HX公司會計核算規(guī)范化探討

陸 嫻

（沙洲職業(yè)工學(xué)院，江蘇 張家港 215600）

HX公司會計核算規(guī)范化探討

陸 嫻

（沙洲職業(yè)工學(xué)院，江蘇 張家港 215600）

會計核算規(guī)范與否直接影響企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策的正確性，從而影響企業(yè)在激烈競爭市場中的生存與發(fā)展。本文針對HX公司會計核算不規(guī)范的現(xiàn)狀，提出了一系列規(guī)范化措施，以期及時反映公司的經(jīng)營狀況及業(yè)務(wù)水平，從而為決策提供有用的信息，降低企業(yè)不必要損失，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

會計核算；規(guī)范化；內(nèi)部控制

企業(yè)會計核算是否制定了一系列規(guī)范性準則，是否嚴格執(zhí)行，直接決定了會計核算所得出的會計信息質(zhì)量，而會計信息的質(zhì)量直接影響到企業(yè)的財務(wù)管理水平，進而影響企業(yè)的經(jīng)營。

HX公司是一家大中型飼料生產(chǎn)企業(yè)。近5年的時間，我國飼料企業(yè)從以前的13 000家減少到了現(xiàn)在的7 000家，40%以上的企業(yè)消失了。因此，對于HX公司來說，要在激烈的市場競爭環(huán)境中求得生存和發(fā)展，更要對企業(yè)的會計核算進行規(guī)范化管理，從而為企業(yè)管理者提供決策有用的信息。

1　HX公司會計核算的現(xiàn)狀

目前HX公司的會計核算極不規(guī)范，直接導(dǎo)致決策失誤。2015 年HX公司經(jīng)濟效益雖處于上升趨勢，卻在2016年第一季度就遭受重創(chuàng)。2016年初，公司領(lǐng)導(dǎo)盲目決定加大生產(chǎn)量，采購部盲目下大量訂單采購玉米。一方面由于玉米采購量過多，玉米保質(zhì)期有限，倉庫原材料堆積霉爛，每天都有損失；另一方面2016年初玉米價格一直持續(xù)下降，早期的大量采購加大了采購成本。這些盲目的決策都是由于公司會計核算極不規(guī)范，管理者無法獲得有用信息，導(dǎo)致公司后期資金運轉(zhuǎn)困難，支付了4萬元的多違約金把部分沒有到貨的采購訂單退掉。這一慘痛教訓(xùn)讓領(lǐng)導(dǎo)意識到加強會計核算及管理規(guī)范化的重要性。

2　HX公司會計核算薄弱環(huán)節(jié)分析

HX公司會計核算及管理主要存在以下問題：企業(yè)財產(chǎn)和個人財產(chǎn)界限模糊，個人賬戶和企業(yè)公戶有時混淆交互使用；會計賬務(wù)處理不規(guī)范；任用會計人員違背回避制度，缺乏合格專業(yè)的會計人員；會計人員責任不明確；原始憑證填寫不規(guī)范；存貨管理制度不完善，收發(fā)單據(jù)記錄不及時；賠償責任不明確，對材料霉爛變質(zhì)原因缺乏分析及考核；成本計算不準確，缺乏控制成本的觀念；公司會計核算內(nèi)部監(jiān)督及審查力度不夠。

3　HX公司會計核算規(guī)范化的措施

3.1建立健全HX公司會計核算體系規(guī)范化的管理制度

建立和完善公司會計核算的相關(guān)管理制度是解決HX公司會計核算管理不規(guī)范的關(guān)鍵。通過這些管理體系的完善，可以對之前存在的會計核算不規(guī)范的行為進行逐項矯正；可以對之前財務(wù)報表中涉及的會計信息失真現(xiàn)象進行分析，找到其出現(xiàn)誤差的根本原因，從根本上解決問題，規(guī)范問題；可以對之前走捷徑，想蓄意鉆空子的人，比如：在報銷單中夾雜個人消費的行為給予嚴懲，以警示。從這幾方面入手，應(yīng)該可以改善企業(yè)目前的狀況，使會計核算走向規(guī)范化道路。

3.2加強會計專業(yè)人員培訓(xùn)，合理崗位分工，明確各自工作職責

具有任職資格是從事從事會計工作的首要前提。對于會計人員的專業(yè)水平，要在招聘時就嚴格把關(guān)，招聘有正式任職資格的會計人員，然后進行企業(yè)培訓(xùn)，待其可以勝任所應(yīng)聘的崗位再投入工作。這是對工作人員的要求，對企業(yè)也有相關(guān)要求，首先要提高管理人員的規(guī)范化意識，合理地進行會計人員的崗位設(shè)置，分離不相容的會計崗位，比如現(xiàn)金會計、成本會計、總賬會計、內(nèi)部審計等。

