電子商務(wù)環(huán)境下如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

文/姜立巖

電子商務(wù)環(huán)境下如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理

文/姜立巖

我國(guó)經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了電子商務(wù)交易規(guī)模的快速發(fā)展，電子商務(wù)交易在發(fā)展中顯示出了其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)，目前已成為眾多企業(yè)競(jìng)相追逐的新型交易模式。在這種模式下，企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)環(huán)境發(fā)生了很大變化。本文簡(jiǎn)述了電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理新的要求，結(jié)合電子商務(wù)的特點(diǎn)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理針對(duì)性地提出解決方法和措施。

電子商務(wù)；企業(yè)；財(cái)務(wù)管理

電子商務(wù)是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在全球各地的貿(mào)易活動(dòng)中，促進(jìn)買賣雙方即使不見面也能實(shí)現(xiàn)各種交易活動(dòng)的一種新型商業(yè)運(yùn)行模式。電子商務(wù)交易規(guī)模的不斷擴(kuò)大，讓企業(yè)的交易、結(jié)算方式都發(fā)生了巨大變化，這給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了發(fā)展空間的同時(shí)也帶來了新的挑戰(zhàn)和要求。

一、電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

（一）企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大

企業(yè)在財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中由于各種不確定因素而使企業(yè)可能蒙受一定的損失，主要有籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等種種風(fēng)險(xiǎn)，統(tǒng)稱為企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。過去的傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)環(huán)境下，企業(yè)主要對(duì)物質(zhì)變化活動(dòng)的實(shí)體進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，而新的電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)達(dá)變得更加遠(yuǎn)程化、虛擬化，這就擴(kuò)大了企業(yè)財(cái)務(wù)信息和隱私泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，且加之交易雙方并不認(rèn)識(shí)和熟悉對(duì)方，一定程度上加大了交易的信用風(fēng)險(xiǎn)，并給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)信息失真、網(wǎng)絡(luò)安全的新風(fēng)險(xiǎn)。

（二）財(cái)務(wù)管理模式面臨改變

傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中，企業(yè)的發(fā)展由于缺乏財(cái)務(wù)管理技術(shù)手段而受到地域的限制，這使得一些分支機(jī)構(gòu)較多的公司制企業(yè)必須采取分散財(cái)務(wù)管理模式，但其監(jiān)管不力、反映信息滯后、低效率工作等缺點(diǎn)也暴露無遺。這就要求企業(yè)必須改變財(cái)務(wù)管理模式，在電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)的采購(gòu)、交易等活動(dòng)都可以短時(shí)間內(nèi)完成。引入新興的互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)，企業(yè)可以即時(shí)地獲取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集體管理和信息共享。企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員可以即時(shí)查看交易信息，集中管理、處理資金；企業(yè)的管理者可通過互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)技術(shù)隨時(shí)掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，為經(jīng)營(yíng)決策提供正確的指導(dǎo)。

（三）財(cái)務(wù)管理必須突破時(shí)空限制

新的電子商務(wù)環(huán)境下，企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理綜合了一切有效信息，能實(shí)時(shí)地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，即時(shí)反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，有效提高了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理在電子商務(wù)環(huán)境下要實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)程處理，時(shí)間上要實(shí)現(xiàn)資金在線調(diào)配、財(cái)務(wù)在線控制等在線管理，財(cái)務(wù)工作人員才能第一時(shí)間掌握最新的財(cái)務(wù)信息，即時(shí)生成動(dòng)態(tài)報(bào)表，并匯報(bào)給企業(yè)管理者，為企業(yè)的發(fā)展提供第一手資料。

（四）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)必須協(xié)同處理

傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，企業(yè)的財(cái)務(wù)與采購(gòu)、生產(chǎn)各部門由于沒有良好的信息交流與溝通而彼此獨(dú)立，給企業(yè)信息的準(zhǔn)確性和即時(shí)性帶來很大的影響。但新的電子商務(wù)環(huán)境中，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門可以與業(yè)務(wù)部門及時(shí)溝通交流，運(yùn)用電子技術(shù)消除時(shí)間差，從根本上改變財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)不對(duì)稱的滯后狀況，協(xié)調(diào)配置企業(yè)的財(cái)務(wù)資源和業(yè)務(wù)協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源利用的最大化。因此，企業(yè)要充分發(fā)揮電子技術(shù)在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)交流溝通中的作用，既要協(xié)調(diào)溝通企業(yè)業(yè)務(wù)內(nèi)部的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等，也要協(xié)調(diào)配合好企業(yè)上下游的情況，實(shí)時(shí)調(diào)整計(jì)劃、客戶管理等，同步生成物流、資金流的各種管理信息，企業(yè)要根據(jù)實(shí)時(shí)信息做出決策，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的一體化管理。

二、電子商務(wù)環(huán)境中企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對(duì)策

（一）建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)和安全體系

企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)際情況，分析財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)，確定所需的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)要完成的工作和目標(biāo)，且要測(cè)試軟件的適用性、操作性等，確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)能充分發(fā)揮自身功能，企業(yè)要根據(jù)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)自身結(jié)構(gòu)選擇適用的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)、操作系統(tǒng)等軟硬件，確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)能穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)，企業(yè)也要建立網(wǎng)絡(luò)安全保障體系，建立嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度，實(shí)行有效的安全措施，從制度上保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全，且也加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的技術(shù)安全，確保網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的可靠性、安全性。

（二）建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制

企業(yè)要加強(qiáng)內(nèi)部控制，有機(jī)地結(jié)合財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制，根據(jù)電子商務(wù)的特征，建立健全完善的內(nèi)部控制體系，實(shí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制，明確責(zé)任分工、建立信息溝通機(jī)制，確保實(shí)時(shí)、及時(shí)溝通交流信息，并對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)實(shí)行事前預(yù)防、事中控制、事后總結(jié)的全過程監(jiān)督。同時(shí)企業(yè)也要建立科學(xué)有效的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，加強(qiáng)監(jiān)督企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，動(dòng)態(tài)地監(jiān)測(cè)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)，根據(jù)預(yù)警及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，防范和降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（三）優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)流程管理

企業(yè)可建立集中管理財(cái)務(wù)的模式，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的協(xié)同，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的信息傳遞和溝通交流，明確劃分企業(yè)內(nèi)部的各個(gè)部門職能，減少企業(yè)的中間層次，優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的管理控制，深入分析行業(yè)價(jià)值，從長(zhǎng)遠(yuǎn)角度看待自身與其他合作方的關(guān)系，爭(zhēng)取降低成本，并對(duì)自身準(zhǔn)確定位，強(qiáng)化核心業(yè)務(wù)，提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)過程的控制和管理。企業(yè)對(duì)產(chǎn)品訂單、研發(fā)設(shè)計(jì)、銷售、售后等各個(gè)環(huán)節(jié)都要進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，減少中間環(huán)節(jié)，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

三、結(jié)語(yǔ)

電子商務(wù)的快速發(fā)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求也越來越高，企業(yè)要緊跟時(shí)代發(fā)展，學(xué)習(xí)先進(jìn)的觀念和技術(shù)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展。

［1］劉玉紅.電子商務(wù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究［J］.中國(guó)商貿(mào)，2011.

［2］李志敏.論電子商務(wù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息化體系構(gòu)建的抉擇［J］.中國(guó)證券期貨，2013，6.

（作者單位：哈爾濱正品匯生物科技有限公司）