互聯(lián)網(wǎng)背景下公共圖書館的服務(wù)創(chuàng)新

李懷棟

（中央財經(jīng)大學(xué)，北京 100081）

互聯(lián)網(wǎng)背景下公共圖書館的服務(wù)創(chuàng)新

李懷棟

（中央財經(jīng)大學(xué)，北京 100081）

在互聯(lián)網(wǎng)背景下，公共圖書館既面臨機遇，也面臨挑戰(zhàn)。借閱不夠方便快捷、信息難以隨手分享、不能通借通還和異地借還，以及弱勢群體難以借閱的問題仍然突出，制約著公共圖書館的進一步發(fā)展。解決這些問題的關(guān)鍵，既要依托于信息技術(shù)，也要依托于物流技術(shù)。

公共圖書館；信息流；物流；服務(wù)創(chuàng)新

在知識經(jīng)濟和信息爆炸的時代，作為重要信息中心的公共圖書館被越來越多的人利用和依賴?，F(xiàn)代公共圖書館向著網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的方向發(fā)展已是大勢所趨，服務(wù)運營模式將發(fā)生深刻變化。但是，就目前來看，多數(shù)圖書館所提供的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)一般只有書目查詢、圖書預(yù)訂和新書推薦等，基本是傳統(tǒng)流通工作在網(wǎng)絡(luò)上的移植。這種方式只能把手工技術(shù)換成信息技術(shù)，并不能帶來效率和競爭力的自然提高，圖書館更應(yīng)當(dāng)意識到網(wǎng)絡(luò)在互動交流、及時便捷方面的天然優(yōu)勢。而且，信息技術(shù)，下的信息流帶動著物流飛速發(fā)展，信息流和物流的深入契合既是圖書館的發(fā)展需要，也是滿足用戶知識需求的必然途徑。

根據(jù)服務(wù)運營管理理論，信息技術(shù)在服務(wù)運營中可能用于以下四個不同的目的：作用于顧客、作用于顧客的財產(chǎn)（或物品）、處理信息、創(chuàng)造新服務(wù)。針對圖書館的借閱服務(wù)，作用于顧客就是利用信息技術(shù)實現(xiàn)讀者網(wǎng)上借閱、線上支付押金等活動；作用于顧客的財產(chǎn)指的是對借閱圖書的分類、跟蹤等活動；處理信息則是對圖書流動信息和讀者借閱信息的大數(shù)據(jù)處理以形成數(shù)據(jù)資產(chǎn)；創(chuàng)造新服務(wù)方面，李克強總理在政府工作報告中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”行動計劃，重點促進以云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為代表的新一代信息技術(shù)與現(xiàn)代制造業(yè)、服務(wù)業(yè)等的融合創(chuàng)新。那么，“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館”就是圖書館模式的開拓創(chuàng)新。而另一方面，信息流可以帶動物流發(fā)展，當(dāng)今物流業(yè)的發(fā)展也是如火如荼。那么，如果實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+圖書館+物流”，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代物流手段解決圖書借閱問題，則是一種新創(chuàng)造的人性化服務(wù)方式。這種服務(wù)方式的基本思路是，讀者可以在區(qū)內(nèi)任何單位或家中，通過互聯(lián)網(wǎng)提出專遞服務(wù)申請，圖書館管理員收到相關(guān)信息、找到圖書后，通過自建物流或第三方物流方將書送到讀者指定地點，讓讀者享受送書上門的便利（林藍，2011）。

為了使這種新的服務(wù)方式行之有效，圖書館就要實現(xiàn)通借通還、異地借還的功能，而總分館體系建設(shè)是實現(xiàn)通借通還的基礎(chǔ)（石志堅，2011）。總分館制以一個相對規(guī)模較大、文獻資源豐富、技術(shù)力量較強的圖書館為總館，其他圖書館為分館，形成一個“圖書館共同體”。在總分館體系下的各成員館之間，實現(xiàn)統(tǒng)一調(diào)配，分層服務(wù)，實現(xiàn)“一館辦證，多館借書；一館借書，多館還書”。在館際之間有兩種要素在流動：信息流和物流，物流實行自建物流，由圖書館承擔(dān)其物流費用。之所以使用自建物流，一方面，有利于在總分館體系下更好地實現(xiàn)圖書的統(tǒng)一采購、編制、加工和配送（結(jié)合內(nèi)部的管理流來實現(xiàn)）；另一方面，由于總分館的位置是固定的，自主設(shè)計最優(yōu)的路徑比外包出去更能降低運營成本。

