探析加強學校固定資產管理的存在問題與對策

文/史潤禾

探析加強學校固定資產管理的存在問題與對策

文/史潤禾

學校作為教育活動開展的主要場所，為了能夠謀求更長遠的發(fā)展，為學生提供更加良好的學習環(huán)境，不斷增加硬件和軟件基礎設施建設，其中政府對教育投入占較大比重。學校辦學條件的不斷改善，相應固定資產也在不斷增加，作為學校日常教學活動開展的重要保障，如何能夠更有效的對固定資產進行管理成為當前學校的工作重點內容。但是就當前我國學校固定資產管理現(xiàn)狀來看，其中仍然存在一系列問題，很多方面都不盡如人意，出現(xiàn)了重視設備的購置而輕視管理的問題，致使學校的大量資源浪費，不利于學校的長遠發(fā)展。由此，本文主要就加強學校固定資產管理存在問題展開分析，結合實際情況，尋求合理對策。

學校固定資產；固定資產管理；問題；對策

學校固定資產是保證教學工作、科研工作和師生學習活動開展的必要保證，在學?？傎Y產中占較大比例，如何能夠更有效的對學校固定資產管理是尤為關鍵的，有助于更加深層次的挖掘固定資產的潛力，為學校日常教學工作和科研工作開展打下堅實的基礎。尤其是在當前教育背景下，國家財政對教育事業(yè)的投入力度越來越大，學校在硬件和軟件方面投入越來越高，但是近些年來卻出現(xiàn)了固定資產流失現(xiàn)象，嚴重制約學校的長遠生存和發(fā)展。由此看來，加強學校固定資產管理研究是十分有必要的，有助于為后續(xù)研究和工作開展提供參考依據(jù)。

一、我國學校固定資產管理中存在的問題

（一）學校固定資產管理意識不高

就當前我國學校的固定資產管理現(xiàn)狀來看，管理意識不高問題尤為突出，多數(shù)學校領導干部對于設備的購置重視程度較高，忽視了后期的管理，對固定資產不計提折舊，導致學校的領導干部對于固定資產合算重要性認知水平偏低；學校的管理人員和領導干部日常工作中，更多的精力投入到教學和行政工作中，對于學校固定資產管理工作重視程度不高，缺少完善的固定資產管理機制，加之管理手段落后，出現(xiàn)資源浪費現(xiàn)象，侵害到學校的切身利益［1］。

（二）固定資產管理軟件不合理

學校固定資產管理工作開展中，所采用的軟件很難滿足實際工作需要，主要是由于當前學校固定資產管理采用計算機系統(tǒng)統(tǒng)一管理，所使用的固定資產管理軟件功能不完善，更多是以登記為主，利用為輔，實用性較差；設計落后，工作開展中多數(shù)采用人工干預方法，無法借助軟件的自動生成功能，很多管理環(huán)境出現(xiàn)缺少。諸如，學校的圖書館，從一本書進入到學校過程中，圖書館管理人員需要對立刻對圖書進行登記造冊，編碼、打印和粘貼標簽等，這些流程較為復雜和繁瑣，如果能夠使用更加新式的軟件，可以直接對書本的二維碼掃描，降低勞動量，提高工作效率［2］。

（三）固定資產賬目不清

固定資產賬目不清之類問題較為常見，同時也是尤為嚴重的，主要是在固定資產交付中手續(xù)不齊全，我國多數(shù)學校的在設備采購中主要是以街道為主，由接到統(tǒng)一規(guī)劃管理，投入資金予以建設，工程建設完成后交由學校使用。在工程交付過程中未能及時調撥，出現(xiàn)固定資產賬目不清現(xiàn)象。缺少合理的固定資產盤點制度，在實際工作開展中，很多學校的固定資產處于一種無管理狀態(tài)，未能嚴格遵循學校的財務制度對固定資產進行管理，出現(xiàn)賬目不符的現(xiàn)象。

二、加強學校固定資產管理的對策

（一）轉變觀念，落實責任制

學校領導干部應該提高對固定資產管理的重要性認知，樹立正確的思想，加強責任感。無論是管理者還是使用者，均需要嚴格遵循學校的規(guī)章制度做好固定資產管理工作，落實責任制，不同的領導干部需要承擔不同的責任，一旦出現(xiàn)問題直接找到對應承擔責任，這樣能夠更有效的提升固定資產管理工作成效，充分發(fā)揮固定資產的價值。

（二）健全管理制度，完善管理體制

健全和完善固定資產管理制度，確保固定資產使用更加合理有效，創(chuàng)造更大的價值。故此，學校領導應該統(tǒng)一認知，分級進行管理，構建更加完善的管理機構，主要負責對學校固定資產的管理工作。建立長效機制，達到賬實相符，入賬、報廢及時處理，賬目記錄和實際情況保持一致，一旦出現(xiàn)賬目不一致的現(xiàn)象，將追究固定資產管理人員的相關責任，深入追究不一致的問題，保證學校固定資產安全。統(tǒng)一學校固定資產管理軟件，采用更加先進的管理手段，提高學校固定資產現(xiàn)代化管理水平構建固定資產數(shù)據(jù)庫，對于學校的固定資產全面、完整的記錄下來，有助于后續(xù)上級管理部門對學校固定資產的檢查和管理，及時了解固定資產的而變動情況，在各個部門之間共享信息，后續(xù)財務會計核算也更加便利［3］。

三、結論

綜上所述，固定資產作為學?？傎Y產中不可或缺的組成部分，需要學校領導干部和管理人員給予高度關注，結合實際情況，健全和完善相關管理制度和管理機構，提高管理人員綜合素質，明確固定資產管理范圍和標準，選擇更加合理有效的辦法，提升管理成效。

［1］嚴曉婷.芻議會計集中核算體制下加強學校固定資產管理［J］.新西部（下旬刊），2014，28（12）：42-43.

［2］高月敏.高等學校固定資產管理存在的問題與對策［J］.中山大學學報論叢，2016，16（1）：205-207.

［3］王聲革.新建本科院校固定資產管理存在問題及其對策［J］.泉州師范學院學報，2013，26（6）：125-128.

（作者單位：香格里拉市建塘鎮(zhèn)獨克宗小學財務室）