新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素研究

張文晴

（湘潭大學(xué)，湖南 湘潭 411100）

新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素研究

張文晴

（湘潭大學(xué)，湖南 湘潭 411100）

隨著科技的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，計(jì)算機(jī)技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了廣泛的推廣及應(yīng)用。對(duì)于會(huì)計(jì)行業(yè)來說，會(huì)計(jì)電算化對(duì)也促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。然而，會(huì)計(jì)電算化的普及實(shí)施仍受到了許多阻撓。本文旨在研究新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化實(shí)施的制約因素，并進(jìn)行了具體的分析，提出了有效策略，以供大家參考。

新形勢(shì)；會(huì)計(jì)電算化；制約因素；實(shí)施

會(huì)計(jì)電算化，也稱為計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是將以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)事務(wù)中的簡稱。具體指利用某種特定的軟件，指揮各種計(jì)算機(jī)設(shè)備代替人工完成會(huì)計(jì)的工作過程。從歷史的發(fā)展來看，會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了嘗試、自發(fā)、穩(wěn)定發(fā)展及深入發(fā)展等4個(gè)階段。但就目前形勢(shì)看來，如果我國想要盡快進(jìn)入普及階段，仍然困難重重。因此，全面實(shí)施會(huì)計(jì)電算化建立一個(gè)全面的新財(cái)務(wù)系統(tǒng)，仍然是一個(gè)比較遙遠(yuǎn)的目標(biāo)。

1　會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)

1.1具有計(jì)算機(jī)的一般特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)工具，具有計(jì)算機(jī)的一般特點(diǎn)。與手工會(huì)計(jì)相比，其運(yùn)算速度快、自動(dòng)化程度高、計(jì)算精度準(zhǔn)、存儲(chǔ)量更為廣闊。除此之外，計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的“記憶”功能以及邏輯判斷能力也高出了人類的處理水平。因此，會(huì)計(jì)電算化的工作處理比手工會(huì)計(jì)的效率更高，質(zhì)量更有保障。

1.2突破傳統(tǒng)狀態(tài)

傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)在時(shí)間和空間上都受到了很大的限制，而會(huì)計(jì)電算化很大程度上打破了這種局限性。電子計(jì)算機(jī)能夠長時(shí)間存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，時(shí)間上使會(huì)計(jì)核算不止在事后而能在實(shí)時(shí)。空間上，計(jì)算機(jī)的互聯(lián)網(wǎng)高速傳播功能使會(huì)計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程報(bào)表、報(bào)賬、查賬、審計(jì)以及網(wǎng)上支付、催賬、報(bào)稅等多項(xiàng)功能，使會(huì)計(jì)管理不再糾結(jié)于地點(diǎn)。并且，電子計(jì)算機(jī)有極高的運(yùn)算速度和準(zhǔn)確性，可以更為詳細(xì)地輸入及輸出所需要的數(shù)據(jù)。

1.3財(cái)務(wù)管理更加集中化與自動(dòng)化

電子計(jì)算機(jī)按照相關(guān)軟件程序處理會(huì)計(jì)信息，比起人工運(yùn)算錯(cuò)誤率更低。一般在會(huì)計(jì)電算化的工作中，除了一部分?jǐn)?shù)據(jù)的錄入工作需要由人工完成外，絕大多數(shù)的工作都是由電子計(jì)算機(jī)來完成的，并且都為集中處理，自動(dòng)化程度很高。同時(shí)，計(jì)算機(jī)所能實(shí)現(xiàn)的數(shù)據(jù)共享，也可以使會(huì)計(jì)工作更加方便。

1.4財(cái)務(wù)管理趨向規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化

國家財(cái)務(wù)部發(fā)布的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)軟件基礎(chǔ)功能規(guī)范》這兩份文件中，規(guī)范了各企業(yè)財(cái)務(wù)部門所使用的會(huì)計(jì)電算化軟件。因此，會(huì)計(jì)電算化工作的一系列步驟較傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)相比，都可以更加標(biāo)準(zhǔn)、更加規(guī)范。

