探究加強集團化公司內(nèi)控制度與貨幣資金管理的幾點建議

文/楊允棟

探究加強集團化公司內(nèi)控制度與貨幣資金管理的幾點建議

文/楊允棟

隨著經(jīng)濟的迅速發(fā)展，中國的公司尤其是集團化公司規(guī)模日益擴大，集團公司與旗下的子公司之間的經(jīng)濟往來也逐漸增多。隨著經(jīng)濟往來的增加，集團化公司的經(jīng)營就越來越需要內(nèi)部控制管理制度的加強，其中貨幣資金的內(nèi)部管理尤為重要。本文將會從集團化公司內(nèi)部控制的必要性出發(fā)，來為集團化公司內(nèi)部控制制度和貨幣資金內(nèi)部管理方面的加強提出若干建議。

集團化公司；內(nèi)部控制；貨幣資金管理；強化措施

隨著世界經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國集團化公司為適應(yīng)我國市場經(jīng)濟的需要不但發(fā)展壯大，與此同時，公司面臨的壓力和挑戰(zhàn)也逐漸增多，內(nèi)部控制在公司管理中的重要性也逐漸顯現(xiàn)出來，但是目前很多集團化公司在內(nèi)部控制管理制度方面仍然存在很多問題，其中的貨幣資金內(nèi)部管理也需加強。本文將會簡述內(nèi)部控制的必要性，并針對如何加強集團化公司內(nèi)部控制與貨幣資金內(nèi)部管理提出幾點建議。

一、集團化公司實行內(nèi)部控制的必要性

（一）內(nèi)部控制能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理的環(huán)境

公司內(nèi)部管理的環(huán)境包括管理理念、經(jīng)營模式、員工素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)等等，內(nèi)部控制制度的有效實施能夠幫助集團化公司有效的優(yōu)化和重組生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)境。

（二）內(nèi)部控制能夠加強公司各部門之間的信息交流

內(nèi)部控制管理往往需要將各個部門以及與供應(yīng)商和客戶之間的財務(wù)信息匯總結(jié)合，并以此作為內(nèi)部控制管理的基礎(chǔ)，將集團公司內(nèi)部的信息交流和溝通進行了有效的加強。

（三）能夠保證公司資金安全，降低財務(wù)風險

內(nèi)部控制管理能夠?qū)ω攧?wù)現(xiàn)在和未來存在的風險進行預(yù)測、評估和防范，能夠防止舞弊行為的發(fā)生，有效的保障集團化公司內(nèi)部財務(wù)資金的安全，降低財務(wù)風險。

二、加強集團化公司內(nèi)部控制的措施

隨著集團化公司不斷的壯大，業(yè)務(wù)不斷的開展，加強內(nèi)部控制對于公司管理具有重要意義，但是由于公司發(fā)展過快，管理者反而會忽視內(nèi)部管理而過于追求市場份額和銷量，所以在內(nèi)部控制制度方面存在很多問題。例如制度建立健全不完善、制度更新緩慢或者執(zhí)行力度不夠等等。集團化公司可以采取以下幾個措施來加強內(nèi)部控制，推動公司不斷發(fā)展。

（一）建立健全集團化公司內(nèi)部控制制度體系

公司應(yīng)該建立健全內(nèi)部控制制度體系，完善內(nèi)部控制相關(guān)的政策和制度，將各個參與財務(wù)管理的部門和環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制做到位，探索和更新科學規(guī)范的管理模式。各個部門之間的內(nèi)部控制應(yīng)該具有一定獨立性，促進內(nèi)部管理的公平性，保證集團化公司內(nèi)部控制管理的有效和順利的實施。

