現(xiàn)代企業(yè)成本控制
——以物流企業(yè)為例

張姝梅

(江蘇省徐州財經(jīng)高等職業(yè)技術學校(江蘇聯(lián)合職業(yè)技術學院徐州財經(jīng)分院),江蘇 徐州221008)

1 物流成本與物流成本控制

1.1 物流成本的分類

通常情況下,物流成本分為四大類。一是供應物流成本,二是生產(chǎn)物流成本,三是銷售物流成本,四是回收廢棄物成本。所謂供應物流成本主要是指在物流活動過程中的包裝等材料的收購成本以及運輸途中的物品倉儲成本。所謂生產(chǎn)物流成本主要是指物流活動不僅僅是對物品的運輸,還要有物品的簽收和配送等工作,這些是物流生產(chǎn)活動中的重要組成部分。所謂銷售物流成本主要是指包括物品包裝和入庫以及經(jīng)由銷售網(wǎng)點送達客戶的整個過程中產(chǎn)生的成本。其中運輸途中的倉儲和配送兩個環(huán)節(jié)的成本相對包裝環(huán)節(jié)而言更加顯著。所謂回收廢棄物流成本主要是指對物流活動中的廢棄物進行適當處理,部分物品可以進行二次利用,部分物品可以變形作為他用,這樣可以間接降低企業(yè)生產(chǎn)成本。

1.2 物流成本控制

首先分析物流成本控制的含義,然后簡要分析成本控制的基本原則。

所謂物流成本控制是指按照事先制定的成本目標,核算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督成本的消耗過程,及時發(fā)現(xiàn)與所制定的成本目標之間的差異,并采取有效措施糾正不利差異、發(fā)展有利差異,從而不斷降低企業(yè)物流成本。物流成本控制對象一般分為三種形式,第一,以物流成本的形成過程為控制對象,即以供應、生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié)作為物流成本控制的對象,從供應物流、生產(chǎn)物流、銷售物流不同的環(huán)節(jié)上控制和降低物流成本。第二,以物流服務的功能為成本控制對象,即對倉儲、運輸、包裝、裝卸、流通加工等各個物流作業(yè)或物流功能的角度控制和降低物流成本。第三,以物流成本的項目作為物流成本的控制對象,即以材料費、人工費、燃油費、差旅費、辦公費、折舊費、利息費及其他物流費等物流成本項目為控制對象,控制和降低物流成本。

物流成本控制的原則,主要有以下三個。第一,物流總成本最小化原則。即通過適當?shù)某杀究刂品椒?使物流成本達到最低。但強調(diào)總成本最小化并不意味著一味的降低某部分或某種形式的物流成本。在降低物流成本時,要考慮為了降低物流成本而耗費的成本與取得的預期效益的大小,要遵循成本效益原則。強調(diào)成本降低,但不能因為該項目物流成本的降低引起其他形式物流成本的上升,關鍵是要看該項物流成本的變動引起的物流總成本的變化方向。第二,全面控制與重點控制相結(jié)合原則。全面控制就是對物流活動的各個領域、各種作業(yè)形式進行成本控制,是對整個價值鏈上的成本的控制,是對物流活動耗費的全部成本加以控制。物流成本的控制要遵循全面控制的原則,但不意味著對所有的物流成本控制程度相同。控制程度是與物流成本目標相關,與成本目標息息相關的、數(shù)量較大的物流成本應進行重點控制,對一些不是很重要的、金額較小的物流成本進行簡易控制或?qū)嵤┩獍５谌?成本分級歸口管理原則。物流成本分級歸口管理就是將預算出的物流成本分別下達到有關部門、車間和班組,通過層層分解,落實到各成本中心、部門或小組、個人,形成一個成本控制系統(tǒng)。從而實現(xiàn)全過程、全員性的成本費用管理,使物流成本費用管理人員監(jiān)測企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本消耗,同時,使生產(chǎn)技術人員參與企業(yè)的成本費用管理。

