張 煜
(重慶工商職業(yè)學院,重慶 401520)
房產企業(yè)管理中存在的問題及對策
張 煜
(重慶工商職業(yè)學院,重慶 401520)
對于房地產開發(fā)企業(yè)而言,做好企業(yè)內部管理才能提升產品的質量與服務以及經濟效益。實際上,房地產企業(yè)在進行內部控制時,一些問題總是不可避免,對企業(yè)的發(fā)展具有一定的影響。本文在分析房產企業(yè)內部控制中出現(xiàn)的問題的基礎上,提出相應的解決方法。
房地產企業(yè);管理;內部控制
現(xiàn)在經濟形勢嚴峻,外部環(huán)境處于不斷變化的狀態(tài),行業(yè)內競爭加劇。在這樣的背景下,房地產企業(yè)除了保證融資順利之外,還要做好內部控制管理模塊。完善的內部控制管理不僅為房地產企業(yè)持續(xù)經營提供支持,還是為其在競爭市場站穩(wěn)腳跟的提供保障。因此,解決內部控制管理問題,改進和改善內部控制管理模式,具有非常重要的意義。
1.1 內部控制制度不完善
目前,我國房地產企業(yè)的內部控制制度不夠完善,例如:未建立完善的內部控制體系,缺乏資金管理監(jiān)督機制、會計的核算的方法不夠嚴謹,控制目標不明確。這些問題直接影響財務管理工作的進行,使企業(yè)在進行項目評估、土地招投標、開發(fā)成本控制、預算管理和工地施工質量的監(jiān)督方面難以取得良好的效果。
1.2 資金管理不合理
房地產企業(yè)屬于資金密集型企業(yè),因此,對資金的有效管理具有十分重要的意義。但是,根據(jù)筆者的觀察與調查,許多房地產企業(yè),特別是大型房地產集團并沒有專門設立資金管理部門,導致企業(yè)內部的資金不能實行統(tǒng)一的一體化管理。比如:進行項目開發(fā)工作,初期是需要將拍到的土地抵押給銀行,向銀行貸款來獲取流動資金。但事實上,一些房地產企業(yè)沒有設立專門的資金管理部門,使企業(yè)的閑置資金過多,即資金資源沒有得到很好地運用,間接造成浪費,增加了企業(yè)的資金成本,降低了利潤空間。
1.3 內部監(jiān)督不到位
我國許多房地產企業(yè)的內部監(jiān)督依賴于內部審計部門,沒有強烈的風險意識。但是許多房地產企業(yè)的內部審計部門缺乏獨立性,難以與本企業(yè)的財務部門進行清晰的職責劃分。換句話說,企業(yè)的內部審計人員往往同時兼任財務工作人員,使內部監(jiān)督的工作僅僅是表面性的賬目核查,并沒有真正地實施內部核查與評價工作,審計的作用并沒有真正地發(fā)揮出來,不能對經營管理工作實行有效的監(jiān)督。
1.4 資產購置管理不嚴格
房地產企業(yè)一般是大型企業(yè),對于一些小細節(jié)并沒有進行細化管理,比如:沒有嚴格的資產購置計劃和預算,對在外采購資產時沒有進行統(tǒng)一管理及規(guī)范操作,使企業(yè)在資產限額購置和采購目錄清單中的內部控制出現(xiàn)了問題,可能存在工作人員暗箱操作現(xiàn)象。對于這種不良現(xiàn)象,企業(yè)不加重視,使采購成本增加以及資產重復購置的情況時有發(fā)生,無疑是給內部控制管理增加了難度。
2.1 逐步完善內部控制制度
房地產的內部控制管理需要遵循透明化管理的原則,建設一個公平、公正、公開的陽光內部管理控制制度,例如:重大經濟活動決策、項目進度評估、質量監(jiān)督、項目安全性保證以及開發(fā)成本控制等管理制度,并且能夠根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況作出判斷和決策,為內部管理的有效進行提出實質性的建議,并能夠使領導層對企業(yè)的經營權和財務權進行控制。
2.2 優(yōu)化內部監(jiān)督機制
重視日常的監(jiān)督檢查工作,定時編制檢查日記,使檢查工作規(guī)范化、制度化。重視各項工作的監(jiān)督檢查,事無大小,主要對施工安全和房屋質量進行著重監(jiān)督檢查。如果工地發(fā)生事故,會給企業(yè)帶來巨大損失和嚴重的負面影響。所以要積極監(jiān)督并糾正內部控制過程中的不足與問題,對于相關負責人和單位的過失實行嚴格的責罰。要明確每一個崗位工作人員的責任,使其獨立工作,使內部控制的監(jiān)督工作順利有效地進行。
2.3 加強企業(yè)資金管理
資金密集型的房地產企業(yè)必須進行有效的資金管理。首先,要善于觀察和分析財務報表的指標,特別是現(xiàn)金凈流量,加強企業(yè)的資金管理,切實提高資金的利用率。比如:如果企業(yè)利潤在升高,但是實際的現(xiàn)金流量卻在減少,那么就說明的企業(yè)的經營效益在下降,需要實施恰當?shù)拇胧瑢Υ饲闆r進行補救,減少危機損失。
2.4 提高全體員工素質
人力資源是一個企業(yè)的靈魂,是內部控制管理的主要執(zhí)行者。企業(yè)在進行項目評估時需要的考慮的因素不僅是成本與造價,還要涉及項目設計、施工管理和成本的控制,這些都要求房地產企業(yè)要有一支高素質的工作人員隊伍。如果沒有一支值得信賴的工作人員隊伍,那么企業(yè)就會失去靈魂,失去靈魂的企業(yè)不能持續(xù)發(fā)展。因此企業(yè)要有優(yōu)秀的人力資源,使公司內部管理能夠有效進行,使內部控制管理能夠發(fā)揮其真正的作用。
有效的內部控制對房地產企業(yè)來說,影響是十分巨大的。內部控制管理質量的提升不僅能夠提高企業(yè)風險的防范能力,還能減少失誤的可能性,間接地提高企業(yè)的經營管理能力和核心競爭力,使其在激烈的競爭市場占據(jù)優(yōu)勢地位。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.071
F275
A
1673-0194(2016)10-0103-01
2016-04-08