1.5會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的電子化與科學(xué)化

1998年財(cái)政部、國家檔案局發(fā)布的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中詳細(xì)說明“采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案”。然而信息時(shí)代的發(fā)展迅速，電子檔案管理的法律規(guī)范和技術(shù)逐漸走向成熟，保存紙質(zhì)版會(huì)計(jì)檔案的意義并不是那么大了。2015年12月11日，新出臺(tái)的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》中提到了使會(huì)計(jì)憑證實(shí)現(xiàn)電子化管理，使會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)更加科學(xué)化。

2　會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

20世紀(jì)70年代，我國開始著手會(huì)計(jì)電算化，至今已有40年的歷程。會(huì)計(jì)電算化的成長一路艱辛坎坷，但發(fā)展緩慢也并未阻止它的腳步。

2.1第一階段：初步嘗試

1979年，長春第一汽車制造廠進(jìn)行了大規(guī)模的信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施。1981年8月，中國人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題的討論會(huì)。第一次提出了“會(huì)計(jì)電算化”這一概念。

2.2第二階段：自發(fā)階段

從1983-1988年，是會(huì)計(jì)電算化全面推廣熱潮的階段，也是會(huì)計(jì)電算化推進(jìn)最為緩慢的階段。技術(shù)上的發(fā)展落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展是這一階段發(fā)展緩慢的重要原因。

2.3第三階段：穩(wěn)步發(fā)展階段

1989-1996年，會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)誕生。這一新興產(chǎn)業(yè)的出現(xiàn)，為這一階段會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展提供了穩(wěn)定的保障。1998年8月，我國首屆會(huì)計(jì)電算化的學(xué)術(shù)研討會(huì)在吉林召開，會(huì)上詳細(xì)提出了會(huì)計(jì)軟件通用性的實(shí)現(xiàn)以及有關(guān)措施，在我國會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)控，極大推進(jìn)了我國會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

2.4第四階段：深入發(fā)展階段

20世紀(jì)90年代后期，會(huì)計(jì)軟件向ERP軟件橫向發(fā)展，探索企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和管理有了初步成功。這一階段是創(chuàng)新發(fā)展的階段。

目前，90%以上的國內(nèi)企業(yè)使用的會(huì)計(jì)軟件是我國自行研發(fā)的，這足以證明會(huì)計(jì)軟件已經(jīng)成功地成為我國較為成熟的新興產(chǎn)業(yè)了。

3　會(huì)計(jì)電算化的制約因素

3.1會(huì)計(jì)電算化的安全隱患

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使人們存儲(chǔ)、收集、傳播信息更為方便快捷，但同樣，信息被盜取的風(fēng)險(xiǎn)也隨之升高。黑客的入侵、計(jì)算機(jī)病毒的侵蝕、系統(tǒng)阻塞等都可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)混亂甚至癱瘓。并且，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸也很有可能被未授權(quán)人員進(jìn)行非法攔截或修改。

從計(jì)算機(jī)本身來分析，機(jī)器在運(yùn)作的過程中，其準(zhǔn)確性可以說是高于人類很多很多，但對(duì)于機(jī)械故障、零件損壞等無法通過其自身來解決的情況一旦發(fā)生，也極有可能會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息造成損壞。

3.2高級(jí)財(cái)會(huì)人員短缺

會(huì)計(jì)電算化要求財(cái)會(huì)人員能夠掌握計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)，又要精通財(cái)會(huì)理論，具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。就目前而言，我國雖然會(huì)計(jì)行業(yè)的人才眾多，但培養(yǎng)出具備以上條件的高級(jí)財(cái)會(huì)人員卻并非易事。并且，不難發(fā)現(xiàn)，高級(jí)財(cái)會(huì)人員通常都要有至少5年以上的工作經(jīng)驗(yàn)才能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)，這樣人員的年齡就要限定30歲以上，尋找起來也就更加困難了。

3.3會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式具有局限性

會(huì)計(jì)軟件為了適應(yīng)各企業(yè)的財(cái)會(huì)機(jī)制，必須做到通用性。這樣一來，通用型的財(cái)務(wù)軟件雖然方便財(cái)會(huì)人員使用，但也有不可避免的缺陷，例如：通用型在核算型財(cái)務(wù)軟件中普遍性強(qiáng)，在管理型財(cái)務(wù)軟件中普遍性則不高。再者，通用性不利于形式財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。

