology; integration

TP399-C2

A

1009-6434(2016)6-0045-02

欒春偉，男，1973年出生，高級工程師，計算機通信專業(yè)，民航吉林空管分局。