財政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題及對策

文/張詠梅

財政檔案現(xiàn)代化管理工作存在的問題及對策

文/張詠梅

財政檔案屬于財政局管理的一種文件，其中的內容能夠對當?shù)亟洕鐣l(fā)展的情況給予充分的反映，質量好的財政檔案能夠給領導層決策創(chuàng)造堅實 的基礎，同時給有關政策的制定相關參照。而目前我們國家在財政的管理檔案工作上還是相對要落后的，其中存在很多的不足和問題?；谝陨系脑?，本文就在存在的問題上進行分析，希望能夠經過認真的分析得出其中的癥結所在，真正的能夠找出強化財政檔案管理現(xiàn)代化的有關方式。

財政檔案管理；現(xiàn)代化管理；信息技術

一、財政檔案現(xiàn)代化管理工作上出現(xiàn)的問題

最近幾年，伴隨著財政檔案工作人員自身業(yè)務水平的提升，檔案管理工作開始慢慢的朝著規(guī)范化的道路前進，可以還有一些應該處理的問題也一直提醒著檔案管理工作還應該做到與時俱進，還應該緊緊的跟著現(xiàn)代化管理發(fā)展的步伐。

（一）檔案整體進行電子歸檔存在難度

和紙質文件比較起來，電子歸檔屬于一種比較艱苦并且十分細致同時還有著很大難度的一項工作，因為很多電子文件構成者受到傳統(tǒng)觀念的影響，錯誤的認為電子文件并不屬于文件而不重視對其進行的歸檔，或害怕提升工作量而無法承擔此種工作。

（二）檔案管理工作者自身的操作水平有待提升

因為電子文件一定要使用計算機去完成編目和歸檔，這對不了解的電腦操作技術的檔案工作人員來講，無法做到對紙質文件立卷工作進行認識，因此也會出現(xiàn)煩躁的印象。

（三）檔案現(xiàn)代化管理操作程序并不能夠得到完善

當前，檔案工作的現(xiàn)代化管理并未出臺完善的標準還有相關的制度，不同的地方也沒有操作的具體的意見。相關單位盡管已經按照自身的實際情況，去開發(fā)了一些檔案的相關系統(tǒng)軟件，可是再遇到了問題的時候，還是被局限在操作不合格上，所私營的操作系統(tǒng)也沒有一定的全面性與相關性。

（四）檔案收集歸檔的不健全

財政檔案所關系到的業(yè)務檔案還有會計的檔案是比較多的，除了檔案部門所進行接受的檔案之外，其他的業(yè)務檔案都分別的存在與相關的業(yè)務部門，而業(yè)務的科室因為自身的事務比較繁雜，檔案的采集還有整理以及歸檔無法切實的做到現(xiàn)代化操作系統(tǒng)的完善，所以檔案收集歸檔也不是很健全。

二、對于財政檔案現(xiàn)代化管理的相關對策加以實現(xiàn)

（一）提升領導對于檔案工作的關注度

如果想要進行好相關的檔案工作，就一定要獲得相關領導的首肯，領導是不是對檔案工作加以關注，在極大的程度上是要看其對于檔案員工作上的滿意度。所以，還應該進行強化宣傳，提升領導對于檔案的管理意識。單位領導對于檔案工作不加以重視，主要是因為自身不具備檔案的管理意識，覺得檔案工作并不是十分的重要，這就要求檔案員重視檔案工作的重要性。檔案工作者應該積極的對領導匯報自身檔案工作的一些情況，令領導能夠得到觸動與啟發(fā)；此外，還應該積極的進行好相關檔案的服務工作，及時給領導遞交上級機關與檔案部門所發(fā)布的有關文件材料，真正的給領導遞交有用的檔案使用信息，令領導能夠真正的了解到檔案工作的主要作用。

（二）建立和規(guī)范新形勢下檔案現(xiàn)代化管理制度

當前在財政的管理過程中計算機技術使用的比較普遍，辦公自動化也得到了快速的發(fā)展，網絡的的發(fā)展以及相關網絡技術的研發(fā)，使得檔案管理自身的可靠性與安全性急需獲得保障。所以，相關的檔案管理部門應該按照新問題還有新要求去建立同時融合自身單位的具體情況去積極的制訂相關科學與合理還有就是比較嚴謹?shù)囊环N管理體系，切實穩(wěn)步的去對檔案進行收集和整理，積極的做好檔案的保管以及使用的具體操作規(guī)程，以防止在電子文件的相關環(huán)節(jié)里信息出現(xiàn)更改或者是遺失的情況，從而去對電子文件自身的原始性與真實性加以保障，使得檔案管理現(xiàn)代化能夠保持穩(wěn)步科學的發(fā)展。

（三）提升檔案的標準化以及規(guī)范化發(fā)展水平

檔案信息的自動化系統(tǒng)當前的情況屬于檔案標準化還有規(guī)范化比較落后以及軟件使用的“多還有亂以及雜”，這些都比較嚴重的對檔案現(xiàn)代化系統(tǒng)整體水平的提升產生了很大的影響。系統(tǒng)的核心矛盾并不是缺少一定的硬件設備，而是自身的功能并未獲得合理的發(fā)揮。因此需要建設一套比較統(tǒng)一的管理標準，并適當?shù)膶ζ溥M行更新還有使其變得更加的規(guī)范，使其能夠給有關部門的檔案管理工作創(chuàng)造能夠進行管理的主要 參照。

（四）建設有素質的檔案管理隊伍

對于檔案管理進行現(xiàn)代化建設應該進行一下準備，主要是在硬件上加強投入，同時積極的進行軟件的研發(fā)，這就要求要有一支知識以及能力都比較過硬的檔案管理人員的隊伍，檔案現(xiàn)代化管理的方向就是電腦技術使用，檔案工作者對于計算機的使用能力水平直接對檔案現(xiàn)代化管理水平的提升產生影響。對檔案工作者予以計算機的培訓和管理可以說是十分主要的課題，要有針對性的去對其自身予以思想上的教育；有計劃的組織學習，及時的對相關信息技術和相關知識加以掌握；在工作條件以及生活待遇上對其進行關心與照顧，排除其自身的顧慮；相關的檔案工作人員應該使用學習現(xiàn)代化的操作技術，去對自身的知識進行更新。

三、結束語

財政局屬于我國的行政機關，在當前的經濟發(fā)展里有著非常主要的地位，財政檔案進行現(xiàn)代化的管理可以說對財政局的工作合理高運行有著十分主要的作用，在財政檔案管理現(xiàn)代化的時候，財政局還應該關注對有關人才的教育培訓工作，使其能夠與當前檔案管理的設備還有方式以及方法進行更新與換代，令財政檔案在社會以及經濟的發(fā)展上真正的發(fā)揮其自身的作用。

［1］戚艷.信息時代檔案管理現(xiàn)代化芻議［J］.鎮(zhèn)江高專學報，2006（1）.

［2］馬麗，鄭經莉.檔案管理中現(xiàn)代化技術的運用［J］.黑龍江史志，2008（15）.

［3］高杏，周亞娟.鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政檔案工作的現(xiàn)代化管理分析［J］.辦公室業(yè)務，2013（9）.

（作者單位：萊州市財政局接待處）