2 現(xiàn)代企業(yè)成本控制的具體方法

2.1 革新成本控制管理觀念

觀念決定行為,行為決定結(jié)果。只有革新成本控制管理的觀念,讓先進的實用的管理觀念指導成本控制管理工作,才能夠?qū)崿F(xiàn)成本控制的科學化和合理化,最終能夠有效地控制企業(yè)成本以實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化。關于革新成本控制管理觀念方面,建議參考以下三個方面。一是成本控制管理理念要與國際接軌,借鑒國外優(yōu)秀的成本控制案例,參考其成本控制的思路;二是成本控制的意識要滲透到企業(yè)的各個層面,既要管理高層有成本控制的意識,又要基層工作者有成本控制的意識,從而有利于上下一致節(jié)約耗材以降低成本;三是強化成本控制在企業(yè)發(fā)展中的重視程度,將成本控制管理納入到企業(yè)經(jīng)營管理的重要部分當中。此外,成本控制觀念與國際接軌有利于物流企業(yè)向著跨境電子商務行業(yè)邁進,從而打破跨境電商被美國德邦物流的壟斷。

2.2 建立健全物流企業(yè)成本控制管理體制

首先,企業(yè)要建立健全成本管理體制,將成本控制管理發(fā)展觀念全面貫徹落實到各項具體工作當中,不論是生產(chǎn)還是運營都要在工作過程中科學合理降低成本。具體工作可以交代給每個崗位上的工作者,做到成本控制工作落實到人頭。這樣能夠?qū)⒊杀究刂乒芾碛^念轉(zhuǎn)變成為具體的有形經(jīng)營行為,從而能夠切實在滿足正常生產(chǎn)經(jīng)營的前提下降低成本以提高企業(yè)經(jīng)濟效益。此外,要完善成本控制管理組織機構(gòu),既要有制定成本控制計劃的工作者,又要有具體的管理執(zhí)行者,還要有對計劃制定和執(zhí)行管理工作進行監(jiān)督的工作者。只有這樣的成本控制管理組織結(jié)構(gòu),才能實現(xiàn)成本控制的科學化和合理化,并且能夠為成本控制的貫徹落實提供行政管理上的保障。

第二,企業(yè)要加強對采購部門的成本控制,具體工作要抓住以下兩個方面。一是減少采購過程中的各種經(jīng)費;二是提升采購工作者的職業(yè)能力并優(yōu)化采購人員的職業(yè)道德素養(yǎng)。在具體的采購工作中要推薦JIT采購和供應鏈采購以及阿里巴巴網(wǎng)上采購等時下先進的采購方法。此外,要根據(jù)實際采購綜合情況,必要時可以采用外包采購方法。以物流采購價值為依據(jù),將ABC技術分類管理應用到具體的成本控制工作當中。在具體的工作中要將集中采購和分散采購有機結(jié)合起來,根據(jù)物品的使用情況將現(xiàn)貨采購和遠期合同采購結(jié)合在一起,根據(jù)具體采購過程中的附加經(jīng)費多少將直接采購和間接采購兩種方法結(jié)合起來使用。

第三,構(gòu)建合理的物流成本控制綜合管理框架。通常情況下,企業(yè)物流綜合成本控制的框架是由三個部分組成的。一是橫向控制,即對物流的成本進行預測,并且分析成本的大小,討論成本的可控制點,最后對成本控制方案進行決策;一般情況下決策方案的最終確定主要依照物流成本資料,同時要將采購技術和經(jīng)費因素等納入到?jīng)Q策參考信息中;二是縱向控制,即充分發(fā)揮作業(yè)成本管理法和數(shù)據(jù)分析法的作用,對物流系統(tǒng)的繁雜采購工作進行梳理,從而能夠讓各項工作平穩(wěn)有序地進行;三是集成網(wǎng)絡管理控制,即充分利用電子計算機和互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),從而能夠讓物流工作的效率大幅度上升。例如,在網(wǎng)上訂購了某種物品,可以將物品上的條形碼和物流編號鏈接到網(wǎng)絡上,從而能夠跟蹤物流的走向,同時能夠查閱物品的價格等信息。這樣能夠有效降低人工信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)產(chǎn)生的誤差,也避免了人工信息統(tǒng)計匯報耗費大量的時間。