另外，個(gè)別會(huì)計(jì)公司為擺脫通用性的缺陷，強(qiáng)調(diào)自己會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成眾多會(huì)計(jì)軟件不能兼容，使用方法差異很大，給會(huì)計(jì)人員的使用也帶來了很大的不方便。

3.4會(huì)計(jì)人員思想陳舊

20世紀(jì)90年代，是計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的年代。美國在會(huì)計(jì)電算方面步入較高的發(fā)展階段，并始終處于國際最高水平。然而我國計(jì)算機(jī)的應(yīng)用發(fā)展一直比較緩慢，同樣我國財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)也比較薄弱。很多人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是會(huì)計(jì)在進(jìn)行核算時(shí)簡單地利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，從而減輕人員的工作強(qiáng)度。實(shí)際上，電算化的實(shí)施是從本質(zhì)上改變了核算方式、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式和數(shù)據(jù)輸送方式，進(jìn)一步提升了會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量及工作效率，是不可或缺的必要階段。因此，會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度對(duì)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用與發(fā)展在某一方面上起到關(guān)鍵性的作用。

3.5會(huì)計(jì)電算化管理基礎(chǔ)相對(duì)薄弱

會(huì)計(jì)電算化在一定程度上節(jié)省了人力、物力及財(cái)力等，使財(cái)務(wù)管理更加便捷，但也同時(shí)帶來了新的管理問題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)必須擁有嚴(yán)格的基礎(chǔ)管理工作制度。因?yàn)?，如果管理制度不完善，?huì)計(jì)人員上崗工作的時(shí)間混亂，人員分工不清晰，偶有會(huì)計(jì)道德迷失的員工會(huì)趁機(jī)偷取數(shù)據(jù)，造成企業(yè)財(cái)務(wù)泄密，使會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行不健康。這種現(xiàn)象在個(gè)別中小型企業(yè)時(shí)有發(fā)生，電算化管理基礎(chǔ)的薄弱很大程度上制約了會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)化。

4　應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化制約因素的有效策略

4.1提升各企業(yè)管理人員的重視程度

企業(yè)管理人員引導(dǎo)著企業(yè)發(fā)展方向，只有他們能正確地重視會(huì)計(jì)電算化，才能使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作得到很好的提升。重視為首要，實(shí)施要緊隨。實(shí)施電算化，必須做到以下幾點(diǎn)。

（1）向人才市場(chǎng)積極尋求高級(jí)財(cái)會(huì)人員，只有擁有優(yōu)秀的人才，才能將會(huì)計(jì)電算化的工作實(shí)施完善。

（2）制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的未來規(guī)劃，計(jì)劃布置詳細(xì)，行動(dòng)才能有目標(biāo)。

（3）對(duì)已有的會(huì)計(jì)員工進(jìn)行電算化培養(yǎng)。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施需要的員工是一批復(fù)合型人才，如果全部向市場(chǎng)招聘，消耗費(fèi)用巨大，只有利用現(xiàn)有人才進(jìn)行培訓(xùn)，才是最方便的途徑。

（4）建立一整套電算化模式下的管理制度，形成一個(gè)良好的財(cái)務(wù)環(huán)境。

4.2完善會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法律及法規(guī)

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化來說，完善相關(guān)法律法規(guī)是至關(guān)重要的。只有對(duì)現(xiàn)有相關(guān)法律進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，才能使會(huì)計(jì)電算化的工作更加標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。對(duì)會(huì)計(jì)軟件法律法規(guī)進(jìn)行完善，要細(xì)致地對(duì)商品軟件進(jìn)行檢測(cè)，并且開發(fā)出打擊軟件非法越權(quán)的功能。

與此同時(shí)，還要制定網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全等方面的法律法規(guī)，給會(huì)計(jì)電算化制造出一個(gè)安全實(shí)施的環(huán)境。

4.3建立規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)

