會計信息化在行政事業(yè)單位的全面應用探討

文/王玉虎

會計信息化在行政事業(yè)單位的全面應用探討

文/王玉虎

基于信息化時代背景下，計算機網(wǎng)絡技術(shù)的誕生與普及性運用，拉開了會計信息化帷幕，為提高會計工作的效率與質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。而對于我國行政事業(yè)單位而言，在財政金融改革與信息建設(shè)全面推進的背景下，實現(xiàn)會計信息化的運用是行政事業(yè)單位的必然發(fā)展趨勢與要求，同時也給行政事業(yè)單位帶來了巨大的挑戰(zhàn)，如何實現(xiàn)會計信息化在行政事業(yè)單位中的全面運用，亟待解決。本文在闡述行政事業(yè)單位運用會計信息化意義的基礎(chǔ)上，結(jié)合在實踐中所存在的問題提出了具體的對策。

會計信息化；行政事業(yè)單位；全面運用；對策；探討

在當前的社會經(jīng)濟與科學技術(shù)發(fā)展形勢下，對于行政事業(yè)單位而言，需要與時俱進的更新會計管理理念與方法手段，借助信息化技術(shù)的運用來提升會計工作的質(zhì)量與效率。而對于山東政府財政管理部門而言，在全面實施信息化建設(shè)的過程中，要想實現(xiàn)會計信息化的完善運用，則就需要在進一步提升對會計信息化重視程度的基礎(chǔ)上，結(jié)合在實際實施會計信息化過程中所遇到的問題進行完善解決，以此來更好的服務于財政管理部門財務會計管理工作的開展。

一、在行政事業(yè)單位中運用會計信息化的價值與作用

在行政事業(yè)單位中，實現(xiàn)會計信息化運用的價值表現(xiàn)為：

第一，以集中核算管理體系的搭建為基礎(chǔ)，強化業(yè)務間的協(xié)同性。借助會計信息化系統(tǒng)的搭建，以相應會計軟件的運用，能夠促使行政事業(yè)單位在建立起集中核算信息化管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過對會計數(shù)據(jù)的完善存儲、分析與運用，并借助聯(lián)網(wǎng)的實現(xiàn)，促使相關(guān)部門能夠利用相應權(quán)限登錄到系統(tǒng)中，實現(xiàn)各項相關(guān)工作的協(xié)同開展，為提升會計核算效率與質(zhì)量奠定了基礎(chǔ)。目前，我市財政部門正在著手推進的全市預算單位財務管理統(tǒng)一平臺，嘗試將全市統(tǒng)一的財務管理工具嵌入到政府財政管理系統(tǒng)中，實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與財政大平臺數(shù)據(jù)的實時交換，既統(tǒng)一了數(shù)據(jù)口徑，又大大提高了工作效率，同時還降低了手動錄入數(shù)據(jù)時可能導致的錯誤率。

第二，以全面預算管理體系的搭建，為實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置與科學決策的制定奠定基礎(chǔ)。借助全面預算管理體系的搭建，能夠為確保會計信息的真實與完整性，并充分發(fā)揮出會計信息的作用與價值奠定基礎(chǔ)。借助這一系統(tǒng)，能夠為實現(xiàn)科學決策的制定提供必要且完善的信息依據(jù)，同時也為實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置奠定了基礎(chǔ)。

第三，迎合當前會計工作發(fā)展之需并為提升會計人員的能力素質(zhì)奠定了基礎(chǔ)。一方面，在當前行政單位打造信息化系統(tǒng)的過程中，需要以會計信息化系統(tǒng)的搭建來滿足當前會計行業(yè)發(fā)展之需，實現(xiàn)會計工作模式與手段的創(chuàng)新，迎合時代發(fā)展之需求；另一方面，這一信息化系統(tǒng)的運用要求相應的會計人員在具備較高專業(yè)能力素質(zhì)的同時，還需要具備有一定的信息化素養(yǎng)，因此，這就間接促使會計人員需要不斷提升自身的綜合能力素質(zhì)，進而為提升會計工作的質(zhì)量注入了動力。