3.3明確原始憑證管理及填制要求

針對內(nèi)部單據(jù)需對涉及票據(jù)填開的企業(yè)工作人員集中培訓(xùn)，規(guī)范填制要求；對于外來發(fā)票及單據(jù)而言，大部分是外出銷售的業(yè)務(wù)員報銷用的，對于這些票據(jù)要有明確規(guī)定，比如：票據(jù)字跡清楚、消費事項明確、有日期、在公司規(guī)定可報銷范圍內(nèi)、必須是國稅或者地稅發(fā)出的發(fā)票、必須蓋有消費處公章等。對于可能會涉及報銷的公司職員講明規(guī)定，凡不符合規(guī)范一律不予報銷。

對于外來單據(jù)公司應(yīng)組織人員進行定期或不定期核查，對違規(guī)行為可以給予警告、罰款、公司通報批評、調(diào)離工作崗位、甚至辭退。例如給不符合規(guī)定的外來單進行報銷的會計人員，由責任會計人員索賠；凡是摻雜個人消費發(fā)票想要報銷的業(yè)務(wù)員，要被嚴懲并處以罰款。

3.4調(diào)整公司賬務(wù)

采購物資、固定資產(chǎn)不再以大額現(xiàn)金方式進行支付，一律通過轉(zhuǎn)賬或承兌方式支付；2015年有部分月份工資用現(xiàn)金方式，無領(lǐng)款人簽字，現(xiàn)補做工資單，進行簽字；HX公司代旗下某公司每月支付800元工資，未收回，考慮進行營業(yè)外支出處理；預(yù)收、預(yù)付超過一年進行處理，考慮如確定無法收回或支付，進行營業(yè)外支出或營業(yè)外收入處理；其他應(yīng)收款不得用股東名義；股東借款利息支付時必須開票，當年確認是否要支付利息，不支付時當年及時調(diào)整；出租廠房后，對方使用的水電開票后，前期通過充公司水電費處理，現(xiàn)調(diào)整為其他業(yè)務(wù)收入進行處理；生產(chǎn)車間修理費由原來的“制造費用”列支改為在“管理費用”中核算；設(shè)置備用金，按部門設(shè)置明細，以防各部門的備用金相互占用；在金蝶財務(wù)軟件中將甜味劑、香味劑、氨基酸等常用而且不會變動的原材料明細由原來的大類歸集改為分明細錄入；飼料分袋時的袋皮作為包裝物核算，購進時，借記周轉(zhuǎn)材料，在后期領(lǐng)用時根據(jù)用途計入相應(yīng)的成本費用賬戶；制造費用、輔料在各工段進行攤銷時一律調(diào)整為各工段工時所占總工時比例；主營業(yè)務(wù)收入、成本區(qū)別產(chǎn)量類別；2015年無成本報表進行補做、2016年進行整理，采用審計所需格式。

3.5重算成本

針對公司成本及存貨記錄的不準確，公司應(yīng)按照以下步驟進行成本重算：第一步，盤點，并確定品名和物料代碼；第二步，統(tǒng)計一年一期的原材料采購和產(chǎn)成品銷售出庫；第三步，制定產(chǎn)成品標準消耗清單（BOM清單）；第四步，倒推2015年年初的原材料數(shù)量和產(chǎn)成品數(shù)量；第五步，確定2015年年初的原材料、半成品以及產(chǎn)成品金額；第六步，順算兩年一期產(chǎn)成品、半成品成本；第七步，根據(jù)順算的產(chǎn)成品成本補充開具出入庫單；第八步，重新記賬存貨和成本憑證；第九步，確定未來生產(chǎn)成本的計算方式。

為確保成本計算的準確性，公司應(yīng)制定庫存管理規(guī)范，增加倉管人員設(shè)置，有專門人員負責材料庫，及時詳細的記錄材料的收發(fā)情況，專門的人員負責成品庫，根據(jù)每個提貨客戶的優(yōu)惠政策詳細及時的記錄，另外加派一個會計人員，對材料和庫存進行專門的會計核算，直接將核算數(shù)據(jù)提供給成本核算部門使用，供采購部門參考，形成一個數(shù)據(jù)鏈。倉管科負責倉儲保管和倉儲數(shù)量的臺賬統(tǒng)計，同出入庫單相符；生產(chǎn)計劃科負責生產(chǎn)消耗產(chǎn)出的數(shù)量統(tǒng)計，同倉儲部出入庫以及盤點相符；財務(wù)部負責倉儲、生產(chǎn)成本的數(shù)量金額計算和統(tǒng)計，同倉儲以及生產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)量相符。人員增派到位之后，公司應(yīng)明確各職員責任，制定獎罰規(guī)定

4　結(jié) 語

HX公司會計核算中存在的問題也是諸多中小企業(yè)的常見問題，加強會計核算規(guī)范化管理是HX公司等中小企業(yè)當前迫切的任務(wù)。會計核算只有結(jié)合企業(yè)實際及發(fā)展現(xiàn)狀才能更好地為企業(yè)服務(wù)。

主要參考文獻

［1］財政部.會計基礎(chǔ)工作規(guī)范［S］.北京：經(jīng)濟科學(xué)出版社，1996.

［2］張金棟.企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的探討［J］.化工管理，2015（6）.

［3］劉芳.淺議企業(yè)會計核算規(guī)范化管理［J］.中國市場，2015（14）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.007

F302.6；F324

A

1673-0194（2016）20-0015-02

2016-09-20