而在館戶之間，有三種要素在流動，除了信息流和物流之外，還有貨幣流。館戶之間的物流是引入的第三方物流。它和館際之間不同，要實現(xiàn)“送書上門”，與第三方物流合作既可以充分利用它們已經(jīng)建立起來的完善的運送渠道，而且可以節(jié)約圖書館開拓新渠道的費用。貨幣流是指讀者押金的收取與返還，由于圖書館原本的運營成本已經(jīng)很高，如果引入“送書上門”服務(wù)，其管理費用和外包費用會額外增加成本。為了緩解資金壓力，根據(jù)貨幣的時間價值觀念，對讀者的押金進行風(fēng)險較小的資本運作，以額外所得收益來抵消部分成本。由于物流的介入，借閱圖書的地域限制被打破，讀者可以劃分為本地讀者和異地讀者。

可以想象，如果總館是以市為單位，那么市與市之間、省與省之間、區(qū)與區(qū)之間，甚至國與國之間，都可以通過信息流和物流的方式實現(xiàn)對接，從而實現(xiàn)知識的隨手可得和真正共享。這種分享體系不僅是線上電子方式，而且包括線下知識載體。如今，“大數(shù)據(jù)”“大健康”等理念被炒得沸沸揚揚，在不久的未來，“大圖書館”或者稱之為“大知識”時代將會應(yīng)運而生，深刻改變著人們的生活。不管在館際之間，還是在館戶之間，都有兩種相同的要素在流動：信息流和物流。這兩種要素需要同步流動，任何一種發(fā)生滯后或無效，都會嚴重降低圖書借閱服務(wù)的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率。

具體而言，實際的物流過程都依賴于信息流的調(diào)節(jié)和控制，沒有準確、暢通、及時的信息流，在物流系統(tǒng)中所做的其他努力將是低效率甚至是無效的。當(dāng)信息流和

物流同步契合時，在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持下，利用信息流整合物流，利用信息處理方面的專業(yè)化優(yōu)勢調(diào)控物流，必將使物流的各方面運作得到全方位的提升。只有保持信息流的通暢，并準確反饋到物流的各個環(huán)節(jié)才能提高物流的效率。信息技術(shù)的不斷進步為信息及時大規(guī)模傳遞創(chuàng)造了條件，促進了物流組織管理手段的不斷改進，提高了物流服務(wù)效率和能力。信息流對物流的影響越來越明顯，信息技術(shù)水平?jīng)Q定物流水平。

在圖書館借閱新模式中，為了實現(xiàn)信息流和物流的完美契合，需要重點關(guān)注以下兩個方面：

第一，圖書信息標(biāo)準化。在圖書館圖書專遞過程中，物流信息標(biāo)準化問題是最重要和突出的問題。如果物流信息非標(biāo)準化、不規(guī)范、不統(tǒng)一，將會導(dǎo)致總館、各分館、郵局等單位和部門建立的信息數(shù)據(jù)庫成為一個個信息“孤島”，無法與物流的各個環(huán)節(jié)的參與者實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和信息共享。所以，要高效、準確、及時地傳遞圖書信息，就必須實現(xiàn)物流信息的標(biāo)準化。比如，我們可以使用較先進的物流信息技術(shù)——標(biāo)準化的條碼技術(shù)，它提供了一種解決數(shù)據(jù)錄入和數(shù)據(jù)采集問題的方法，借用自動識別技術(shù)，能清楚地了解圖書在物流過程中的具體位置。

第二，完善圖書信息系統(tǒng)的功能建設(shè)。物流信息管理就是對物流信息資源進行統(tǒng)一規(guī)劃和組織，并對物流信息的收集、加工、存儲、傳遞和應(yīng)用的全過程進行合理控制。物流管理信息系統(tǒng)應(yīng)是一個一體化的系統(tǒng)，這就是說，進行物流的信息管理要從總體出發(fā)、綜合考慮，保證各部門共享數(shù)據(jù)，減少信息的冗余和錯誤，保證信息的兼容性和一致性，同時起到支持決策的作用。嚴格地說，只有信息的集中統(tǒng)一，并運用信息流對物流加以調(diào)控，信息才能成為物流系統(tǒng)的資源，為物流系統(tǒng)中各種參與者所共享。

［1］蔡冰.城市公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新的實踐與探索——以東莞圖書館為例［J］.圖書館論壇，2008，（5）.

［2］束漫.城市公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新的原則、方法和思路［J］.圖書館理論與實踐，2008，（4）.

［3］呂淑麗.公共圖書館服務(wù)創(chuàng)新研究綜述［J］.內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟，2013，（7）.

［4］雷澤勇，印紅.用服務(wù)運營管理理念重新認識圖書館參考咨詢服務(wù)［J］.貴圖學(xué)刊，2004，（2）.

［5］林藍.公共圖書館服務(wù)體制機制創(chuàng)新——以深圳市福田區(qū)為例［J］.人民論壇，2011，（7）.

［6］張連霞.從服務(wù)運營學(xué)角度看圖書館服務(wù)［J］.邯鄲職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報，2005，（2）.

［責(zé)任編輯周沖］

G258.2

A

1673-291X（2016）25-0154-02

2016-07-08

李懷棟（1991-），男，山東棗莊人，碩士研究生，從事營銷風(fēng)險管理研究。