（二）應(yīng)該加強集團內(nèi)部控制意識

集團化公司應(yīng)該加強內(nèi)部控制意識，管理者和各個部門應(yīng)該正確認識到內(nèi)部控制對于公司管理和發(fā)展的意義和作用。公司也應(yīng)該加強對內(nèi)部控制在財務(wù)方面的重視和投入。除此之外，也要根據(jù)企業(yè)自身的實際情況來制定科學、合理的內(nèi)部控制制度，建立符合自身的內(nèi)控目標，切不可急功近利，制定的內(nèi)部控制制度要有利于公司持續(xù)、有效的發(fā)展。內(nèi)部控制制度應(yīng)該能夠體現(xiàn)企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營目標和文化理念。各個部門要對內(nèi)部控制制度有正確和深入的了解，保證內(nèi)控目標正確、合理的完成。

（三）建立內(nèi)部控制管理信息化平臺

隨著信息網(wǎng)絡(luò)時代的到來，集團化公司的內(nèi)部控制需要以各個部門業(yè)務(wù)的信息為數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，建立完善的公司內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)，能夠自動搜索、科學管理、綜合分析，從而進行有效決策。內(nèi)部控制在信息科學和系統(tǒng)工程的有關(guān)理論的指導(dǎo)下，能夠?qū)崿F(xiàn)智能化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化，提高了內(nèi)部控制實施的效率和力度。

（四）加強內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)

目前集團化公司的內(nèi)部控制人員專業(yè)素質(zhì)普遍偏低，公司應(yīng)該定期對內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能進行培訓(xùn)，提高內(nèi)部控制人員對內(nèi)部控制的重視，形成內(nèi)部控制的理念，創(chuàng)新企業(yè)內(nèi)部控制的模式。加強他們內(nèi)控能力，提升職業(yè)素質(zhì)道德。內(nèi)部控制人員是公司實施內(nèi)部控制的主體，對公司內(nèi)部控制的順利進行起著決定性的作用。所以，打造一支高水平、高素質(zhì)的內(nèi)部控制管理人員對于公司管理和發(fā)展具有重要意義。

（五）加強內(nèi)部控制工作，尤其是財務(wù)管理方面

內(nèi)部控制管理對于降低財務(wù)成本，提高生產(chǎn)經(jīng)營效益，保證資金安全都具有重要意義。所以公司應(yīng)該著重加強在財務(wù)方面的內(nèi)部管理，對于生產(chǎn)經(jīng)營過程中各個環(huán)節(jié)的成本進行內(nèi)部控制和管理，分析實際經(jīng)營中的人力、物力、環(huán)境等因素。還要提高內(nèi)部控制管理在財務(wù)方面的水平和質(zhì)量，使得內(nèi)部控制工作科學、規(guī)范，進而提高企業(yè)財務(wù)管理的效益。

三、加強貨幣資金內(nèi)部管理的幾點建議

集團化公司在貨幣資金方面的管理是內(nèi)部控制很重要的一個方面。貨幣資金對于企業(yè)來說相當于血液，是流動性最強的資產(chǎn)，一旦發(fā)生錯誤或者舞弊都會給公司帶來無法彌補的損失。但是在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程中，管理者往往過于注重市場份額和銷量，忽視了貨幣資金的內(nèi)部控制管理，導(dǎo)致公司在這個方面出現(xiàn)一系列的問題，比如資金管理方式落后，制度不規(guī)范，貨幣資金風險性高，集團發(fā)展存在風險等等。所以，加強和完善集團化公司在貨幣資金方面的內(nèi)部控制管理是非常有必要的，可以從以下幾個方面入手：

（一）建立集中的管控信息系統(tǒng)

集團化公司往往擁有很多的子公司，通過信息化技術(shù)的應(yīng)用可以加強公司之間的聯(lián)系，提高公司的管控能力，增強集團的核心競爭力，對財務(wù)進行集中管控。由于各個分公司網(wǎng)絡(luò)信息化的水平各異，所以采用混合式的集中管控對于貨幣資金的內(nèi)部管理更具有實際意義。通過信息系統(tǒng)，可以隨時了解公司的財務(wù)狀況，達到

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