文/賈東升
淺析上市公司內(nèi)控建設(shè)對(duì)企業(yè)管理價(jià)值的影響
文/賈東升
隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,全球化進(jìn)程不斷加快,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,企業(yè)為提高綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,不斷探索適合自身發(fā)展的經(jīng)濟(jì)戰(zhàn)略,因此,企業(yè)內(nèi)部控制就顯得尤為重要。本文將對(duì)上市公司內(nèi)控建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行研究,并通過(guò)研究發(fā)現(xiàn)內(nèi)控建設(shè)的問(wèn)題,由此,提出相應(yīng)的策略和解決方案。
上市公司;內(nèi)控建設(shè);企業(yè)管理;現(xiàn)狀;策略
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,上市公司間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,各公司開(kāi)始逐步探索適合自身發(fā)展需要的發(fā)展方案,因此,內(nèi)控建設(shè)對(duì)企業(yè)管理的重要性也逐漸被管理層所認(rèn)可,但是大多數(shù)上市公司的內(nèi)控建設(shè)仍然需要改進(jìn)。
內(nèi)部控制是于20世紀(jì)早期產(chǎn)生的,內(nèi)部控制的主要職能是協(xié)助審計(jì)師開(kāi)展審計(jì)工作,對(duì)公司經(jīng)過(guò)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)表提出建議。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,內(nèi)部控制的職能也逐漸發(fā)生改變,目前,我國(guó)上市公司的內(nèi)部控制是加強(qiáng)企業(yè)管理的重要途徑,而發(fā)達(dá)國(guó)家的內(nèi)控建設(shè)已達(dá)到逐步完善的水平,已經(jīng)成為有效治理公司的重要手段。
(一)內(nèi)部控制環(huán)境對(duì)企業(yè)價(jià)值的主要影響
上市公司的內(nèi)部環(huán)境影響著企業(yè)內(nèi)控建設(shè),企業(yè)的工作氛圍和價(jià)值文化,公司的財(cái)務(wù)審計(jì)和管理結(jié)構(gòu)都影響著企業(yè)內(nèi)控建設(shè)。如果企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境不好,那么就不能形成一個(gè)良好的內(nèi)部控制管理系統(tǒng)。總而言之,企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境的好壞,能夠直接影響企業(yè)內(nèi)部控制的進(jìn)行情況。
(二)內(nèi)部控制活動(dòng)對(duì)企業(yè)價(jià)值的主要影響
企業(yè)的內(nèi)部控制活動(dòng),是企業(yè)內(nèi)部控制管理的核心因素。雖然環(huán)境控制是內(nèi)部控制的重要手段,但是企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)對(duì)企業(yè)發(fā)展價(jià)值也有著重要影響。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估會(huì)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制活動(dòng)產(chǎn)生深刻影響。
(三)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別對(duì)企業(yè)價(jià)值的重要影響
隨著經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐漸激烈,企業(yè)面臨的不確定因素也在逐步增加。因此,對(duì)于企業(yè)而言,風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是尤為重要的。企業(yè)可以通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別制定出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
(四)電子信息對(duì)企業(yè)價(jià)值的重要影響
信息時(shí)代目前正在高速發(fā)展,因此企業(yè)受信息發(fā)展影響較大,如果企業(yè)能夠隨時(shí)掌握大量準(zhǔn)確有效的信息,那么企業(yè)就會(huì)取得快速發(fā)展。相反,如果企業(yè)信息,就會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成負(fù)面影響。
(五)內(nèi)部控制監(jiān)督對(duì)企業(yè)價(jià)值的重要影響
內(nèi)部控制監(jiān)督是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制管理所存在的問(wèn)題給出相應(yīng)的解決策略。內(nèi)部控制監(jiān)督是企業(yè)管理人員對(duì)員工的工作進(jìn)行考核,有利于提高企業(yè)管理者的管理水平,為企業(yè)增值提供有效幫助。
(一)上市公司內(nèi)部控制環(huán)境不合理
上市公司對(duì)內(nèi)部控制問(wèn)題不夠重視,造成了內(nèi)部控制管理模式不能落實(shí)。個(gè)別上市公司不能正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部控制制度,造成了內(nèi)部控制環(huán)境失效的問(wèn)題。
(二)上市公司內(nèi)控制度不完善
雖然我國(guó)大多數(shù)上市公司目前都建立了內(nèi)部控制制度,但是控制制度卻不夠健全和完善,致使了內(nèi)部控制制度不能達(dá)到預(yù)期的良好目標(biāo)。由于內(nèi)部控制制度不完善,致使了上市公司不能有效的開(kāi)展內(nèi)控策略,從而阻礙了上市公司的進(jìn)一步發(fā)展。
