解析中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

文/趙振濤

解析中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)施策略

文/趙振濤

現(xiàn)如今，隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的應(yīng)用也越來越普遍。然而，由于我國中小企業(yè)自身存在著一些弊端和缺陷，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化很難得到廣泛的應(yīng)用。因此，我們有必要從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀出發(fā)，深入探討一下，會(huì)計(jì)信息化所存在的問題，以及應(yīng)實(shí)施的策略。

中小企業(yè)； 會(huì)計(jì)信息化； 策略

現(xiàn)如今，會(huì)計(jì)信息化已經(jīng)成為中小企業(yè)信息化的核心。因此，在信息化潮流的背景下，我國中小企業(yè)要想更好、更快地發(fā)展，就必須要加強(qiáng)對(duì)信息化的建設(shè)。

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀

（一）缺乏信息化觀念

現(xiàn)如今，很多中小企業(yè)不重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，有些中小企業(yè)的管理者簡(jiǎn)單的認(rèn)為，只要是買幾臺(tái)電腦，再購買一些相關(guān)的軟件就可以了。另外，也有一些企業(yè)管理者是處于觀望的狀態(tài)，他們要等到別人都用過了之后，再?zèng)Q定是否要應(yīng)用。所以，從這個(gè)角度來看，中小企業(yè)的管理者對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)還有待提高，只有他們真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，才能夠積極地加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

（二）缺乏管理手段

盡管有些中小企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了會(huì)計(jì)信息化的重要性，但是，由于它們?nèi)狈τ行У墓芾硎侄?，以及先進(jìn)的管理觀念，這些都會(huì)影響會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量和效率。另外，也有一些中小企業(yè)在管理方式上存在著問題，它們沒有及時(shí)調(diào)整好各部門、各崗位，以及各機(jī)構(gòu)之間的權(quán)利劃分，這也會(huì)成為阻礙會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的障礙。

（三）缺乏投入資金

經(jīng)過一系列的調(diào)查表明，在阻礙中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的因素中，最重要的就是資金短缺。因?yàn)?，無論是購買會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的軟件，還是引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化方面的人才，都需要大量的資金。另外，在后期維護(hù)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)時(shí)，也需要大量的人力和物力。因此，很多中小企業(yè)為了節(jié)省投資，不愿意消耗更多的資金去加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

（四）缺乏管理軟件

目前，對(duì)于中小企業(yè)來說，很難尋找到專門為它們定做的管理軟件，也就是說，現(xiàn)在的管理軟件在制作時(shí)沒有切實(shí)考慮到中小企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，因此，很難滿足它們發(fā)展的需要。另外，有些管理軟件在后續(xù)服務(wù)上，也沒能夠跟得上。所以說，信息化系統(tǒng)的缺失，也是中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化所面臨的現(xiàn)狀。

（五）缺乏積極態(tài)度

對(duì)于一些已經(jīng)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化的中小企業(yè)來說，之所以沒有得到明顯的成效，是因?yàn)樗鼈儗?duì)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用缺乏積極的態(tài)度。換個(gè)角度說，也就是大多數(shù)中小企業(yè)還仍堅(jiān)持傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)和管理模式，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的積極性不高。

（六）缺乏信息化人才

在我國的中小企業(yè)中，要想保證會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量和效率，真正需要的人才是復(fù)合型人才，也就是說，既能夠熟練的操作網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又具備專業(yè)的管理知識(shí)。然而，事實(shí)上，這樣的復(fù)合型人才并不多。其實(shí)，這也很容易理解，一般能夠熟練操作計(jì)算機(jī)的人才大多都是IT專業(yè)的，他們不具備專業(yè)的企業(yè)管理知識(shí)。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題

（一）信息化目標(biāo)不清晰

現(xiàn)如今，很多中小企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到自身在管理上存在的問題，也就是對(duì)會(huì)計(jì)信息化的缺乏全面的認(rèn)識(shí)和評(píng)價(jià)。更有甚者，有些中小企業(yè)不清楚自己所屬的企業(yè)類型。很顯然，在這樣的認(rèn)識(shí)下，很容易導(dǎo)致中小企業(yè)的管理者對(duì)信息化的目標(biāo)不明確，這樣很容易使企業(yè)陷入經(jīng)濟(jì)困境中。另外，在模糊的信息化的目標(biāo)指導(dǎo)下，中小企業(yè)也很難實(shí)現(xiàn)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患

在一些中小企業(yè)中，即便有些信息化已初成規(guī)模，但是由于網(wǎng)絡(luò)安全存在著隱患，還是會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息化的質(zhì)量。比如說，網(wǎng)絡(luò)病毒和電腦黑客的入侵，在這樣的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，很容易造成電腦的癱瘓，甚至是會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的丟失。所以說，在網(wǎng)絡(luò)犯罪日益猖獗的今天，中小企業(yè)也應(yīng)重視網(wǎng)絡(luò)安全所存在的隱患。

（三）管理信息系統(tǒng)不合理

對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)，以及管理分析系統(tǒng)三個(gè)方面。其中，無論是哪個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。同樣，會(huì)計(jì)信息化在應(yīng)用時(shí)，倘若管理信息系統(tǒng)不合理，也會(huì)影響到會(huì)計(jì)信息化的結(jié)果。由此可見，管理信息系統(tǒng)的不合理，阻礙了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)。

（四）人力資源管理不完善

由于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模不是很大，所以它的業(yè)務(wù)和管理都會(huì)受到一些限制，尤其是人資源的管理上，很難像一些大企業(yè)那樣，打造一支自己的技術(shù)團(tuán)隊(duì)。所以說，中小企業(yè)要想建立一支既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，又懂企業(yè)管理知識(shí)的復(fù)合型人才是很不容易的。但是，從另一個(gè)角度來看，為了加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，中小企業(yè)有必要建設(shè)一支復(fù)合型人才的隊(duì)伍。

（五）相關(guān)法律法規(guī)不健全

由于會(huì)計(jì)信息化屬于一種新興的領(lǐng)域，所以，目前我國還沒有建立與之相關(guān)的法律法規(guī)。也就是，倘若會(huì)計(jì)信息化在應(yīng)用時(shí)，即便遇到一些網(wǎng)絡(luò)安全問題時(shí)，也沒有任何的法律法規(guī)能夠維護(hù)中小企業(yè)的合法權(quán)益。由此可見，關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的法律法規(guī)有待健全。

三、加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的策略

（一）樹立明確的信息化目標(biāo)

對(duì)于中小企業(yè)來說，要想更好地加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，首先要樹立明確的信息化目標(biāo)，比如要知道自身在發(fā)展中的缺陷和不足。另外，還要知道最基本的認(rèn)識(shí)，也就是知道自己所屬的企業(yè)類型。只有這樣，才能夠更好地了解信息化，更好地掌握企業(yè)發(fā)展的方向。所以說，要想加強(qiáng)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)，就要樹立明確的信息化目標(biāo)。

（二）加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)

現(xiàn)如今，由于計(jì)算機(jī)的應(yīng)用存在著一些安全隱患，所以，要想保證會(huì)計(jì)信息化的安全性，就要加強(qiáng)信息化網(wǎng)絡(luò)安全的建設(shè)。其實(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)環(huán)境的控制，也就是

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