國內(nèi)會(huì)計(jì)軟件競爭激烈，國外財(cái)務(wù)軟件對(duì)國內(nèi)市場(chǎng)躍躍欲試，因此在這種情勢(shì)下，我國建立一個(gè)規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)指日可待。

會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范性必定要體現(xiàn)在我國實(shí)施積極有利的形勢(shì)政策上。

（1）堅(jiān)持創(chuàng)新，抓住軟件技術(shù)發(fā)展機(jī)遇。不論是開發(fā)軟件，還是生產(chǎn)其他產(chǎn)品，只有創(chuàng)新才是立足市場(chǎng)的根本。我國要建立規(guī)范的會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，除了有廣泛的適應(yīng)性，照顧其他各國的語言外，更要有自己的特色，這樣才能與他國相競爭。

（2）加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，擴(kuò)大市場(chǎng)份額。加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)就是要把服務(wù)作為一項(xiàng)核心工作來實(shí)施。目前，國內(nèi)企業(yè)在遇到問題不能及時(shí)解決時(shí)，就只有更換會(huì)計(jì)軟件。這樣的行為帶來的傷害不只是一方，企業(yè)受到損失，同樣軟件公司也失去了一些市場(chǎng)份額。服務(wù)應(yīng)是中國軟件行業(yè)的首要保證，沒有服務(wù)、缺少服務(wù)的軟件不會(huì)永遠(yuǎn)立于軟件市場(chǎng)的前列。

（3）開發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)。網(wǎng)絡(luò)審計(jì)是對(duì)以往電算化審計(jì)的時(shí)空觀的又一次突破，是現(xiàn)代審計(jì)在電子商務(wù)時(shí)代的新發(fā)展。從我國計(jì)算機(jī)發(fā)展的趨勢(shì)和網(wǎng)絡(luò)審計(jì)的發(fā)展形勢(shì)上來看，不斷提高審計(jì)人員的工作能力是開發(fā)網(wǎng)絡(luò)審計(jì)系統(tǒng)的首要任務(wù)。

5　會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)

5.1會(huì)計(jì)電算化得到普及

會(huì)計(jì)電算化作為一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，具有廣闊的發(fā)展前景。一般情況下，一個(gè)企業(yè)在發(fā)展會(huì)計(jì)電算化工作三個(gè)月后都能實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)運(yùn)行代替手工會(huì)計(jì)。并且隨著電子信息時(shí)代的跨越，人們對(duì)電子技術(shù)的依靠日益嚴(yán)重，會(huì)計(jì)行業(yè)也必將隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提高而得到發(fā)展。普及會(huì)計(jì)電算化終將不只是一個(gè)目標(biāo)，而會(huì)轉(zhuǎn)變成現(xiàn)實(shí)。

5.2實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”

我國軟件公司為適應(yīng)各企業(yè)運(yùn)用科學(xué)理論改善經(jīng)營的要求，提出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”的概念。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理一體化，并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作等在線財(cái)務(wù)管理?？偟膩碚f，它將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和先進(jìn)的管理理念融為一體，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是未來財(cái)務(wù)管理發(fā)展的必要趨勢(shì)。

6　結(jié) 語

人們生活的21世紀(jì)是信息的社會(huì)，網(wǎng)絡(luò)飛速運(yùn)轉(zhuǎn)的社會(huì)。在這種新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)電算化的誕生、發(fā)展以及普及是時(shí)代發(fā)展的必然結(jié)果。因此，人們力所能及的就是推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的深層次發(fā)展，制定好目標(biāo)，規(guī)定好政策，為會(huì)計(jì)電算化的普及做好充分的準(zhǔn)備。

雖然，會(huì)計(jì)電算化發(fā)展形勢(shì)一片光明，但仍有需要注意的地方，例如：人為的出錯(cuò)和舞弊總是不能杜絕。因此，人們對(duì)技術(shù)追求的同時(shí)，更要嚴(yán)格把關(guān)管理制度。嚴(yán)格的制度和高標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)才是完善會(huì)計(jì)電算化，使之普及推廣的唯一途徑。

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2016-09-20