(三)公司內(nèi)部機(jī)制不夠完整
內(nèi)部控制對(duì)上市公司影響深刻,但是由于機(jī)制的不完善,導(dǎo)致了許多制度無(wú)法順利執(zhí)行,造成了不良影響。
(四)內(nèi)部控制管理模式不健全不規(guī)范
從目前我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀來(lái)看,普遍存在管理模式不健全的問(wèn)題,內(nèi)部控制缺少相關(guān)的政策支持,員工無(wú)法擺脫原有的工作模式,導(dǎo)致了工作效率低下,不利于企業(yè)又好又快的健康發(fā)展。
(五)內(nèi)部控制管理執(zhí)行力差
雖然上市公司希望通過(guò)內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)企業(yè)增值,但是大多數(shù)時(shí)間,企業(yè)管理層不能認(rèn)真執(zhí)行管理制度,導(dǎo)致了執(zhí)行力差的問(wèn)題。
(一)向企業(yè)滲透正確的內(nèi)部控制管理理念
內(nèi)部控制管理是一種管理思想,主要目的是通過(guò)內(nèi)部控制管理使員工意識(shí)到其在工作中的不足,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)和專(zhuān)業(yè)技能,因此企業(yè)要導(dǎo)入正確的、科學(xué)的內(nèi)部控制管理理念,使內(nèi)部控制管理的相關(guān)環(huán)節(jié)和有關(guān)過(guò)程環(huán)環(huán)相扣,最大程度的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制管理的積極效果。完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,建立長(zhǎng)期有效的監(jiān)督審核機(jī)制,企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展情況,財(cái)務(wù)狀況,國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)制定適合企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的內(nèi)控制度,也可以借鑒其他成功企業(yè)的制度完善自身方案。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要起到帶頭作用,促使企業(yè)內(nèi)部控制水平的提高,帶領(lǐng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度。
(二)樹(shù)立明確的內(nèi)部控制管理指標(biāo)
內(nèi)部控制管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的重要途徑和有效手段,因此,企業(yè)要想取得穩(wěn)步發(fā)展,就要樹(shù)立明確的內(nèi)部控制管理指標(biāo),將管理指標(biāo)逐一分配到個(gè)人,層層管理。企業(yè)要重視對(duì)管理人員的法律意識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn),提高從業(yè)人員的職業(yè)素養(yǎng),企業(yè)管理人員也要合理有效利用各種資源提高自身的職業(yè)素養(yǎng),不斷學(xué)習(xí)新知識(shí),提高專(zhuān)業(yè)技能,企業(yè)要將集體培訓(xùn)和個(gè)人自主學(xué)習(xí)有效結(jié)合起來(lái),為企業(yè)發(fā)展不斷注入新的活力。
(三)建立健全內(nèi)部控制管理體系
有效的內(nèi)部控制管理體系,有助于員工提高工作積極性,并且完整有效的內(nèi)部控制管理模式有助于企業(yè)提高執(zhí)行能力。在企業(yè)員工日常工作時(shí)時(shí),適當(dāng)增加審核部門(mén)和監(jiān)督崗位,確保員工積極性。完善審核方式,優(yōu)化和規(guī)范審核流程。
(四)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
只有加強(qiáng)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),才能滿足企業(yè)對(duì)高技能人才的需求,才能適應(yīng)企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)只有內(nèi)部控制管理,才能使職工素質(zhì)得到較快提升,從而使企業(yè)更加高效快速的發(fā)展。
(五)建立健全有效的內(nèi)部控制機(jī)制
企業(yè)內(nèi)部控制信息的正確反饋方式會(huì)增加員工的積極性,使其更加努力工作,改正缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)長(zhǎng)處。內(nèi)部控制結(jié)果要讓員工真正意識(shí)到其積極影響,消除員工內(nèi)心對(duì)內(nèi)部控制的疑慮,從而完善內(nèi)部控制機(jī)制,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和綜合實(shí)力。
(六)發(fā)動(dòng)企業(yè)全部員工參與內(nèi)部控制工作
內(nèi)部控制不僅是管理層一個(gè)單獨(dú)部門(mén)的責(zé)任,也是公司全體員工應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任,所以應(yīng)該促使企業(yè)全體員工參與內(nèi)部控制,消除由于個(gè)人因素影內(nèi)部控制的不穩(wěn)定因素。
(七)使內(nèi)部控制方式與途徑與企業(yè)戰(zhàn)略靠攏
內(nèi)部控制是公司實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略的重要手段,內(nèi)部控制若是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略脫節(jié),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展緩慢,因此要大力促進(jìn)內(nèi)部控制與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、發(fā)展方式相符合。內(nèi)部的途徑若是與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相符合,就會(huì)調(diào)動(dòng)員工積極性,從而促進(jìn)企業(yè)又好又快的健康發(fā)展。
