ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

文/王玉全

ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

文/王玉全

ERP是當(dāng)前現(xiàn)代企業(yè)管理中應(yīng)用較為廣泛的一種先進(jìn)的管理工具，其應(yīng)用范圍幾乎包含了企業(yè)管理的所有業(yè)務(wù)，如采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理等各方面。本文從ERP在國(guó)內(nèi)發(fā)展及財(cái)務(wù)管理應(yīng)用進(jìn)行了重點(diǎn)闡述，尤其是在財(cái)務(wù)管理中的方面，從而更好的實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，提高競(jìng)爭(zhēng)力。

ERP；財(cái)務(wù)管理；競(jìng)爭(zhēng)力

隨著市場(chǎng)全球化，企業(yè)對(duì)手林立，信息量猛增。信息時(shí)代，信息化建設(shè)已成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略不可缺少的重要內(nèi)容，企業(yè)內(nèi)部不同部門各自為政開發(fā)的一些單項(xiàng)業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的“信息孤島”，已與經(jīng)濟(jì)全球化市場(chǎng)大經(jīng)濟(jì)形勢(shì)格格不入，與信息時(shí)代信息全面集成高效使用的要求不適應(yīng)，90年代，ERP在MRPⅡ基礎(chǔ)上應(yīng)運(yùn)而生。

一、什么是ERP？

（一）基本概念

ERP是Enterprise Resource Planning的縮寫，即企業(yè)資源計(jì)劃，是一家美國(guó)公司于1990年提出，在 MRP II（企業(yè)制造資源計(jì)劃）基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善。它適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展要求，從企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的每一個(gè)角度優(yōu)化資源配置，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)全面信息集成，和無邊界管理思想，以幫助企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）特征

優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中資源配置思想；推進(jìn)精益管理，全面實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)行思想；加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，由事后控制變?yōu)槭虑坝?jì)劃、事中控制的思想。

（三）發(fā)展歷史

60年代中期：從定貨點(diǎn)法到MRP，解決了控制庫存問題。MRP（Material Requirement Planning）物料需求計(jì)劃；70年代中期：閉環(huán)MRP，解決了計(jì)劃與控制問題；80年代初期：MRP II，解決了相關(guān)物資及現(xiàn)金流的信息收集問題；90年代初期：ERP，解決在競(jìng)爭(zhēng)日益加劇、經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)下，企業(yè)更好的生存發(fā)展的問題。

二、ERP在我國(guó)的應(yīng)用與發(fā)展

國(guó)內(nèi)企業(yè)實(shí)施的先決條件：建立健全的法制環(huán)境；企業(yè)發(fā)展前景較好，有完善的組織機(jī)構(gòu)，產(chǎn)品有競(jìng)爭(zhēng)力，市場(chǎng)份額相對(duì)穩(wěn)定；企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層有積極向上的發(fā)展態(tài)度，對(duì)ERP等先進(jìn)管理工具有較好的認(rèn)識(shí)和支持，對(duì)企業(yè)變革有濃厚興趣，敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)；有較好的基礎(chǔ)管理能力，數(shù)據(jù)收集完整全面；企業(yè)內(nèi)部有較好的人才隊(duì)伍，滿足實(shí)施項(xiàng)目建設(shè)的基本要求；有較好的ERP項(xiàng)目供應(yīng)合作商。

在我國(guó)，ERP發(fā)展形成以下特點(diǎn)：

（一）行業(yè)壟斷

在中國(guó)，金蝶、浪潮、用友等幾家企業(yè)的銷售額總和占到整個(gè) ERP 行業(yè)的50%，行業(yè)壟斷現(xiàn)象較為突出。

（二）市場(chǎng)瓜分

由于中國(guó)ERP市場(chǎng)起步較晚，市場(chǎng)瓜分正在激烈的進(jìn)行著，這其中既有金蝶、用友，也有國(guó)際知名廠家如Oracle、SAP等。

（三）行業(yè)壁壘

首先，ERP作為先進(jìn)的管理工具，能夠?qū)嵤┑钠髽I(yè)正在不斷發(fā)展，同時(shí)，規(guī)模較大企業(yè)為增加企業(yè)規(guī)模，實(shí)現(xiàn)非常發(fā)展，借助其較大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，不斷進(jìn)行橫向并購(gòu)，形成行業(yè)壁壘。再者，ERP 軟件供應(yīng)商實(shí)施經(jīng)驗(yàn)及該軟件多年來形成的聲譽(yù)，成為很多中小企業(yè)的進(jìn)入壁壘。

（四）定價(jià)主動(dòng)權(quán)