二、將會計信息化運用于行政事業(yè)單位中所呈現(xiàn)出的問題

（一）數(shù)據(jù)的安全準確性難以得到保障且監(jiān)管環(huán)節(jié)薄弱

一方面，在數(shù)據(jù)的安全準確性上，基于會計信息化系統(tǒng)下，需要將會計信息轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)形式來進行存儲與分析利用，而政府財政管理部門會計數(shù)據(jù)又具備著較高的機密性，而在存儲到計算機系統(tǒng)中，因系統(tǒng)的不完善或是人員操作失誤，致使系統(tǒng)容易受到病毒的入侵與黑客的攻擊，數(shù)據(jù)的真實準確與安全性難以得到保障。另一方面，在實際運用會計信息化管理系統(tǒng)的過程中，相應監(jiān)管制度不健全，致使在實際針對資金進行管理的過程中，存在著一定的舞弊風險，且信息不對稱問題隨之呈現(xiàn)。

（二）相應系統(tǒng)搭建不完善

基于信息化、網(wǎng)絡化時代背景下，對于行政事業(yè)單位而言，在實際搭建會計信息化管理系統(tǒng)的過程中，因在整體上缺乏系統(tǒng)性規(guī)劃與指導，致使無法實現(xiàn)共用平臺的有效搭建，阻礙了信息資源共享的有效實現(xiàn)，同時也存在著資源浪費問題。與此同時，與國外相比，當前國內(nèi)自主研發(fā)的會計信息化軟件整體上的性能不夠穩(wěn)定，而當借用國外會計信息化軟件時，因國別與語言的差異性，致使相應軟件升級維護等工作的開展面臨著極大的挑戰(zhàn)，進而難以滿足行政事業(yè)會計信息化工作的實際開展之需。

（三）會計人員的綜合素養(yǎng)有待進一步提升

基于會計信息化實施的背景下，對于行政事業(yè)單位而言，因尚未具體制定明確的人才建設(shè)標準，加上現(xiàn)有管理理念、模式等各方面的束縛，致使相應會計人才隊伍建設(shè)工作本身存在著一定的不足，而會計信息化的實施，促使需要進一步提升會計人員的信息化能力素養(yǎng)?；谛姓聵I(yè)單位自身的非盈利性質(zhì)下，要求相應的財務會計人員具備較高的職業(yè)素養(yǎng)與專業(yè)能力，但目前而言，基于反腐倡廉工作持續(xù)開展下我國行政事業(yè)單位所暴露出的種種經(jīng)濟問題看，相應會計人員的職業(yè)道德素養(yǎng)還有待進一步提升。

三、將會計信息化完善運用于行政事業(yè)單位的對策

（一）進一步提升系統(tǒng)的安全可靠性并制定完善的監(jiān)管制度體系

首先，為了確保會計信息的安全性、準確性，就需要針對當前會計信息化系統(tǒng)在實際運用過程中所呈現(xiàn)出的相應問題進行完善解決，尤其是在信息化時代下，確保數(shù)據(jù)信息的安全可靠是充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)信息價值的基礎(chǔ)性前提，對于行政事業(yè)單位而言，則就需要結(jié)合會計信息化系統(tǒng)所存在的風險進行全面分析與評估識別，在此基礎(chǔ)上，制定完善的預警機制，確保在完善數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)設(shè)計的基礎(chǔ)上，以正版會計信息軟件的運用為基礎(chǔ)，實現(xiàn)防火墻、殺毒軟件、會計業(yè)務專網(wǎng)等以及數(shù)據(jù)加密備份措施的完善落實，同時，充分運用數(shù)字證書認證等手段實現(xiàn)對權(quán)限的限制并提高會計人員的安全意識，確保數(shù)據(jù)信息的安全可靠性。

其次，建立完善的監(jiān)督管理制度。在內(nèi)部會計監(jiān)督體系的搭建上，要強化對會計核算的監(jiān)督力度，以事前、事中與事后

下接（第96頁）