周榮英
(山東省蘭陵縣供電公司,山東 蘭陵 277700)
供電企業(yè)會計(jì)信息化管理的辦法分析
周榮英
(山東省蘭陵縣供電公司,山東 蘭陵 277700)
供電企業(yè)加強(qiáng)會計(jì)信息化管理工作是很重要的,這里分析了企業(yè)會計(jì)信息管理的意義,探究了企業(yè)會計(jì)信息化管理的辦法策略,對于提升企業(yè)會計(jì)管理效果具有積極的作用。
供電企業(yè);會計(jì);信息化;管理;辦法
電力企業(yè)體制改革的深化發(fā)展,對企業(yè)會計(jì)管理提出了新的要求。為了保障供電企業(yè)在市場競爭的環(huán)境中能夠得到有效的發(fā)展,供電企業(yè)要優(yōu)化會計(jì)管理模式,加強(qiáng)會計(jì)信息化建設(shè)工作,這樣,才能為企業(yè)發(fā)展提供及時(shí)、可靠而準(zhǔn)確的會計(jì)信息支持,才能保障企業(yè)制定決策的合理性和科學(xué)性,為企業(yè)發(fā)展增加財(cái)務(wù)動力。
供電企業(yè)在新形勢下要獲得有效的發(fā)展,必須優(yōu)化會計(jì)管理工作,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理。會計(jì)信息化管理能夠有效優(yōu)化會計(jì)業(yè)務(wù)的工作方式,使會計(jì)記錄、核算、憑證遞送等各方面的工作實(shí)現(xiàn)自動化控制,這樣,可以有效提升會計(jì)工作的成效,并減輕會計(jì)人員的工作量,提升會計(jì)業(yè)務(wù)處理的質(zhì)量和速度。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理可以把會計(jì)人員從繁重的工作中解放出來,使他們能夠更有精力,更有時(shí)間,開展會計(jì)監(jiān)督業(yè)務(wù),更好地履行自己的會計(jì)管理職能,從而優(yōu)化會計(jì)管理工作。另外,實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理能夠推動供電企業(yè)會計(jì)內(nèi)部管理和控制方式的改變,能夠優(yōu)化會計(jì)財(cái)務(wù)管理與控制方式,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理模式,使企業(yè)管理工作更為高效。實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理,通過網(wǎng)絡(luò)方式把會計(jì)核算和企業(yè)管理系統(tǒng)進(jìn)行了有效的對接,能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)信息在企業(yè)內(nèi)部管理體系中通過多種途徑進(jìn)行傳輸。作為企業(yè)的管理層可以隨時(shí)掌握會計(jì)信息,能夠根據(jù)相關(guān)信息及時(shí)調(diào)整管理策略,可以通過信息化途徑對會計(jì)核算過程進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)督,對公司的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行有效的把握,這對于企業(yè)進(jìn)行有效的決策管理也具有促進(jìn)作用。
2.1正確認(rèn)識會計(jì)信息化管理的積極作用
目前,企業(yè)要發(fā)展必須借助信息化手段,通過強(qiáng)大的信息流支撐企業(yè)的完善發(fā)展。因此,企業(yè)要能夠通過信息化手段改善其經(jīng)營管理模式,尤其是要能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)管理工作的信息化建設(shè)。建立現(xiàn)代化信息化制度是企業(yè)發(fā)展的重要保障,供電企業(yè)要認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)的重要作用,要通過會計(jì)信息化系統(tǒng)管理優(yōu)化會計(jì)管理模式,合理有效地配置利用各種資源和資金,優(yōu)化會計(jì)行為,提升資金的利用率,實(shí)現(xiàn)更大的價(jià)值。供電企業(yè)要認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)工作是企業(yè)發(fā)展的必然選擇,要能夠通過會計(jì)信息化管理提升內(nèi)部管理工作質(zhì)量,對資金進(jìn)行有效的控制管理,以提升企業(yè)的核心競爭力,推動企業(yè)更好地參與市場競爭,促進(jìn)企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)完善發(fā)展。
2.2完善會計(jì)信息化制度和組織建設(shè)工作
供電企業(yè)要實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化管理,必須以完善會計(jì)信息化制度為基礎(chǔ),要針對企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)的情況,建立起符合企業(yè)發(fā)展的較為全面科學(xué)的會計(jì)信息化建設(shè)規(guī)范和制度。要明確各管理環(huán)節(jié),各崗位人員的責(zé)任和權(quán)利,根據(jù)會計(jì)管理工作的需要,制定出會計(jì)核算體制,通過信息化建設(shè),形成嚴(yán)密的會計(jì)信息使用、查詢、輸入、輸出的制度,通過制度指導(dǎo)相關(guān)人員的活動,以提升會計(jì)信息化建設(shè)工作的質(zhì)量。另外,企業(yè)要完善組織建設(shè)工作,能夠不斷提升會計(jì)信息化管理人員的專業(yè)水平和個(gè)人素養(yǎng)。要對現(xiàn)有的會計(jì)人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)活動,提升他們的會計(jì)信息化管理能力和水平。要重視對高級會計(jì)管理人員個(gè)人素養(yǎng)的提升工作,能夠引入競爭機(jī)制,不斷提升會計(jì)管理人員,尤其是高層次的會計(jì)管理人員的信息化水平和個(gè)人素養(yǎng)。要完善會計(jì)信息化管理監(jiān)控系體制,明確相關(guān)部門的監(jiān)督管理責(zé)任,通過監(jiān)督管理確保會計(jì)信息化建設(shè)工作能夠有效推進(jìn)。
2.3整合資源實(shí)現(xiàn)資源共享
會計(jì)信息化管理的目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作的一體化發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息資源的共享,為企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)大的信息支持。因此,在會計(jì)信息化管理工作中,整合資源,實(shí)現(xiàn)資源共享是很重要的。要實(shí)現(xiàn)各種資源的共享,就必須要有目的地模糊個(gè)信息系統(tǒng)的界限,有目的地模糊部門人員的分工,各渠道信息系統(tǒng)要確保暢通,實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息資源的集成化發(fā)展。會計(jì)信息系統(tǒng)要能夠與其他管理系統(tǒng)建立起有效的聯(lián)系,能夠建立中心數(shù)據(jù)庫,建立信息中心。相關(guān)人員可以通過數(shù)據(jù)庫隨時(shí)隨地地進(jìn)行信息查詢。另外,各個(gè)信息系統(tǒng)的子系統(tǒng)及終端用戶可以根據(jù)實(shí)際情況對信息進(jìn)行修改、補(bǔ)充,保障數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性和豐富性。要通過整合資源的方式實(shí)現(xiàn)會計(jì)管理業(yè)務(wù)與其他業(yè)務(wù)的有機(jī)聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)資源共享,為企業(yè)進(jìn)行管理提供強(qiáng)大的信息數(shù)據(jù)支持。
2.4加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理工作
加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理工作,才能保障供電企業(yè)信息準(zhǔn)確可靠,才能提升供電企業(yè)新系統(tǒng)的抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力,減少網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)造成的極大的傷害。因此,加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理工作很重要。電力企業(yè)要組織專業(yè)人員,定期對會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)會計(jì)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)問題,要及時(shí)地進(jìn)行解決,防止網(wǎng)絡(luò)病毒和黑客對會計(jì)信息系統(tǒng)的破壞,要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理,通過安全管理提升會計(jì)信息系統(tǒng)相關(guān)信息的科學(xué)性和安全性。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.023
F232
A
1673-0194(2016)20-0037-01
2016-09-20