國(guó)內(nèi)外規(guī)模企業(yè)通過橫向并購(gòu)壟斷了ERP軟件市場(chǎng)，具有主動(dòng)定價(jià)權(quán)，企業(yè)從施工質(zhì)量考慮往往選取知名度高、經(jīng)驗(yàn)足的企業(yè)作為項(xiàng)目供應(yīng)商，久而久之，形成對(duì)壟斷企業(yè)較高的依存度，對(duì)價(jià)格只用被動(dòng)接受權(quán)。

（五）強(qiáng)者恒強(qiáng)

預(yù)計(jì)未來，ERP市場(chǎng)仍將處于并長(zhǎng)期處于寡頭壟斷局面，對(duì)于強(qiáng)大的行業(yè)壁壘，規(guī)模企業(yè)將快速發(fā)展，中小企業(yè)發(fā)展面臨難題，要想在該行業(yè)分得一杯羹，需要進(jìn)一步創(chuàng)新思路。

三、ERP在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

財(cái)務(wù)管理是 ERP系統(tǒng)的重要組成部分之一。該模塊在ERP系統(tǒng)中的作用明顯區(qū)別于其他財(cái)務(wù)管理軟件，它與采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等模塊有專門的接口，能夠?qū)崿F(xiàn)信息的有效統(tǒng)一、集成，主要有會(huì)計(jì)核算管理模塊、財(cái)務(wù)管理管理模塊。

（一）會(huì)計(jì)核算模塊

會(huì)計(jì)核算是指會(huì)計(jì)以貨幣為計(jì)量單位，通過對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的確認(rèn)、記錄、計(jì)算、報(bào)告等主要環(huán)節(jié)，反映企業(yè)資金在一系列生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的變動(dòng)和結(jié)果。包括總賬模塊、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、現(xiàn)金以及固定資產(chǎn)等。

1.總賬模塊：總賬是會(huì)計(jì)信息的中央存儲(chǔ)庫。主要作用是記錄公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)并生成財(cái)務(wù)報(bào)表與管理報(bào)表，以幫助組織內(nèi)外的人員進(jìn)行決策。

2.應(yīng)收模塊：是對(duì)賒銷商品應(yīng)收賬款的核算。主要內(nèi)容有發(fā)票錄入、客戶維護(hù)、收款等，與其他財(cái)務(wù)管理模塊信息集成，使用方便高效。

3.應(yīng)付模塊：是對(duì)供應(yīng)商應(yīng)付款項(xiàng)的核算，包括發(fā)票錄入、供應(yīng)商維護(hù)、付款等內(nèi)容。與其他財(cái)務(wù)管理模塊信息集成，使用方便高效。

4.現(xiàn)金模塊：控制企業(yè)資金流并對(duì)銀行存款進(jìn)行核算。它包括了對(duì)各種貨幣資金的管理。

5.固定資產(chǎn)模塊：對(duì)符合固定資產(chǎn)定義的資產(chǎn)進(jìn)行維護(hù)，并計(jì)提折舊予以分配等。包括資產(chǎn)編號(hào)、序列號(hào)、數(shù)量、制造商、型號(hào)、當(dāng)前成本、原始成本、殘值、累計(jì)折舊、本年折舊、本期折舊、賬面凈值、可回收成本、折舊方法、壽命、啟用日期、折舊科目、相關(guān)描述等內(nèi)容，能有效幫助管理層對(duì)資產(chǎn)的掌握。

6.成本模塊：依據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、原材物料的采購(gòu)等信息進(jìn)行成本歸集與計(jì)算，突出成本分析和規(guī)劃。

（二）財(cái)務(wù)管理模塊

財(cái)務(wù)管理模塊以財(cái)務(wù)基本功能為依托，就是基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析，做出預(yù)測(cè)，管理、控制的一系列活動(dòng)，主要包括預(yù)算、分析、決策等內(nèi)容：

1.財(cái)務(wù)預(yù)算：依據(jù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算等。

2.財(cái)務(wù)分析：根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，對(duì)比實(shí)際完成數(shù)據(jù)，按照一定的方法，找出差距，并對(duì)差異進(jìn)行分析，出具差異報(bào)告等。

3.財(cái)務(wù)決策：是企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容的核心所在，主要是根據(jù)財(cái)務(wù)分析，對(duì)企業(yè)籌資、投資及資金運(yùn)營(yíng)做出有效決策，從而支持公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的執(zhí)行。

財(cái)務(wù)管理是 ERP管理的重中之重，它將企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等整個(gè)運(yùn)營(yíng)過程有機(jī)的統(tǒng)一在一起，能有效的從企業(yè)管理的各個(gè)角度去降低成本，增加了企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)施效率。

四、實(shí)行ERP管理工具必要性

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化的大環(huán)境下，如何借助有效的管理工具，快速適應(yīng)市場(chǎng)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，成為每個(gè)企業(yè)都面臨的問題。在眾多的管理工具中，ERP脫穎而出，尤其是財(cái)務(wù)管理方面的應(yīng)用，極大的幫助企業(yè)適用了當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境，同時(shí)還提高了企業(yè)決策效力，具體表現(xiàn)為：

