PowerPoint課件中圖片、圖形的使用技巧探討

王偉麗

（江蘇省常州技師學(xué)院，江蘇 常州 213000）

PowerPoint課件中圖片、圖形的使用技巧探討

王偉麗

（江蘇省常州技師學(xué)院，江蘇 常州 213000）

在用PowerPoint制作多媒體課件過程中，圖形和圖片作為表現(xiàn)力最高的元素，它們使用效果的好壞對(duì)課件品質(zhì)高低起著決定性的作用，因此，掌握一定的圖形圖片使用技巧，在PowerPoint制作過程中有著很重要的作用。本文探討了在PowerPoint制作過程中圖片和圖形的使用技巧和相關(guān)注意事項(xiàng)，對(duì)制作出高品質(zhì)的多媒體課件具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

PPT；多媒體課件；圖片；圖形

現(xiàn)在使用最廣泛的課件形式是用Office PowerPoint制作的演示型多媒體幻燈片，其他常見的課件制作工具還有幾何畫板、Flash、Authorware等，但從適用平臺(tái)的廣泛性和制作的簡(jiǎn)便性等方面來考慮，PowerPoint（以下簡(jiǎn)稱PPT）在課件制作過程中使用更為常見，制作過程也相對(duì)簡(jiǎn)單和易于學(xué)習(xí)。

1　圖片的選擇和前期處理

圖片是信息媒體中最直觀、最形象的表現(xiàn)要素，一個(gè)好的圖片配上一定的文字信息在課件演示中能給人豐富的聯(lián)想，能很好地使聽眾注意力集中?？梢哉f，一個(gè)高質(zhì)量的PPT，圖片的制作占據(jù)很大的一部分。PPT課件是為了表達(dá)講述的主題，因此在圖片的選擇上一定要注意，既要在演示過程中起到吸引觀眾的作用，也要對(duì)講述的主題起到一定的表達(dá)渲染作用。

1.1 圖片的選擇要切合講授主題

每一個(gè)課件在講授內(nèi)容上一定有一個(gè)主題，即一堂課的主要課堂內(nèi)容，圖片和文字解說作為演示文稿兩種不同的要素，其目的都是一致的，都是為了能把內(nèi)容更好地教授給學(xué)生，因此圖片一定要和主題保持一致，不能偏離主題內(nèi)容而出現(xiàn)弄巧成拙的現(xiàn)象。比如：課件的內(nèi)容是講述互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)的，那么選取的圖片可以是現(xiàn)在發(fā)展比較好的互聯(lián)網(wǎng)公司如Google、騰訊、百度等，在講解到專業(yè)知識(shí)時(shí)應(yīng)配上相關(guān)知識(shí)圖片，如網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)圖等。這樣一方面加深了聽眾的記憶印象，另一方面也避免了全部是文字性知識(shí)的枯燥無味，同時(shí)也能使聽眾清晰地了解本次課程的主題。

1.2 圖片數(shù)量的選擇要合理

一個(gè)PPT中，并不是圖片越多，效果越好，圖片太多文字解說不夠，容易讓人忘記講述的主題內(nèi)容且顯得專業(yè)性、知識(shí)性不夠。如果圖片太多，PPT文件會(huì)變得很大，在講述過程中一旦出現(xiàn)電腦卡頓的情況，就影響講課效果。但一個(gè)PPT中也不能沒有圖片，這樣就會(huì)讓人看起來枯燥無味，講述的內(nèi)容很難很好地傳達(dá)到聽眾的心里。

1.3 圖片的前期處理

網(wǎng)絡(luò)搜集的圖片或者自己拍攝的圖片往往因?yàn)橐恍┰虿荒苤苯討?yīng)用到PPT制作中，例如：有的圖片分辨率尺寸太大，有的圖片有冗余的信息干擾主題等。這時(shí)候就需要在添加前對(duì)圖片做一些簡(jiǎn)單的處理。根據(jù)突出文字的不同，可以對(duì)一些圖片進(jìn)行突出、裁剪、模糊、羽化等操作，通常這些操作可以通過Photoshop、光影魔術(shù)手、美圖秀秀等軟件實(shí)現(xiàn)。

2　圖片的插入技巧

通過PPT里的“插入”選項(xiàng)，可以插入Office自帶的剪切畫和來自文件的圖片，但是這樣插入的圖片都是長(zhǎng)方形的。下面筆者主要討論的是在插入圖片過程中對(duì)PPT質(zhì)量有較大提升的一些技巧。

2.1 通過插入自選圖形添加圖片

通過“插入”選項(xiàng)插入的圖片都是長(zhǎng)方形的，不夠生動(dòng)形象，那么有沒可能讓圖片呈現(xiàn)出不同形狀的呢？當(dāng)然有的，插入自選圖形后再添加圖片就可以了，具體步驟是：①“插入”→“形狀”，畫出自己想添加的形狀；②選中形狀后，右鍵選擇“設(shè)置形狀格式”；③在顏色填充里選擇“本地圖片”填充即可。

圖片添加好后，還可以對(duì)添加的圖片進(jìn)行細(xì)微的調(diào)整，如邊框的調(diào)整、添加陰影和三維效果等，這樣添加的圖片就不會(huì)只有長(zhǎng)方形那么單一了。