由于經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)增加,也致使了企業(yè)增添了許多不確定因素,要想企業(yè)取得健康發(fā)展,就要實(shí)行有力的內(nèi)部控制管理模式。建立健全有效的內(nèi)部控制管理機(jī)制有利于企業(yè)實(shí)施發(fā)展戰(zhàn)略,從而促進(jìn)上市公司經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展。
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(作者單位:常州愛(ài)爾威智能科技有限公司)
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要求存貨按內(nèi)部領(lǐng)料單位(如物料編碼)進(jìn)行核算,完整體現(xiàn)公司的物流情況,不能以大類(lèi)籠統(tǒng)核算,同時(shí)要求定期盤(pán)點(diǎn),保證賬實(shí)相符。新三板財(cái)務(wù)規(guī)范,存貨、成本核算必須先行,規(guī)范工作80%以上來(lái)自于存貨、成本核算規(guī)范,這是一個(gè)系統(tǒng)工程,過(guò)程要完整體現(xiàn)單據(jù)流、物流、業(yè)務(wù)流,如果沒(méi)有ERP系統(tǒng)為輔助核算,靠人力來(lái)推進(jìn)基本不敢想像;建議有上新三板想法的企業(yè),先提前半年走順ERP,從銷(xiāo)售、物料需求、倉(cāng)庫(kù)、生產(chǎn)、送貨、對(duì)賬各環(huán)節(jié)系統(tǒng)控制。
(四)費(fèi)用未按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行匹配,隨意計(jì)提和攤銷(xiāo)費(fèi)用
費(fèi)用要求嚴(yán)格按企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行匹配,不得隨意計(jì)提和攤銷(xiāo),不得提前或者滯后。
(五)往來(lái)發(fā)生額、余額經(jīng)不起函證
新三板上市要求往來(lái)發(fā)生額、余額是經(jīng)得起函證的,也就是銷(xiāo)售、采購(gòu)業(yè)務(wù)流是真實(shí)完整的、余額是可以確認(rèn)的,前五大客戶、供應(yīng)商的交易發(fā)生額、余額、各項(xiàng)合同、單據(jù)流是經(jīng)得起實(shí)地走訪的。
(六)其他應(yīng)收款垃圾桶存在資金占用未進(jìn)行清理
近來(lái),股轉(zhuǎn)系統(tǒng)審核日趨嚴(yán)格,以前對(duì)于控股股東、實(shí)際控制人及其他關(guān)聯(lián)方的資金占用,容忍度比較高,在申報(bào)材料之前解決完就行,現(xiàn)在要求報(bào)告期之內(nèi)必須實(shí)際解決完,故不要再去觸碰資金占用高壓線。
(七)固定資產(chǎn)等賬外資產(chǎn)未解決
新三板財(cái)務(wù)規(guī)范要求資產(chǎn)賬實(shí)相符,對(duì)于固定資產(chǎn),賬外資產(chǎn)必須妥善解決,否則審計(jì)盤(pán)點(diǎn)多出一堆資產(chǎn),則整個(gè)系統(tǒng)工程功虧一匱,前功盡棄。
(八)工資及個(gè)稅問(wèn)題
要求按權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行工資費(fèi)用核算,如果人均產(chǎn)能高于同行業(yè)水平,或者人均工資在報(bào)告期內(nèi)飛速增長(zhǎng),或者有工資成本而沒(méi)有重新申報(bào)個(gè)稅,釋放的信號(hào)均是一個(gè)假字,應(yīng)本著嚴(yán)肅的態(tài)度重新按實(shí)際情況進(jìn)行補(bǔ)申報(bào)。
(九)毛利率、凈利率及稅金波動(dòng)異常
如果沒(méi)有非常強(qiáng)有力的證據(jù)支持報(bào)告期內(nèi)毛利率、凈利率及應(yīng)交所得稅的大幅波動(dòng)(一般是增長(zhǎng)),則是一個(gè)異常危險(xiǎn)的信號(hào),建議以時(shí)間換空間,推遲申報(bào)期或者重新申報(bào)以前年度的數(shù)據(jù)。
(十)研發(fā)費(fèi)用核算問(wèn)題、高新技術(shù)企業(yè)與新三板上市數(shù)據(jù)銜接存在問(wèn)題
上市與高新并不完全是違背的,在客觀真實(shí)的情況下進(jìn)行高新申報(bào),享受研發(fā)加扣的稅收優(yōu)惠是完全鼓勵(lì)的,但不能為了高新而造假,對(duì)外公布的信息必須是一致的。
(十一)實(shí)收資本歷史出資瑕疵
企業(yè)上市過(guò)程中如果存在出資瑕疵,必須本著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,絕對(duì)不能隱瞞或者僥幸心理逃過(guò),一旦信息公布出去被人檢舉,則必然以小亂大被摘牌。
(十二)存在現(xiàn)金交易且未整改就申報(bào)材料
新三板要求現(xiàn)金交易在報(bào)告期數(shù)量是遞減趨勢(shì)在報(bào)告期末應(yīng)該基本杜絕,內(nèi)控對(duì)現(xiàn)金交易規(guī)范化的觀察期在半年以上,所以,規(guī)范要趁早。對(duì)于敏捷性行業(yè)更要敲響警鐘,回避雷區(qū)。
新三板上市,財(cái)務(wù)規(guī)范道是無(wú)形,實(shí)則處處準(zhǔn)繩,故要求我們能抱著認(rèn)真、嚴(yán)肅的態(tài)度,財(cái)務(wù)先行,成本先行,內(nèi)控先行,扎扎實(shí)實(shí)地走好規(guī)范之路,盡量少走、不走彎路,為以后轉(zhuǎn)板或更高層次的資本市場(chǎng)需求打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位:大信會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)廣東分所)