一是基于產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝清單的需求計(jì)劃，以銷定產(chǎn)，保持合理的庫存規(guī)模，降低資金占用，減少財(cái)務(wù)費(fèi)用支出；二是科學(xué)合理安排生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，合理優(yōu)化資源配置，減少短缺和加班，提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率，提高了交貨履約率，增加了銷售收入；三是物流同資金流信息集成，減少財(cái)務(wù)差錯(cuò)和壞帳損失；四是提高了員工素質(zhì)，規(guī)范管理業(yè)務(wù)流程；五是清晰成本數(shù)據(jù)，及時(shí)準(zhǔn)確獲取市場(chǎng)信息，主動(dòng)掌握市場(chǎng)定價(jià)權(quán)，提高產(chǎn)品市場(chǎng)占用率；六是企業(yè)帶來良好的市場(chǎng)形象和信譽(yù)，增加其無形資產(chǎn)。

成功實(shí)施ERP的效益估算：據(jù)國(guó)外統(tǒng)計(jì)資料表明，實(shí)施ERP系統(tǒng)后，對(duì)企業(yè)用戶來說： 生產(chǎn)計(jì)劃有序性達(dá)95%以上；采購(gòu)計(jì)劃有序性達(dá)95%以上；縮小裝配使用面積10%-30%；交貨準(zhǔn)確率100%；減少加班工時(shí)5-50%；降低庫存10-40%；提高生產(chǎn)率5-15%；生產(chǎn)管理和經(jīng)營(yíng)管理100%；企業(yè)產(chǎn)品成本降低5%-15%；使庫存盤點(diǎn)誤差控制在5%之下。根據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，一個(gè)相當(dāng)規(guī)模的企業(yè)，有效實(shí)施ERP后，理想狀態(tài)下，每年可以實(shí)現(xiàn)100萬元以上的管理效益。

五、ERP的有效實(shí)施對(duì)企業(yè)重要意義

簡(jiǎn)言之，現(xiàn)代管理工具的應(yīng)用與發(fā)展，能使信息的獲取更快捷方便，信息也更全面；信息分析手段更豐富；為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)奠定基礎(chǔ)；有力的提高了企業(yè)基礎(chǔ)管理水平和信息歸集、加工適用能力，為企業(yè)決策、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略順利執(zhí)行保駕護(hù)航。

六、結(jié)束語

本文通過對(duì)ERP的概念及發(fā)展闡述，突出了該管理工具的先進(jìn)性，尤其是在公司財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用，能進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)信息歸集，提高企業(yè)預(yù)測(cè)、決策能力，在當(dāng)前信息瞬息萬變，競(jìng)爭(zhēng)異常激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，為企業(yè)爭(zhēng)得一席立足之地。

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［3］勞倫斯A波尼蒙著.會(huì)計(jì)職業(yè)道德研究［M］.上海人民出版社，2006.

（作者單位：濟(jì)南鮑德爐料有限公司）

上接（第64頁）務(wù)信息的干擾，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，確保電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供真實(shí)且完善的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，助力于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)。

（二）提高電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求

盡管采用電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理可以增強(qiáng)電力企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判能力，但是基于電力企業(yè)發(fā)展模式的特殊性，必須在管理過程中依靠人的力量，增強(qiáng)企業(yè)管理的人性化和綜合化發(fā)展，因此，電力企業(yè)必須提高財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)要求，只有保證電力企業(yè)員工具有較高的能力素質(zhì)，具備先進(jìn)的管理理念，才能發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的作用，才能基于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，制定出有效、科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)告，才能助力于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策活動(dòng)。為此，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定工作人員管理辦法，同時(shí)增大培訓(xùn)力度，增強(qiáng)企業(yè)的綜合實(shí)力，完善電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理［5］。

（三）明確電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及范圍

通過建立健全企業(yè)電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度，可以切實(shí)加強(qiáng)電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的有效性，但是在電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及范圍上還沒有明確劃分，容易造成管理上存在疏漏，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理運(yùn)行難以規(guī)范發(fā)展。為此，電力企業(yè)的管理層必須從企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益出發(fā)，考慮到企業(yè)管理的實(shí)際情況，制定財(cái)務(wù)管理工作流程，完善電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，促進(jìn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展［6］。

四、結(jié)語

綜上所述，建立健全企業(yè)電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度、提高電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)要求，同時(shí)，明確電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容及范圍是完善電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的有效對(duì)策，只有保證了電力系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的有效性，才能發(fā)揮出電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)作用、社會(huì)作用，才能推動(dòng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

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（作者單位：國(guó)網(wǎng)江蘇省電力公司太倉(cāng)市供電公司）