2.2 插入鏈接形式的圖片技巧

人們?cè)谏暇W(wǎng)時(shí)經(jīng)常能看到這樣一種現(xiàn)象：一個(gè)圖片在網(wǎng)頁(yè)上顯示很小，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊的話，圖片就能彈出一個(gè)新的窗口，變成很大很清晰的圖片了，這樣既節(jié)省了當(dāng)前版面的空間，也能使排版變得更加容易。在PPT制作中，也可以通過插入對(duì)象的辦法做到這一點(diǎn)，通過插入對(duì)象的方法來節(jié)省PPT版面上的空間。具體方法步驟是：在你想要添加圖片的地方通過“插入”，選擇“對(duì)象”命令，這次在個(gè)幻燈片上又出現(xiàn)了一個(gè)小的幻燈片，類似于人們看到的畫中畫的感覺，然后在小幻燈片中通過最普通的插入圖片文件的方法添加圖片，這時(shí)候可以對(duì)其進(jìn)行大小位置的調(diào)整。當(dāng)幻燈片放映時(shí)，如果把鼠標(biāo)移到這個(gè)對(duì)象上時(shí)鼠標(biāo)就會(huì)變成一個(gè)特殊的形狀，左鍵點(diǎn)擊插入的圖片就會(huì)放大，再次點(diǎn)擊又會(huì)回到原來的大小。通過這種鏈接形式的圖片插入方法，能節(jié)省幻燈片版面空間，使PPT看起來更加簡(jiǎn)潔清晰。

3　圖片的顏色和效果設(shè)計(jì)

在選擇圖片的顏色時(shí)，首先要跟主題保持一致；其次要注意不要選擇顏色過于鮮艷或者過于陰暗的圖片，前者容易造成背景圖片對(duì)內(nèi)容的喧賓奪主，后者使觀眾在聽課時(shí)容易造成壓抑的氣氛，不利于達(dá)成授課目標(biāo)。如果選擇圖片的對(duì)比度不太適合的話，也可以雙擊圖片打開，PPT左上角的亮度和對(duì)比度選項(xiàng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的調(diào)節(jié)；如果需要調(diào)整顏色的話，可以通過“重新著色”命令，進(jìn)行簡(jiǎn)單的色彩改變，也可以通過“設(shè)置透明色”命令進(jìn)行簡(jiǎn)單的背景色摘除，即可以實(shí)現(xiàn)簡(jiǎn)單的“摳圖”效果。

在Office 2007以上的版本里，雙擊圖片后在菜單欄里出現(xiàn)的格式選項(xiàng)里，可以對(duì)圖片的效果進(jìn)行一系列的設(shè)定，部分圖片甚至可以做出三維效果。

4　圖片的動(dòng)畫設(shè)計(jì)

在幻燈片放映過程中，可以通過一定的動(dòng)作設(shè)計(jì)，增強(qiáng)圖片的出場(chǎng)和切換時(shí)的動(dòng)畫效果，從而達(dá)到PPT演示過程中的趣味性，吸引觀眾的注意力，使演示過程不那么枯燥乏味。通常人們使用的是PPT內(nèi)自帶的已經(jīng)設(shè)計(jì)好的一些動(dòng)作，如向內(nèi)、飛入飛出、向內(nèi)溶解等。當(dāng)講授者在同一個(gè)頁(yè)面演示時(shí)需要用到多個(gè)圖片，且這些圖片的位置需要發(fā)生變動(dòng)時(shí)，可以用到“動(dòng)作路徑”這個(gè)動(dòng)畫設(shè)計(jì)技巧來進(jìn)行一系列的動(dòng)作設(shè)計(jì)。具體步驟是在“動(dòng)畫”，選項(xiàng)卡里“添加動(dòng)畫”命令下，選擇一種“動(dòng)作路徑”或者也可以對(duì)圖片的運(yùn)行路徑進(jìn)行自定義。這時(shí)可以在同一頁(yè)幻燈片下制作添加多張圖片，通過設(shè)置不同的放映動(dòng)作步驟，達(dá)到圖片重疊在一張幻燈片里制作但放映時(shí)通過自己設(shè)置的步驟有序放映的效果。通過動(dòng)畫的設(shè)計(jì)，能對(duì)圖片放映的時(shí)間、出現(xiàn)的先后順序作出有序的規(guī)劃，既能提升PPT的趣味性，又能化繁為簡(jiǎn)，達(dá)到自己想要的效果。

5　結(jié) 語(yǔ)

圖片、圖形是PPT演示課件中最為直觀的表現(xiàn)元素，要想制作出質(zhì)量高的課件，一定的圖形圖片處理技巧必不可少。本文只是介紹了PPT的一些功能及使用方法，對(duì)圖片的本身沒有作出很大的改變。如果追求更高質(zhì)量的PPT設(shè)計(jì)，在圖片使用前期則需對(duì)圖片進(jìn)行深度的專業(yè)處理，這里面可能涉及專業(yè)的美學(xué)鑒賞知識(shí)、專業(yè)的平面設(shè)計(jì)及圖片處理知識(shí)，本文探討未盡之處還需要廣大學(xué)者參與交流談?wù)?，共同提高PPT制作水平。

主要參考文獻(xiàn)

［1］魯松.基于PowerPoint的演示型課件中圖片、圖形的使用技巧［J］.電腦知識(shí)與技術(shù):學(xué)術(shù)交流，2007（11）.

［2］吳海軍，崔蓉.基于PowerPoint的演示型課件中動(dòng)畫效果制作的技巧［J］.中國(guó)教育信息化:基礎(chǔ)教育，2009（1）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.151

TP317.4

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