新形式下汽車4S店財務監(jiān)管難點問題及對策分析

文/伍林蓉

新形式下汽車4S店財務監(jiān)管難點問題及對策分析

文/伍林蓉

近年來，我國的經(jīng)濟得到迅猛的發(fā)展，人民生活奔赴小康，私家車購車需求逐日增多，為了滿足市場需求，汽車銷售4S店也在不斷的發(fā)展與壯大。然而汽車4S店在經(jīng)營管理的過程中，財務的監(jiān)管卻成為了制約4S店發(fā)展的一個重大因素。本文就新形勢下的汽車4S店財務監(jiān)管難點問題進行積極探討，全面分析現(xiàn)階段下4S店的發(fā)展狀況，并提出相應的解決方案，以促進汽車銷售行業(yè)的蓬勃發(fā)展，國家繁榮富強。

4S店；財務監(jiān)管；難點問題；對策

一、分析新形勢下汽車4S店財務監(jiān)管的主要概況

我國步入經(jīng)濟發(fā)展的騰飛時期，汽車行業(yè)占據(jù)重要的地位，汽車數(shù)量日益增多，就必須要求汽車4S店的財務監(jiān)管處于一個高效率運轉(zhuǎn)、完善的監(jiān)督機制當中，才能進一步改革創(chuàng)新，不斷發(fā)展。新形式下汽車4S店財務監(jiān)管的主要概況大致如下：

（一）汽車庫存的妥善安排

汽車的制造成本，運輸費用往往很高。因此，我國的汽車4S店的經(jīng)營管理一方面要保證汽車的銷售數(shù)量要滿足市場的需求，另一方面必須符合廠家要求的庫存數(shù)量。這就要求4S店的財務管理人員定期清點汽車庫存的數(shù)量及銷售的情況，并做一個詳細的統(tǒng)計表，同時制定出一套標準的財務單據(jù)，以便于復制及管理，這是財務進行監(jiān)管的一個有效措施。

（二）汽車銷售現(xiàn)金流的管理

汽車的制造成本高，涉及汽車的購買費用一般都較龐大，顧客一般會選擇采用刷卡的形式進行支付。這其中，顧客購買汽車的費用涵蓋多種形式的費用，如顧客的定金、車款、購置稅、汽車保險、精品等等，4S店就必須有個明確的表格及帳本，針對以上的費用建立起一套嚴格的監(jiān)管體系，以保證現(xiàn)金流的流通與運行。

（三）汽車的銷售管理

4S店對汽車的銷售有明確的目標，防止汽車出現(xiàn)滯銷的情況，同時合理估計資金成本，根據(jù)不同的季節(jié)、節(jié)假日以及新車上市等進行促銷活動。財務管理部門針對促銷成本，收益進行合理的估計及管理，并且按照廠家促銷政策及廣宣支持等確保4S店獲得最大的收益。

二、新形式下4S店財務監(jiān)管難點分析

（一）汽車4S店的庫存管理缺乏嚴格的庫存管理制度，沒有明確的目標

無論是一個規(guī)模較大的企業(yè)，還是一個僅有一方之地的鄉(xiāng)村小店，都必須要對商品的庫存量有一個明確的數(shù)據(jù)，區(qū)別僅僅是庫存量的難易程度罷了。然而，就目前市場上的4S店而言，許多店內(nèi)的財務監(jiān)管人員對汽車的庫存量管理缺乏預測性，沒有一個明確的市場銷售目標。這主要體現(xiàn)在：第一，高層管理人員對庫存的管理沒有一個明確的數(shù)據(jù)分析，同時對其的監(jiān)管力度不足，重視度不高，一昧追求高業(yè)績高利潤，特別是各店操盤手如果是考核業(yè)績的，為考慮多提車多拿廠家各項返利與政策，從而在職時候業(yè)績會大大提升，但是忽略了4S店的庫存資金成本，車輛在庫時間過長等原因?qū)е碌臐撛趽p失。第二，便是汽車庫存監(jiān)督機制的不完善導致的過失。4S店庫存數(shù)量不能隨時掌控，間而財務監(jiān)管人員不能及時就顧客的訂單、庫存的數(shù)量、汽車銷售的基本情況，市場的需求做出全面的分析及預測店內(nèi)下一步的采購計劃，從而對資金的調(diào)用沒有明確的額度，這又如何保證現(xiàn)金流的流通，躲避財務危機的可能，更不用說謀求長遠的利益及最大的收益。

（二）現(xiàn)金的監(jiān)管范圍龐大

汽車4S店汽車銷售種類的多樣，配件的銷售的種類多樣且復雜，額外保險服務、代客戶上牌等，涉及這些方面的管理若沒有一套完善的資金管理體系，不建立明確統(tǒng)一的收據(jù)，財務人員的核算能力不足、關于財務的技能沒有完全掌握，再加上汽車的銷售牽扯的金錢數(shù)額龐大，不能在銀行的規(guī)定額度范圍內(nèi)進行結(jié)算，涉及的現(xiàn)金增多，更有銷售合同管理不規(guī)范造成銷售員自行收款讓客戶將款項匯至個人帳戶等行為，這都加大了現(xiàn)金的管理風險，造成賬單數(shù)據(jù)的流失，出現(xiàn)各種失誤，影響4S店的發(fā)展及收益。

（三）財務的運營管理盲目

汽車4S店的運營管理包括汽車市場行情的概況、主要的客戶來源，業(yè)務的偏向及統(tǒng)籌管理、建立品牌的計劃與目標或品牌的維持。先就以上情況做一個具體的闡述。在電商的時代，4S店對關于汽車信息的采集是支管重要的，卻又是處于一個很薄弱的環(huán)節(jié)，原因在于缺乏完善的監(jiān)督機制，監(jiān)管人員都以自己的利益為中心，少有顧及公司的利益，更別提多出一份力。財務信息因來源不同，財務軟件的多樣性，信息不能及時有效地處理及進行對比分析，從而造成業(yè)務數(shù)據(jù)的混亂，直接導致顧客對4S店的不信任。信譽是一個公司企業(yè)賴以生存的法則，信譽的喪失，就是利益的損失。資金預算、支出不合理，導致公司，特別是影響了公司的營銷計劃，造成資金的貪污或中斷，牽扯的鏈越長，資金的分配與使用就越不合理，財務數(shù)據(jù)就越無從考究，形不成一套合理的管理的體系，在經(jīng)營的過程中很有可能受到多方牽制，被競爭對手吞并，面臨破產(chǎn)的局面。

三、新形式下針對汽車4S店財務監(jiān)管難點的對策

具體問題就要具體分析，實事求是，才能謀求更長遠的發(fā)展，先就根據(jù)汽車4S店財務監(jiān)管難點突出針對性的對策。

（一）完善4S店的汽車庫存量的管理

第一建立適合自己4S店的庫存量管理系統(tǒng)。這其中包括汽車型號、配置、顏色，入庫時間、汽車的入庫價格、數(shù)量，汽車的出庫銷售，所剩的汽車數(shù)量等，及與其對應資金的流通情況，同時做好數(shù)據(jù)的分析，分時段，季節(jié)對汽車的出售情況，剩余的汽車型號、配置、數(shù)量，從而為汽車下一步的預算提供強有力的數(shù)據(jù)，所有的數(shù)據(jù)金額進行一個分門別類的整理，進行網(wǎng)絡上傳到總公司，做好備份，防止數(shù)據(jù)的流失的意外。建立數(shù)據(jù)查找系

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