2.3 實現(xiàn)成本控制管理方法的綜合性和聯(lián)動性

首先,所謂成本控制管理方法的綜合性和聯(lián)動性主要是指物流活動以及物流硬件設施的選擇和設計要綜合考慮物流活動整個過程中的各個環(huán)節(jié),例如,運輸路線的選擇要盡量覆蓋全面且路程最短,倉庫位置的選擇要盡量離各個站點都比較近且取貨方便,貨物堆碼方法的選擇高容量且省空間的技術。在成本控制的過程中要全面考慮,每項工作的開展都要考慮靠上下游工作環(huán)節(jié)的活動經(jīng)費,最后進行折中處理以降低成本。

第二,提高物流運輸速度,從而減少物流成本的經(jīng)費。通常情況下,在物流運輸?shù)倪^程中提高物流的速度,可以大幅度地降低運輸途中的存儲費用,從而降低物流成本支出。在提高物流運輸速度的過程中,需要注意的是要兼顧提速降低成本和運輸安全。

第三,完善物流服務方法,從而減少物流成本的經(jīng)費。通常情況下,在物流運輸過程中會出現(xiàn)物流服務與經(jīng)濟收益之間的矛盾,所以要通過與顧客的有效溝通來協(xié)調(diào)這個問題。例如,在物品的配送方面,要結(jié)合物品的特點和服務客戶的需求研究出性價比更高的物流配送方案,從而既能夠降低客戶的運費,又能夠降低物流企業(yè)的運送成本,同時還能夠提升物流服務的質(zhì)量。完善物流服務方法來降低成本,是實現(xiàn)成本控制管理方法聯(lián)動性的最佳手段,該方法不僅對物流企業(yè)有利,對物流客戶也非常有益。

2.4 優(yōu)化物流企業(yè)本身的預算編制

首先,優(yōu)化物流企業(yè)本身的預算編制要做到預算方案科學合理,具體的工作需要專業(yè)的預算工作者來完成,從而能夠保證預算工作具有專業(yè)性;同時預算工作要有企業(yè)各個環(huán)節(jié)的工作者對預算方案進行二次審查,從而能夠保證方案內(nèi)容在實踐過程中具有高度的可行性,進而保證預算編制的合理性。

第二,制定細致的預算編制規(guī)范。預算編制的精確性的根本保障是各個層次的預算都非常準確,所以要制定細致的預算編制規(guī)范,從而保證各個環(huán)節(jié)的工作人員提交的預算方案都近乎精確,進而能夠在合理范圍內(nèi)進行估算一降低物流成本。在制定預算編制規(guī)范時需要注意針對不同工作環(huán)節(jié)和工作崗位確定與之相對應的規(guī)范要點,切忌規(guī)范內(nèi)容一刀切。制定細致的預算編制規(guī)范不僅有利于控制物流成本,還有利于根據(jù)市場經(jīng)濟環(huán)境下物價的波動及時修正個別項目的預算,從而有利于編制預算工作始終與市場價格同步調(diào)整。

第三,強化預算編制對非財務資源的重視程度。加強對非財務資源的關注有助于成本的控制工作的開展,單方對財務資源進行預算能夠獲得準確的財務數(shù)據(jù),與此同時關注非財務資源,能夠?qū)@些資源進行有效地整合,從而讓非財務資源無形地輔助物流工作的開展,進而通過無形的手來降低企業(yè)物流的成本。

3 結(jié)語

綜上所述,企業(yè)的成本控制工作開展要從觀念入手,革新成本控制的觀念,從而能夠讓先進的思想意識來指導具體的成本控制工作;在具體的成本控制過程中要有健全的成本控制管理體制作為保障,從而能夠讓成本控制工作能夠有效地執(zhí)行下去;成本控制工作的精確性是以科學的預算編制為基礎的,只有各個環(huán)節(jié)的預算提案都非常精確,才能實現(xiàn)整個預算的準確度,所以制定細致的預算編制規(guī)范非常有必要。此外,成本控制管理的方法要綜合考慮整個物流的各個環(huán)節(jié),從而減少不必要經(jīng)費指出以降低成本。因此,相關的企業(yè)經(jīng)營管理者要從多個方面著手來進行企業(yè)成本控制工作,這需要成本控制負責人既要有專業(yè)的知識,又要對物流企業(yè)自身的各個環(huán)節(jié)有深入的了解,同時還要有較強的統(tǒng)籌規(guī)劃能力。

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